Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания заявления в русском языке правила написания заявления в русском языке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исковое заявление – это официальный документ, который направляется в суд для защиты прав и законных интересов граждан и организаций. Особенность искового заявления заключается в том, что оно представляет собой юридический акт, имеющий определенные формальные требования.
Общие правила оформления заявления
Заявление – это письменный документ, которым гражданин обращается к организации или государственному органу с определенной просьбой, жалобой, заявлением или заявкой. Как правильно составить заявление? Вот основные правила оформления:
- Заявление пишется на белом листе стандартного формата (А4) с чернилами синего или черного цвета.
- Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется с заглавной буквы, желательно использовать курсив или выделение жирным шрифтом.
- После заголовка ставится двоеточие и перенос строки.
- Заявление начинается с обращения к адресату – к кому направлено заявление (название организации или должностное лицо).
- Следующая строка содержит информацию об обратившемся лице – ФИО, адрес, контактные данные.
- Далее следует основная часть заявления, где высказывается просьба, жалоба или заявка.
- После основной части заявления ставится подпись заявителя (слово «Заявитель» пишется со строчной буквы, а не с заглавной).
- Под подписью указывается дата написания заявления – день, месяц, год.
- Завершает заявление точка.
Обратите внимание, что слово «заявление» пишется со строчной буквы внутри текста заявления, в заголовке и после подписи. Если заявление направляется не от одного лица, а от организации или коллектива, то указывается его наименование и дата написания заявления.
Правила написания заявления образец делопроизводство – СИЗ, нормы, инструкции
Заявление — официальная форма обращения граждан или сотрудников в администрацию учреждения. Оно содержит просьбу или предложение.
В некоторых организациях разработаны специальные бланки для обращений сотрудников. Однако чаще всего документ составляется в свободной форме.
Как правило, все заявления имеют так называемую «шапку», которая располагается в правом верхнем углу. В первой строке пишется должность получателя заявления, далее указывается организация, в которой он трудится, а потом фамилия, имя и отчество. Главные правила написания заявления говорят о том, что обращение и ФИО получателя заявления необходимо писать только в дательном падеже. Стоит запомнить еще одно простое правило, дательный падеж отвечает на вопрос «кому»?
Ниже необходимо написать от кого заявление, также указываются фамилия, имя и отчество, но в родительном падеже, то есть отвечать на вопрос «от кого». В большинстве случаев допускается писать без слова «от», но инициалы все же в родительном падеже. Правила написания заявления содержат информацию об этом, чаще всего эта часть не указывается в заявлении на отгул, отпуск, а также на получение материальной компенсации за переработанное сверхурочное рабочее время.
- Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
- Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название.
Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке.
Пишется ли в заявление слово от по правилам русского языка
- Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
- «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
- «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
- «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка.
Используется сейчас реже.
- Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.
Экспертные советы по составлению делового письма-заявления
При написании делового письма-заявления необходимо соблюдать определенные правила и структуру. Важно выбрать подходящий вид документа, так как от этого будет зависеть его дальнейшая обработка в делопроизводстве.
Первым шагом в написании письма-заявления является указание информации об организации-отправителе и авторе. В заголовке письма-заявления следует проставить точку, а далее кратко указать суть заявления. Необходимо обратить внимание на правильное оформление реквизитов письма согласно установленным требованиям документации.
В основном тексте письма-заявления следует указать цель обращения и причину написания. Деловое письмо-заявление должно быть ясным и лаконичным, поэтому сведения должны быть изложены кратко и четко.
Важно указать адресата, то есть лицо или организацию, к которой обращается письмо-заявление. Если необходимо обратиться к конкретному лицу, оно записывается в виде «Уважаемый/ая (Фамилия, Имя Отчество)» или «Коллективу организации», если адресатом является организация в целом. В дальнейшем можно использовать формы обращения, такие как «Прошу Вас» или «Уведомляю Вас».
После изложения причины и цели обращения, следует указать необходимые действия, которые требуется выполнить от адресата. Это могут быть различные меры, решения или документы, которые нужно предоставить. Запросы могут быть разнообразными и зависят от ситуации.
Важно также проставить дату написания письма-заявления. При подписании документа необходимо указать должность и полное имя лица, которое подает заявление. Подпись должна быть четкой и разборчивой.
В заключение письма-заявления рекомендуется указать контактную информацию автора, чтобы было возможно связаться в случае необходимости. В конце можно использовать фразы завершающего характера, например «Спасибо за внимание» или «Надеюсь на положительное решение».
Заявление может быть адресовано различным органам и должностным лицам. В зависимости от конкретной ситуации, заявление нужно направить в тот орган или лицо, которое имеет компетенцию по рассмотрению таких заявлений. В общем случае заявление следует направить на имя руководителя организации или кадрового отдела, если речь идет о работниках организации.
Все вышеперечисленные рекомендации помогут сделать деловое письмо-заявление компетентным и эффективным с точки зрения его рассмотрения и дальнейшего принятия решения. Соблюдение правил составления деловых писем-заявлений является важной частью деловой коммуникации и способствует достижению поставленных целей обращения.
Правила написания заявления
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.
Пишется ли в заявление слово от по правилам русского языка
Я пошла дальше в поиске решения… Имея некоторое отношение к ОАО Российские железные дороги» получила доступ в архив и подняла личные дела сотрудников с 1988 по 2001 год (другие года почему-то не дали), но главное встретила все возможные варианты написания….. Вернуться к началу
- Шапка заявления. Как правильно?Последнее сообщение Evropeytsev Denis « 25 июл 2014, 18:40Добавлено в форуме Орфография Ответы: 2 lhunter801 » 22 июл 2014, 10:56 » в форуме Орфография Первое сообщение Как правильно писать:В центр продаж и сервиса №4 (запад) сервисная группа г. Урюпинск ОАО ХрензнаетчтоТелекомилиВ центр продаж и сервиса №4 (запад) сервисную группу г. Урюпинска ОАО ХрензнаетчтотелекомСпасибо. Последнее сообщение Возможно, наоборот, сервисная группа входит в центр продаж и сервиса. В таком случае правильно будет так:«В сервисную группу центра продаж и сервиса №4 (запад) г.
В какой форме подается документ
Невозможно совершить какое-либо юридическое действие, не составив письменного обращения в инстанцию, которая компетентна в решении проблемы. Мы оформляем необходимый документ в ЗАГСе при вступлении в брак, на производстве, готовясь отправиться в отпуск, в налоговой — для получения справки или выписки.
В большинстве учреждений предлагается унифицированная форма заявления. Например, при оформлении паспорта, заграничной визы или социального пособия. Часто заявителю остается только заполнить данные о себе и подтвердить свое намерение. Однако существует много ситуаций, когда документ приходится составлять произвольно.
Мы познакомимся с правильным оформлением заявления и основными требованиями к его внешнему виду. Физическое лицо может как распечатать документ на принтере на листе бумаги формата А4, так и написать от руки. При этом он обретет юридическую силу лишь после того, как заявитель поставит собственноручную подпись.
Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:
- «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
- «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
- «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».
Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:
- На первой пишется должность и название организации.
- На второй — Ф.И.О. адресата.
- Предлог «от», если он используется в шапке.
- Должность заявителя, если она требуется.
- Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.
Как выделяется обращение?
Так как обращение не является полноправным членом предложения, оно отделяется знаками препинания. Если обращение произносится без восклицательной интонации, оно выделяется запятой в начале или конце предложения и запятыми, если находится в середине предложения:
Саша, нарисуй мне море.
Поведай, книга, мне тайны природы. .
Каждый труд благослови, удача (С. Есенин). .
Если обращение находится в начале предложения и произносится с восклицательной интонацией, то после него ставится восклицательный знак. При этом первое слово пишется с прописной буквы, например:
Старик! Я слышал много раз, что ты меня от смерти спас (М. Лермонтов)
Природа-мать! К тебе иду с своей глубокою тоскою (А. Майков).
Частицы «о», «ах», «а» и др. , стоящие перед обращениями, от них не отделяются запятой, например:
Как хорошо ты, о море ночное! (Ф. Тютчев)
Засветись, о день счастливый! Разгони густой туман (А. Майков).
Тебе, Казбек, о страж Востока, принес я, странник, свой поклон (М. Лермонтов).
Обращение – слово или сочетание слов, называющее того, к кому или к чему обращаются с речью.
Роль обращения обычно выполняет существительное в именительном падеже (с зависимыми словами или без них) или другая часть речи в значении существительного (прилагательное, причастие и др.).
Обращение может стоять в начале, в середине и в конце предложения.
Примеры: Чаадаев, помнишь ли былое? (Пушкин); О, скоро ли, мой друг, настанет срок разлуки? (Пушкин); Не гаси, любимая, огонёк (Малков).
Обратите внимание! 1) Для того чтобы не спутать обращение с подлежащим, которое тоже выражается формой именительного падежа, следует учитывать следующее:
а) обращение не является членом предложения, не входит в грамматическую основу;
б) если подлежащее выражено именем существительным, то сказуемое ставится в форму третьего лица (Чаадаев помнит былое); если в предложении есть обращение, то предложение часто является односоставным с глаголом-сказуемым во втором лице (Чаадаев, помнишь ли былое?);
в) обращение произносится с особой (звательной) интонацией: усиленное ударение, пауза.
2) По значению обращения чаще всего являются наименованиями лиц или названиями, кличками животных.
Не твоя ли, Пушкин, радость окрыляла нас тогда? (Блок); Что, конь, не малый мы с тобой по свету дали крюк? (Твардовский).
Но в речи (особенно в художественной речи) обращениями могут быть:
а) наименования неодушевлённых предметов, отвлечённых понятий.
Жизнь, я так благодарен тебе (Бенке);
б) географические наименования, собственные и нарицательные.
Я люблю тебя, Россия (Ножкин).
3) Не являются обращениями и не разделяются запятыми междометные выражения:
господи помилуй, боже упаси, упаси господи, господи прости, слава тебе господи и т.п.
Примечание. Личные местоимения ты и вы, как правило, выступают не в роли обращения, а в роли подлежащего, например: Простите, мирные долины, и вы, знакомых гор вершины, и вы, знакомые леса! (Пушкин).
Но они могут выступать и в роли обращения в следующих случаях:
а) сами по себе, например: Эй, вы! Кончайте скорее! (Достоевский); – Тише, вы! – крикнула Феня (Антонов);
б) в составе обращений, представляющих собой сочетание определения с определяемым словом, между которыми находится местоимение второго лица, запятыми не выделяемое, например: Что вы такой герцогиней смотрите, красавица вы моя? (Островский);
в) обращение с предшествующей местоимению частицей о и последующим придаточным определительным предложением, например: О ты, чьей памятью кровавой мир долго, долго будет полн… (Пушкин).
Существует ли единая форма составления?
Правила написания заявления также подразумевают и некоторые ограничения при его составлении.
Так, нельзя в документе использовать нецензурные слова, применять оскорбительные эпитеты по отношению к должностным лицам и угрожать им. Запрещено клеветать на других, а также унижать других по религиозному или расовому признаку. Не допускается нетерпимость по отношению и к политическим оппонентам, заявление не может использоваться также и в качестве агитации.
Во всех перечисленных случаях документ рассматриваться не будет. Он также не будет принят, если указанные в нем сведения не будут правдивыми и точными. Если есть необходимость указать адрес, телефон и прочие данные, то все их нужно перечислить. В случаях отправки документа по почте (обычной и электронной) нельзя забывать указывать обратный адрес, на который вы ожидаете получить ответ.
Не принимаются к рассмотрению анонимные заявления. В зависимости от вида документа, к нему нужно прикладывать дополнительные бумаги, которые могут служить подтверждением изложенной информации в нем.
Несмотря на то что есть определенные правила написания заявлений, ГОСТ на них отсутствует. Все рекомендации имеют только рекомендательный характер. Существуют общие принципы ГОСТ 6.30, но можно и не следовать им со всей строгостью.
Например, пункт об адресанте может быть оформлен как «От Иванова И.И.», так и просто «Иванова И.И.», и это в заявлении не принципиальный вопрос.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Заявление
И оба будут правильными.
Нюансы составления документа во многом зависят от его назначения. Ниже мы рассмотрим на примере двух ситуаций, как его правильно оформить в том или ином случае.
Особенности подачи заявления в суд
Подать документ в судебную инстанцию – это, конечно же, не попроситься у начальника в отпуск. И правила написания искового заявления будут несколько отличаться от обычного рабочего. Документ данного типа будет включать в себя такие составляющие:
- Введение, где следует привести информационную справку касательно обеих сторон конфликта, включая ФИО, телефоны, адреса проживания и другое на усмотрение.
- Исковая стоимость, которая подразумевает денежный эквивалент требований истца. Она должна соответствовать ситуации, если ее завысить, документ будет отклонен. Следует также приложить документы, которые могут ее аргументировать. Это может быть справка об оценке имущества, чек на покупку или квитанции.
- Описательная часть, где истец обязан в сжатой форме и при этом максимально полно изложить все причины, по которой он и подает данное заявление. Расписывается суть происшедшего, когда и кто нарушил права, с указанием на нормативно-правовую базу.
- Прошение – здесь излагаются требования с указанием стоимости иска.
- Перечень дополнительных документов.
Рассмотрим, как написать правильно шапку заявления. Она представляет собой отдельное предложение. Данное синтаксическое единство завершается словом «заявление», после которого ставится точка. Адресат прописывается в дательном, а заявитель — в родительном падеже. Ниже приведем несколько примеров шапки:
- «Председателю ТСЖ «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от Николаева Петра Петровича, проживающего по адресу (название улицы, дома, квартиры) заявление».
- «Директору ООО «Союз» Ивановой Ольге Ивановне от прораба СУ-15 Николаева Петра Петровича заявление».
- «Ректору СГАУ Ивановой Ольге Ивановне студента 5 курса экономического факультета Николаева Петра Петровича заявление».
Следует обратить внимание на то, что предлог «от» может в шапке заявления не употребляться. Очень важно соблюдать последовательность строк:
- На первой пишется должность и название организации.
- На второй — Ф.И.О. адресата.
- Предлог «от», если он используется в шапке.
- Должность заявителя, если она требуется.
- Ф.И.О. адресанта, его адрес, если это необходимо указать.
В каких случаях составляют заявления
- заявление о переводе на другую работу,
- заявление об увольнении,
- заявление о предоставлении отпуска.
Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.
Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст.
80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:
- оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
- выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
- предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
- продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
- предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
- заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
- оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
- перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).
Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях. Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.1 ТК РФ говорится о согласии на перевод).
При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено. Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия, как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя. Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в двух экземплярах; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.
Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:
- о внесении изменений в состав персональных данных работника,
- внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
- предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
- предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.
Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя. Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.
Какой стиль языка использовать в официальном заявлении
При написании официального заявления необходимо придерживаться определенного стиля и языка. Заявление должно быть корректным, ясным и формальным. Важно следовать следующим правилам:
- Используйте формулировки вежливого обращения, такие как «Уважаемый» или «Уважаемая».
- Используйте профессиональный и формальный язык, избегайте коллоквиальных выражений и жаргона.
- Используйте аккуратную и понятную структуру текста. Разделите текст на абзацы для легкого чтения.
- Будьте конкретны и точны в выражениях. Избегайте двусмысленности и неопределенности.
- Используйте полные и грамматически верные предложения.
- Используйте ссылки на необходимые документы или факты для подтверждения ваших утверждений.
Также важно учитывать особенности официального стиля в зависимости от того, кому адресовано ваше заявление. Например, при написании заявления в государственную организацию стоит учитывать требования, предъявляемые к официальным документам данного вида.
Обратите внимание, что официальные заявления обычно требуют официального формата, где указываются ваши имя, фамилия, должность (если применимо), дата и подпись. При написании заявления, следуйте данным требованиям.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?
Оба варианта написания «заявления Иванова» и «заявления от Иванова» являются правильными и используются в разных контекстах.
Если речь идет о заявлении, которое было составлено самим Ивановым, то правильно будет написать «заявление Иванова». В этом случае мы указываем, что заявление принадлежит конкретному человеку — Иванову.
Если же имеется в виду заявление, которое было направлено или адресовано Иванову, то правильно будет использовать фразу «заявление от Иванова». В этом случае мы указываем, что заявление поступило от определенного лица — Иванова.
Для выбора правильного варианта необходимо учитывать контекст и смысл выражения, чтобы передать нужную информацию и избежать недоразумений.