Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на увольнение сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
ОКУД, ОКПО и другие коды
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом
Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.
По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.
А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда15.
Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Причин для увольнения существует множество, самые распространенные из них — по собственному решению работника и по соглашению сторон. Разница этих двух таких похожих не конфликтных причин в том, что «соглашение сторон» — это совместное решение работника и работодателя, а «собственное желание» — это, как понятно из названия статьи, единогласное решение увольняемого.
Во втором случае все проходит по схеме, начертанной законодателями: заявление, приказ об увольнении, отработка в течение двух недель, расчет. В первом же процедура обсуждается сторонами и возможно увольнение без отработки или, наоборот, с более долгой по времени работой после того как подписан приказ об увольнении.
Для чего необходим приказ об увольнении
Приказ – это одно из звеньев увольнительной процедуры. Для его основания может быть несколько причин, указанных в трудовом законодательстве. Этот распорядительный документ формируется для отчетности бухгалтеров, кадровиков и работодателей. Он нужен, чтобы контролировать рабочий процесс и учитывать информацию по трудовой деятельности каждого отдельного сотрудника.
Когда появляется причина для покидания места службы и, например, издается приказ об увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя, без данного распоряжения процедура будет считаться незаконной. Этот документ формируется для того, чтобы уведомить работника о согласии руководства с его уходом.
Без приказа с подписью руководителя человека не могут снять с должности. И он не сможет получить справки с работы, а также полагающиеся к выплате денежные средства.
Исполнительный лист при увольнении работника
Так часто бывает, что работник имеет непогашенную задолженность перед третьими лицами. Законодатель предусмотрел возможность взыскивать такие долги по месту получения дохода должником, если подходящего имущества, на которое можно обратить взыскание, у должника нет. То есть, в данном случае взыскание долга производится по месту работы сотрудника — должника. В этом случае судебный пристав-исполнитель направляет по месту работы исполнительный лист и постановление об обращении взыскания на заработную плату должника. Одновременно направляется и постановление о взыскании исполнительского сбора.
Получив такие документы, работодатель обязан производить периодические удержания из заработной платы работника. Но только в пределах установленного законом размера удержаний из заработной платы. В зависимости от оснований возникновения задолженности такой размер будет различным. Но, как правило, общий размер задолженности не позволяет произвести взыскание в короткий срок. Либо, например, алиментные платежи изначально должны быть периодическими — ежемесячными. В таких случаях, при увольнении работника исполнительные документы остаются неисполненными. Работодатель обязан вернуть их судебному приставу с указанием причин возвращения и общей удержанной суммы.
Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
Если работник передумал
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Какую дату указать в приказе
Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.
Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.
1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.
Иногда недобросовестные работодатели, чтобы не платить деньги уволенному работнику по окончательному расчету, идут на откровенный подлог. К примеру, человека отстранили от работы, а через некоторое время выясняется, что он уже уволен по его же собственному желанию. Как такое может случиться? Да очень просто. Работодатель создает приказ о предстоящем увольнении и фальсифицирует в нем подпись работника, пользуясь его временным отсутствием. В такой ситуации нельзя сдаваться и опускать руки. Нужно немедленно обращаться с заявлением в суд по месту расположения предприятия-работодателя с требованиями о восстановлении на работу, компенсации понесенного морального вреда, а также возмещения денежных средств за счет вынужденного прогула. Не стоит забывать о месячном сроке обжалования решений руководства. Если факты подтвердятся, то наниматель будет вынужден удовлетворить все требования и, кроме этого, заплатить штраф за выявленный факт нарушения законодательства.
Нюансы при оформлении приказа
При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера).
В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».
Каким еще числом может быть издан приказ
Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).
В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.
После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.
Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:
- работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
- работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.
В обоих случаях кадровику придется о приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.
Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате. В документе во всяком случае необходимо:
- указать наименование организации и дату издания приказа;
- сослаться на предыдущий приказ о разрыве ТД;
- прописать причины отмены письменного распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.
Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
Действующее законодательство предусматривает несколько случаев, при наступлении которых уже изданное распоряжение на руководителя фирмы можно аннулировать.
Обычно такое происходит в следующих ситуациях:
- Увольняющийся по собственному желанию может в установленный период отработки отозвать свое заявление. Это можно сделать и в завершающий рабочий день. Если к данному моменту уже был оформлен приказ об увольнении работника, то его придется аннулировать. Для этого подготавливается дополнительное распоряжение на основе письменного заявления об отзыве.
- В последние дни периода отработки работник открывает больничный. По закону, уволить его в данный период, если только это не увольнение по собственному желанию нельзя. Уже изданный приказ на увольнение необходимо будет отменить.
- На основании решения суда происходит восстановление сотрудника на ранее занимаемой должности. Для осуществления этого процесса издается приказ на признание предыдущего распоряжения недействительным. Работнику должны быть предоставлены ранее занимаемой рабочее место, выплаты и льготы, которыми он пользовался до этого.
Особенности документа
Еще несколько лет назад форма Т-8 считалась обязательной к применению всеми организациями при расторжении трудовых соглашений. С 2013 года этот образец стал считаться рекомендуемым, но не обязательным.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ предоставил организациям возможность разрабатывать и утверждать собственные формы первичных документов учета. Юридические лица и индивидуальные предприниматели получили право составлять и применять собственные шаблоны кадровых документов, к числу которых относится и приказ об увольнении по любым основаниям.
Несмотря на такую возможность, большая часть предприятий продолжает использовать в работе форму Т-8.
Для такого решения есть определенные основания:
- правила заполнения шаблона подробно описаны в соответствующих рекомендациях и инструкциях. Большинство работников кадровых служб хорошо знакомы с этими бланками и не испытывают трудностей при их заполнении;
- далеко не все организации имеют в штате специалиста, в обязанности которого входит разработка подобных образцов документов.
Учитывая это, бланк Т-8 можно считать наиболее распространенной формой приказа об увольнении.
Учтите! Главное, чтобы текст документа соответствовал следующим требованиям:
- обязательно соблюдение письменной формы распоряжения. Закон запрещает устную форму расторжения трудового соглашения;
- приказ подписывает уполномоченное лицо. Учредительные документы предоставляют такое право руководителю. Индивидуальный предприниматель также ставит на подобных документах свою подпись. Иные лица могут подписать приказ на основании доверенности или внутренних документов компании.
Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.
Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.
Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.
Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.
Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.