Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации в строительстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В строительной отрасли взаимодействуют организации трех типов: инвесторы, подрядчики и заказчики. Бухгалтер в инвестиционно-строительной компании должен учитывать специфику работы каждого конкретного субъекта и отображать взаимоотношения между ними в бухгалтерской и финансовой отчетности. В большинстве фирм упор делается на нормативную документацию. В обязательном порядке формируется документ, который регламентирует ведение учетной политики.
Учетная политика в строительных организациях
На должность главного бухгалтера в строительной компании следует подбирать квалифицированных специалистов с высоким уровнем знаний и многолетним опытом работы в данной сфере. Бухгалтерский учет в строительстве отличается сложностью протекающих операций, большими оборотами и значительными объемами информации. Если главный бухгалтер в строительной компании в Москве не обладает необходимым уровнем профессионализма – это может отрицательно отразиться на бизнесе. Несвоевременная сдача отчетности приведет к наложению штрафных санкций на организацию, что парализует деятельность.
Главный бухгалтер должен проконтролировать правильность составления отчетной документации, своевременную уплату налогов, проведение расчетов с поставщиками стройматериалов, начисление заработной платы рабочему персоналу. Функциональные обязанности бухгалтера строительной компании включают учет финансовых потоков, возникающих в процессе сотрудничества с подрядными фирмами и застройщиками. Помимо этого, должностное лицо должно ориентироваться в нормативных актах данной отрасли и уметь регулировать взаимоотношения между организациями по договору подряда.
Ведение бухгалтерии в строительной компании имеет свою специфику. Если бухгалтер ранее работал в иной сфере, то поначалу ему будет сложно адаптироваться. Разобраться во всех тонкостях учетной политики отрасли помогут специальные курсы. Небольшим фирмам невыгодно нанимать штат специалистов, поэтому для руководителя строительной компании бухгалтерия должна стать привычным делом.
Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.
Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.
| Раздел | Описание раздела |
|---|---|
| Общие положения | Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию. |
| Должностные обязанности | Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник. |
| Права работника | Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании. |
| Ответственность сотрудника | В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок. |
Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы
Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.
Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:
- алгоритм начисления заработной платы;
- режим ее выплаты;
- степень ответственности специалиста;
- уровень подчиненности: главбух, заместители;
- численность сотрудников на предприятии;
- объем заработной платы;
- сфера функционирования компании;
- специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.
При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.
Функциональные обязанности бухгалтера
Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:
- постановка и ведение бухгалтерии;
- расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
- проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
- разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
- прием, обработка и учет первичной документации;
- составление и сдача отчетности;
- начисление и выплата заработной платы;
- представление интересов компании в налоговых органах и фондах
- консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.
При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:
- ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
- изучить технику безопасности и охрану труда;
- знать основные термины и бухгалтерские понятия;
- изучить должностную инструкцию;
- обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
- знать Устав компании;
- ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.
Бухгалтер является одним из главных должностных лиц на многих предприятиях. Люди незнакомые с должностными обязанностями бухгалтера, часто спрашивают о причинах высоких привилегий представителей данной профессии. В задачу данного должностного лица входит ведение всей первичной документации компании. Заполнение книг бухгалтерского учета, подготовка документов для налоговых органов, хозяйственные операции и другие задачи являются одними из главных функций представителей отдела бухгалтерии . Сегодня мы предлагаем рассмотреть, что входит в функциональные обязанности бухгалтера и узнать о нюансах данной профессии.
Обязанности бухгалтера в многочисленных организациях
В больших компаниях на работу принимается бухгалтер, который отдельно ведет учет основных средств. За участок товарно-материальных ценностей может отвечать другой специалист. Отдельно могут вестись затраты на производство, расчеты с поставщиками и заказчиками, начисление зарплаты сотрудникам и т.д.
Строгая финансовая дисциплина и бережливое использование ресурсов — один из важных вопросов в любой организации. В разработке этих мероприятий бухгалтер принимает самое активное участие.
В многочисленных организациях на работу принимается отдельный бухгалтер на прием первичной документации. Он ведет учет и контроль над приходными и расходными ордерами, счетами-фактурами и т.п. В бухгалтерских программах он оформляет накладные, доверенности и другие первичные документы.
На счетах бухгалтерского учета сотрудник должен правильно отражать все операции по движению основных и денежных средств, материальных ценностей. В противном случае, в конце года свести дебет с кредитом не получится.
В некоторых организациях на калькуляцию себестоимости продукции тоже берется отдельный человек. Здесь необходимо проводить анализ и выявлять причины непроизводительных расходов и предупреждать потери предприятия в будущем.
Большая работа у бухгалтера ведется по начислению налогов, расчетам страховых взносов во внебюджетные фонды, работе с банком, расчетами с персоналом, отчислению средств на стимулирование работников для достижения более высоких показателей.
Систематическая инвентаризация ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и денежных средств также входит в прямые обязанности бухгалтера.
И конечно же, как сотрудник, который отвечает за хозяйственную деятельность предприятия, принимает участие в проведении экономического анализа организации. Делается это на основании данных бухгалтерского учета и отчетности в целях режима экономии и выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.
Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.
Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» — это:
-
навык работы с определенными программами для бухучета;
-
умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;
-
владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,
-
умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.
Исправление ошибок в первичной документации
Статья 9 закона “О бухгалтерском учете” запрещает исправлять ошибки в ПД бухгалтерии, однако случается так, что ошибка все же была допущена, и теперь ничего не осталось, кроме как грамотно ее устранить. Ошибки по причинам возникновения делятся на три типа:
- те, что возникли по неграмотности бухгалтера;
- к появлению которых привело небрежное отношение работника бухгалтерии;
- возникшие по причине неисправности вычислительной техники.
Последовательность действий при исправлении ошибки в ПД:
- Перечеркнуть тонкой линией неправильную запись так, чтобы ее было видно;
- Написать над исправлением то, что должно быть записано;
- Проставить пометку “Исправленному верить” на полях формы;
- Оставить подпись ответственного работника, фамилию и инициалы;
- Указать дату исправления.
Права и ответственность работника
Для осуществления должностных обязанностей, выполнения работы с первичной документацией в бухгалтерии специалист наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе ответственность перечисляются ее виды — дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.
|
4. Права При выполнении должностных обязанностей бухгалтер по первичной документации имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по поручениям, выданным заданиям. 4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. 4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5. Ответственность 5.1. Бухгалтер по первичной документации привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе должностных обязанностей, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая ДИ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года № 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации). 6.2. Ознакомление работника с настоящей ДИ осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей ДИ подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом). 6.3. ……… (другие заключительные положения). |
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как 1 из основных предметов трудового договора.
Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:
- иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
- оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
- унифицировать обязанности, относящиеся к 1 должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают 1 и ту же должность;
- оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
- привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.
Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:
- исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
- иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.
Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.
1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.4. Секретарь должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
— положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
— устав предприятия;
— организацию делопроизводства;
— методы оформления и обработки документов;
— архивное дело;
— машинопись;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— основы этики и эстетики;
— правила делового общения;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основы административного права и законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю [предприятия, структурного подразделения].
1.6. Во время отсутствия секретаря (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке
В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.
Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.
Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:
- электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
- интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
- система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.
К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:
- бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
- отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
- бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.
Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.
II. Должностные обязанности
В обязанности бухгалтера входит:
1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта:
— Составление (оформление) первичных учетных документов
— Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта
— Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы
— Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов
— Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой
— Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов
— Подготовка первичных учетных документов для передачи в архив
— Изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации
— Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта
2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни:
— Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей
— Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета
— Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств
— Составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой экономического субъекта
— Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей
3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
— Подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета
— Контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета
— Составление оборотно-сальдовой ведомости и главной книги
— Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок
— Предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации
— Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период
— Передача регистров бухгалтерского учета в архив
— Изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерского учета
— Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета
Ответственность специалиста
Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности — это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:
- Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
- Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
- Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.
Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности — например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.