Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой минимальный срок можно заключить трудовой договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Расторжение срочного трудового договора до истечения срока действия
То, что стороны заключили трудовой договор с указанием срока, не означает, что его нельзя расторгнуть раньше. Для расторжения срочного договора существуют те же самые основания расторжения, что и для бессрочного:
- соглашение сторон — статья 78 ТК РФ;
- инициатива работника — ст. 80 ТК РФ;
- инициатива работодателя ст. 81 ТК РФ.
Кроме того, срочный договор может быть расторгнут по результатам испытания (статья 70 ГК РФ). Установить испытательный срок при заключении срочного трудового договора можно не всегда Возможность эта зависит от того, на какой именно срок и на какие работы заключается договор:
- на временные работы, а также в случае любого другого привлечения работника на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается вообще;
- на сезонные работы, и при сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель;
- если договор заключен на срок свыше шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать трех месяцев или шести месяцев для отдельных категорий работников (руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей).
Кроме того, независимо от срока трудового договора (срочный или бессрочный) испытательный срок не устанавливается для беременных, женщин с детьми до полутора лет и работникам, не достигших восемнадцати лет.
Порядок оформления срочного трудового договора
Договорные отношения срочного характера не отличаются от бессрочных. Также проводится знакомство с претендентами, собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда, обеспечение рабочим местом те же самые. Если кандидат устраивает работодателя, работник пишет заявление, в котором указывается срок на который он хочет устроиться. Например, на время декретного отпуска бухгалтера по заработной плате. С ним заключается СТД, издаётся приказ о приёме на работу. На работника заводится личная карточка и делается запись в трудовой книжке.
С момента устройства на работу он имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсация проезда, питания, и т.д. Отпускные и больничные он будет получать в полном объёме, как и другие штатные работники.
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок, а при необходимости его можно продлить.
Минимальный срок такого договора законом не установлен, максимальный — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из малого и среднего предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек для сфере розничной торговли и бытового обслуживания.
Кирилл Чудинов, исполнительный директор ООО «УГМК АСК»:
Как правило, срочные трудовые договоры работодатель заключает с целью не обременять себя проблемами расторжения отношений с работником. При заключении такого договора работодатель, в случае, когда он не нуждается в работнике, не принужден выполнять все формальности увольнения — предупреждение о сокращении за два месяца, предложения другой работы в рамках организации и прочих. Трудовые отношения прекращаются автоматически по наступлению срока.
На какие нюансы обратить внимание
В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:
-
данные о работнике и работодателе,
-
обязанности сторон,
-
срок действия договора и дата начала работы,
-
основания заключения договора,
-
оплата труда,
-
социальное страхование,
-
режим труда и отдыха,
-
гарантии для работника.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
На какой срок можно заключить трудовое соглашение?
При оформлении срочного ТД работодатель обязательно указывает срок действия документа. Если за этот период не удастся выполнить запланированный объем работ, либо заменяемый сотрудник не сможет по тем или иным причинам вернуться на рабочее место, то срок действия договора можно будет продлить.
Однако злоупотреблять этой возможностью не стоит: если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, то суд может признать соглашение бессрочным, а самого работодателя виновным в уклонении от предоставления положенных по закону прав и гарантий (абзац 5 ст. 58 ТК РФ).
Согласно той же статье минимальный срок для срочных трудовых ТД не ограничен: работника можно нанять даже на несколько дней. При этом максимальный срок временного трудоустройства составляет 5 лет.
За три дня до окончания срочного трудового контракта работодатель обязан письменно известить работника о предстоящем увольнении. В противном случае соглашение будет считаться бессрочным со всеми вытекающими из этого обстоятельства обязанностями и социальными гарантиями.
Комментарии к ст. 58 ТК РФ
1. Характер предстоящей работы — отличительные особенности работы, связанные с реализацией конкретных функций работника, например: работа выполняется в определенный срок; работа связана с замещением временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
2. Условия выполнения работы (условия труда) — существенные элементы трудового процесса: санитарно-гигиенические; психофизиологические; социально-психологические; эстетические; технико-организационные; естественно-природные; социально-экономические.
3. Комментируемая статья устанавливает, что можно заключить трудовой договор только 2 видов. Срочный трудовой договор может быть заключен на любой срок от 1 дня до 5 лет.
4. Достаточные основания для заключения срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК, а также в других федеральных законах.
5. С работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей, заключается трудовой договор на срок до 3 лет (ст. 338 ТК). По окончании указанного срока трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.
6. Срочный трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК).
Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).
7. Примерная форма срочного трудового договора приводится в приложении N 1 к Постановлению Минтруда России и Госкомстата России от 18 июня 2002 г. N 42/140. Ее можно использовать как образец при условии приведения формы в соответствие со ст. 57 ТК.
8. Обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя в силу ст. 56 ГПК. При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
9. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан согласно ст. 261 ТК по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем 1 раз в 3 мес., предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
При переводе на должность научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на соответствующую должность срок действия трудового договора с работником может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более 5 лет или на неопределенный срок (ст. 332 ТК).
С работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей, заключается трудовой договор на срок до 3 лет. По окончании указанного срока трудовой договор может быть перезаключен на новый срок (ст. 338 ТК).
Срок трудового договора — одно из его условий, которое можно изменять по соглашению сторон. Для того чтобы комментируемая статья больше соответствовала интересам сторон, в нее целесообразно добавить следующую часть: срок трудового договора, заключенного на определенный срок, можно продлевать соглашением сторон при условии, что общая продолжительность трудового договора не должна превышать 5 лет.
10. В трудовом договоре, заключенном на неопределенный срок, срок договора по соглашению сторон может быть изменен на определенный, но лишь при условии, указанном в ст. 59 ТК.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Условия заключения срочного договора
Составление срочного договора возможно при наличии условий, указанных в ст. 59 ТК РФ. Это:
- временное отсутствие работника. Для замены некоторых отсутствующих работников временно берут на работу других. Например, одна работница ушла в декрет, на ее место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе;
- сезонные и временные работы сроком до 2 месяцев;
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей;
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации, при условии, что работы будут произведены в течение года;
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определенными целями и на определенный период времени;
- стажировка;
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
В каких случаях заключение срочного трудового договора допускается?
Работодатель должен знать, когда именно можно воспользоваться данным соглашением. Все основания приводятся в ст. 59 ТК. К основным причинам заключения срочного трудового договора относится:
· работник должен справиться с временной работой, на которую не требуется тратить больше двух месяцев;
· нужно провести какие-либо сезонные работы, а после окончания сезона необходимость в услугах конкретного специалиста возникать не будет;
· за счет специфических климатических условий работать гражданин может только в определенные месяцы года;
· сотрудник требуется только для отправки в одну командировку, во время которой он будет отправлен в другую страну;
· специалисты нужны исключительно для устранения последствий какой-либо аварии, возникшей на производстве;
· характер работы, выполняемой гражданином, отличается от направления деятельности всей фирмы;
· срочный договор часто предлагается сотрудникам, которые продолжают обучение в вузе на очной форме;
· деятельность представлена реализацией общественных работ;
· часто применяется такое соглашение при найме творческих сотрудников;
· используется данный контракт разными компаниями, работающими в сфере развлечений и СМИ;
· сотрудник был направлен в компанию из центра занятости для реализации временной работы.
Все основания для применения такого договора приводятся в ПП № 252. Независимо от выбранной причины заключения срочного трудового договора, работодатель должен обладать документальными доказательствами возникшей необходимости.
Трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок исходя из характера предстоящей работы или условий ее выполнения. В силу ст. 56 ГПК РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора на неопределенный срок, возлагается на работодателя.
Ему в «подсказку» – ч. 1 ст. 59 ТК РФ, где перечислены такие обстоятельства. Если возможность заключения срочного трудового договора вытекает из этой статьи, основания для указания данных причин в тексте трудового договора отсутствуют. А вот когда срочный трудовой договор заключен при отсутствии достаточных оснований, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5, 6 ст. 58 ТК РФ).
Уведомление о расторжении срочного трудового договора
По общим правилам, срочный трудовой договор расторгается в стандартном порядке, как и бессрочные соглашения. Однако если речь идет об увольнении сотрудника по одностороннему решению начальства, то здесь будут действовать несколько иные правила относительно сроков предварительного уведомления.
Как известно, в случае сокращения сотрудника, работающего по бессрочному соглашению, работодатель будет обязан уведомить своего подчиненного о данном факте не позднее, чем за два календарных месяца до непосредственного момента увольнения. Если же сотрудник исполняет обязанности по срочному соглашению – срок уведомления существенно уменьшается и составляет всего три дня до момента окончательного ухода сотрудника из организации. Следует также отметить, что срок уведомления может меняться в зависимости от непосредственной причины аннулирования трудового договора.
Для того чтобы не ошибиться с правильностью составления уведомления, необходимо придерживаться следующей процедуры:
- Определение точного срока, в который уведомление должно быть передано сотруднику. Очень важно определить срок максимально правильно. В противном случае ушедший с работы сотрудник может легко оспорить собственное увольнение и вернуться на свою должность в принудительном порядке.
- Подготовка уведомления. Сразу следует отметить, что обязательного бланка для данного документа установлено не было. Главное, чтобы оно было составлено в письменной форме. Помимо этого, в документ должны быть помещены следующие основные сведения:
- данные о сотруднике, в отношении которого производится процедура увольнения, – ФИО и должность подчиненного, наименование отдела и т.д.;
- непосредственная причина, по которой подчиненный будет уволен из организации. Это может быть, например, истечение срока действия ранее заключенного трудового соглашения, проведение работодателем сокращения штата и т.д. Указанная причина должна быть подкреплена ссылками на соответствующие статьи трудового закона;
- дополнительные сведения, которые могут быть включены в уведомление в зависимости от обстоятельств конкретной ситуации. Например, если речь идет о сокращении должности сотрудника, директор будет обязан предложить ему другое место работы в организации, если оно там имеется и подходит под квалификацию служащего.
- Ознакомление сотрудника с подготовленным для него уведомлением. Работодатель должен представить документ увольняющемуся подчиненному. Если у служащего не имеется никаких возражений относительно представленной в уведомлении информации, он ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же сотрудник отказывается знакомиться с уведомлением и подписывать его – работодателю необходимо будет зафиксировать такую ситуацию в письменной форме. Для этого уполномоченным лицом составляется акт в присутствии независимых свидетелей.
Понятие и виды срочного трудового договора
Трудовой договор (ТД) – это прежде всего документ. Этот договор можно назвать контрактом, он регламентирует отношения, возникающие между сторонами трудового процесса.
Согласно договору, человек, нанимающийся на работу, обязуется выполнять определенные виды работ на предприятии, прописанные в условиях договора, а также следовать всем нормам и правилам установленного распорядка.
Работодатель, со своей стороны, обязан обеспечить всеми условиями труда и отдыха и достойно оплачивать выполняемые сотрудником трудовые функции.
ТД может быть:
- Срочным, то есть в котором указывается конкретные сроки работы;
- Бессрочным, то есть в таком контракте сроки не определены.
В СТД должно быть обязательно прописано, по какой причине не может продляться договор на неопределенное время. Например, когда человека принимают на период болезни другого работника, или сезонные работы. Общий срок СТД не может превышать пяти лет.