Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес для ИП это адрес регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Как узнать реальный адрес предпринимателя
Что делать, если вам надо связаться с конкретным предпринимателем, но его контактных данных у вас нет? Как узнать юридический адрес ИП для того, чтобы направить письменное предложение о сотрудничестве или претензию?
В отличие от организаций, юридический адрес которых доступен всем, адрес физического лица – это его персональные данные. А персональные данные находятся под защитой закона, поэтому узнать их через бесплатный сервис сведений из ЕГРИП нельзя.
Чтобы узнать адрес ИП, надо обратиться в любую регистрирующую налоговую инспекцию с запросом о предоставлении сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Запрос составляется в произвольной форме, но в нём должна содержаться информация о предпринимателе, адрес которого запрашивается: ФИО, а также номер ИНН и ОГРНИП. А заявитель, который интересуется, по какому адресу проживает ИП, должен сообщить о себе следующие данные:
- физическое лицо – полное имя, почтовый или электронный адрес;
- индивидуальный предприниматель – своё полное имя, ИНН, ОГРНИП;
- юридическое лицо – фирменное наименование, ИНН и ОГРН организации.
Кроме того, в запросе надо указать, по какому адресу направить выписку из реестра индивидуальных предпринимателей.
Откуда появилось разночтение?
С точки зрения закона разночтений не предполагается, адрес есть адрес, и по той же логике брак есть брак. Но как в обществе стало расхожим понятие «гражданский брак», так «юридический адрес» появился как обозначение учтённого, но не соответствующего реальности. На самом же деле закреплённого понятия «юридический адрес» нет — где зарегистрировано юридическое лицо, там оно и находится, и наоборот.
Практика же показывает, что далеко не всегда учредители выполняют это правило, и это следствие как раз того, как много необходимо соблюсти при регистрации юридического лица. Для многих сфер это долго и дорого: искать подходящее помещение, заключать договор аренды, получать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от собственника… И фирмы поступают проще: обращаются к компаниям, которые предоставляют собственный адрес для регистрации юрлица за плату и обеспечивают его секретарско-почтовое обслуживание. Где при этом будет базироваться офис учредителя (и будет ли он существовать) — останется в тени. Отсюда и появляются разные «юридический» и «фактический» адреса.
Услугами компаний, предоставляющих свой адрес для регистрации, активно пользуются «компании-однодневки», отчего по одному адресу оказывается зарегистрировано огромное число юридических лиц — и для ФНС это повод для проверки.
Если вы нашли фирму, по адресу которой зарегистрировано не так много лиц, то всё равно не стоит пользоваться её услугами. Госструктуры следят за процедурой регистрации юридических лиц и обладают разными приёмами «проверки» нарушения вами правила совпадения реального адреса и того, который указали на бумаге. Вот несколько примеров того, что может послужить поводом начать проверку.
– Если госорган отправит вам письмо на указанный адрес и оно вернётся без ответа — это «звонок» для начала проверки;
– Если по зарегистрированному адресу будет отсутствовать тип помещения, который необходим типу вашей фирмы;
– Если помещение использует иное юридическое лицо, у которого нет права сдавать площадь в субаренду.
Несоответствие местонахождения юридического лица указанному адресу регистрации ведёт к признанию его недействительным и исключению из ЕГРЮЛ.
Для ИП с адресом проще (ИП и не является юридическим лицом): регистрация проходит по адресу регистрации физического лица, или, если имеется офис, можно указать его, но нет строгого правила, что этот офис должен быть.
Что такое юридический адрес ИП
Формулировка «юридический адрес» к индивидуальному предпринимателю на законном основании неприменима. В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, действующий на территории Российской Федерации, вносится фактический адрес или место пребывания физического лица, зарегистрированного как ИП.
О юридическом адресе ИП обычно говорят, проводя аналогию с организацией (ООО, АО либо другой формы собственности). Что касается предпринимательства, то офис, склад, магазин, любое помещение, предназначенное для трудовой деятельности, не может считаться местом жительства, пребывания или юридическим адресом.
Гражданский Кодекс РФ, ФЗ России «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Правила регистрации и снятия граждан РФ с учета разъясняют, что понимает юридическое право под адресом ИП. Это место, где он на законных основаниях проживает постоянно или временно.
Если все документы, дающие право на проживание, надлежащим образом оформлены, то инспекция ФНС позволяет открыть ИП не только по адресу регистрации физического лица, указанному в общегражданском паспорте, но и по месту пребывания. Это положение расширяет и определяет права иностранцев, лиц без гражданства на регистрацию предпринимательской деятельности.
Правила определения юридического адреса для ИП
Этот термин указывает на место, в котором размещен головной офис. Обычно вопросом аренды помещения для работы занимаются предприниматели, у которых есть наемные работники или имеется сеть контрагентов – крупных фирм.
В почтовой корреспонденции, договорах ИП указывает юридический (одновременно обозначая его как фактический) адрес нахождения своего делового офиса. Это делается для удобства общения с партнерами.
Требования указывать юридический адрес ИП в реквизитах не существует. В них можно разместить почтовые координаты места проживания, указать фактическое местонахождение или оставить этот пункт без внимания.
Как узнать адрес индивидуального предпринимателя
Заинтересованные лица могут обратиться лично в Инспекцию федеральной налоговой службы в том районе или регионе, где индивидуальный предприниматель ведет бизнес. Оплатив за получение сведений 200 рублей (в срочном порядке – 400), можно получить выписку из Единого госреестра. В ней указываются регистрационные данные индивидуального предпринимателя и юридический адрес ИП. Обычная справка готовится пять рабочих дней. Выписка по срочному тарифу предоставляется заказчику в течение дня.
Запрос можно оформить в произвольном виде. Основная информация, которая должна быть указана:
- личные данные о запрашиваемом лице (Ф.И.О.);
- ИНН;
- ОГРНИП.
Заказчик должен сообщить свои координаты:
- Для физлица достаточно полного имени, почтового или электронного адреса, на который предполагается отправка ответа.
- ИП требуется указать Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП.
- От юридического лица потребуется сообщить о себе название организации, ИНН и ОГРН.
Что такое юридический адрес
Согласно сложившейся практике, под юридическим адресом стоит понимать указание на место, где находится головной офис индивидуального предпринимателя. По-другому еще говорят, что это фактический адрес.
Юридический адрес регистрации ИП получают далеко не все субъекты. Он обязателен обычно для тех предпринимателей, кто содержит штат из наемных сотрудников, арендует офисные помещения. То же касается субъектов, у которых есть партнеры — крупные организации. В связи с этим возникает необходимость вести активную деловую переписку, предъявлять особые требования к контрагентам. Фамилия не так важна, как остальные компоненты.
Для обществ с ограниченной ответственностью офис обязателен, в случае с предпринимателями подобные требования снимаются. В реквизитах любых документов разрешают использовать адрес по месту жительства либо вовсе ничего не указывать. Разница практически незаметна.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
Подача иска и ходатайства в суд
Если адрес индивидуального предпринимателя неизвестен или, если ИП проживает за пределами Российской Федерации, заявитель имеет право обратиться в суд по последнему известному адресу проживания ответчика или по месту нахождения собственности (например, магазин).
Но идеальным вариантом является именно получение выписки из ЕГРИП.
Несмотря на предписание о том, что исковое заявление должно быть принято к рассмотрению даже при отсутствии адреса проживания индивидуального предпринимателя, в принятии иска может быть отказано. Это связано с тем, что если предстоит судебный порядок решения спора, то необходимо подтверждение уведомления ответчика о подаче искового заявления. В таком случае истцу предстоит обращаться в апелляционную инстанцию для восстановления справедливости.
Справка! Органы судебной власти утверждают, что проживание ответчика по другому адресу, не исключает его обязательства обеспечить себе своевременное получение корреспонденции.
Как узнать адрес ИП в налоговой
Некоторые источники уверяют, что получить сведения об адресе ИП можно:
- через МФЦ,
- запросом, отправленным Почтой России.
Это не так!
Чтобы выяснить место жительства индивидуального предпринимателя необходимо обратиться с письменным запросом в ФНС ЛИЧНО.
Об этом прямо указано в п. 19 Пункте Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (Приказ ФНС России от 19.12.2019 N ММВ-7-14/640@).
Давайте посмотрим, что там сказано дословно:
Запрос о предоставлении государственной услуги при предоставлении содержащихся в ЕГРИП сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя представляется в форме документа на бумажном носителе непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРИП. Одновременно с запросом указанным физическим лицом представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Законы у нас пишутся так, что их бывает сложно понять. Разобьем этот пункт на основные мысли:
Чтобы подать запрос о предоставлении сведений из ЕГРИП необходимо:
- Подготовить письменный запрос;
- Подать запрос лично;
- Запрос подается в любой налоговый орган, но лишь в тот, который уполномочен на предоставление сведений подобного рода (как это узнать, читайте ниже);
- При подаче запроса иметь при себе паспорт.
Как написать запрос в налоговую о предоставлении информации об адресе ИП
Запрос пишется в свободной форме. В то же время к его форме предъявляются и обязательные требования — необходимость указания определенных сведений:
- сведения о заявителе:
- ФИО
- почтовый адрес (в случае указания в запросе на необходимость направления результата предоставления государственной услуги по почте)
- ИНН
- контактный телефон
- сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ)
- указание на срочное предоставление запрашиваемых сведений и (или) получение сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя.
- об индивидуальном предпринимателе, в отношении которого запрашиваются сведения:
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
ИП сменил адрес регистрации места жительства
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
Какие реквизиты ИП должны быть в договоре в обязательном порядке?
Для осуществления взаимодействия между сторонами в тексте соглашения необходимо указывать их реквизиты (о том, как это делать, можно прочитать здесь). Несмотря на то что законодатель не уточняет, какие именно сведения прописывают контрагенты, главное условие — возможность идентификации лица при их применении.
ВАЖНО! Перечень реквизитов, которые ИП обязан включать в текст договора, законодатель не устанавливает. Однако это не означает, что в контрактах с ИП вообще не должно быть каких-либо данных, позволяющих его идентифицировать. Во всех случаях требуется указать те данные, которые позволяют точно определить, что договор заключен именно с тем контрагентом, который выступает стороной правоотношений.
Какие реквизиты нужно указывать ИП в договоре обязательно? К ним относятся:
- Ф. И.О. (например ИП Иванов Иван Иванович);
- ИНН;
- ОГРН;
- адрес.
Вышеуказанных реквизитов ИП в договоре будет достаточно для того, чтобы контрагент смог найти его при необходимости, а также для определения подсудности при необходимости обращения в суд.
Есть ли у ИП юридический адрес?
Процедура регистрации ИП происходит в налоговой службе, к которой относится местонахождение физического лица по прописке. Предприниматель в регистрационной форме прописывает паспортные данные и место прописки. Значит, арендовать и приобретать в собственность нежилое помещение не обязательно, в отличие от ситуации с ООО или АО. Проще говоря, юридическим адресом индивидуального предпринимателя считается место прописки владельца бизнеса.
ИП также можно зарегистрировать, имея временную регистрацию. У налоговой инспекции в этой ситуации нет объективных причин отказать, просто в форме заявления P21001 указывают данные этой регистрации. Важно учесть, что срок временной прописки должен составлять не менее 6 месяцев. Также предпринимателям необходимо помнить, что они теряют статус ИП автоматически по истечении срока действия их регистрации, поэтому следует заблаговременно лично сообщить в ИФНС о ее продлении. Все же советуем прибегать к такому варианту в редких случаях.
Внимание! Зарегистрировать ИП возможно исключительно в жилом помещении (квартира, комната, общежитие, дом и иные жилые площади). Офис или другое нежилое помещение не подойдет.
Получается, что услуга аренды юр. адреса в момент регистрации в ИФНС не требуется. Однако бизнесмену может потребоваться нежилое помещение, например, для торговли или производства. Значит, он заинтересован в покупке или аренде площади. Перед бизнесменом открывается огромный выбор помещений в любом округе Москвы. Таким образом, фактический и юридический адреса могут находиться в совершенно разных местах.
Важно! Несмотря на то, что коммерческая деятельность предпринимателя не ограничивается определенной территорией, отчетные документы бизнесмен обязан сдавать в то подразделение налоговой службы, в которой зарегистрирован. Документация подается по почте России или с помощью интернет-ресурса.
ИП проживает не по месту регистрации
В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.