Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов срок действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
Правила получения документов
Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:
- Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
- Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
- Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
- Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
- Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
- В самом низу слева указываются данные об исполнителе.
Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.
Итак, проведение сверки расчетов по налогам не является обязательной процедурой. Однако подобное мероприятие позволяет своевременно выявить и устранить расхождения в сведениях о состоянии расчетов с бюджетом, которые имеются у налогоплательщика-учреждения и налогового органа. Ведь вернуть или зачесть налоговую переплату учреждение вправе лишь в течение трех лет (со дня уплаты налога или со дня, когда оно узнало или должно было узнать о факте излишнего взыскания налога). После истечения срока исковой давности решить вопрос о возврате или зачете переплаты намного сложнее. (Кстати, аналогичный трехлетний срок ст. 48 НК РФ установлен для взыскания налоговой недоимки.)
В то же время справка (о состоянии расчетов по налоговым платежам или об исполнении обязанности по уплате налоговых платежей) или акт сверки не являются безусловным основанием для возврата (зачета) налоговой переплаты (см. Постановление АС ПО от 18.08.2017 № Ф06-23272/2017 по делу № А55-18404/2016). Названные документы лишь указывают на наличие переплаты, но не доказывают факт и момент ее возникновения. Для ее возврата необходимы убедительные доказательства факта и момента излишней уплаты (взыскания) налога.
Срок действия и период предоставления справки
Справка с информацией об отсутствии задолженности перед бюджетом не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что задолженность физического лица перед бюджетом может ежемесячно изменяться. По этой причине срок действия справки нужно уточнять в том учреждении, куда Вы будете ее предоставлять. Например, для предоставления в Консульство Испании в Москве с целью получения национальной визы типа Д без права на работу данный документ имеет срок действия 3 месяца.
Справку об исполнении налогоплательщиком обязанности перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 рабочих дней. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты регистрации заявления сотрудником налоговой службы. Проверить дату получения можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на сайте Почты России.
Часто налогоплательщики обнаруживают в предоставленной справке незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.
Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:
- Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
- Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
- Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
- Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
- Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.
Как проверить справку
Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.
Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.
Как заказать справку о состоянии расчетов
Чтобы получить справку о расчетах с бюджетом, нужно подать в свою ИФНС по месту учета соответствующий запрос.
Предприниматели и компании оформляют бумажный запрос справки о состоянии расчетов по форме, рекомендованной Минфином в приложении № 8 к приказу от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013). В нем необходимо указать свои реквизиты (наименование/ФИО ИП, ИНН, адрес), дату, по состоянию на которую требуется справка, способ получения ответа (лично или по почте), а в конце поставить подпись с расшифровкой.
Запрос на бумаге можно представить в налоговую:
- лично явившись в инспекцию – это может сделать сам руководитель фирмы или ИП, либо его представитель (при наличии доверенности); в этом случае лучше сделать 2 экземпляра запроса, на одном из которых сотрудник ИФНС поставит отметку о приеме;
- отправив его по почте – запрос направляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.
Справка о состоянии расчетов может быть получена и после подачи электронного запроса. Для этого нужно войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС, заполнить требуемую форму с указанием формата, в котором будет составлен ответ (RTF, XML, Excel) и направить ее в ИФНС. Ответ от налоговиков в этом случае придет тоже в электронном виде.
В рассматриваемой справке фиксируется факт того, есть ли у гражданина какие-либо невыполненные обязательства пред государством, а точнее – перед бюджетом. В случае если заинтересованному лицу нужно получить абсолютно чистый и прозрачный документ, ему придется заблаговременно рассчитаться по всем долгам в полном размере.
В конце января получил полноценную силу Приказ ФНС РФ №ММВ-7-8/20. В соответствии с представленным нормативным актом определяется новая форма и порядок оформления документа.
Практика показывает, что справка представляется в двух вариантах. В первом случае она содержит в себе данные о состоянии расчетов по налоговым и страховым взносам, а также штрафным санкциям предпринимателей и организаций. Во втором случае отражается состояние расчетов для лиц, не выступающих в качестве индивидуальных предпринимателей.
Учтите! Когда могут отказать в предоставлении справки или же приостановить рассмотрение запроса:
- относительно физ. лиц, которые не имеют статуса ИП, – в запросе (если он направлялся в письменном виде) отсутствует личная подпись физ. лица, не обозначены фамилия, имя и отчество (если имеется), почтовый или электронный адрес,
- по юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) – если составленный запрос не содержит: полное наименование юр. лица или же фамилию, имя и отчество (если есть) ИП, не указан ИНН заявителя, нет фактического (электронного) адреса заявителя, отсутствует подпись, а также ее расшифровка (инициалы и фамилия) физ. лица или же представителя компании, составившего документ и обязанного удостоверить его перед направлением, нет оттиска печати компании (если запрос подготовлен с использованием бумажного носителя),
- нет необходимой усиленной электронной подписи составителя, или же сведения о владельце квалифицированного сертификата ключа проверки такой подписи не соответствуют данным о заявителе, отраженным в запросе при направлении его в электронном виде,
- представитель заявителя, которому поручено передать оформленный запрос в налоговую службу, не предоставил удостоверяющие его полномочия документы, дающие ему право отправки документов от имени доверителя,
- у лица, которое подписало запрос, отсутствует право обращения в налоговую структуру за получением сведений, поскольку запрашиваемая информации не касается его лично,
- передан запрос, текстовая часть которого составлена нечетко и не может быть распознана.
Порядок обращения за справкой и ее выдачи
Утверждая прежнюю форму справки, представители ФНС в Методических указаниях по ее заполнению прописали и некоторые детали порядка ее выдачи. Так, было предусмотрено, что данный документ предоставляется ИФНС по месту учета налогоплательщика по его письменному заявлению, подписанному руководителем организации. На подготовку справки налоговому органу отводилось 10 дней с даты поступления заявления. Однако Порядок аналогичных положений не содержит.
Не установлены специальные правила обращения за справкой и ее выдачи и Административным регламентом ФНС по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, который утвержден Приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. N 99н (далее — Регламент). Тем не менее анализ его положений позволяет сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации следует руководствоваться п. п. 125 — 144 Регламента. Данными нормами описывается порядок информирования налогоплательщиков о состоянии их расчетов с бюджетом, а проще говоря, порядок предоставления соответствующей справки, о которой уже упоминалось.
Так, в целях получения данного документа налогоплательщику необходимо обратиться в ИФНС по месту учета с письменным запросом, рекомендованная форма которого приведена в Приложении N 8 к Регламенту. При этом последняя предусматривает возможность отметить в соответствующих полях, какую именно справку запрашивает хозяйствующий субъект — о состоянии расчетов с бюджетом, исполнении обязанности по уплате налогов или обе сразу.
Согласно п. 127 Регламента справка о состоянии расчетов предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в инспекцию соответствующего письменного запроса. По всей видимости, в тот же срок теперь подлежит выдаче и справка об исполнении налоговых обязанностей.
Запрос может быть представлен налогоплательщиком в ИФНС как лично, так и путем направления по почте. Аналогичным образом в нем должно быть указано, каким способом заявитель желает получить справку — лично в инспекции или по почте. Если этого не сделать, документ будет выслан ему почтовым отправлением. При получении справки лично потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность. В противном случае документ опять же будет выслан по почте. Такой исход ждет заявителя, если в течение 5 рабочих дней с момента истечения срока на выдачу справки лично в руки, как было указано в запросе, он за ней так и не явится.
Следует иметь в виду, что в приеме запроса может быть отказано тоже. Однако основаниями для такого отказа по большей части являются ошибки, допущенные при заполнении запроса, а вернее отсутствие в нем какой-либо обязательной информации. К таковой относятся:
- полное наименование организации (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
- ИНН заявителя;
- почтовый адрес (адрес электронной почты) заявителя;
- подписи и указания фамилии и инициалов физлица — представителя организации, представившего и (или) подписавшего запрос;
- оттиск печати организации (в запросе, представленном на бумажном носителе не на бланке организации, изготовленном типографским способом).
Кроме того, основанием для отказа может послужить отсутствие у лица, подписавшего запрос, полномочий обращаться в налоговый орган для получения информации о заявителе или непредставление им документов, подтверждающих такие полномочия.
Наконец, представление запроса, текст которого не поддается прочтению, также не приведет к получению желаемой справки.
При наличии перечисленных оснований запрос просто будет возвращен заявителю. При этом по его просьбе ответственное должностное лицо ИФНС должно проставить на запросе отметку об отказе в приеме запроса, свои фамилию, инициалы и должность, дату отказа. При направлении запроса по почте налогоплательщику будет подготовлено и направлено специальное уведомление об отказе в приеме запроса.
Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101)
Справка об отсутствии задолженности по налогам — это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами.
Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента.
Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов (статья 32 НК РФ):
- информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
- информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
- акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).
Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.
Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@.
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.
Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.
Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.
Знаем, как сэкономить на налогах
Подпишитесь на нашу рассылку: расскажем, сколько на самом деле вы должны государству
Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.
Определены ли сроки действия справки об отсутствии налоговой задолженности?
ВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО НАЛОГАМ Федеральная налоговая служба в связи с многократными обращениями налогоплательщиков, имеющих разветвленную филиальную сеть, о проблемах, связанных с получением налогоплательщиками достоверной Справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (далее — Справка), сообщает следующее. Форма Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и порядок ее формирования утверждены Приказом ФНС России от 21. 07. 2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении рекомендуемой формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, порядка ее заполнения и рекомендуемого формата ее представления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».
Юридический и бухгалтерский форум казахстана
Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:
- паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
- полное наименование территориального органа налоговой службы;
- цель, с которой запрашивается бумага.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС. качать образец Формы бланка Приложения №8 к Административному регламенту ФНС Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:
- О состоянии расчетов по налогам.
- Об исполнении обязанности по уплате налогов.
Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах.
Срочная справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
с установкой параметра «дата операционного дня ОБУ равной дате последней полностью обработанной банковской выписки плюс 1 день.
При проведении комплексных аудиторских проверок налоговых органов вопросы своевременности и полноты отражения сведений о начисленных и уплаченных суммах налогов в карточках «РСБ налогоплательщиков, начисления пеней на недоимку в порядке, определенном Налоговым кодексом Российской Федерации (далее — Кодекс), а также вопросы соблюдения процедуры закрытия карточек «РСБ в связи с изменением места учета налогоплательщиков или закрытия их обособленных подразделений и передачи содержащейся в них информации в налоговый орган по новому месту учета, месту учета головной организации, будут являться предметом особого контроля.
При наличии фактов нарушения положений Кодекса.
Какая информация указана в документе и когда возникает в нем потребность
Отсутствие обязанности перед ИФНС требуются для предоставления по местам требования (для участия в тендерах юридических или совершения каких-либо сделок частными лицами).
Потребность в информации об отсутствии долгов по налогам, представляемая в виде КНД 1120101, возникает:
- если она требуется контрагенту компании, в том числе и ИП;
- для участия в конкурсных, торговых операциях, где требуется отсутствие долговых обязательств по налогам;
- при ликвидации или наоборот расширении компании (для ООО или другой формы собственности предприятия);
- при выходе учредителя из числа собственников;
- для получения финансирования или дотационной государственной помощи.
Потребность физических лиц в данной информации возникает в случаях:
- оформления льгот по налогам (платежам в бюджет);
- продажи или приобретении недвижимости и других ценностей;
- смене гражданства;
- совершение сделок по гражданско-правовым договорам.
Порядок подачи запроса и форма ее получения
В зависимости от желаемой формы, в которой хочет получить справку об отсутствии долгов по налогам, заявитель, а именно в бумажном или электронном виде, формы подачи заявления на ее получение следующие:
- В бумажном виде
Для простого вида документа КНД 1120101, заявление подается по месту жительства в соответствующую инспекцию или его можно направить по почте.
Заявление носит унифицированную форму и должно содержать следующие данные:
- точное наименование органа ФНС по месту жительства, куда подается запрос.
- точное полное наименование заявителя (реквизиты организации либо физического лица), в том числе номер ИНН/КПП, а так же юридического/фактического адреса местонахождения/проживания.
- способ получения справки (лично или почтовым отправлением).
- подпись заявителя и контактный телефон.
- дата подачи запроса, для расчета на эту дату, указанную в запросе, суммы налогов (оплаченных и нет).
Более четко это прописано в бланке анкеты заявки, которую необходимо скачать с сайта инспекции.