Порядок заполнения уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Когда и куда подавать уведомление

Уведомлять необходимо о приеме и расторжении трудовых договоров по всем трудоустроенным иностранцам: по каждому работнику направляется отдельное оповещение. Информация подается по всем иностранным гражданам:

• без визы, но с патентом на работу;
• без визы, но с патентом на работу из стран Евразийского экономического союза;
• с визами и с разрешением на работу;
• с разрешением на временное проживание и с видом на жительство в Российской Федерации;
• со статусом беженца.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?

Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.

Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.

Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?

Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.

Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?

Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.

Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.

Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?

Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.

Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

• Полные ФИО иностранного гражданина;
• Пол;
• Гражданство;
• Полная дата рождения;
• Место рождения;
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора?

Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:

• найма иностранного гражданина на работу;
• досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
• завершения срока действия трудового договора;
• истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
• увольнения работника по собственному желанию.

Уведомление может быть подано одним из способов:

1. На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.

1. Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.

1. В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Что может произойти в жизни

Бывает так, что работодатель уведомил, как положено, о приеме на работу иностранца, а затем в отношениях между сторонами произошли изменения: например, у иностранного работника поменялись его трудовые функции или должностные обязанности.

Нужно ли в таком случае уведомлять МВД? Зависит от того, каким именно образом работник и работодатель закрепили произошедшие изменения.

Возможны 2 варианта:

• Прежний договор расторгнут, а вместо него заключен новый. Например, договор на выполнение функций рядового сотрудника прекращен, а новый договор на руководящую должность подписан. Или расторгнут договор ГПХ, а вместо него с иностранцем заключили трудовой договор.

Эта ситуация прямо подпадает под требования закона об уведомлении органов контроля за миграцией МВД. Нужно направлять уведомления и о прекращении старого договора и о заключении нового.

• Договор, уже заключенный с иностранцем, продолжил действовать. К нему добавлены изменения: например, новый трудовой функционал прописали в дополнительном соглашении.

Как заполнить уведомление об увольнении иностранца

Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
• при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
• уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
• готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
• готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

Прием и уведомление о расторжении договора с иностранным работником в 2021 году

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
3. Оформить ему приглашение на въезд.
4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

• временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
• временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
• постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
• беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
• граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
• высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2021 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

• за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
• за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
• за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

• высококвалифицированные работники;
• иностранные граждане, имеющие патент;
• иностранные граждане, имеющие статус беженца;
• граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.

Уведомление об увольнении иностранца в УФМС

Расторжения трудового договора с иностранным работником вызывает обязанность работодателя сообщить об этом событии в УФМС по месту осуществления трудовых функций иностранным гражданином. Миграционной службой для этих целей разработана типовая форма уведомления.

Уведомление о расторжении договора с иностранным работником следует подавать в УФМС не только при прекращении работы по трудовому договору, но и при окончании гражданско-правовых отношений, то есть договоров об оказании услуг и выполнении работ, заключенных с иностранцем.

Срок отправки уведомления в УФМС аналогичен срока подачи уведомления о заключении с таким работником договора и равен 3-м дням. Бланк и образец уведомления об увольнении иностранного гражданина можно скачать ниже. Бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного работника можно скачать здесь.

В целом, процедуру приема на работу иностранца расписана в этой статье.

Указ Президента РФ №156 от 05.04.2016 ФМС упраздняется, ее функции передаются МВД России, мероприятия в связи с этими изменениями должны быть завершены до 1 июля 2016 года, до этого момент рекомендуется направлять уведомления как в УФМС, так и МВД.

В 2016 году применяется форма уведомления, утвержденная приказом ФМС России №147 от 28.06.2010.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Поэтому заполнение бланков уведомлений необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в МВД должна проходить точно в срок.

Основные документы, представляемые гражданами РБ при трудоустройстве

На трудоустроенных в РФ граждан РБ распространяются нормы трудового законодательства, применяемые к российским гражданам. Работникам положены все виды социальных льгот, предусмотренные для россиян. Перечень документов для трудоустройства определен в ст. 65 ТК РФ. Работник, являющийся подданным РБ, предоставляет:

• Паспорт гражданина РБ.
• Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
• СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
• Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.

Документы, выданные белорусскими учебными заведениями, действительны в России. Для ряда специальностей установлено требование о необходимости признания иностранного образования и квалификации. Подтверждение требуется для медицинских, педагогических работников, юристов и других специальностей.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).

Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В пункте 1.2 прописываются следующие данные:

• полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
• государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
• номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
• номера ИНН и КПП;
• место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
• номер контактного телефона.

Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:

• фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
• страна гражданства;
• место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:

• наименование документа (разрешение на работу или патент);
• серию и номер документа;
• дату выдачи и кем выдан документ;
• срок действия разрешения или патента.

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.

В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

• если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
• если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
• если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Похожие записи:

• Иск об установлении отцовства и взыскании алиментов по месту жительства истца
• Причинение вреда здоровью сотруднику полиции при исполнении
• Программы переселения в Канаду в 2023 году