Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата сверхурочной работы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.
Условия привлечения работников к сверхурочной работе
Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.
Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:
- Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
- Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
- Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
- Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.
Стандартный график работы на большинстве должностей предусматривает восемь часов, которые должен отработать каждый работник. Иногда рассматриваемый стандарт нарушается по инициативе руководства, когда появляется срочная дополнительная работа. Привлечение к ней сотрудников – закономерное явление. Чтобы сотрудник мог выполнить такую работу, нужно получить его согласие на рассматриваемую процедуру. Но даже если согласились на сверхурочный труд, руководство должно оплатить эту работу. Например, деньгами или дополнительным временем для отдыха. Так говорит Трудовой кодекс.
Получить юридическую помощь по вопросу отказа от страховки по кредиту можно на нашем сайте.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов
- Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
- Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
|
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Оплата сверхурочной работы и работы в ночное время
Статья 152 ТК РФ регулирует оплату труда при сверхурочной работе. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
К сведению: по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Что касается оплаты ночных часов работы, согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
К сведению: в настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, в котором установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Роструд указал, что подход в части оплаты труда, представленный в Постановлении КС РФ № 26-П, един для всех работников и работодателей и касается не только двойной оплаты работы в выходные и праздничные дни, но и повышенной оплаты сверхурочной работы и работы в ночные часы, так как в противном случае это ведет к недопустимому снижению причитающегося работникам вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.
Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:
- Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
- Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
- Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.
Причины работать дополнительно
Работодатель не имеет права просто попросить работника остаться на работе и работать сверхурочно. Трудовым кодексом, трудовым договором и другими законодательными актами предусмотрено специальное время для работы, и никто не может без причины нарушать этот режим. Однако иногда случаются неожиданные несчастные случаи или особые обстоятельства, когда требуется сверхурочная работа. Законом предусмотрены следующие причины, которые могут вынудить работодателя ввести сверхурочную работу:
- когда работа не была завершена в течение рабочего дня по техническим причинам или обстоятельствам непреодолимой силы, а завершить ее необходимо во избежание возможного материального ущерба или опасности для здоровья или жизни;
- если сверхурочная работа – это временная «спешка», связанная с ремонтом или монтажом оборудования, без которой большое количество людей не сможет выполнять свои обязанности;
- перерывы в работе не могут быть предоставлены, а очередная смена не пришла вовремя: он должен быть немедленно заменен другим компетентным работником, даже если его смена уже закончилась.
Как рассчитывается оплата сверхурочной работы сдельщикам
Сдельщикам платят за каждое изготовленное изделие. Оплата сверхурочной работы сдельщикам зависит от того, сколько деталей они производят в нерабочее время и от количества сверхурочных. Оплата наличными производится без учета наценки в полтора или два раза.
Пример: Курочкина А.Н работает на заводе. Работа поштучно. За каждое изготовленное изделие выплачивается 400 рублей. 09.03.2019 отработал 4 часа в нерабочее время, изготовив за этот период 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 часа и 3 шт. — за оставшиеся 2 часа Оплата зависит от количества произведенных штук и отработанного сверх нормы времени. Поэтому расчет следующий:
(400 руб. × 1,5 × 2 шт.) (400 руб. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб. 2400 руб. = 3600 руб
Особенности оформления сверхурочной работы
Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.
Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:
- причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
- список привлеченных сотрудников;
- период, на который устанавливается такой режим;
- время, когда будет осуществляться работа;
- адресат;
- дата и подпись заявителя.
Не рекомендуем в качестве причины использовать расплывчатую формулировку «производственная необходимость». Укажите конкретное событие, которое требует таких мер. И помните, что руководитель компании имеет право вызвать вас для разъяснения обстоятельств.
Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.
Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:
- ФИО и должность сотрудника;
- причина привлечения к сверхурочное работе;
- период и время ее выполнения;
- детали оплаты переработки;
- подпись начальника отдела кадров, дата.
Льготы за работу сверх нормы
Сверхурочные часы труда могут быть компенсированы дополнительными выходными. Отгул предоставляется только в том случае, если сотрудник просит заменить денежную компенсацию на отдых. Поскольку давать работнику возможность отдохнуть несколько часов практически не имеет смысла, придется суммировать время переработок, пока число часов не составит в сумме целую смену.
Лишние выходные непременно фиксируются в документах фирмы путем издания приказа руководителя и внесения соответствующей записи в журнале регистрации отгулов. Количество предоставленных часов отдыха должно оказаться не меньше периода сверхурочного труда.
Время пребывания на отдыхе оплате не подлежит, а потому отгулы назначаются неоплачиваемые — их оформляют как административный отпуск.
Привлечение к осуществлению сверхурочной деятельности
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2023 г. производится при привлечении сотрудника к выполнению трудовой деятельности вне границ рабочего дня по одному из 2-х вариантов – при наличии его согласия и без получения такового.
Некоторые факты Расчеты за отработанные сверх нормы часы — технически не простой процесс, так как не обозначен определенной методикой, поэтому его нужно грамотно организовать: 1) обозначить процесс расчета ставки за один час (можно прописать в трудовом договоре); 2) определить правило расчета доплаты за сверхурочные часы внутри организации в соответствии с трудовым кодексом и правилами соответствующих ведомств.
Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на осуществление сверхурочной трудовой деятельности в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
- Необходимость завершить уже начавшуюся ранее работу, не завершенную в продолжение рабочего дня по непредвиденным задержкам, если её невыполнение может стать причиной порчи имущества, принадлежащего работодателю, муниципалитету или государству;
- Осуществление деятельности, связанной с ремонтом механизмов либо сооружений, если их поломка влечет за собой прекращение трудовой функции для большого количества сотрудников и т.д.
- Письменное соглашение сотрудника переработку по инициативе, выраженной работодателем, не требуется в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
- Предотвращение производственной аварии, устранение последствий ЧС, стихийного бедствия (например, наводнения, землетрясения);
- Продолжение работ, направленных на устранение неисправностей систем водоснабжения, газоснабжения и других важных коммуникационных сетей и т.д.
Учет отработанного времени
Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности. Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней. Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.
Порядок привлечения к сверхурочной работе регламентируется ТК РФ и производится зачастую на основе согласия работника.
Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04». Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно.
Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам
Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.
Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 9 марта она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:
(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.
Сколько может быть сверхурочной работы
Нормы рабочего времени определены Трудовым кодексом РФ. Обычно они составляют 40 часов в неделю, то есть по 8 часов в день при 5-дневной рабочей неделе. Также могут быть установлены и другие часовые нормы рабочего времени (36 часов, 24 часа). Если время выполнения служебных обязанностей выходит за рамки этих норм, то либо устанавливается ненормированный рабочий день, либо эти часы будут рассмотрены как сверхурочная работа, оплата которой идет отдельно .
Согласно ст. 99 ТК РФ, максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов работы в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом оплата сверхурочных часов при окладе должна быть прописана отдельно, чтобы сотрудник знал, на что он может рассчитывать.
Все часы, отработанные сверхурочно, должны быть оплачены дополнительно. Расчет сверхурочных 2023 мы рассмотрим ниже – и в теории, и на конкретном примере.
Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени Общее количество сверхурочных часов
При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Учетным периодом может быть месяц, квартал или год.
Общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода. Для этого необходимо сравнить количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница составит количество часов сверхурочной работы.
При этом норма рабочих часов уменьшается на часы смен, не отработанных по уважительным причинам — в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, увольнением и т.п.
Ежедневная переработка более восьми рабочих часов (при сокращенном рабочем дне — более шести, четырех и т.п.) работа не рассматривается как сверхурочная.
Особенности налогового учета повышенной оплаты сверхурочной работы
В расходы на оплату труда, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, включаются начисления работникам, связанные с режимом работы. Согласно п. 3 ст. 255 Налогового кодекса к ним относятся начисления за сверхурочную работу, производимую в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заметим, что указание на соответствие законодательству Российской Федерации не ограничивает признаваемую в расходах сумму повышенной оплаты сверхурочных работ предельным лимитом в 120 часов в год на одного работника.
Минфин России подчеркивает, что оплата сверхурочной работы (в том числе и продолжительностью более 120 часов в год) в целях исчисления налога на прибыль относится к расходам на оплату труда в том случае, если привлечение к такой работе предусмотрено трудовым договором (Письма от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724 и от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22).