Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать выездную регистрацию брака в ресторане». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.
Советы при подготовке
- хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
- тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
- украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
- спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
- позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
- не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
- отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.
Сколько стоит сделать церемонию
Цены на необычную регистрацию брака варьируются в зависимости от региона России и пожеланий жениха и невесты.
- Самостоятельная организация обойдется значительно дешевле. Если взять главные аксессуары в аренду или сделать их своими руками, а также задействовать друзей, то вполне можно уложиться в 10-15 тысяч рублей;
- Дополнительно к этому можно воспользоваться услугами ведущего или актера, которые стоят от 5-10 тысяч рублей и выше в зависимости от востребованности и компетентности этого человека;
- Ценник услуг свадебных агентств начинается от 20-30 тысяч (без учета декора) и заканчивается заоблачными суммами;
- Приглашение сотрудника ЗАГСа в тех регионах, где это возможно, будет стоить около 5 тысяч рублей.
Стоимость выездной свадебной церемонии
|
в регионах россии стоимость выезда сотрудника ЗАГСа за его пределы колеблется от 2000 до 5000 рублей. Иногда в стоимость включаются и дополнительные услуги, которые молодожены могут заказать на свое усмотрение или же которые им приходится оплачивать в любом случае. Это могут быть музыканты, такси до места росписи, фотосъемка, оформление места регистрации, предоставление свадебных аксессуаров (подушечка или поднос для колец, ручка на красивой подставке и т.д.). |
в столице стоимость этой услуги на порядок выше. По данным на ноябрь 2013 года она составляет 25 000 — 40 000 рублей. Удовольствие не из дешевых, но шикарные интерьеры дворянских поместий и музеев того стоят. |
Особенности выездной церемонии
Выездная свадебная церемония отличается от традиционной, которую проводят в ЗАГСе. На подобный формат стоит обратить внимание тем, кто не любит скопления народа, толчеи, спешки, а предпочитает отмечать праздник в кругу близких, без лишней суеты.
За пределами ЗАГСа получится реализовать любые идеи и фантазии. Но прежде чем решаться на выездную роспись, следует изучить ее преимущества и недостатки. К плюсам такого формата праздника относятся:
- Свобода выбора места проведения церемонии, времени.
- Торжество пройдет по индивидуальному сценарию – у будущих супругов будет возможность выбрать тематику свадьбы, утвердить музыкальное сопровождение, составить клятвы.
- Не нужно четко следовать традиционной схеме регистрации в ЗАГСе.
- Количество гостей ограничено только бюджетом свадьбы, размерами площадки проведения мероприятия.
Минусов немного, но нужно учитывать:
- Стоимость выездной росписи выше, чем у традиционной. В некоторых случаях придется сильно увеличить бюджет, например, если устраивать через посредника, а не самостоятельно.
- Подготовка займет много времени, потребует учесть множество деталей. Но эти обязанности на себя может взять свадебный организатор.
- Если свадьба проводится на открытом воздухе, выездную роспись могут омрачить погодные условия. Поскольку событие планируется за полгода до торжественной даты, невозможно предсказать, пойдет ли дождь.
Законодательная сторона выездной регистрации
Выездная роспись существует в двух видах: официальная и символическая. В первом случае регистрация брака производится официальным работником ЗАГСа вне стен данного органа. Символическая же церемония представляет собой красивую инсценировку, в то время как сама регистрация брака осуществляется в ЗАГСе в любой удобный день без спешки и нервов.
Проведение официальной выездной регистрации брака разрешено законодательно и регулируется постановлением Совета Министров РБ от 17.07.2012 N 659 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 4 ноября 2006 г. N 1470». Вот важнейшие пункты данного документа:
- Регистрация заключения брака производится вне ЗАГСа в пределах установленного рабочего режима ЗАГСа, если выезд работника не препятствует деятельности ЗАГСа, в том числе по проведению торжественной регистрации заключения брака в помещении ЗАГСа.
- Транспортные расходы, связанные с выездом работника ЗАГСа для проведения выездной регистрации заключения брака, возмещают лица, вступающие в брак.
- Выезд для регистрации заключения брака вне помещения ЗАГСа осуществляется в пределах административно-территориальной единицы, в которой создан и действует исполнительный и распорядительный орган, структурным подразделением которого является данный ЗАГС.
Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета
Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.
Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.
Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.
Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.
Фотосессия или видеосъемка. Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.
Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.
Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.
Выездная регистрация в других городах
А если свадьба будет не в Москве? Влюбленным парам других населенных пунктов опять же нужно обратиться в ЗАГС для подачи заявления и оформления записи в книге учета. А вот саму торжественную выездную церемонию может провести и сотрудник ЗАГСа. Тогда Вы получите свидетельство о браке из рук официального лица. И гостям вовсе не обязательно знать, что выездная регистрация – это постановка.
Но такая услуга есть не во всех городах, поэтому функции регистратора на церемонии может взять на себя приглашенный актер, родственник, друг или сотрудник агентства по организации выездных свадеб.
И хотя все заботы по проведению этого мероприятия удобно возложить на специализированное агентство, все нюансы подготовки и проведения выездной свадьбы лучше уточнить в самом ЗАГСе Вашего города.
Сколько стоит выездная регистрация? В Москве стоимость организации церемонии на территории культурных объектов составляет от 25 000 рублей до 40 000 рублей. В эту сумму обычно включена аренда помещения, выезд регистратора, музыкальное сопровождение и фотосъемка, но возможна вариативность набора обязательных услуг. При этом за оформление платят дополнительно или декорируют место регистрации своими усилиями.
В других городах регистратор за свою работу возьмет меньше. Также дешевле будут стоить и дополнительные атрибуты праздника, включающие в себя музыку, оформление, аренду стола для регистрации, клятвенной арки, ковровой дорожки, стульев для гостей и шатра. Со всеми расходами церемония получается не из дешевых, но Вы можете сэкономить на аренде места проведения, выбрав регистрацию на природе или в уже оплаченном банкетном зале ресторана. Кроме того, в дополнительные расходы придется заложить освещение (светильники, фонари, свечи), если регистрация будет проходить в темное время суток. По желанию – корзина с лепестками роз, пирамида из бокалов с шампанским или струнный квартет.
С помощью выездного торжества молодожены получают возможность отпраздновать свадьбу стильно, так, как хочется. Проходить такое торжество может в любом месте, также ничто не ограничивает время проведения.
Среди востребованных мест, которые подходят для такого формата свадьбы:
- Загородная усадьба.
- Частный дом.
- Природная локация (лес, парк, поляна, сад, пляж).
Планируя выездную свадьбу, придется учесть ряд моментов:
- При выборе площадки для церемонии нужно отталкиваться от стилистики свадьбы, чтобы всем присутствующим было комфортно.
- Следует позаботиться о свадебном кортеже. Молодожены могут прибыть на место церемонии на автомобиле, карете, вертолете, лодке – зависит от стилистики праздника.
- Для комфортного размещения гостей необходимо подготовить стулья или скамейки.
- Для проведения церемонии нужно подготовить соответствующие атрибуты. Обязательно установить украшенную арку, расстелить ковровую дорожку для прохода пары.
- Подготовить музыкальное сопровождение.
- Организовать фотозону.
- Подготовить фуршет или банкетное меню. Лучше воспользоваться для этого услугами кейтеринга.
Нужно учитывать погодные условия. На случай ненастья нужно подготовить запасной план, чтобы церемония не сорвалась. Хорошо, если рядом с открытой площадкой будет помещение, шатер или навес. Мероприятие лучше всего в этом случае проводить на территории ресторана, отеля.
Тайминг выездной регистрации составляет 1,5 часа. Важно, чтобы за это время ничто не испортило настроение и внешний вид участников.
ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ВЫЕЗДНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА
- 1 Арка, оформленная в общей стилистике свадьбы. Вариантов форм свадебной арки также превеликое множество
- 2 Регистратор
- 3 Столик для росписи
-
4
Папка, ручка -
5
Подушечка для колец -
6
Стулья или лавочки для гостей -
7
Музыка. Оркестр, музыканты или диджей -
8
Торжественные клятвы жениха и невесты. Их можно написать самим или заказать. Лучше отрепетировать речь заранее или распечатать на красивых карточках -
9
Кулёчки с лепестками роз для осыпания молодых после завершения церемонии - 10 По желанию (не обязательный атрибут церемонии) — ковровая дорожка, широкое глянцевое полотно или лепестки роз
- 11 План Б на случай непогоды
Конечно, цены в разных городах России будут отличаться. Тем более у каждой пары свои предпочтения и желания. Давайте рассмотрим основные расходы выездного бракосочетания:
- Ведущий регистрации, где-то 5-15 тысяч рублей;
- если в Вашем регионе возможно заказать сотрудника из ЗАГСа, то это обойдется примерно в 5000;
- музыкальное сопровождение. Самый бюджетный вариант – диджей, цена его услуг варьируется 5-15 тысяч, а вот музыкальному коллективу придется выложить минимум 10-20 тысяч;
- фотограф и видеограф от пяти тысяч;
- кейтеринг. Заказ фуршета в профессиональной компании, конечно, обойдется дороже, нежели Вы займетесь оформлением напитков и закусок самостоятельно. Их цены начинаются от двух тысяч рублей на одного приглашенного;
- остальные аксессуары – арка, столик для росписи, красивые чехлы на стулья, цветы обойдутся в целом от 10 до 100 тысяч рублей.
Можно воспользоваться услугами свадебных агентств, которые всё организуют за Вас, стоимость их услуг начинается от 30000 рублей. Если хотите сэкономить, то сделайте главные аксессуары своими руками или же попросите друзей помочь Вам.
В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.
И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.
Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.
Торжество приобретает неповторимую оригинальность.
Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.
Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.
Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:
- если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
- если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.
В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.
Чаще всего для торжественной регистрации в ЗАГСе выделяются пятница и суббота. А регистрацию в формальной обстановке можно провести в любой другой день.
Но при этом атрибутика праздника все равно сохраняется: молодожены расписываются в зале бракосочетаний, в это время звучит музыкальное сопровождение, регистратор произносит стандартную поздравительную речь. При этом молодожены могут быть одеты в будничную одежду, не приглашать с собой родных и друзей и даже не обмениваться обручальными кольцами.
Какие документы необходимо оформить
Перед проведением торжественной церемонии бракосочетания следует позаботиться о необходимых для этого документах. Перечень всего пакета нужных бумаг будет предоставлен далее:
- Заявления от каждой из сторон мероприятия (жених и невеста) о добровольном согласии на дальнейшее вступление в брак;
- Обязательное наличие паспортов граждан страны, в которой будут проводиться регистрационные действия;
- Также потребуется свидетельство о регистрации по месту жительства;
- При повторном заключении брака одним из участников будущей регистрации, уже состоящим до этого момента в брачном союзе, потребуется свидетельство о его расторжении или свидетельство о смерти предыдущего супруга (супруги);
- При вступлении в брак несовершеннолетних также потребуется специальное разрешение на проведение данной процедуры;
- Стоит заранее оплатить государственную пошлину на проведение регистрационных действий (при проведении торжества в ЗАГСе её можно оплатить там же).
Весь перечень вышеперечисленных документов нужно предоставить от каждой стороны, желательно сразу вместе.
Как оформить? Рекомендации по украшению
Оформление должно гармонировать с выбранной стилистикой праздника. Оформление может напрямую зависеть от места проведения выездной регистрации. Элементы декора, их цветовая гамма должны сочетаться с естественным ландшафтом или интерьером помещения, где будет проходить праздник.
Так, для выездной регистрации на природе желательны натуральные оттенки: изумрудный, бежевый, голубой. Идеальным будет сочетание каких-либо двух оттенков.
Выездная церемония на территории усадьбы или музея будет несколько ограничена в этом плане. При оформлении придется считаться с исторической ценностью экспонатов, невозможностью что-то переставить по своему усмотрению. Элементы декора должны отличаться большей торжественностью и элегантностью. Яркие кричащие цвета нежелательны.
Следует подумать о местах и способах крепления украшений. На открытом воздухе нужно позаботиться о том, чтобы цветочные композиции, ленты и шары не повредило или не унесло ветром, поэтому они должны быть прочно и надежно привязаны.
При оформлении выездной регистрации на берегу моря и на открытых пространствах (вертолетная, смотровая площадки) лучше не использовать воздушные шары и легковесные элементы. В помещении исторических объектов может быть запрещено укрепление украшений на стенах или мебели.
Перечень аксессуаров для проведения выездной регистрации достаточно большой, однако всё ли так необходимо? Приведем список того, что действительно важно:
- Арка;
- Столик для регистрации;
- Стулья для гостей;
- Ткань;
- Цветы;
- Свидетельство о регистрации;
- Ручка;
- Звуковое сопровождение.