Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профессиональный стандарт кладовщика склада». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С июля 2021 года в России для многих должностей вводятся обязательные профессиональные стандарты — документы, в которых государственные органы (в данном случае — Минтруд РФ) указывают, какой уровень квалификации должен иметь работник в конкретной должности и какие именно трудовые функции он должен при этом выполнять. Причем к тому моменту, когда профстандарты из рекомендательных норм превратились в обязательные, было принято уже несколько сотен стандартов.
В чем заключается профессиональный стандарт кладовщика
В 2014 году Министерство труда Российской Федерации ввело обязательные к исполнению положения с четким описанием градации уровней квалификации для работников следующих должностей:
- «Логист автомобилестроения».
- «Специалист в области обеспечения строительной отрасли материалами».
Все пункты данного положения отражены в министерских приказах № 721 и № 972 (соответственно).
Оба стандарта актуальны для логистики и строительной сферы. Логистическая отрасль нуждается в специфическом оборудовании и инструментарии, который должен храниться в строго определенных условиях.
Поскольку перевозки грузов — это сложный, многоступенчатый процесс, он нуждается в тщательной технической подготовке с привлечением спецтехники и профильного оборудования. Строгая регламентации работы склада способствует сохранности материальных ценностей в безупречном состоянии.
Что касается строительной отрасли, то от степени сохранности материалов, предназначенных для работ на объекте, зависит дальнейшая комфортная эксплуатация возводимого комплекса (жилищного или социального).
Структурно профстандарт состоит из следующих частей:
Рабочие функции, предписанные перечисленным выше должностям, аналогичны.
Строгость требований Министерства труда к разработке профессионального стандарта кладовщика, задействованного в области логистики и строительства, диктуется не только дисциплинарными соображениями. Логистика и строительство — это специфические отрасли народного хозяйства, в которых большое значение отводится вопросу безопасности.
Транспортировка материальных ценностей сопряжена с передвижением спецтехники, что влечет за собой создание потенциально опасных или травмоопасных ситуаций. В этих условиях необходимо четкое выполнение профессиональных обязанностей на каждом уровне решения производственной задачи.
Структура государственного профстандарта кладовщика содержит детальный перечень обязанностей, упоминаемых в части 3-ей.
Для того чтобы соответствовать какой-либо функции, предписываемой стандартом, претендент на должность кладовщика должен иметь не только среднее профессиональное образование.
Желательно, чтобы он освоил специфические программы профподготовки. При этом требования по длительности пребывания в профессии не предъявляются.
Если эти условия соблюдены, то работник имеет право выполнять следующие работы:
В свою очередь, профессиональная деятельность по внутреннему зонированию складского хозяйства предполагает выполнение более узких работ с материальными ценностями:
- приемку;
- обеспечение сохранности;
- организованную выдачу содержимого склада в случае необходимости;
- грамотное складирование.
Точно также профессиональная деятельность по обеспечению сохранности оборудования и материалов, а также их учету при перемещении предполагает:
- учет хранимых предметов на выходе;
- документирование отпускаемой продукции, товаров и материалов;
- обеспечение качественной транспортировки;
- своевременную организацию разгрузки или погрузки с привлечением дополнительного персонала;
- мониторинг движения материальных ценностей из склада в нужное место;
- систематическую инвентаризацию оборудования;
- документальное фиксирование остатков оборудования после отгрузки по требованию;
- обеспечение неизменности качественного уровня хранимых материалов;
- списание оборудования, утратившего эксплуатационные характеристики;
- учет тары;
- введение строгой отчетности по движению материальных ценностей;
- работа с некондицией.
Для того, чтобы соответствовать требованиям, которые предъявляются к должности кладовщика, необходимо иметь достойные личностные характеристики. Кладовщик должен, прежде всего, предъявлять высокие требования к себе самому.
Обязанности работников, обеспечивающих полноценное функционирование помещений, предназначенных для складирования товаров и любых материальных ценностей, описаны в профессиональном стандарте кладовщика.
Направление сотрудников компании на повышение квалификации, переаттестацию и обучение.
- Непосредственная работа сотрудников на предприятии.
В последнем пункте можно выделить сразу несколько основных направлений:
- аттестация сотрудников;
- повышение квалификации;
- установление собственных тарифов заработной платы и премиальной системы;
- создание должностных инструкций и графиков;
- распределение трудовых обязанностей.
Профессиональные стандарты могут носить как обязательный, так и рекомендательный характер. Так, в обязательном порядке Трудовым кодексом РФ для должности кладовщика требуется соблюдение стандартов в двух случаях:
ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ
Чтобы опровергнуть некоторые слухи относительно профстандарта кладовщик, следует отметить, что документ не наделен обратной силой.
Это означает, что в тех организациях, где применение документа является обязательным, не имеют права увольнять работника, который уже занимал должность до внедрения стандарта.
В законодательстве не предусмотрено, что трудовой договор может быть расторгнут таким образом.
Кроме этого, следует отметить, что в документе указаны не слишком высокие требования к квалификации работника.
Важно
Другие характеристики — 3.2.2.Организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования.В/02.44Трудовые действия Получение документов на выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
Выдача строительных и вспомогательных материалов и оборудования, организация отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета.
Оформление и представление в бухгалтерию строительной организации материальных отчетов, отражающих движение (приход, расход) строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
Организация проверки фактического наличия строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов.
К ним относятся:
- Кладовщик.
- Комплектовщик-транспортировщик.
- Оператор логистических работ.
- Приемщик.
- Водитель погрузчика.
- Водитель технологического транспорта.
У претендента на должность кладовщика должно быть не только наличие среднего общего образования, но и документы о прохождении дополнительных профессиональных программ, к которым относится повышение квалификации или профпереподготовка.
Должность кладовщика не предусматривает необходимого опыта работы и специфических условий к допуску.
Тем, кто находится в поиске работы, и особенно – желающим сменить профессию или сферу деятельности, рекомендуется также убедиться в том, что вы удовлетворяете квалификационным требованиям профессионального стандарта, если он утвержден или готовится к утверждению для вашей будущей должности. Если в чем-то не дотягиваете, срочно разработайте план действий, чтобы нивелировать отставание. Возможно, для этого потребуется больше года, следовательно, старт в новой профессии или должности нужно будет сдвинуть на более поздний срок.
Профессиональный стандарт кладовщика
В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.
Этот документ состоит из следующих разделов:
- Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
- Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их 8) и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
- Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
- Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.
Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.
Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:
- Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
- Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
- Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
- Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.
Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.
Нормативные документы по профстандартам
Ниже приведен список основных законодательных актов, регулирующих применение стандартов для профессиональной деятельности:
- Федеральный закон №122-ФЗ, внесший изменения в законодательство по порядку использования профстандартов. Так, в Трудовой кодекс была внесена статья 195.3, в которой указывалась их необходимость для должностей с установленными законодательством квалификационными параметрами.
- Статья 57 ТК, где говорилось, что профстандарты обязательны для позиций с законодательно установленными льготами, компенсациями либо ограничениями.
- Постановление Правительства №584, утвердившее обязательный характер применения профстандартов для организаций, которые находятся под контролем государства или муниципальных властей.
На основании данных документов можно сказать, что профстандарты обязательны:
- Для профессий, специально отмеченных в законодательстве.
- Для бюджетных учреждений и организаций, контролируемых государством (доля больше 50%).
В иных случаях, как указано в ч. 2 ст. 195.3 ТК, они нужны работодателям для предъявления к сотрудникам квалификационных требований – и тогда они используются на добровольной основе. Для организации они дают следующие преимущества:
- Помогают навести порядок в используемой трудовой документации, что, в частности, снижает вероятность споров с проверяющим инстанциями (ФНС, трудовая инспекция и пр.).
- Дают правовое прикрытие при административных и юридических спорах по кадровым вопросам.
- Документируют параметры, по которым оценивается уровень знаний и умений сотрудников.
- Устанавливают понятные критерии, на основании которых происходит оценка кандидатов на трудоустройство.
Внимание! Пока сохраняют актуальность классификаторы профессий ЕКС и ЕТКС. Если у них возникают противоречие с положениями профстандартов, то работодатель сам может выбрать приоритетный документ.
Могут ли уволить кладовщика, не соответствующего профстандартам?
С того момента, как было объявлено о введении профстандартов, среди работодателей начали распространяться слухи, что теперь работников, не соответствующих требованиям к квалификации, можно будет увольнять. На самом деле ничего подобного ожидать не следует.
Во-первых, профстандарты не имеют обратной силы. Это значит, что даже там, где профстандарт для кладовщика обязателен, работника, уже занимающего должность, увольнять нельзя, т. к. трудовое законодательство не предусматривает такого основания для расторжения договора.
Во-вторых, говоря конкретно о кладовщиках, нельзя не отметить, что требования к их квалификации не слишком высоки. В частности, для них не требуется опыта работы на соответствующих должностях, в отличие от описываемых теми же профстандартами должностей логистика, диспетчера и других. Единственное, что может потребоваться, — это дополнительная программа подготовки, хотя и она больше нужна для заведующего складом, чем для рядового кладовщика.
Должностная инструкция кладовщика по профстандарту
Для беспроблемного применения профстандартов в деятельности организации рекомендуется следующий порядок действий:
- Написание регламента, который будет регулировать процессы внедрения. Документ должен содержать список ответственных лиц, этапы, сроки и т.д.
- Рассмотрение деятельности сотрудников с учетом отраслевой специфики.
- Подбор профстандартов и изменение на их основе действующей кадровой документации.
- Анализ уровня работников, их соответствия новым квалификационным требованиям.
- Принятие мер по избавлению от непрофильных функций, переименование должностей, а также проведение иных организационных преобразований.
В результате проведения рассмотренных мероприятий работодатель может предъявлять подчиненным корректные требования по повышению их квалификации, отсеивать несоответствующих по качеству кандидатов и проводить аттестацию сотрудников на твердой правовой основе.
С июля 2021 года в России для многих должностей вводятся обязательные профессиональные стандарты — документы, в которых государственные органы (в данном случае — Минтруд РФ) указывают, какой уровень квалификации должен иметь работник в конкретной должности и какие именно трудовые функции он должен при этом выполнять. Причем к тому моменту, когда профстандарты из рекомендательных норм превратились в обязательные, было принято уже несколько сотен стандартов.
Среди должностей, к которым теперь применяются профстандарты, встречается и должность кладовщика. Однако необходимо при этом учитывать, в какой именно сфере работает этот сотрудник. Дело в том, что хотя профстандарты и описывают среди прочего предполагаемые названия должностей, в некоторых документах они дублируются. В частности, должность кладовщика упоминается в следующих профстандартах:
- «Логист автомобилестроения» (приказ Минтруда РФ № 721н от 14.10.2014);
- «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (приказ Минтруда РФ № 972н от 14.12.2014).
Схожесть используемой терминологии обусловлена тем, что оба профстандарта описывают профессии, связанные именно с логистикой — обеспечением производства необходимыми изделиями и материалами, а также с их временным хранением.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какой код выполняемой функции указать в СЗВ‑ТД
- классифицировать первичные документы по поступающим на склад товарно-материальным ценностям;
- формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) товарно-материальных ценностей;
- применять правила инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- пользоваться приборами контроля температурно-влажностного режима и других технических условий хранения товарно-материальных ценностей;
- разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения товарно-материальных ценностей;
- выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
- работать с компьютером в качестве пользователя с применением специализированного программного обеспечения.
1.11.
Ответственность 5.1. Кладовщик несет персональную ответственность:
- за непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил в складских помещениях и кладовых дошкольного образовательного учреждения;
- за качество принятой продукции, товаров;
- за недостоверную информацию о количестве, наличии и состоянии продуктов и других материально-технических средств и инвентаря на складе дошкольного образовательного учреждения;
- за недобросовестное ведение складского учета;
- за неоказание первой помощи пострадавшему, несвоевременное извещение или скрытие от администрации детского сада несчастного случая;
- за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении;
- за несвоевременное прохождение медосмотра.
5.2.
Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок Приказ Минтруда России от 9 ноября 2016 № 612Н Деятельность по предоставлению финансовых услуг, кроме услуг по страхованию и пенсионному обеспечению Специалист по операциям на межбанковском рынке Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 № 643Н Специалист по операциям с драгоценными металлами Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 № 644Н Специалист по платежным услугам Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 № 645Н Специалист по потребительскому кредитованию Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 № 646Н
В условиях производственного процесса кладовщик включает в свои обязанности не только ведение хранения и учета материальных ценностей, необходимых для обеспечения производства.
Помимо этого, он обязан выполнять задачи, связанные со слежением за состоянием средств противопожарной безопасности и максимально рационализировать пространство вверенных ему помещений для облегчения поиска необходимых ценностей и гарантии бесперебойности процесса производства.
Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду.
Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.
При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает.
- летчика-наблюдателя;
- диспетчера в сфере обеспечения охраны лесных насаждений;
- специалиста по созданию неметаллических композитов и покрытий, используемых в строительстве ракет;
- инженера-технолога по строительству космических систем и аппаратов;
- специалиста в области проектирования и создания наземных систем автоматизированного управления космическими аппаратами;
- специалиста по обеспечению надежности космических и ракетных аппаратов;
- специалист по организации управления в области ракетно-космического строительства;
- специалист по обеспечению контроля качества комплектующих в ракетно-космическом строительстве;
- работник по сборке ракетно-космических аппаратов;
- специалист по созданию системы управления полетами космических аппаратов и ракет-носителей.
Напомним, что в соответствии с действующим порядком разработки профстандартов рассмотрение проекта документа экспертами Национального совета по профессиональным квалификациям — это заключительная стадия анализа такого проекта.
Важно
Ничто так не дисциплинирует персонал как логичное и аргументированное распределение внутрикорпоративного бюджета и объективная оценка профессиональных достижений каждого работника. Именно для этого и создаются профессиональные стандарты.
Если ваши работники не подпадают ни под один из двух случаев, о которых шла речь в первой части статьи, то применение профессиональных стандартов для вас носит рекомендательный характер.
Зачем же нужны стандарты (например, бухгалтера или специалиста по управлению персоналом) для должностей, которые не становятся обязательными ни в каком случае? Для того, чтобы учебные заведения знали, чему учить, а работодатели — какой функционал скрывается за той или иной должностью.
Я, например, встречала компании, в которых работник, ведущий только кадровое делопроизводство на 38 человек, назван в штатке управляющим по персоналу.
Приказ Министерства труда Российской Федерации 2016 год, касающийся регламентации профстандарта кладовщика склада, актуален для регламентирования трудовых отношений на логистическом предприятии или внутри строительной организации.
Кроме того, данный министерский приказ обязателен для исполнения, если на предприятии имеет место государственное субсидиривание:
- выплаты зарплат;
- премиальные отчисления;
- пополнение бюджетного фонда при выплатах каких-либо льгот отдельным категориям работников (в связи с профессиональными успехами или особым социальным положением).
Профстандарт актуален, прежде всего, для бюджетных и государственных учреждений.
Вторая функция, касающаяся организации хозяйства склада, также содержит некоторые отдельные функции – хранение и прием на склад материальных вещей, представляющих определенную ценность; организация выдачи оборудования и материалов, хранящихся на складе; обеспечение сохранности и безопасного нахождения имущества в пределах склада. Нетрудно заметить, что данные функции, хоть они и относятся к двум разным профстандартам кладовщик, содержат много общей информации.
Надо упомянуть, что применение стандартов было введено с 2016 года, однако, только в отдельных случаях эти профстандарты кладовщик должны применяться обязательно – если применение данного профстандарта было установлено конкретным законом или актом, которые действуют в рамках данной трудовой деятельности; если работа кладовщика обязывает государство предоставлять какие-то льготы или выплаты, или, наоборот, установить ограничения, касающиеся трудовой деятельности кладовщика. Становится ясно, что чаще всего профстандарт кладовщик будет иметь применение в различных бюджетных или государственных организациях.
Внимание
Во втором разделе приводятся обобщенные трудовые функции и необходимый уровень квалификации для их выполнения. А также перечисляются трудовые функции без их характеристик — они содержатся в 3-м разделе. Там же приводится необходимый уровень знаний и образования для выполнения той или иной задачи.
Приведены возможные варианты наименования должности. Этот раздел является основным и соответственно самым объемным и содержит требования к:
- уровню образования;
- стажу работы по специальности;
- выполняемым трудовым функциям;
- качеству их исполнения;
- оборудованию рабочего места.
2.1. Организация работы складского хозяйства:
1) приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
2) организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
3) создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.
2.2. ……… (другие функции)
В 2014 году Министерство труда Российской Федерации ввело обязательные к исполнению положения с четким описанием градации уровней квалификации для работников следующих должностей:
- «Логист автомобилестроения».
- «Специалист в области обеспечения строительной отрасли материалами».
Все пункты данного положения отражены в министерских приказах № 721 и № 972 (соответственно).
Оба стандарта актуальны для логистики и строительной сферы. Логистическая отрасль нуждается в специфическом оборудовании и инструментарии, который должен храниться в строго определенных условиях.
Поскольку перевозки грузов — это сложный, многоступенчатый процесс, он нуждается в тщательной технической подготовке с привлечением спецтехники и профильного оборудования. Строгая регламентации работы склада способствует сохранности материальных ценностей в безупречном состоянии.
Структура государственного профстандарта кладовщика содержит детальный перечень обязанностей, упоминаемых в части 3-ей.
Для того чтобы соответствовать какой-либо функции, предписываемой стандартом, претендент на должность кладовщика должен иметь не только среднее профессиональное образование.
Желательно, чтобы он освоил специфические программы профподготовки. При этом требования по длительности пребывания в профессии не предъявляются.
Если эти условия соблюдены, то работник имеет право выполнять следующие работы:
- Внутреннее зонирование (систематизацию и организацию) всего складского хозяйства.
- Обеспечение сохранности оборудование и материалов, а также их учет (в том числе, при перемещении каких-либо предметов со склада в указанную точку).
В свою очередь, профессиональная деятельность по внутреннему зонированию складского хозяйства предполагает выполнение более узких работ с материальными ценностями:
- приемку;
- обеспечение сохранности;
- организованную выдачу содержимого склада в случае необходимости;
- грамотное складирование.
Точно также профессиональная деятельность по обеспечению сохранности оборудования и материалов, а также их учету при перемещении предполагает:
- учет хранимых предметов на выходе;
- документирование отпускаемой продукции, товаров и материалов;
- обеспечение качественной транспортировки;
- своевременную организацию разгрузки или погрузки с привлечением дополнительного персонала;
- мониторинг движения материальных ценностей из склада в нужное место;
- систематическую инвентаризацию оборудования;
- документальное фиксирование остатков оборудования после отгрузки по требованию;
- обеспечение неизменности качественного уровня хранимых материалов;
- списание оборудования, утратившего эксплуатационные характеристики;
- учет тары;
- введение строгой отчетности по движению материальных ценностей;
- работа с некондицией.
Для того, чтобы соответствовать требованиям, которые предъявляются к должности кладовщика, необходимо иметь достойные личностные характеристики. Кладовщик должен, прежде всего, предъявлять высокие требования к себе самому.
Обеспечение сохранности материальных ценностей возможно только при условии строгой самодисциплины и ответственного подхода к работе.
Приказ Министерства труда Российской Федерации 2016 год, касающийся регламентации профстандарта кладовщика склада, актуален для регламентирования трудовых отношений на логистическом предприятии или внутри строительной организации.
Кроме того, данный министерский приказ обязателен для исполнения, если на предприятии имеет место государственное субсидиривание:
- выплаты зарплат;
- премиальные отчисления;
- пополнение бюджетного фонда при выплатах каких-либо льгот отдельным категориям работников (в связи с профессиональными успехами или особым социальным положением).
Профстандарт актуален, прежде всего, для бюджетных и государственных учреждений. Что касается коммерческих предприятий и производств, то их руководство также имеет право прибегать к положениям профессионального стандарта кладовщика в кадровой политике.
В частности, благодаря четким формулировкам и определениям профстандарта легко составлять перечень должностных требований и инструкций для отдельных категорий работников.
Кроме того, профстандарт, разработанный Министерством труда Российской Федерации, — это лучший способ определить квалификацию сотрудника.
Профстандарт кладовщика завскладом
Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Заведующий складом» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция заведующего складома, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Какими профстандартами руководствуется кладовщик?
С июля 2021 года в России для многих должностей вводятся обязательные профессиональные стандарты — документы, в которых государственные органы (в данном случае — Минтруд РФ) указывают, какой уровень квалификации должен иметь работник в конкретной должности и какие именно трудовые функции он должен при этом выполнять. Причем к тому моменту, когда профстандарты из рекомендательных норм превратились в обязательные, было принято уже несколько сотен стандартов.
Среди должностей, к которым теперь применяются профстандарты, встречается и должность кладовщика. Однако необходимо при этом учитывать, в какой именно сфере работает этот сотрудник. Дело в том, что хотя профстандарты и описывают среди прочего предполагаемые названия должностей, в некоторых документах они дублируются. В частности, должность кладовщика упоминается в следующих профстандартах:
- «Логист автомобилестроения» (приказ Минтруда РФ № 721н от 14.10.2014);
- «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (приказ Минтруда РФ № 972н от 14.12.2014).
Схожесть используемой терминологии обусловлена тем, что оба профстандарта описывают профессии, связанные именно с логистикой — обеспечением производства необходимыми изделиями и материалами, а также с их временным хранением.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Профессиональный стандарт кладовщика
В начале 2018 года Минтруд утвердил профстандарт 07.005, описывающий профессию специалиста по административно-хозяйственной деятельности. В него входит и управление складским хозяйством.
Этот документ состоит из следующих разделов:
- Вступительная часть, где описаны общие параметры специальности: её цель и разновидность, отнесение к группе занятий и виду экономической деятельности по общероссийским классификаторам (ОКВЭД и ОКЗ).
- Функциональная карта профессии. Здесь приводятся сведения по обобщенным видам трудовой деятельности (всего их 8) и их конкретным разновидностям (32 категории). Для каждого вида даны требуемые специалисту уровни квалификации, код и наименование. Так, обобщенная деятельность по обеспечению сотрудников требуемыми материалами включает 5 разновидностей конкретных действий: от организации функционирования складского хозяйства до заключения необходимых договоров по поставкам требуемых работникам материалов.
- Характеристика трудовой деятельности. Приведены сведения по каждой обобщенной и конкретной должностной функции. Для обобщенных функций дана информация по параметрам необходимого образования, опыту профильной работы, дополнительным требованиям к сотрудникам (например, по прохождению переобучения). Также дана информация по профессиям, которые могут задействоваться для выполнения данной разновидности работ. Для конкретных функций приводятся сведения о трудовых действиях и нужных для их выполнения профильных навыках и умениях. Так, конкретная функция по организации складского хозяйства включает 17 трудовых действий, от ведения учета ТМЦ до проверки их фактического наличия. Квалифицированное выполнение этих задач требует обладания девятью практическими умениями и знаниями в тринадцати конкретных областях. Так, требуется умение оценивать состояние ТМЦ и знание норм их складского учета.
- Заключительная часть перечисляет организации, отвечающие за разработку документа.
Внимание! Как можно видеть, разделы документа не охватывают все стороны деятельности специалиста. Нет сведений о полномочиях, трудовых правах и некоторых иных параметрах. Для их описания целесообразно использовать должностные инструкции, нормы внутреннего распорядка и т.д.
Грамотное применение профстандартов требует проведения следующих мероприятий:
- Оценка отраслевых особенностей функционирования организации-работодателя с помощью учредительных документов.
- Определения спектра обязанностей, выполняемых сотрудниками. Выявление дублирующих, излишних и непрофильных функций и позиций.
- Нахождение профстандартов, подходящих по профилю деятельности.
- Изменение имеющейся трудовой документации (штатного расписания, должностных инструкций и пр.) на основе предшествующих мероприятий.
Внимание! Если в организации имеется большой штат, требующий проведения значительного объема работы, то рекомендуется первоначально разработать специальный регламент, регулирующий сроки мероприятий, ответственных за их проведение менеджеров и прочие моменты.
Должностная инструкция заведующего складом
| 07.005 |
| Основная цель вида профессиональной деятельности: |
| Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации |
| 49.39.3 |
| 68.10.1 |
| 68.10.2 |
| 68.20.2 |
| [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА
Во-первых, профстандарты не имеют обратной силы. Это значит, что даже там, где профстандарт для кладовщика обязателен, работника, уже занимающего должность, увольнять нельзя, т. к. трудовое законодательство не предусматривает такого основания для расторжения договора.
Кроме него, внимание уделяется анализу изменений в законодательстве, а также процессу повышения квалификации работника на этой должности.
Работники складских помещений также упомянуты в справочниках. Так, по ЕТКС кладовщик характеризуется как рабочий 1-2 разряда.
Профессиональный стандарт кладовщика помогает в определении обязанностей специалиста и аспектов его квалификации. Он носит обязательный характер в государственном секторе, а в частном его использование строится на добровольной основе. Работодатели применяют его для актуализации кадровой документации и предъявления требований к уровню знаний и умений специалиста.
Не исключено, что какой‑нибудь чрезмерно ретивый инспектор на этом основании придерется к руководящему аптечному работнику, который, по его мнению, осуществляет не все трудовые действия профстандарта, обладает не всеми перечисленными в нем умениями и знаниями. Будет ли он прав и как от этого защититься?
Ответить на этот вопрос помогают статья 195.3 Трудового кодекса (ТК) РФ «Порядок применения профессиональных стандартов» и пункт 6 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.04.2016 № 14–0/10/В-2253. Из них вытекает, что обязательными являются те требования к квалификации работников — то есть действия, умения, знания, — которые, помимо профстандарта, установлены самим ТК, другими федеральными законами, прочими нормативными правовыми актами
(постановления Правительства РФ, приказы Минздрава и т. д.).
Остальные требования к квалификации носят рекомендательный характер.
Для наглядности проиллюстрируем примером. Одно из трудовых действий в рамках пятой ТФ — прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты. Это действие является обязательным, поскольку оно прописано также в статье 64 «Фармаконадзор» Закона «Об обращении лекарственных средств» и других нормативных правовых актах на эту тему. Таким образом, за неосуществление этого действия могут оштрафовать.
А вот опрос медработников, о котором говорилось выше, другими актами не предусмотрен, поэтому его следует осуществлять в случае рабочей необходимости. Например, если в радиусе километра-двух от городской аптеки нет ни одного медучреждения, то необходимость в этом, скорее всего, отпадает. На случай проверки следует знать, что привлечение к административной ответственности за неосуществление таких рекомендательных (согласно ТК) действий неправомерно.
Кстати, одним из умений специалиста по управлению — в рамках ТФ «Организация работы персонала» — является составление функционально-должностных инструкций (далее — ФДИ
) сотрудников. В них, в частности, заносятся и трудовые действия — они же обязанности — фармспециалиста. В связи с этим Елена Неволина подчеркивает: «Переносить из ПС в ФДИ все трудовые действия необязательно и нецелесообразно. В инструкцию следует включать только те из них, которые действительно необходимы на конкретном рабочем месте».