Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда обращаться если потеряно свидетельство о рождении взрослого». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у вас утеряно свидетельство о рождении и вы хотите его восстановить, вам потребуется следовать ряду шагов. В первую очередь, обратите внимание на возможность получения дубликата свидетельства о рождении. Для этого вам нужно будет обратиться в орган ЗАГС по месту вашей регистрации.
Бланк доверенности на получение свидетельства о рождении
Для восстановления свидетельства о рождении необходимо составить доверенность на получение дубликата данного документа. Доверенность может быть выписана в письменной форме и должна содержать все необходимые данные, а также правильно оформленные подписи и печати.
Бланк доверенности можно найти в специальных учреждениях или скачать с официального сайта государственного органа, занимающегося выдачей свидетельств о рождении. Он представляет собой готовую форму, которую нужно заполнить данными родственника или другого доверенного лица, к которому вы обратились для помощи в получении документа.
В доверенности обязательно указывается, что ее цель — получение свидетельства о рождении, а также конкретные данные о ребенке, чье свидетельство нужно восстановить. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать дату ее составления.
Обратите внимание, что нельзя получить дубликат свидетельства о рождении без доверенности. Также необходимо иметь при себе паспорт и другие документы для идентификации.
Если вы неискушенным человеком и не знаете, как правильно составить доверенность, можете обратиться к специалистам в органах ЗАГС или налоговой инспекции. Они помогут вам написать доверенность по всем требованиям и правильно оформить все необходимые документы для получения свидетельства о рождении.
Важно обратить внимание на срок действия доверенности. Обычно она действует до момента получения документа, но в некоторых случаях может быть ограничена по времени.
Таким образом, чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно:
- Составить доверенность на получение свидетельства о рождении;
- Заполнить все необходимые данные в бланке доверенности;
- Нотариально заверить доверенность;
- Предоставить паспорт и другие документы для идентификации;
- Обратиться в организацию, занимающуюся выдачей свидетельств о рождении, с готовой доверенностью;
- Дождаться выдачи дубликата свидетельства о рождении.
Как написать доверенность на другого человека?
Доверенность на другого человека – это официальный документ, который даёт кому-то право получать дубликаты свидетельства о рождении взрослого человека. Но как оформить такую доверенность? Что нужно указать в ней? И как правильно составить текст доверенности?
Внимание! Выдача дубликатов свидетельства о рождении не является простым процессом, особенно для неискушенным в оформлении документов. Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении для взрослого человека, обратить внимание на следующее:
- Для оформления дубликатов свидетельств нужна доверенность.
- Доверенность нужна на того человека, который будет выписывать свидетельства.
- В доверенности должны быть указаны все необходимые данные о человеке, которому выдаётся доверенность.
- Составить доверенность можно в произвольной форме, но доверенности на получение дубликатов свидетельств можно сделать на специальном бланке в налоговой.
Если вы не знаете, как правильно написать доверенность, можно обратиться к юристу или нотариусу. Они помогут составить доверенность по всем правилам и требованиям. Также можно воспользоваться шаблонами доверенностей, которые доступны в интернете.
Написать доверенность на другого человека можно самостоятельно, но важно учесть все требования и указать все необходимые данные. При оформлении доверенности нужно обратить внимание на то, что она должна быть подписана и заверена нотариально. Также важно указать, что доверенность выдана на получение дубликатов свидетельства о рождении взрослого человека.
Оформление заявления и оплата госпошлины
Процесс восстановления свидетельства о рождении для взрослого или ребенка представляет собой определенные шаги, которые необходимо выполнить. В этом разделе мы рассмотрим, как оформить заявление и оплатить госпошлину.
Перед заполнением заявления на восстановление свидетельства о рождении необходимо убедиться в наличии основания для его восстановления. Утерянное или уничтоженное свидетельство, а также в случае его утери вместе с документами при пожаре, разбойном нападении или аварии, являются основаниями для восстановления.
Для подачи заявления на восстановление свидетельства о рождении можно воспользоваться несколькими способами. Это может быть dистанционное подачи заявления через специализированный портал на сайте Росреестра или личное обращение в местный отдел ЗАГСа. В случае, если человек умер или восстановление свидетельства о рождении необходимо сделать для ребенка, родителю или законному представителю ребенка следует обратиться в ЗАГС.
Одной из важных особенностей процесса восстановления является оплата госпошлины. Размер госпошлины зависит от множества факторов, включая страну, в которой было выдано утерянное свидетельство о рождении, а также от особенностей восстановления документа. Сумму госпошлины можно узнать на сайте Росреестра в соответствующем разделе.
После заполнения заявления и оплаты госпошлины, необходимо представить все необходимые документы, подтверждающие личность и основание для восстановления свидетельства о рождении. Сроки рассмотрения заявления могут варьироваться в зависимости от региона, но обычно составляют от 30 до 60 дней.
Если заявление принято и основания для восстановления свидетельства о рождении считаются действительными, то вам будет выдано дубликат свидетельства о рождении.
Однако есть и альтернативные способы получения свидетельства о рождении в случае отказа восстановить документ. Вы можете обратиться в консульский орган страны, в которой вы родились, для получения нового свидетельства о рождении. Для этого возможно потребуется сбор дополнительных документов и оплата консульского сбора.
Таким образом, для восстановления утерянного свидетельства о рождении необходимо оформить заявление, оплатить госпошлину и представить все необходимые документы. Если основания для восстановления документа признаются действительными, то вам будет выдан дубликат свидетельства о рождении.
Когда может потребоваться документ?
Восстановление свидетельства о рождении может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с необходимостью выполнения следующих действий:
- гражданин планирует вступить в наследство умершего родственника, но для этого необходимо доказать наличие родственных связей, для чего подготавливается свидетельство о рождении;
- документация используется в качестве альтернативы паспорту, если паспорт заменяется в ГУВМ МВД по разным причинам;
- в имеющемся документе есть ошибки или неверные сведения, которые необходимо оперативно исправить;
- оформление разных социальных пособий или пенсии;
- подготавливается пакет документов для посещения другого государства.
По закону не уплачиваются какие-либо штрафы за утерю или порчу этого документа. Наиболее часто он просто теряется или из-за длительности хранения невозможно разобрать, какую он содержит информацию.
Нюансы составления заявления
Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:
- личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
- причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
- название организации, которой был изначально выдан документ;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя.
Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Получение дубликата в другой стране
Иногда соискатели интересуются, где восстановить свидетельство о рождении в другой стране. Чтобы получить дубликат из регистрационных органов иного государства, следует обращаться в местный ЗАГС. Его сотрудники сверят информацию, указанную в заявлении, с предоставленными документами и направят запрос в органы, проводившие регистрацию рождения младенца.
Если в стране остались родственники или друзья, можно наделить их полномочиями для получения дубликата. Документы на другом языке нужно перевести на русский и заверить перевод нотариально.
Если дубликат свидетельства требуется бывшим российским гражданам, проживающим за границей, им следует обратиться в Консульство РФ (Федеральный закон РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Шаг 2: Собираем документы
Получение дубликата свидетельства о рождении взрослого человека требует сбора определенного перечня документов. В этом разделе мы расскажем вам, какие документы нужно предоставить для получения дубликата свидетельства о рождении.
Вот список документов, которые вам понадобятся:
- Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении. Заявление может быть направлено лично в орган ЗАГСа или передано через почтовую службу с уведомлением о вручении.
- Паспорт гражданина Российской Федерации. Необходимо предоставить копию основной страницы паспорта, а также страницы с пропиской.
- Запрос о выдаче дубликата. Напишите запрос об изготовлении дубликата свидетельства о рождении на официальном бланке или на обычном листе с приложением копии паспорта.
- Документ, подтверждающий изменение личных данных. Если в свидетельстве о рождении содержатся ошибки или устаревшие данные, необходимо предоставить документы, подтверждающие правильные данные. Это может быть свидетельство браке, свидетельство о разводе или справка о смене фамилии.
- Документы, подтверждающие факт рождения. Если у вас нет свидетельства о рождении, вы можете предоставить документы, подтверждающие ваше фактическое место рождения, например, медицинское свидетельство о рождении или копию из медицинской карты.
Основания для оказания услуги
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Восстановление свидетельства о рождении — Юридическая консультация
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст.
9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п.
6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п.
7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
- 1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.