Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году изменились некоторые правила оплаты страховых взносов с отпускных. Рассмотрим, что такое страховые взносы с отпускных, какие есть основные виды взносов и какие сроки оплаты действуют в новом году.
Когда и как платить страховые взносы с отпускных
При составлении расчетов на предоставление отпусков важно учесть начисления и пониженные страховые взносы. Но что такое пониженные страховые взносы и как они изменятся в 2022 году?
Согласно условиям отпусков, начисления на отпускные проводятся по состоянию на дату правила для предоставления отпусков. Если в этот день у сотрудника присутствуют неиспользуемые дни отпуска, то на эти дни должны быть начислены страховые взносы. Для проводок бухгалтерских записей также необходимо учесть фиксацию начислений по страховым взносам.
Значительным нюансом является то, что начисления на отпускные не включают в себя НДФЛ. То есть налог не учитывается в расчетах сотрудника при начислении и выплате отпускных.
Основные виды страховых взносов, которые нужно платить с отпускных, это социальные страховые взносы и 2-НДФЛ. Ниже приведен пошаговый процесс составления расчетов и оплаты страховых взносов с отпускных:
- Определите даты предоставления отпусков в соответствии с условиями трудового договора.
- Рассчитайте сумму отпускных, исходя из заработной платы и количества дней отпуска, а также учтите начисления на отпускные.
- Проверьте, нужно ли начислять страховые взносы на неиспользуемые дни отпуска. Если да, то определите сумму начислений.
- Составьте ведомость начислений по отпускам, включая сумму отпускных и страховых взносов.
- Определите сумму социальных страховых взносов с отпускных и оформите их отдельной записью в бухгалтерии.
- Рассчитайте сумму 2-НДФЛ с отпускных и оформите ее отдельной записью в бухгалтерии.
- Учтите изменения в правилах выплаты страховых взносов в 2022 году, если таковые имеются.
- Произведите оплату страховых взносов в соответствии с установленными сроками оплаты.
Когда платить не надо
И в НК РФ, и в 125-ФЗ строго определено, когда перечислять страховые взносы с отпускных в 2022 году, — когда застрахованному лицу выплачивают вознаграждение, которое подлежит обязательному социальному страхованию. Но есть ситуации, когда с выплат к отдыху не удерживают страхвзносы — если эти суммы относятся к обеспечению по социальному страхованию (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Вот эти случаи:
- допотпуск работникам-чернобыльцам, которые подверглись радиации при аварии на Чернобыльской АЭС;
- отпуск с целью лечения в санаторно-курортном учреждении, если у работника есть профессиональные заболевания или травмы.
В законодательных нормативах разъясняется, облагается ли дополнительный отпуск страховыми взносами, — нет, если это допотпуск сотрудников, подвергшихся радиационному излучению в Чернобыле. А вот другие дополнительные отпуска, которые предоставляет работодатель в рамках внутренних положений и актов (как пример — допотпуск перед декретом), облагаются страхвзносами в полном объеме.
Отпускные, не облагаемые страховыми взносами
Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:
- Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
- Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.
Так как данные выплаты являются обеспечением по социальному страхованию, взносы на сумму отпускных начислять не надо (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Лимит по страховым взносам в 2021 году
С каких выплат работодатель перечисляет взносы Размер страховых взносов за сотрудников — статья 425 налогового кодекса С зарплаты каждого сотрудника компания платит взносы.
Это деньги, которые уходят в страховые фонды, с них потом платят пенсию, декретные, больничные.
Деньги на взносы работодатель берет из своих, а не из зарплаты сотрудника, хоть размер взносов считается как процент от зарплаты:
22% — на пенсионное страхование; 2,9% — на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. Эти деньги идут на больничные и декретные выплаты; 5,1% — на обязательное медицинское страхование. То самое лечение по полису ОМС.
Например, у бухгалтера зарплата 100 000 рублей, на руки, после вычета НДФЛ, она получает 87 000 рублей. НДФЛ удерживается с зарплаты бухгалтера, но перечисляет его работодатель. Взносы же работодатель платит со своих. Взносы считаются как процент от зарплаты бухгалтера до вычета НДФЛ, то есть со 100 000 рублей:
22 000 рублей — в Пенсионный фонд; 2900 рублей — в Фонд социального страхования; 5100 рублей — в Фонд обязательного медицинского страхования. Итого 30 000 рублей. Такую сумму работодатель дополнительно платит за бухгалтера
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Вне зависимости от выбранной системы налогообложения, применяемой на предприятии, на всю сумму отпускных начисляются страховые взносы на обязательное медицинское, пенсионное и социальное страхование (ст. 420 НК РФ).
Кроме этого, на выданную сумму рассчитываются отчисления от несчастных случаев и профзаболеваний (125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).
Налоговый кодекс обозначает необходимость обложения любого вида отдыха сотрудника, за исключением отпуска по беременности и родам, и отдыха, сопровождающегося лечением в санаторно-курортных учреждениях. Оплата по данным обстоятельствам осуществляется из средств ФСС, взносы не начисляются.
Начисляются ли по закону?
Каждому официально работающему гражданину России, положено давать ежегодный оплачиваемый отпуск.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
В трудовом кодексе РФ закреплено также право и на дополнительный отпуск, который дают из-за при опасных условиях труда, при ненормированном рабочем дне или особом характере работы.
Важно! В Налоговом кодексе России говорится, что страховыми взносами облагаются отпуска любого вида, в том числе оплачиваемый ежегодный и дополнительный.
Исключением является отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, выплачиваемые пособия по указанным основаниям не облагаются взносами.
Изменения оплаты страховых взносов с отпусков в 2021 году
Во-первых, при расчете страховых взносов в 2021 году нужно учесть увеличение предельной базы. Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 она составила:
- 1 465 тыс. рублей — на ОПС;
- 966 тыс. рублей — на ОСС.
Во-вторых, Законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ ст. 427 НК РФ дополнена положением о применении субъектами МСП пониженных тарифов взносов с выплат, превышающих МРОТ. Величина МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ). Размеры пониженных ставок страховых взносов для указанной категории плательщиков следующие:
- на ОПС — 10 процентов;
- на ОМС — 5 процентов;
- на ВНиМ — 0 процентов.
Выплаты за месяц ниже уровня МРОТ облагаются взносами по основным тарифам.
Сроки уплаты страховых взносов в 2022 году
В 2022 году годовую сумму взносов на собственное обязательное пенсионное (медицинское) и добровольное социальное страхование предприниматели платят по своему усмотрению – либо единовременно, либо несколькими платежами в течение года (например, ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие). Главное, чтобы взносы были перечислены полностью до 31 декабря текущего года.
- 28 апреля. При этом понедельник 30 апреля станет нерабочим, и отдыхать мы будем с 29 апреля по 2 мая включительно;
- 9 июня. За счет этого июньские праздники продлятся три дня: с 10 по 12 июня включительно;
- 29 декабря. Такой перенос приведет к тому, что новогодние каникулы-2022 начнутся уже 30.12.2022.
Начисляются ли по закону?
Каждому официально работающему гражданину России, положено давать ежегодный оплачиваемый отпуск.
В трудовом кодексе РФ закреплено также право и на дополнительный отпуск, который дают из-за при опасных условиях труда, при ненормированном рабочем дне или особом характере работы.
Важно! В Налоговом кодексе России говорится, что страховыми взносами облагаются отпуска любого вида, в том числе оплачиваемый ежегодный и дополнительный.
Исключением является отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, выплачиваемые пособия по указанным основаниям не облагаются взносами.
Страховые взносы нужно перечислять:
- по пенсионному обеспечению по ставке 22%;
- по социальному (нетрудоспособность и материнство) по ставке 2,9%;
- по медицинскому — 5,1%;
- по социальному от профзаболеваний — от 0.2%.
Первые три начисляются для уплаты в ИФНС, последний — в ФСС.
Есть некоторые исключения в виде необлагаемых отпускных периодов.
Не облагаются взносами такой отпуск:
- На прохождение медицинского лечения в курортных организациях для работников, у которых есть производственные травмы или профессиональные заболевания. Такой отдых считается оплачиваемым. Мало того, работодатель обязан возместить затраты на дорогу и лечение. Это прописано в законе №125-ФЗ пункт 1 статья 8.
- Пострадавшим от радиационного излучения, в результате Чернобыльской катастрофы. Для такой выплаты используются бюджетные средства.
В связи с тем, что такие выплаты по приведенным видам оплачиваемого отдыха выполняются за счет социального страхования, взносы на отпускные не начисляются.
Срок уплаты страховых взносов с отпускных в 2019 году
Страховые взносы с отпускных начислите в том месяце, в котором их рассчитали (п. 1 ст. 421и п. 1 ст. 424 НК РФ). Для взносов не имеет значения, когда компания выплатит их сотруднику или с какого числа у него начнется отпуск. Такой вывод следует из письма Минтруда от № 17-4/В-298.
Перечислите взносы с отпускных не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили выплату сотруднику (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если уплата страховых взносов в 2019 года с отпускных попадает на выходной или праздничный день, то взносы уплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
Такие же правила действуют для взносов на травматизм (п. 1 и 2 ст. 20.1, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Уплата страховых взносов с отпускных в 2019 году зависит от того, кто их начисляет. Обособленное подразделение перечисляет взносы по своему местонахождению, если самостоятельно начисляет выплаты. Если это делает головной офис, он же и платит взносы (п. 11 ст. 431 НК РФ). Где именно работает сотрудник, не важно.
Каждое обособленное подразделение перечисляет страховые взносы с выплат, которые начислило по этому офису. По местонахождению головного офиса компания тогда перечисляет их за вычетом взносов по таким самостоятельным обособленным подразделениям (п. 13 ст. 431 НК РФ).
Если сотрудник одновременно работал и в головном офисе, и в подразделении, начислите взносы пропорционально полученным доходам.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы
В 2024 году работодатели и работники будут обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от безработицы. Они имеют цель обеспечить гражданам социальную защиту в случае утраты работы и временной безработицы.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы уплачиваются в Пенсионный фонд Российской Федерации и состоят из двух частей: взнос работодателя и взнос работника.
Размер страховых взносов зависит от заработной платы работника. Взнос работодателя составляет 2% от заработной платы, а взнос работника – 1% от заработной платы.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы уплачиваются ежемесячно и исчисляются исходя из фактически выплаченной заработной платы. Работодатель обязан в установленные сроки перечислять эти взносы в Пенсионный фонд.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы позволяют работникам получать выплаты пособий в случае временной безработицы, а также помогают создать специальный резерв, из которого выплачиваются пособия по безработице. Это позволяет обеспечить временное финансовое обеспечение граждан, которые потеряли работу.
Основные виды взносов и сроки оплаты
Когда приходит время отпусков, страховые взносы – это то, что нужно учесть и правильно оплатить. В этом пошаговый план поможет разобраться в основных видах взносов и датах, когда их нужно платить.
Такое понятие, как страховые взносы, изменилось с применениям фиксации пониженных страховых тарифов для предоставления выплаты по отпуску. Теперь их расчет и оплата отличается от составления расчетного листка.
В разных годах существуют различные условия, когда нужно платить отпускные. В зависимости от даты отпуска и составления расчетного листка, нужно учитывать нюансы и правила по оплате страховых взносов.
Если отпускные и рабочие дни в расчетном листке указаны с учетом 2-НДФЛ, то страховые взносы по фиксированным ставкам нужно платить в зависимости от даты составления расчетного листка.
Если же отпускные и рабочие дни в расчетном листке указаны без 2-НДФЛ, то страховые взносы платятся в зависимости от даты начисления заработной платы.
Ведомости по оплате страховых взносов в бухгалтерских проводках должны содержать информацию о датах и суммах оплаты.
Разберем подробнее основные виды взносов и сроки оплаты:
- Оплата страховых взносов за отпускные и больничные дни производится до выплаты отпускных и заработной платы.
- Взносы по 2-НДФЛ платятся до выплаты отпускных и заработной платы в даты, указанные в законодательстве.
- Страховые взносы по недостачам и недоплатам платятся до выплаты отпускных и заработной платы в даты, указанные в законодательстве.
- Оплата страховых взносов на фиксированные выплаты по отпускам и больничным листам производится согласно датам, указанным в законодательстве.
Таким образом, важно помнить о сроках и нюансах оплаты страховых взносов с отпускных. Всегда следуйте датам, указанным в законодательстве, и правильно оформляйте их проводки в бухгалтерских документах.
Если дата выплаты по ведомости отличается от планируемой даты выплаты
В процессе составления и проводки ведомости выплаты отпускных могут возникнуть ситуации, когда планируемая дата выплаты не совпадает с фактической датой выплаты. В таком случае нужно знать, как правильно поступить и какие правила и условия применяются.
Если дата выплаты отличается от планируемой даты, то:
- Нужно учесть, что дата фиксации права на использование отпускных взносов для расчета 2-НДФЛ и страховых взносов не изменилась. Дата фиксации права на использование отпускных взносов определяется датой начисления отпуска.
- Неиспользуемые отпускные взносы по фактической дате выплаты нужно предоставить в установленные сроки.
Важно учесть следующие нюансы:
- Дата фактической выплаты отпускных должна быть бухгалтерский днем, то есть рабочим днем организации.
- При составлении ведомости выплаты отпускных необходимо учесть возможные изменения в правилах и условиях, которые могут вступить в силу с начала года. Например, налоговые ставки, расчеты страховых взносов и прочие факторы, которые могут повлиять на сумму выплаты.
- В случае, если дата выплаты отпускных приходится на нерабочий день, выплата производится в предыдущий рабочий день.
- При проведении расчетов 2-НДФЛ и страховых взносов необходимо учесть дату фиксации права на использование отпускных взносов, а не дату фактической выплаты.
Нужно ли платить страховые взносы с отпускных в 2022 году?
Страховые взносы с отпускных являются обязательными выплатами, которые должны быть оплачены работодателями в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) за своих сотрудников. Но возникает вопрос: нужно ли платить страховые взносы с отпускных в 2022 году?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие условия применения страховых взносов были установлены в вашей организации и какие изменения были внесены в налоговый кодекс.
В 2022 году страховые взносы с отпускных платить не нужно, если:
- организация не применяет пониженных ставок страховых взносов с отпускных;
- начисление и фиксация отпускных производится по планируемой дате;
- работник не использует неиспользуемые отпуска из предыдущих лет.
Нюансы и даты проводок, составление ведомости по страховым взносам могут отличаться от основных правил и дат оплаты страховых взносов. Также стоит учитывать, что для оформления отпускных в бухгалтерских и налоговых документах требуется заполнение 2-НДФЛ.
Важно знать, что эти правила могут измениться год от года, поэтому необходимо быть внимательным и следить за актуальными изменениями законодательства.
| Вид взноса | Срок оплаты |
|---|---|
| Социальные страховые взносы | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Пенсионные страховые взносы | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Таким образом, в 2022 году страховые взносы с отпускных платить необходимо только в случае, если ваша организация применяет пониженные ставки страховых взносов с отпускных или если сотрудник использует неиспользуемые отпуска из предыдущих лет.
Страховые взносы с отпускных в 2022 г
Срок перечисления страховых взносов по отпускным устанавливается в соответствии с месяцем их начисления. Об этом указано в ст. 431 НК РФ, поскольку такие выплаты относятся к общему доходу сотрудников. Момент перечисления страхвзносов не зависит от того, в какой именно месяц отпускные были выплачены работнику. Соответственно, если отпускные начислены в одном месяце, а выплачены в другом, ориентироваться на перечисление страховых взносов необходимо именно на дату начисления таких сумм.
При уходе сотрудника в отпуск ему выплачиваются суммы отпускных выплат не позднее, чем за 3 дня до начала этого периода. На отпускные необходимо начислить страховые взносы, в том числе и «на травматизм», поскольку данные выплаты являются облагаемыми. В какой период перечислять страховые взносы, если отпуск переходящий? Разберемся в этом вопросе более детально.