Исполнительный директор должностные обязанности на производстве

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительный директор должностные обязанности на производстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора.

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Требования по квалификации исполнительного директора

В заключение следует сказать о том, какую квалификацию должен иметь человек, занимающий должность исполнительного директора фирмы. Уровень квалификации государство устанавливает с помощью профессиональных стандартов. Однако профстандарта для исполнительного директора государство пока не ввело, поэтому работодатели все еще вправе сами указывать необходимый уровень образования или опыта работы, которые должен иметь этот работник.

На практике от исполнительного директора в большинстве случаев требуется образование не ниже бакалавриата в экономической области или той сфере, где осуществляется деятельность компании. Что же касается стажа работы, то чаще всего от исполнительного директора требуют не менее 3 лет работы в соответствующей области.

Обязанности исполнительного директора

Что должен делать исполнительный директор АО:

• руководить организацией;
• следовать стратегии развития компании;
• составлять бизнес-планы и добиваться их реализации;
• обеспечивать эффективную экономическую деятельность предприятия;
• контролировать работу фирмы, ее подразделений, филиалов;
• следить за платежами контрагентов;
• контролировать расходы;
• готовить производственные совещания;
• вести переговоры или деловые встречи с клиентами;
• организовывать собрания акционеров;
• сотрудничать с аудиторами для проведения проверок филиалов и подразделений;
• добиваться повышения качества продукции, работ или услуг;
• контролировать работу персонала;
• отбирать и одобрять кандидатов на вакансии;
• заниматься обучением сотрудников;
• формировать систему мотивации и проводить мотивационный менеджмент;
• повышать корпоративную культуру служащих.

Как контролировать работу исполнительного директора

Чаще всего владельцы предприятий опасаются, что управляющий положит глаз на их бизнес или запустит аналогичный и потихоньку переманит всех клиентов. В отличие от производства, которое довольно сложно «увести» (например, завод по выпуску железобетонной арматуры), торговые компании-посредники или поставщики каких-либо услуг эту проблему ощущают очень остро.

Классическая схема такова: в определенный момент исполнительный директор, на которого издан приказ об увольнении, начинает перетаскивать заказчиков в свою организацию. Либо после своего ухода ворует базу клиентов и технологии, чтобы продавать ту же продукцию, но гораздо дешевле.

Разумеется, это не повод подозревать в обмане всех управляющих подряд. Но все же правило «доверяй, но проверяй» не стоит сбрасывать со счетов. А лучше вспомнить, что «продление картины мира в будущее позволяет указать на пустые места в картине настоящего», и дать понять: в вашем случае это не сработает.

О должности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.

Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.

На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.

Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.

1. Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
2. Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
3. Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
4. Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
5. Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
6. Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.

Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

Требования к исполнительному директору

1. Обязанности, входящие в должностные полномочия директора:
К исполнительным директорам предъявляются огромные требования. Директор должен быть ответственным, организованным и грамотным работником своей компании. Он должен знать, как правильно руководить бизнесом и как вести документооборот. Также директор должен обладать общими знаниями о правах и положениях организации.

2. Как избежать нарушений:
Директор должен следить за тем, чтобы он и его подчиненные не нарушали положения компании. Он должен знать, что нужно делать, чтобы избежать нарушений. Также директор должен быть уверенным в своих действиях и постоянно развиваться в своей области, чтобы быть на высоком уровне.

3. Несколько рекомендаций:
Директору нужно отлично знать, что от него ожидают его руководители, и работать над собой в этом направлении. Директор должен уметь быстро принимать решения и грамотно ими пользоваться. Кроме того, рекомендуется постоянно развиваться, знакомиться с новыми технологиями и учиться новым способам управления компанией.

Отличительные особенности исполнительного директора, его права и обязанности + основные нормы, прописанные в должностной инструкции

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя.

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Кроме вышеприведенных, к исполнительному директору предъявляются и другие, «общечеловеческие» требования.

Кандидат на должность должен иметь управленческо-организаторские навыки, быть дисциплинированным и стрессоустойчивым, нацеленным на результат.

Профессия исполнительного директора – одна из самых престижных. В зависимости от профиля и величины предприятия, исполнительный директор ежемесячно получает от 20 до 150 тысяч рублей.

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

• Общие положения, где дается определение понятия «исполнительный директор».
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.
• Требования к работнику.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор — руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников. Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором. Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

• принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
• представлять интересы компании, выступать его «лицом»;
• открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
• использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
• оформлять трудовой договор.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии (особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
7. Уметь составить и внедрить бизнес — план финансово — экономической или административно — хозяйственной деятельности компании.
8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций — лидеров в конкретной области хозяйствования.
15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
17. Знать основы делопроизводства.
18. Обладать азами маркетинга.
19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

• тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
• выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
• организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
• соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

• нанесение материального ущерба предприятию;
• невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
• нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
• получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
• негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
• искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
• нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
• неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Как правильно заполнить

Все документы, требующие заполнения, имеют образец: шаблон должностной инструкции исполнительного директора не исключение. Но проф. стандарты для этой должности сейчас не предусмотрены, и требования могут отличаться в разных компаниях. Помимо положений, стоит уделить внимание должностным обязанностям исполнительного директора, к которым относятся:

• организация совместной работы отделов предприятия;
• оценка финансовой деятельности компании;
• контроль исполнения приказов высшего руководства;
• ответственность за правильную проработку и исполнение договоров, контрактов и т.п.;
• составление и утверждение планов предприятия;
• контроль качества работы компании и устранение обнаруженных недостатков;
• оперативное выполнение служебных поручений генерального директора.

Нужно внимательно изучить каждую строку бумаги, поскольку обязанности и их количество могут сильно разниться в зависимости от работодателя, и только в случае, если все устроит соискателя, следует подписывать договор.

Права, задачи и ответственность исполнительного директора

Чем конкретно занимается исполнительный директор? Обязанности его таковы:

• Этот человек планирует и впоследствии контролирует работу всего предприятия, включая филиалы. Проверку рабочего процесса на местах осуществляет также он.

• Отвечает за премирование и штрафы, подписывает соответствующие приказы.

• Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности (хотя решение этих вопросов может быть поручено профильным отделам и их руководителям). Также может отвечать за профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников компании — для этого на предприятии проводится обучение, или же сотрудники отправляются в командировку с целью получения новых знаний.

• Контролирует работу кадровиков (правильность оформления всевозможных документов: графиков отпусков, журналов регистрации приказов и т. п.).

• Следит за своевременностью различных выплат и денежных переводов, контролирует траты компании. Исполнительный директор и главный бухгалтер лично несут ответственность за нарушения в этом секторе работы предприятия.

• Взаимодействует с клиентами и партнерами, занимается организацией встреч акционеров фирмы.

• Организует работу аудиторских компаний, ведущих проверку деятельности предприятия.

• Контролирует качество оказываемых услуг / производимых товаров.

Взаимодействие исполнительного директора с компанией

Исполнительный директор ООО и любой другой организации занимается оперативным управлением, это его главная задача. Для собственника это одна из основных фигур компании.

Обычно работа организована так:

• сначала формулируются задачи;

• затем происходит согласование вопроса с руководством отдела;

• на следующем этапе исполнительный директор выбирает способы решения вопроса из предложенных;

• за этим следует решение управляющего и контроль исполнения;

• в завершение собственнику или руководящему органу предоставляется отчет о проделанной работе.

Похожие записи:

• Алименты на детей от разных браков
• Военные пенсии с 1 октября 2023 года увеличат на 10,5%
• Не выпускают за границу из-за долгов по алиментам: сумма долгов и как выехать.