Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет доставлен но еще не считается сданным сбис в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налогоплательщик отправил электронную декларацию по НДС в последний час срока. Она сразу же была отвергнута системой ФНС из-за несоответствия формата документа, о чем компания была тут же уведомлена. На следующий день отчет был исправлен и подан вновь, но опять не был принят. Подать декларацию по НДС компания смогла лишь с третьего раза, однако это произошло на 2 дня позже крайнего срока.
Как составить и сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД
- В главном окне программы перейдите в реестр отчетности и создайте новый отчет.
- Воспользуйтесь командой «Скопировать данные из другого отчета» на панели инструментов в окне отчета:
Оператор связи и гос. органы имеют возможность рассылать по системе электронной отчетности в адрес плательщиков уведомления разного рода, которые могут содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл. Это могут быть уведомления об переходе на новый режим работы гос. органа, сообщения о выходе новых обновлений СБиС++, во входящем письме инспектор может прислать протокол проверки отчетности, если были проблемы с получением протокола как фазы документооборота. Получение уведомлений происходит обычным порядком, в обычные сеансы доставки почты – программа известит об этом соответствующим сообщением. Вся полученная корреспонденция хранится в реестре «Входящие».
- Зайдите в реестр входящей почты.
- Откройте нужный документ ( или ). В результате появляется окно полученного уведомления.
- Кроме текста сообщения уведомление может содержать вложенный файл. Для того, чтобы посмотреть список вложенных файлов, перейдите на вкладку «Вложения».
- Для того, чтобы просмотреть или сохранить вложенный файл, щёлкните на нём 2 раза левой кнопкой мыши и нажмите соответствующую кнопку («Просмотреть» или «Сохранить файл»).
Исправить электронный документ
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).
Когда платеж не проходит из-за программного сбоя, свяжитесь с инспекцией или направьте письмо в произвольной форме с просьбой пересчитать пени. Повторно перечислять платеж с пенями не надо.
Проблема. Программа АИС «Налог-3» из-за сбоя не всегда связывает уплаченные суммы с начислениями. В результате на сумму ошибочных доначислений инспекторы выставляют требования об уплате недоимки и пеней. Чаще всего ошибочные доначисления возникают из-за данных в 107-м поле платежки
. В поле указывают периодичность налогового платежа или конкретную дату, когда его перечислили. Программа не принимает платеж, даже если поле 107 заполнили верно.
Если организация не исполнит требование ИФНС, налоговики вправе заблокировать расчетный счет на сумму долга и потом взыскать его (ст. 46, п. 2 ст. 76 НК). Когда недоимку находят в ходе налоговой проверки, предъявляют штраф (ст. 122 НК).
Извечный вопрос: что делать
Практически каждый бухгалтер в своей работе задавался вопросом: что делать, если налоговая не принимает отчетность. Алгоритм действий прост и состоит из 4 шагов.
Шаг № 1. Выявляем причину отказа.
Ошибка, по которой налоговики не приняли декларацию и расчет, будет прописана в протоколе. Если сведений из отрицательного протокола недостаточно, то необходимо незамедлительно обратиться в ИФНС за консультацией.
Шаг № 2. Устраняем проблему.
После получения разъяснения от ФНС необходимо оперативно решить все проблемы и устранить сбои, спровоцировавшие отказ в приемке декларации по НДС. Например, если в налоговой отсутствуют сведения о руководителе, подайте заверенные копии паспорта и доверенности. Если устарела доверенность или электронная подпись при отправке по защищенным каналам связи, необходимо получить новые ключи и оформить доверенность.
Автоматическая проверка отчета
Чтобы облегчить процесс проверки отчетов, предлагается использовать автоматическую систему проверки. Эта система позволяет сэкономить время и ресурсы, а также увеличить точность проверки отчета.
Автоматическая проверка отчета основана на заранее заданных правилах и условиях, которые определяют, какие данные и информацию должен содержать правильный отчет. Система проверяет отчет на соответствие этим правилам и возвращает результаты проверки.
При использовании автоматической системы проверки отчета, можно получить следующие преимущества:
- Быстрая проверка отчета без необходимости ручной работы.
- Автоматическое определение ошибок и несоответствий в отчете.
- Генерация детализированного отчета о найденных ошибках.
- Увеличение точности и надежности проверки отчетов.
- Экономия времени и ресурсов.
Однако, несмотря на все преимущества автоматической системы проверки отчета, не стоит полностью полагаться на нее. Всегда необходимо проводить ручную проверку отчета, так как автоматическая система может не обнаружить некоторые неточности или ошибки.
Как получить уведомление о доставке отчета
Получение уведомления о доставке отчета может быть полезным для уверенности в том, что ваш отчет был успешно доставлен адресату. Вот несколько способов, как можно получить уведомление о доставке своего отчета:
1. Запросите уведомление о доставке отчета у системы
Большинство систем отправки отчетов имеют опцию запросить уведомление о доставке. При создании и отправке отчета выберите эту опцию и указите ваш адрес электронной почты или другие контактные данные. Когда ваш отчет будет доставлен получателю, вы получите уведомление о доставке по указанному вами способу связи.
2. Проверьте статус доставки отчета
Если система отправки отчетов не предоставляет возможность запросить уведомление о доставке, вы можете самостоятельно проверить статус доставки вашего отчета. Обратитесь к системе отслеживания доставки (например, почтовый сервис или курьерская служба), чтобы узнать, был ли ваш отчет успешно доставлен адресату.
3. Проверьте учетную запись получателя
Если ваш отчет был доставлен электронной почтой или через другую онлайн-систему, вы можете проверить учетную запись получателя на наличие уведомлений о доставке. Откройте почтовый ящик получателя или вашу общую систему обмена сообщениями и поищите уведомление о доставке от вашего адреса электронной почты или системы отправки отчетов.
Следуйте этим рекомендациям, чтобы получить уведомление о доставке вашего отчета и быть уверенным в том, что он успешно дошел до адресата. Это даст вам дополнительную уверенность, что ваше сообщение или отчет был получен вовремя и достиг своей цели.
Все сформированные и отправленные отчеты хранятся в базе данных СБИС. Здесь же находится отчетность, загруженная из других учетных систем. Их поиск осуществляется разными способами, в частности:
- Используйте строку «Поиск», в верхней панели управления. В строке вручную впишите наименование отчета, или воспользуйтесь кодом из налоговой декларации. Второй вариант найти с помощью поисковой строчки – кликните на слово «Отчет», и выберите форму – они выйдут списком;
- Воспользуйтесь фильтрами. Установите параметры, для этого нажмите на специальный значок в правом верхнем углу «Отобрать». Сделайте выборку по организации, периоду отчета, или их статусу;
- Используйте счетчики – они позволяют находить отчеты, которые не были отправлены, или еще незавершены;
Если вы не смогли найти отправленные отчеты указанными способами, то обратитесь в службу поддержки СБИС. Для связи с онлайн-центром предусмотрено несколько вариантов:
- Позвоните с сайта, кликните на значок связи справа, обозначенный телефонной трубкой. Откроется видеоокно, для общения вам понадобится гарнитура;
- Задайте свой вопрос в чат – значок «Сообщение». Для обращения введите в открывшейся форме ИНН компании, или ее название, свой телефон, и оставьте текстовое сообщение;
- Оставьте свой номер в форме «Закажите обратный звонок» – колонка справа. Внесите данные в пустые поля – компания, с кем связаться, и телефон. Напишите о проблеме – с вами свяжутся в оперативном режиме.
Статья 65 Трудового кодекса РФ содержит перечень документов, которые должны быть представлены сотрудником при трудоустройстве. Он также включает в себя документ с подтверждением регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. В 2021 году таким документом является официальное уведомление от имени Пенсионного фонда по форме АДИ-РЕГ, утверждённой постановлением Правления ПФР от 13 июня 2019 года № 335п. В этой форме указывается страховой номер индивидуального лицевого счёта, присвоенный физическому лицу.
При трудоустройстве работодатель вправе потребовать от соискателя СНИЛС. В случае отсутствия СНИЛС у претендента работодатель может отказать в приёме на работу. Это правомерно для всех случаев, кроме тех, когда соискатель трудоустраивается впервые.
Работодатель обязан заполнять и сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД по каждому зарегистрированному лицу, с которым заключил или прекратил трудовые отношения. Об этом говорится в п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД, утверждённого постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 года № 730п.
Согласно ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ, зарегистрированным считается физическое лицо, которому открыт индивидуальный лицевой счёт в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Это правило распространяется в том числе на иностранных граждан, вне зависимости от миграционного статуса (ч. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Таким образом, иностранцы, временно находящиеся на территории Российской Федерации, также имеют возможность получить документ с указанием страхового номера индивидуального лицевого счёта.
СНИЛС должен быть указан в отчёте СЗВ-ТД в обязательном порядке, иначе отчётный документ не будет принят Пенсионным фондом.
Для получения формы АДИ-РЕГ физическое лицо может обратиться в отделение ПФР по месту жительства. Кроме того, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ). Об этом сказано в ст. 14 Федерального закона № 27-ФЗ.
Если у соискателя нет СНИЛС, выходом из ситуации могут служить следующие варианты:
-
Предложить претенденту сначала оформить СНИЛС.
-
Указать в трудовом договоре более позднюю дату начала работы.
-
Сначала оформить приём на работу, сдать СЗВ-ТД сразу после оформления СНИЛС.
Оформлять приём на работу и издавать соответствующий приказ следует после получения документа с указанным СНИЛС. Открыть индивидуальный лицевой счёт можно по заявлению физлица, поданного лично, а также через работодателя либо МФЦ.
Указывая дату начала работы, необходимо учитывать время для оформления СНИЛС.
Это приведёт к нарушению срока сдачи СЗВ-ТД, но в текущем году к административной ответственности за это не привлекут. Работодатель сможет ходатайствовать о прекращении административного производства по причине отсутствия вины работодателя в нарушении.
Тем не менее следует иметь в виду, что за нарушение срока сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД установлены санкции в виде штрафа:
-
от 1 до 3 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;
-
от 30 до 50 тысяч рублей — для юридических лиц.
Причины, по которым отчет не считается сданным
Одной из возможных причин, по которым отчет не считается сданным, является неправильный формат файла. В СБИС принимаются отчеты только в определенных форматах, таких как XML, CSV и др. Если файл не соответствует требуемому формату, система не сможет обработать его и распознать содержащуюся в нем информацию.
Другой возможной причиной может быть наличие ошибок в заполнении отчетных форм. Если какое-либо поле не заполнено или заполнено неверно, отчет может быть отклонен системой. Например, если в поле «ИНН» указан неверный номер или в поле «Период отчетности» указана некорректная дата, система не сможет корректно обработать отчет и принять его как сданный.
Также отчет может быть не считается сданным из-за невозможности его обработки системой по каким-либо другим причинам. Например, это может быть связано с временными техническими сбоями или нестабильной работой сервера.
Для того чтобы отчет был считается сданным, необходимо внимательно проверить его перед отправкой. Убедитесь, что отчет соответствует требуемому формату и все поля заполнены корректно. Если у вас возникли трудности с отправкой отчета, рекомендуется обратиться в службу поддержки СБИС для получения помощи.
2. Технические проблемы: Второй возможной причиной задержки может быть наличие технических проблем у системы Сбис. В случае неполадок на сервере или других технических сбоях, отчет может быть отправлен, но не будет обработан и не будет считаться сданным. Если подобная ситуация возникла, необходимо обратиться в службу технической поддержки Сбис для решения проблемы.
3. Отсутствие подтверждения: Отчет может быть отправлен, но не считаться сданным, если не получено подтверждение о его принятии. В некоторых случаях, отчет может быть заблокирован системой Сбис из-за необходимости предоставления дополнительной информации или уточнения данных. Для решения этой проблемы, необходимо связаться с технической поддержкой Сбис и узнать, какие шаги нужно предпринять для получения подтверждения о сдаче отчета.
4. Несоблюдение сроков: Важным фактором, который может привести к тому, что отправленный отчет не считается сданным, является несоблюдение установленных сроков. Если отчет был отправлен после даты, после которой он уже не принимается Сбис, то он будет оставаться нераспознанным системой. Поэтому следует точно соблюдать установленные сроки подачи отчетов, чтобы избежать такой проблемы.
5. Другие причины: Кроме вышеперечисленных, существуют и другие причины, которые могут привести к тому, что отправленный отчет не считается сданным. Например, отчет может быть забыт, потерян или удален после отправки. В таком случае, необходимо связаться с технической поддержкой Сбис и запросить проверку статуса отчета или предоставить дополнительные данные, если это требуется.
СЗВ-М не принята или принята частично: что делать?
Если не сдать отчет по форме СЗВ-М в 2020 в сроки, установленные законом, организациям и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, по которому не был подан отчет.
Несмотря на то, что налоговики с 2017 года взяли на себя контроль за пенсионными взносами, организации по-прежнему должны отчитываться и перед ПФР. Речь идет о персональных сведениях по застрахованным лицам.
Заключали договора в конце сентября со сроком действия 1 день^ 17 человек работали 29,30 сентября, 14 человек 1,2,3 октября. Ошибочно подала СЗВ-М за сентябрь с указанием всех 31 работающих, отчет от 12 октября. Нашла ошибку только 24 октября. Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.
Налоговая не принимает декларацию по НДС: как действовать налогоплательщику
Помимо сдачи отчетов в ФНС, программа СБИС позволяет совершать ряд других действий с Налоговой Инспекцией:
- Отправить обращение инспектору ФНС для сопровождения сдаваемой отчетности;
- Направить запрос на сверку расчетов с бюджетом;
- Со стороны Налоговой есть возможность отправлять уведомления и требования в адрес организации.
Из всего функционала персонального кабинета пользователя СБИС наиболее востребована онлайн-отчетность. В большинстве компаний эта опция является основной, позволяя отправлять электронную отчетность в адрес гос. структур. Программа СБИС содержит актуальную информацию о сроках сдачи отчетов. Благодаря обновлениям, в нее включены все вновь появляющиеся формы отчетности.
Система дает возможность проверить правильность составленных документов, и внести в них правки в режиме реального времени. Сформированный отчет вы отправите в госорганы одним кликом. Для этого:
- Сформируйте отчет в СБИС в электронном виде;
- Кликните «К отправке»;
- Ели обнаружатся ошибки – система сообщит об этом, и укажет на недочеты;
- При правильно заполненной документации – отправит отчет, и уведомит о его доставке в ФНС.
Любая отчетность в программе начинается с формирования документа. Для этого авторизуйтесь в программе и приступайте к созданию отчетов:
- Откройте вкладку «Отчетность», и кликните на нужную организацию, по которой будет формироваться отчет;
- Нажмите «Создать отчет», установите ФНС, затем через «Поиск» выберите форму отчета;
- На титульном листе проверьте поля по автозаполнению – данные компании и период учета;
- Структура документа расположена справа, все, что выделено черным цветом – обязательно к заполнению для всех. При необходимости добавьте свои разделы:
- Найдите в списке требующийся раздел, прописанный серым цветом;
- Нажмите на строчку «Создать раздел»;
- Кликните на «Добавить страницу».
Если Вы в текущем отчетном периоде формируете, например, налоговую декларацию, которая отличается от декларации за предыдущий период всего лишь несколькими показателями, то можете упростить себе работу по заполнению формы, если выполните перенос данных из декларации за предыдущий период в текущую декларацию.
- В главном окне программы перейдите в реестр отчетности и создайте новый отчет.
- Воспользуйтесь командой «Скопировать данные из другого отчета» на панели инструментов в окне отчета:
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
- Система сама указывает дату, номер и автора файла, вашу организацию. Если нужно, вы можете изменить эти данные.
- Заполните обязательные поля. Они отличаются в документах разных типов.
- Введите дополнительные данные и заполните поле «Комментарий».
- Прикрепите файлы: текстовые, таблицы, изображения или сканы. Для этого нажмите и выберите источник.
- Отправьте материал получателю и обработайте в системе учета — кликните «На выполнение», «Провести» или «Отправить».
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
- Откройте его карточку и во вкладке «Документы» кликните .
- Выберите формат сохранения вложения:
— XML — нажмите «Скачать» или значок дискеты .
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
- Откройте карточку файла и во вкладке «Документы» кликните « Выгрузить»
- Выберите нужный формат:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
- В его карточке нажмите , а затем — « На согласование».
- Внесите комментарии, отметьте сотрудника и кликните «На согласование».
Причины задержки обработки СБИС отчетов
СБИС отчеты могут быть отправлены, но все еще не считаться сданными по следующим причинам:
- Технические проблемы: Иногда возникают технические проблемы на стороне серверов Банка России, которые могут привести к задержке обработки отчетов.
- Проверка данных: Перед тем, как отчет будет считаться сданным, Банк России проверяет данные, предоставленные в отчетах, на соответствие правилам и требованиям. Если обнаружены ошибки или несоответствия, отчет может быть отклонен, что приведет к задержке его обработки.
- Объем данных: В случае, если отчет содержит большое количество данных, требуется больше времени для их обработки и анализа. Это может привести к задержке обработки отчета.
- Высокая загрузка системы: В некоторых случаях, система обработки отчетов может быть перегружена большим количеством одновременно отправляемых отчетов, что вызывает задержку обработки.
Важно: Задержка обработки СБИС отчетов не означает, что отчет не будет учтен. Банк России прилагает все усилия для оперативной обработки отчетов, и в большинстве случаев, отчет будет обработан в ближайшее время.