Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда нужна трудовая книжка кроме работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все документы, касающиеся профессиональной деятельности, работодатель обязан предоставить бесплатно. Если же вы уволились и вам понадобилась заверенная копия ТК, то делать её придётся у нотариуса за деньги.
Куда нужна копия трудовой книжки?
Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.
Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна». Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации. Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.
Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).
Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.
Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:
- Периоды работы в различных организациях.
- Причины увольнения.
- Должности, на которых работал владелец документа.
Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:
- Для оформления кредита или ипотеки.
Для чего нужна копия трудовой книжки
Есть вполне конкретные обстоятельства, когда у сотрудника может возникнуть потребность получить заверенную копию трудовой книжки:
Подробнее о пенсионном стаже и о том, как его рассчитать, см. в статье «Что такое страховой стаж для пенсии?».
Важно! Независимо от причины обращения с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки работодатель не может не отреагировать на запрос. В силу ст. 62 ТК РФ он должен выдать работнику по его просьбе любой документ (в заверенном виде), относящийся к работе специалиста. Причину такого запроса сотрудник вправе и не оглашать.
Каков срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Нужно ли вести учет выдачи копий трудовых книжек работников? Ответы на эти вопросы вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Где можно заверить документ
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Для чего нужна копия трудовой
Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения. Особенности обращения к нотариусу Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу. Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости.
Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств. Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.
Куда нужна трудовая книжка кроме работы
Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье). Для загранпаспорта Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя. Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:
- ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
- на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).
Трудовая книжка и международные проекты
Во-первых, иметь трудовую книжку позволяет подтвердить свой опыт работы при участии в международных проектах. Многие проекты и программы требуют наличия определенного опыта работы, который можно подтвердить только через трудовую книжку. Это может быть важно при участии в проектах, связанных с защитой окружающей среды, образованием или развитием общества.
Во-вторых, трудовая книжка может служить доказательством трудового стажа и квалификации при поиске работы в другой стране. При переезде за границу многие работодатели требуют предоставления документа, подтверждающего опыт работы. Трудовая книжка будет полезным документом при устройстве на работу за рубежом, так как она позволяет работодателям оценить квалификацию и релевантность вашего опыта.
Также, имея трудовую книжку, вы получаете возможность участвовать в международных программных и обменных проектах. Многие программа обмена студентами или молодыми профессионалами требует предоставления информации о предыдущем опыте работы. Трудовая книжка может стать доказательством вашей квалификации и мотивации для участия в таких проектах.
Будьте готовы предоставить свою трудовую книжку при участии в международных проектах, чтобы убедить работодателей и организаторов проектов в вашей квалификации и опыте.
Трудовая книжка и страхование
Страхование является неотъемлемой частью нашей жизни, помогая защитить нас от различных рисков. Благодаря наличию трудовой книжки, страховые компании могут оценить стаж работы застрахованного лица и определить его заслуженные льготы.
Страхование от несчастных случаев на производстве является одним из наиболее распространенных видов страхования, связанных с трудовой деятельностью. Здесь наличие трудовой книжки становится особенно важным. В случае возникновения несчастного случая на производстве, страховая компания будет ориентироваться на данные о стаже работы, записанные в трудовой книжке при выплате страхового возмещения. Это поможет избежать споров и разногласий между работником и страховой компанией.
| Типы страхования, связанные с трудовой деятельностью: | Защищает от: |
| Страхование от несчастных случаев на производстве | Травм и иных последствий несчастных случаев, произошедших на рабочем месте |
| Медицинское страхование | Расходов на медицинское обслуживание и лечение |
| Пенсионное страхование | Утраты доходов в связи с пенсионным обеспечением |
| Страхование от временной нетрудоспособности | Упущенный доход в случае временной нетрудоспособности |
Также, наличие трудовой книжки необходимо при получении кредитов и ипотеки. Банки и кредитные организации обращают внимание на стаж работы и доходы заемщика. Трудовая книжка позволяет однозначно определить стаж и заработок заемщика, что влияет на решение банковского учреждения о выдаче кредита или ипотеки.
Таким образом, трудовая книжка является не только документом для работы, но и важным инструментом для получения различных страховых выплат и защиты от рисков в сфере трудовой деятельности.
Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?
– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
– выписки из трудовой книжки;
– справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
– трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.
Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».
Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?
Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).
Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.
Документация для подтверждения трудового стажа
Копия трудовой книжки является надежным и юридически значимым доказательством факта работы на определенном месте и в определенном времени. Ее наличие позволяет предоставить достоверную информацию о периоде работы, должностях и заработной плате работника.
Кроме копии трудовой книжки, существует и другая документация, которая может использоваться для подтверждения трудового стажа. К ней относятся:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Трудовые договоры | Копии трудовых договоров, в которых указан период работы, должность и заработная плата. |
| Справки из предыдущих мест работы | Документы, выданные работодателем, подтверждающие факт работы на предыдущих местах. |
| Платежные ведомости | Копии платежных ведомостей, где указаны заработная плата и ее размер в разные периоды работы. |
| Справки Пенсионного фонда | Документы из Пенсионного фонда, подтверждающие начисление трудового стажа. |
В случае утраты или повреждения оригинала трудовой книжки, наличие копий указанных документов повышает шансы получить новую книжку или восстановить утерянную.
Важно иметь в распоряжении полные и актуальные документы для подтверждения трудового стажа, так как они могут потребоваться в различных случаях, например при получении пенсии, льгот, компенсаций или приходе в новую организацию.
Расчет и учет заработной платы
Копия трудовой книжки позволяет вести точный учет выплат по каждому работнику. С ее помощью можно контролировать правильность начисления заработной платы, сверять данные о периодах работы и выполнении графиков работы.
При расчете заработной платы, копия трудовой книжки играет важную роль. На основе информации из нее производится начисление почасовой оплаты, оплаты за сверхурочные работы, доплат за особые условия труда и премий.
Учет заработной платы является неотъемлемой составляющей деятельности любой организации. Без наличия точной информации из трудовой книжки, невозможно провести правильный, законный и справедливый расчет заработной платы.
Копия трудовой книжки также позволяет сохранить историю трудовой деятельности сотрудника. Она может стать важным документом в случае возникновения споров или трудовых разногласий.
В конце рабочего периода или при смене места работы сотрудника, ведущая копия трудовой книжки остается в организации. Таким образом, она становится надежным источником информации о трудовой деятельности работника, а также является важным документом для решения вопросов связанных с начислением заработной платы.
Безусловно, копия трудовой книжки имеет высокую важность и значимость для предприятий, поскольку она позволяет контролировать и учитывать заработную плату, а также решать спорные вопросы, связанные с отношениями между работником и работодателем.
Удостоверение трудовой деятельности
Преимущества наличия удостоверения трудовой деятельности очевидны. Во-первых, это документ, который подтверждает стаж работы и квалификацию работника. Это может быть важно при поиске новой работы или при продвижении по карьерной лестнице. Работодатели могут требовать предоставление удостоверения при приеме на работу, чтобы убедиться в достоверности заявленного стажа.
Во-вторых, удостоверение трудовой деятельности позволяет работникам вести учет своей трудовой истории. Это особенно полезно в ситуациях, когда оригинальная трудовая книжка недоступна или утеряна. Благодаря удостоверению, работники могут иметь доступ к своим предыдущим местам работы и получить информацию о своем стаже и возможных наградах или поощрениях.
Кроме того, удостоверение трудовой деятельности является важным документом при получении и расчете пенсии. При подаче заявления на пенсию, работник должен предоставить документы, подтверждающие его трудовую деятельность. Удостоверение может быть использовано в качестве доказательства работы и стажа, что упрощает процедуру получения пенсии.
Таким образом, иметь копию трудовой книжки в виде удостоверения трудовой деятельности является важным и полезным. Оно помогает работникам подтвердить свой трудовой стаж и квалификацию, иметь доступ к своей трудовой истории и обеспечивает гарантии для будущих трудовых отношений.
Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:
- Периоды работы в различных организациях.
- Причины увольнения.
- Должности, на которых работал владелец документа.
Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:
- Для оформления кредита или ипотеки.
Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.
Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.
Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.