Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Санкции за несвоевременную сдачу РСВ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда инспекция инициирует проверку — камеральную, выездную, встречную — она в первую очередь изучает документацию. У неё есть право запросить любую отчётность, соглашения с контрагентами, счета-фактуры, чтобы проверить правомерность и достоверность тех или иных операций.
Что изменилось в РСВ в 2024 году
В срок по 25 января включительно необходимо предоставить РСВ за 2023 год по обновленной форме, которая утверждена Приказом ФНС № ЕА-7-11/696@ от 29.09.2023. Изменения внесли в саму форму, правила ее оформления и формат предоставления. Основные новшества следующие:
- поменяли штрихкоды;
- ввели новые коды категории застрахованных лиц;
- если доверенность представителя электронная, то в соответствующем разделе теперь указывают ее единый регистрационный номер и прилагают к расчету копию документа;
- в разделе 1 по новым правилам отдельно отражают сведения о взносах с доходов иностранных сотрудников, которые подлежат одному или нескольким видам страхования;
- добавили в раздел 1 подраздел 4, в котором содержится расчет взносов иностранцам;
- ввели приложение 5 к первому разделу, в нем указывают сведения об иностранных работниках.
Сдача нулевой отчётности позже срока
Это очень распространённая ошибка. Иногда нулевые отчёты не подают вообще, потому что считают, что если нет числовых показателей и результатов, то и отчитываться незачем. Обычно это происходит:
- при применении нулевой ставки;
- во время приостановки деятельности, когда предприятие ничего не зарабатывает, не заключает сделок, не платит зарплаты и т.д.;
- в отсутствие объектов налогообложения в работе.
Суды не против снижения штрафа за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам
В 2023 расчет по взносам сдается с учетом установленных для него отчетных периодов. Сроки сдачи отчетности утверждены ст. 423 НК РФ. Согласно этого документа установлены отчетные периоды – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетным периодом является календарный год.
Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.
- если имеются несоответствия совокупных сумм страхвзносов на ОПС и сумм начисленных взносов по каждому работнику за отчетный период. Суммы строк 061 (гр. 3-5 пр. 1 р. 1) и 240 (р. 3) должны совпадать за каждый месяц;
- указаны неверные личные данные физических лиц: ФИО, СНИЛС, идентификационный код.
Бухгалтерская отчетность сдается только в электронном виде
Сдача бухгалтерской отчетности в 2022 году на бумажном носителе невозможна, ее примут только в электронном виде. Согласно ст. 18 Федерального закона №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность за 2021 год и последующие отчетные периоды можно подавать в ФНС только в электронном виде.
Сдавать обязательный экземпляр своей отчетности в электронном виде с 2022 года предписано всем юридическим лицам любой системы налогообложения, обязанным вести обычный или сокращенный бухгалтерский учет. Послабление, введенное ранее для малого бизнеса, позволявшее субъектам МСП отчитываться на бумаге, больше не действует.
Не представлять бухотчетность в электронном виде могут только организации, связанные с гостайной, религиозные организации, ЦБ и отчитывающиеся ему финорганизации.
Сдавать нужно даже нулевой расчет
Если в каком-либо периоде компания не вела финансово-хозяйственную деятельность и не платила зарплату, она все равно обязана представлять расчет по страховым взносам. Чиновники отмечают, что Налоговый кодекс не предусматривает освобождение от отчетности в этом случае.
Расчет будет с нулевыми показателями.
В состав «нулевого» расчета нужно включить следующие разделы:
- титульный лист:
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Представляя в инспекцию нулевой РСВ, налогоплательщик декларирует отсутствие в отчетном периоде:
- выплат в пользу работников;
- страховых взносов.
Сроки сдачи отчетности в ФНС в 2024 году
Таблица сроков сдачи отчетности в ФНС
|
Тип отчета |
Срок предоставления |
Срок сдачи |
|
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов |
В зависимости от налога/взноса, в отношении которого подается уведомление |
Не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты соответствующих налогов. |
|
Расчет 6-НДФЛ |
За 2023 г. |
26.02.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
25.02.2025 |
|
|
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) |
За 2023 г. |
25.03.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
25.03.2025 |
|
|
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) |
За 2023 г. |
25.03.2024 |
|
За январь 2024 г. |
26.02.2024 |
|
|
За январь – февраль 2024 г. |
25.03.2024 |
|
|
За январь – март 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За январь – апрель 2024 г. |
27.05.2024 |
|
|
За январь – май 2024 г. |
25.06.2024 |
|
|
За январь – июнь 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За январь – июль 2024 г. |
26.08.2024 |
|
|
За январь – август 2024 г. |
25.09.2024 |
|
|
За январь – сентябрь 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За январь – октябрь 2024 г. |
25.11.2024 |
|
|
За январь – ноябрь 2024 г. |
25.12.2024 |
|
|
За 2024 г. |
25.03.2025 |
|
|
Персонифицированные сведения о физлицах |
За январь 2024 г. |
26.02.2024 |
|
За февраль 2024 г. |
25.03.2024 |
|
|
За март 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За апрель 2024 г. |
27.05.2024 |
|
|
За май 2024 г. |
25.06.2024 |
|
|
За июнь 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За июль 2024 г. |
26.08.2024 |
|
|
За август 2024 г. |
25.09.2024 |
|
|
За сентябрь 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За октябрь 2024 г. |
25.11.2024 |
|
|
За ноябрь 2024 г. |
25.12.2024 |
|
|
За декабрь 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
РСВ |
За 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За I полугодие 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За 9 месяцев 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
Декларация по НДС |
За IV квартал 2023 г. |
25.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
25.04.2024 |
|
|
За II квартал 2024 г. |
25.07.2024 |
|
|
За III квартал 2024 г. |
25.10.2024 |
|
|
За IV квартал 2024 г. |
27.01.2025 |
|
|
Декларация по налогу при УСН |
За 2023 г. (ЮЛ) |
25.03.2024 |
|
За 2023 г. (ИП) |
25.04.2024 |
|
|
За 2024 г. (ЮЛ) |
25.03.2025 |
|
|
За 2024 г. (ИП) |
25.04.2025 |
|
|
Декларация по ЕСХН |
За 2023 г. |
25.03.2024 |
|
За 2024 г. |
25.03.2025 |
|
|
Декларация по налогу на имущество организаций |
За 2023 г. |
26.02.2024 |
|
За 2024 г. |
25.02.2025 |
|
|
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) |
За 2023 г. |
02.05.2024 |
|
За 2024 г. |
30.04.2025 |
|
|
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур |
За IV квартал 2023 г. |
22.01.2024 |
|
За I квартал 2024 г. |
22.04.2024 |
|
|
За II квартал 2024 г. |
22.07.2024 |
|
|
За III квартал 2024 г. |
21.10.2024 |
|
|
За IV квартал 2024 г. |
20.01.2025 |
|
|
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) |
За декабрь 2023 г. |
22.01.2024 |
|
За январь 2024 г. |
20.02.2024 |
|
|
За февраль 2024 г. |
20.03.2024 |
|
|
За март 2023 г. |
22.04.2024 |
|
|
За апрель 2024 г. |
20.05.2024 |
|
|
За май 2024 г. |
20.06.2024 |
|
|
За июнь 2024 г. |
22.07.2024 |
|
|
За июль 2024 г. |
20.08.2024 |
|
|
За август 2024 г. |
20.09.2024 |
|
|
За сентябрь 2024 г. |
21.10.2024 |
|
|
За октябрь 2024 г. |
20.11.2024 |
|
|
За ноябрь 2024 г. |
20.12.2024 |
|
|
За декабрь 2024 г. |
20.01.2025 |
С чем связаны изменения
В соответствии с приказом налоговой службы от 15 октября 2020 года №ЕД-7-11/751@ были изменены форма и порядок заполнения расчета, а также электронный формат.
Решение внести изменения было принято на основании поправок в законодательстве, к которым относятся:
- Отмена отчета о среднесписочной численности;
- Пониженная ставка по взносам для субъектов малого и среднего предпринимательства;
- Снижение страховых взносов для сферы IT.
Нулевой расчет по застрахованным лицам
В случаях, если деятельность не осуществлялась и выплат физическим лицам не было, расчет страховых взносов также необходимо сдавать. При этом составляется нулевой отчет, который состоит из:
- Титульного листа;
- Раздела 1 (в строках, где указываются суммы, необходимо проставить 0. В строке 001 указывается код “2”);
- Раздела 3 ( указываются персональные данные для каждого физического лица, а строка 010 остается пустой. Строки с указанием сумм, должны быть заполнены нулями).
Сроки сдачи нулевого расчета не отличаются от обычного.
Ответственность за непредоставление нулевой формы
За несвоевременную сдачу РСВ страхователю грозит штраф — от 5% взносов, которые не уплачены за отчетный период, за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1 ст. 119 НК РФ, письмо ФНС № ГД-4-11/22730@ от 09.11.2017). Максимальный штраф составит 30%, минимальный — 1000 рублей. То есть за просрочку или несдачу нулевого отчета по страхвзносам придется заплатить 1000 рублей.
За просрочку накажут и должностных лиц — предупреждением или административным штрафом от 300 до 500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ). Если не сдать расчет по страховым взносам в течение 20 рабочих дней после окончания срока подачи, то налоговики вправе заблокировать расчетный счет (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ). А по правилам статьи 119.1 Налогового кодекса, если нарушите способ подачи РСВ, то есть сдадите бумажный вместо электронного отчета, то вас оштрафуют на 200 рублей.
Калькулятор штрафа за непредставление налоговой декларации (расчета по взносам)
За периоды до 01.01.2017 расчет по страховым взносам предоставлялся в Пенсионный фонд. Штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР устанавливался статьей 46 212-ФЗ и исчислялся по несколько иным правилам. Минимальный штрафной платеж составлял 1000 руб. Но было уточнение, что его сумма рассчитывается исходя из суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. В итоге тариф штрафных санкций упростили и установили в размере 5%.
Законом 212-ФЗ предусматривался не только штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, но и ответственность за несоблюдение порядка предоставления РСВ-1. Если отчет сдавался в бумажном виде при обязанности электронной формы, то взыскивался штраф в размере 200 руб.
В связи с уплатой страховых взносов на каждое лицо, подлежащее обязательному пенсионному страхованию, работодатель обязан сдавать отчеты в ПФР:
- СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах;
- СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже.
Штраф Пенсионного фонда за несвоевременную сдачу отчета установлен статьей 17 закона 27-ФЗ «О персонифицированном учете». Штрафные санкции предусмотрены в размере 500 руб. за каждое лицо, в отношении которого сведения не поданы или поданы с ошибкой.
Уплата взносов на травматизм регулируется Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998. Этот вид соцвзносов полностью оставлен в зоне ответственности Фонда социального страхования. ФСС контролирует начисление, перечисление обязательных платежей и финансирование мероприятий по снижению травматизма на предприятии.
Статьей 26.30 закона установлена ответственность за непредоставление 4-ФСС в размере 5% от суммы начисленных к перечислению платежей. Штрафные санкции не могут превышать 30% размера от начисления. Минимальный размер санкции составляет такую же сумму, как и штраф за несданный отчет в ПФР, — 1000 руб.
Штраф за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам
Плательщики взносов могут опоздать с отправкой РСВ как внутри года, так и по его итогам. Будут ли отличаться размеры штрафов для промежуточных расчетов и годового РСВ?
Расскажем, как такой вопрос был решен на практике. Компанию оштрафовали за опоздание с РСВ за 1 квартал и полугодие. Минимальный размер штрафа для такого проступка — 1000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ). Компания с размером штрафа не согласилась и попыталась оспорить его. Свою позицию она обосновала п. 17 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, в котором сделан вывод о том, что нельзя штрафовать за просрочку внутригодовых отчетов, а штраф 1000 руб. можно выписать только при опоздании с годовой декларацией.
За кварталы 2021 года, начиная с первого, нужно отчитаться всем компаниям, ИП и физическим лицам у кого есть:
- трудовые договоры с «физиками»;
- гражданско-правовые договора с ними;
- директор компании, даже если договор с ним отдельно на бумаге не заключен.
Приоритет по-прежнему – именно наличие договоров. При этом выплат по ним в отчетном периоде могло и не быть. Но обязанность сдать РСВ сохраняется, хотя расчет и будет нулевым.
Даты и сроки сдачи РСВ
В 2024 году сдача РСВ должна быть произведена в установленные сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Несоблюдение этих сроков может повлечь за собой штрафные санкции.
Согласно налоговому кодексу Российской Федерации, даты сдачи РСВ для разных категорий налогоплательщиков могут быть разными. Некоторые категории налогоплательщиков обязаны сдавать РСВ ежеквартально, другие — ежемесячно.
Для организаций и индивидуальных предпринимателей, в зависимости от их налоговой системы, существуют следующие сроки сдачи РСВ:
| Категория налогоплательщика | Сроки сдачи РСВ |
|---|---|
| Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Организации, применяющие общую систему налогообложения (ОСН) | Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным |
| Индивидуальные предприниматели | Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным |
В случае несвоевременной сдачи РСВ, налогоплательщик может быть подвергнут штрафным санкциям. Величина штрафа зависит от продолжительности просрочки и категории налогоплательщика, но в целом составляет 5% от суммы, указанной в РСВ.
Важно отметить, что штрафные санкции применяются не только за несвоевременную сдачу РСВ, но и за неверно заполненные или неполные сведения.
Для избежания негативных последствий и штрафов рекомендуется соблюдать установленные сроки сдачи РСВ и внимательно проверять правильность заполнения данных.
Влияние несвоевременной сдачи РСВ на бизнес
Несвоевременная сдача регулярных сводных расчетов (РСВ) может оказать серьезное влияние на бизнес. Во-первых, несвоевременная сдача РСВ может привести к наложению штрафных санкций. Размер штрафа за несвоевременную сдачу РСВ в 2024 году составляет 1/300 от базовой величины, установленной Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Кроме того, несвоевременная сдача РСВ может вызвать дополнительные проверки со стороны налоговых органов. В результате таких проверок могут быть обнаружены другие нарушения, что может повлечь за собой еще большие штрафы и ущерб для деловой репутации компании.
Несвоевременная сдача РСВ также может привести к проблемам с взаимоотношениями с контрагентами и партнерами. Компании, особенно те, которые занимаются подрядной работой или имеют долгосрочные договоры с постоянными клиентами, должны предоставлять своевременные и точные отчеты для подтверждения своей финансовой устойчивости.
В несколько более широком контексте, несвоевременная сдача РСВ может создать негативное впечатление о компании и ее уровне ответственности. В мире бизнеса, где доверие и репутация играют важную роль, несвоевременная сдача РСВ может быть воспринята как непрофессиональное и несистемное отношение к учетно-налоговым обязательствам.
В целом, несвоевременная сдача РСВ может иметь серьезные последствия для бизнеса. Поэтому компании должны уделять достаточное внимание своевременной и правильной подготовке и сдаче РСВ, чтобы избежать негативных последствий и обеспечить стабильную деятельность.
Какие изменения ждут в 2024 году и как на них реагировать?
В 2024 году ожидаются значительные изменения в отношении несвоевременной сдачи отчетности РСВ. Владельцам предприятий и индивидуальным предпринимателям важно быть в курсе этих изменений и правильно на них реагировать.
Одно из самых значимых изменений, которое вступит в силу с начала 2024 года, это введение штрафов за несвоевременную сдачу РСВ. Теперь несвоевременная сдача отчетности может привести к значительным финансовым потерям для владельцев бизнеса. Чтобы избежать этих штрафов, предпринимателям необходимо внести изменения в свою деятельность и наладить своевременную сдачу РСВ.
Важно отметить, что штрафы за несвоевременную сдачу РСВ будут начисляться каждый месяц, пока не будет предоставлена отчетность. Это означает, что чем дольше задерживается отчетность, тем больше финансовых потерь понесет бизнес. Поэтому, предпринимателям следует организовать процесс сдачи РСВ таким образом, чтобы отчетность предоставлялась вовремя.
Для того чтобы правильно реагировать на изменения, связанные с штрафами за несвоевременную сдачу РСВ, следует планировать свою работу с официальными органами заблаговременно. Владельцам бизнеса необходимо разработать стратегию для предоставления отчетности в срок и обеспечить соответствующие ресурсы для выполнения этой стратегии. Например, можно назначить ответственное лицо или команду, которая следит за сроками и занимается сбором и представлением отчетности.
Кроме того, для более эффективной работы с отчетностью можно рассмотреть возможность использования программного обеспечения и автоматизации процесса сдачи РСВ. Современные технологии могут существенно упростить и ускорить подготовку и предоставление отчетности, что позволит избежать штрафов.
В заключение, владельцам предприятий и индивидуальным предпринимателям следует быть внимательными к изменениям в отношении несвоевременной сдачи РСВ и принять все необходимые меры для своевременного представления отчетности. Планирование, организация и использование современных технологий помогут избежать финансовых потерь и эффективно справиться с новыми требованиями.
Контроль со стороны госорганов
За несвоевременную сдачу РСВ в 2024 году работодателям грозят серьезные последствия, поэтому они подвержены контролю со стороны госорганов. Уполномоченные органы будут проводить регулярные проверки, чтобы убедиться, что работодатели своевременно сдают РСВ и не нарушают законодательство в области социального обеспечения.
Контроль со стороны госорганов включает в себя проверку сроков сдачи РСВ, правильности и полноты предоставленной информации, а также учет выполнения работодателями других обязательств в сфере социального обеспечения. Результаты проверок будут фиксироваться в соответствующем протоколе, который может послужить основанием для наложения штрафных санкций.
| Нарушение | Статья Кодекса РФ | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Несвоевременная сдача РСВ | Статья 5.27.1 | до 500 000 рублей |
| Непредоставление информации лицом, обязанным ее предоставить | Статья 5.27.2 | до 30 000 рублей |
| Предоставление недостоверной информации | Статья 5.27.3 | до 50 000 рублей |
| Неисправление ошибок в предоставленной информации в установленные сроки | Статья 5.27.4 | до 20 000 рублей |
Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, работодателям будут вынесены предписания об устранении выявленных нарушений. При невыполнении предписаний работодатели могут быть оштрафованы в соответствии с нормами действующего законодательства.
Поэтому работодателям необходимо внимательно относиться к своевременной сдаче РСВ и соблюдать все требования закона, чтобы избежать неприятных последствий и штрафных санкций.