Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на чеке для авансового отчета в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014 устанавливает новый порядок выдачи и расходования подотчетных сумм в 2023 году, в последний раз этот норматив меняли Указанием № 5587-У от 05.10.2020. ЦБ РФ разрешил вести кассовые операции с применением устройств, которые функционируют в автоматическом режиме без участия работников. Теперь кассиры вправе не требовать от получателей денег удостоверение личности, хотя и обязаны убедиться, что перед ними лицо, указанное в расходном ордере.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится.
Следовательно, чек без печати может быть принят к учету.
Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.
Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.
Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.
Авансовые отчеты в 2021 году: изменения
Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами (путевыми листами). За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке.
Московская регистрационная палата была ликвидирована.Пункт 7 данного постановления гласит:»Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».
В нашей организации (ТСЖ) есть рабочие, которые выполняют свои обязанности по гражданско-правовому договору. Эти сотрудники на протяжении нескольких лет работают у нас на такой системе оплаты труда. Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок. На акте о несчастном случае на производстве. На судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства. На документах для участия в госзакупках и др.
Что такое кассовый чек на авиабилеты
Расходы на перелет в случае покупки электронного авиабилета можно подтвердить:
– маршрут-квитанцией авиабилета, в которой указана стоимость перелета;
– посадочным талоном, подтверждающим перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту.
Такая точка зрения изложена в письме Минфина России от 15.01.2021 № 03-03-06/1/1448. Отметим, что аналогичную позицию финансовое ведомство высказывало неоднократно (письма от 28.01.2020 № 03-03-06/1/4908, от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409). Обосновывается это следующим.
Как известно, для целей налогообложения прибыли принимаются расходы, только если они документально подтверждены. Под документальным подтверждением понимается наличие документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ, и (или) документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом. Это может быть как документ, составленный на бумаге, так и электронный документ, подписанный электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Специалисты Минфина России отметили, что в случае приобретения электронных авиабилетов оформляется маршрут-квитанция электронного билета и багажная квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок). Маршрут-квитанция — это документ строгой отчетности, он применяется для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134).
Кроме того, при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 Федеральных авиационных правил, утв. приказом Минтранса России от 28.06.2007 № 82).
Таким образом, маршрут-квитанция авиабилета и посадочный талон могут быть оправдательными документами, подтверждающими расходы на перелет по электронному авиабилету.
В комментируемом письме финансовое ведомство также обратило внимание на то, что Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих расходы, и не ограничивает организации в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Следовательно, маршрут-квитанция и посадочный талон – это не единственные документы, на основании которых учитываются расходы на авиаперелет по электронному билету. Подойдут и другие документы, прямо или косвенно подтверждающие этот расход (см. письма Минфина России от 09.09.2019 № 03-03-07/69371, от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 09.02.2018 № 03-03-06/1/7853).
Документы к авансовому отчету требования
Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ) перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.
Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя.
Какие требования предъявляются к авансовому отчету?
Основным требованием к авансовому отчету является полнота и достоверность представленной информации. В отчете необходимо указать дату и сумму полученного аванса, а также детально расписать все расходы, совершенные с использованием данного аванса. Кроме того, в отчете необходимо указать причину и цель использования авансовой суммы.
Значительное внимание уделяется также финансовой документации, которая подтверждает расходы. К авансовому отчету необходимо приложить все чеки и квитанции, полученные при оплате товаров или услуг. Данные документы должны быть оформлены правильно и содержать всю необходимую информацию о продавце, дате и сумме платежа.
Кроме указания даты и суммы полученного аванса, а также детального описания расходов, авансовый отчет должен содержать подпись и ФИО сотрудника или предпринимателя, подающего отчет. Также необходимо указать данные организации или индивидуального предпринимателя, включая наименование, ИНН и адрес.
- Полнота и достоверность информации;
- Приложение финансовой документации (чеки, квитанции);
- Подпись и ФИО автора отчета;
- Указание данных организации или индивидуального предпринимателя.
Изменения в авансовых отчетах в 2022 году
- название компании, где трудоустроен работник;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, направленного в командировку, получившего средства на иные нужды;
- выданная сумма;
- цели, для которых она предназначалась;
- перечень совершенных трат (с указанием их назначения, даты, № кассового чека и т.д.);
- размер остатка средств, если таковой имеется.
- Мобильность. Авансовые отчеты можно создавать, проверять, утверждать и подписывать ЭЦП с любого мобильного устройства из любой локации — необоходим лишь доступ в интернет.
- Архив первичных документов. К авансовому отчету онлайн сразу можно прикрепить все фотографии чеков, что исключает их утерю или выцветание. Далее участники бизнес-процесса будут иметь возможность в любое время вернуться к ним для перепроверки или анализа расходов.
- Интеграция. Если у компании уже действует ERP или другая внутренняя система, приложение легко интегрируется с ней, расширяя функциональность и увеличивая скорость работы с документацией.
- Гибкая настройка. Приложение легко настраивается под локальные бизнес-практики и законодательные нормы, а также оперативно реагирует на любые их изменения, даже в случае расширения компании.
- Формирование отчетности. В приложении всегда доступна полная отчетность по расходам и аналитика по отделам.
Требования к чекам ККМ с 2022 года
В рассматриваемой ситуации продавец вообще не применяет ККТ. Законом на покупателя не возложена обязанность устанавливать, обязан ли продавец использовать ККТ и оформлять кассовые чеки. Однако список предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ случаев-исключений, когда ККТ может не применяться, невелик. Например, без ККТ можно работать:
-
при торговле непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, при условии что торговля ведется не в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (п. 2 ст. 2);
-
при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).
Кассовый чек в 2021 году: что нужно знать бизнесу
Итак, что должен содержать кассовый чек в 2021 году? Обновленный список основных реквизитов, которые в обязательном порядке должны указываться в чековой квитанции при расчете с покупателями, регламентирован пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54. В каждой квитанции покупатели должны увидеть следующую информацию:
|
|
Наличие вышеперечисленных реквизитов в чеке обязательно при расчетах потребителей. Кроме того, квитанции могут содержать дополнительную информацию, в зависимости от особенностей деятельности, которую ведет продавец. Так, к примеру, предприятия и ИП на ОСН печатают в чеках сумму НДС, а продавцы маркированной продукции обязаны напротив названия указывать специальный знак. Внимательно проверьте, все ли перечисленные реквизиты содержатся в ваших чеках.
Законодательные требования к печати на кассовых чеках
Печать на кассовом чеке должна содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации, осуществляющей продажу;
- ИНН или ОГРН организации;
- Адрес организации;
- Дата и время проведения операции;
- Сумма платежа;
- Уникальный номер кассового чека.
Кроме того, согласно требованиям законодательства, следует обратить внимание на следующие моменты:
- Печать на кассовом чеке не должна быть размыта или искажена. Она должна быть четкой и разборчивой, чтобы в ней не было возможности внести какие-либо изменения.
- Печать на кассовых чеках может быть выполнена только официальной печатью организации. Это необходимо для документального подтверждения продажи товаров или услуг.
- Печать на кассовом чеке должна быть реальной и прочной. Она не должна легко стираться, испортиться или быть удалена. Это гарантирует сохранность и достоверность информации на чеке.
Важно отметить, что законодательство строго регламентирует требования к печати на кассовых чеках, и их невыполнение может привести к финансовым и юридическим последствиям для организации. Поэтому необходимо обратить особое внимание на правильное выполнение всех требований при печати на кассовых чеках.
Роль кассового чека в авансовом отчете
Однако, согласно законодательству, с 2024 года кассовая печать уже не является обязательной. Это означает, что кассовый чек без печати также может быть действителен для авансового отчета.
Подотчетное лицо должно прикладывать к авансовому отчету все кассовые чеки, полученные в периоде командировки или исполнения служебных обязанностей. В случае отсутствия печати на кассовом чеке, следует обратить внимание на другие признаки его подлинности, такие как наличие даты и времени покупки, наименование товара или услуги, сумма покупки и номер кассового аппарата.
Важно также иметь в виду, что в случае применения электронной кассы, кассовые чеки хранятся в электронном виде и могут быть предоставлены в печатном или электронном формате. Такие чеки также считаются действительными для авансового отчета, если они соответствуют требованиям законодательства и содержат необходимые данные.
Таким образом, хотя печать на кассовом чеке уже не является обязательной, он по-прежнему остается важным документом для составления авансового отчета. Независимо от наличия печати, кассовый чек должен содержать все необходимые данные и подтверждать финансовые операции подотчетного лица.
Следует ли использовать кассовый чек без печати для авансового отчета?
В 2024 году вопрос о действительности кассового чека без печати для авансового отчета остается открытым. Несмотря на то, что российская Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека сняла требование о необходимости печати на кассовых чеках в 2021 году, некоторые предприниматели и государственные организации могут продолжать требовать наличие печати на чеках для авансового отчета.
Фактически, действительность кассового чека без печати для авансового отчета зависит от внутренних правил конкретной организации или предприятия. В большинстве случаев, отсутствие печати на чеке может вызвать сомнения у руководства или финансовых служб, что может привести к отказу в признании отчета и возникновению неудобств для подотчетного лица.
Рекомендуется проконсультироваться с ответственным специалистом или сотрудником финансового отдела, а также ознакомиться со внутренними правилами организации, чтобы узнать требования по использованию кассового чека для авансового отчета. Это поможет избежать нежелательных ситуаций и обеспечит правильное оформление отчета в соответствии с действующими правилами организации.
Ставится ли печать на счете на оплату
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2020 № 82-ФЗ внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» применение круглых печатей не является обязательным (за исключением проставления печати на ограниченном перечне документов). Бланки первичной документации, на которых не указано «МП» — место для печати, не заверяются печатью. Счет на оплату, как было сказано ранее, не может быть причислен даже к первичной документации, поэтому на вопрос, обязательна ли печать на счете на оплату, можно дать отрицательный ответ.
- номер и дату выставления счета;
- наименование организаций (продавца и покупателя);
- адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
- перечень продаваемых товаров или услуг;
- их количество;
- единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
- цену;
- общую сумму счета.
Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта в 2023 году?
Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.
Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.
Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.
Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 г, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).
- номер и дату составления счёта (плательщик сможет указать номер и дату счёта в наименование платежа, а получатель без труда распознать, за что поступили денежные средства);
- основание счёта (указывается, за что выставлен счёт, за товары, работы или , «За оргтехнику» и т. д.);
- адрес и почтовый индекс продавца;
- телефон и факс продавца;
- реквизиты продавца (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты, адрес, телефон, факс);
- логотип компании (является атрибутом украшения и выделяет такой счёт среди других);
- другие условия и пояснения, которые продавец сочтет важными указать, например, срок действия счёта, условия оплаты, срок поставки товара, условия оказания услуг и другие важные пояснения.
- подпись руководителя и бухгалтера и печать компании является не обязательными.
- юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
- если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
- ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.