Очная и очно-заочная форма собрания СНТ: правила, особенности, порядок проведения

Садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ) — это объединения граждан, созданные для ведения садоводства и огородничества на земельных участках, предоставленных в индивидуальное пользование. Одним из главных механизмов управления в таких объединениях является собрание членов СНТ. Существует несколько форм проведения таких собраний, и одна из наиболее актуальных и удобных в современных условиях — очно-заочная форма. В данной статье подробно разберём, что это за формат, в чем его преимущества, как он проводится и какие юридические нюансы следует учитывать.

Что такое собрание членов СНТ

Общее собрание членов СНТ — высший орган управления в товариществе. На нём принимаются ключевые решения: утверждается смета, устанавливаются размеры членских взносов, избираются председатель и правление, решаются вопросы о реконструкции инфраструктуры, принятии новых членов и т. д.

Собрания могут быть:

Очными — когда все участники собираются в одном месте в определённое время.
Заочными — когда голосование проводится без очного присутствия, например, путём направления бюллетеней.
Очно-заочными — сочетание двух вышеуказанных форматов.

Понятие очно-заочного собрания

Очно-заочная форма собрания СНТ представляет собой гибридный формат, при котором сначала проводится очная часть собрания (с докладами, обсуждениями и регистрацией участников), а затем в течение определенного периода продолжается заочная часть — сбор голосов по вопросам повестки.

Этот формат позволяет:

обеспечить прозрачность обсуждения вопросов;
предоставить возможность участия тем членам СНТ, которые не могут присутствовать лично;
обеспечить кворум;
сократить риски недействительности решений из-за отсутствия очного большинства.

Правовое регулирование

Очно-заочное собрание регламентируется:

Федеральным законом №217-ФЗ от 29.07.2017 г. «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»;
Гражданским кодексом РФ;
Уставом конкретного СНТ;
Положениями общего собрания, если таковые приняты ранее.

Согласно статье 17 закона №217-ФЗ, СНТ может проводить общее собрание как в очной, так и в очно-заочной или заочной форме. При этом порядок проведения должен быть установлен уставом товарищества.

Этапы проведения очно-заочного собрания

Подготовка и уведомление членов СНТ

Организаторы (чаще всего правление) обязаны:

Подготовить повестку дня;
Назначить дату, время и место проведения очной части;
Определить способ проведения заочной части (например, сбор письменных бюллетеней);
Разослать уведомление за не менее чем за 14 дней до начала очной части собрания (если иное не предусмотрено уставом).

Форма уведомления может быть:

Почтовой (письма, заказные уведомления);
Электронной (при наличии согласия членов СНТ);
Путём размещения на официальном стенде, сайте или в мессенджере товарищества.

Очная часть

На очной части происходит:

Регистрация участников;
Доклады председателя, правления, ревизионной комиссии;
Обсуждение пунктов повестки;
Ответы на вопросы;
Первичное голосование (если кворум достигнут).

Если на очной части кворум не достигнут, собрание не признаётся состоявшимся, и решение переносится в заочную фазу — с сохранением обсужденных вопросов.

Заочная часть (голосование)

После завершения очной части начинается сбор письменных решений:

Участникам раздаются или рассылаются бюллетени для голосования;
Устанавливается срок для подачи бюллетеней (обычно 5–10 дней);
Указывается, где и как можно сдать бюллетень (лично, по почте, в ящик в правлении и т. д.);
В бюллетене должны быть отражены вопросы повестки, варианты ответов, ФИО участника, подпись и дата.

Важно: члены СНТ, присутствовавшие на очной части, также вправе проголосовать заочно, чтобы их голос учитывался в финальной статистике.

Подведение итогов

После окончания срока голосования комиссия (или правление):

Подсчитывает голоса;
Составляет протокол общего собрания;
Публикует итоги для членов СНТ.

Протокол подписывается председателем собрания и секретарём, а также может включать представителей счётной комиссии.

Требования к кворуму

Для признания собрания состоявшимся, необходимо наличие не менее 50% голосов от общего числа членов СНТ. В очно-заочной форме учитываются как голоса, поданные на очной части, так и заочные бюллетени. Если кворум не достигнут — решения считаются недействительными.

Преимущества очно-заочной формы

Гибкость — удобно для садоводов, не проживающих постоянно на участках.
Участие большего числа людей — увеличивается шанс достижения кворума.
Прозрачность — очная часть позволяет задать вопросы, выразить мнение.
Законность — при правильной организации формат полностью соответствует законодательству.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Нарушение сроков уведомления

Неоповещённые члены могут оспорить итоги собрания. Всегда следуйте срокам и сохраняйте доказательства рассылки уведомлений.

2. Неоформленные бюллетени

Бюллетень без подписи или даты — недействителен. Создавайте шаблоны, соответствующие нормам.

3. Неотражение формы в уставе

Если устав СНТ не содержит положений об очно-заочной форме — она не может быть применена. Внесите изменения в устав заранее.

4. Отсутствие счётной комиссии

Подсчёт голосов должен быть прозрачным. Назначайте комиссию из нескольких человек.

5. Нарушения при оформлении протокола

Протокол должен быть подробным, с точным указанием даты, участников, повестки, результатов голосования. Он — юридически значимый документ.

Особенности электронного голосования

С развитием цифровых технологий некоторые СНТ переходят на электронные способы голосования. Однако они возможны только при соответствующем закреплении в уставе и при наличии согласия от всех участников на такой формат. Электронное голосование может стать частью заочной фазы очно-заочного собрания, но должно быть организовано с использованием защищённых платформ.

Итоговые рекомендации

Всегда изучайте устав СНТ перед планированием собрания.
Готовьте повестку дня заранее и подробно — чтобы исключить двусмысленности.
Уведомляйте членов СНТ всеми доступными способами.
Сохраняйте всю документацию: уведомления, бюллетени, протоколы, списки участников.
Не забывайте вовлекать как можно больше членов товарищества — от этого зависит легитимность всех решений.

Заключение

Очно-заочная форма собрания СНТ — это удобный и законный способ принять участие в управлении товариществом, особенно в условиях, когда очное присутствие невозможно для всех. При грамотной подготовке и соблюдении всех юридических процедур такой формат обеспечивает высокий уровень прозрачности, легитимности и эффективности. Это особенно важно в современном СНТ, где каждый голос может повлиять на судьбу инфраструктуры, взносов и развития всей территории.

Очно-заочные собрания — это шаг к более демократичному и открытому управлению СНТ, учитывающему интересы всех его членов.