Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благодарность с занесением в трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.
Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.
Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:
|
№№ п/п |
Дата |
Сведения о награждениях (поощрениях) |
Наименование, Дата и номер документа |
||
|
число |
Месяц |
Год |
|||
|
ООО« Прогресс» |
|||||
|
8 |
01 |
02 |
2018 |
За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность |
Пр. № 17-К от 01.02.18г. |
|
9 |
15 |
02 |
2018 |
По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность |
Пр.№23-К от 15.02.18г. |
|
10 |
10 |
03 |
2018 |
За долголетний добросовестный труд на предприятии, и в честь 50-летнего юбилея награжден ценным подарком |
Пр.№39-А от 10.03.18г |
|
11 |
05 |
04 |
2018 |
По итогам конкурса в честь профессионального праздника – Дня работников сферы обслуживания, присвоено звание «Лучший по профессии» |
Пр.№47-А от 05.04.18г |
Что дает благодарность в трудовой книжке?
Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.
В статье №191 Трудового кодекса говорится о том, что, сотрудники, которые добросовестно выполняют все свои должностные обязанности, имеют полное право на поощрение. Данное поощрение может быть и материальным, и нематериальным. Итак, как правильно сделать запись в трудовой книжке о вынесении благодарности?
Нематериальное поощрение заслуг работника
Сегодня стало непопулярным использование простого способа стимулирования сотрудников с помощью публичного признания его заслуг, хотя этот способ и очень действенный. Хоть получить поощрение в виде материальных благ и приятно, но доставит немало положительных эмоций и одобрительное слово руководителя в присутствии рабочего коллектива. Это такой же результативный способ, как и остальные по продвижению работника к новым подвигам.
Потому запись благодарности в трудовую книжку поможет работнику быть признанным как руководителями, так и коллективом, а также открыть больше возможностей в дальнейшей карьере в виде премирований и карьерного роста. Это также может дать преимущества при получении займов и позволит расширить социальный пакет.
Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.
Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:
- Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
- 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
- 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
- 2 столбец — дата рождения.
- 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
- 4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).
Основания для занесения в трудовую книжку
Трудовая книжка является одним из важных документов для каждого работника. В ней фиксируются все основные сведения о трудовой деятельности, включая информацию о работе в различных организациях, должностях, периоды работы и т.д. Важно знать, какие основания и как правильно оформить записи в трудовой книжке.
Для заполнения трудовой книжки и занесения записей в нее используются различные основания. Виды оснований могут быть связаны с:
- Оформлением трудового договора;
- Переводом на другую должность или изменением условий работы;
- Заключением и расторжением контракта;
- Вознаграждением и награждением;
- Ликвидацией или реорганизацией организации;
- Прочими изменениями в трудовой деятельности.
Для правильного заполнения трудовой книжки важно знать порядок и правила заполнения, а также иметь документальные основания для внесения записей.
Поэтапное оформление оснований для записи в трудовую книжку включает следующие пункты:
- Определение основания для записи.
- Сбор необходимых документов.
- Запись основания в трудовую книжку.
Для оснований, связанных с вознаграждением и награждением, могут быть задействованы специальные бланки или грамоты, которые оформляются соответствующим образом.
Приведем примеры оснований для записи в трудовую книжку в 2022 году:
| Основание | Пример оформления |
|---|---|
| Получение грамоты или награды | «За высокие показатели работы по итогам 2022 года был награжден грамотой организации» |
| Перевод на другую должность | «С 1 июля 2022 года был переведен на должность заместителя руководителя отдела» |
| Расторжение контракта | «С 15 августа 2022 года контракт был расторгнут по взаимному согласию сторон» |
Тонкости терминологии
Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.
Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.
Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).
| Поощрение | Награждение |
| Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. | В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. |
| Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является. | Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. |
Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.
Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку
Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.
Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?
Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.
Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.
О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:
Дополнительная информация на видео:
Как заполнить форму Т-11?
Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем отметку «к исполнению», после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.
Заполнение форму Т-11 рассмотрено в . Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».
Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.
Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.
Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.
Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.
Частые проблемы и ошибки
Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)
Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку.
Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.
Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.
Работодатель может выразить благодарность сотруднику за успешный труд, достижение определенных показателей в труде, добросовестное исполнение обязанностей.
Объявление благодарности оформляется приказом директора, можно использовать типовой бланк Т-11 или составить распоряжение в свободном виде.
Чтобы оформить приказ, необходимо иметь представление к поощрению, обычно его составляет руководитель подразделения, где трудится работник, подлежащий награждению. Также составить представление может сотрудник службы по работе с персоналом (отдела кадров). Представление должно содержать мотив — за что следует объявить работнику благодарность, за какие успехи и достижения.
Благодарность — это один из видов поощрения, который может быть применим к сотрудникам с целью повышения их лояльности по отношении к работодателю, а также признания заслуг трудящегося. Оформляется это всегда распоряжением.
Часто к этому добавляется также денежная премия () или материальный подарок, что еще больше стимулирует работника повышать отдачу от своей трудовой деятельности.
Подобные виды поощрений значительно улучшают трудовой процесс на предприятии, уменьшают утечку кадров, повышают производительность и качество работы.
Нематериальное признание заслуг работника
К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.
Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:
- Получение премии.
- Расширение соц. пакета.
- Получение повышения.
- Льготы при взятии займа.
Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:
- Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
- Возвещение благодарности за проделанную работу.
- Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
- Звание «гуру» в своей профессии.
Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку
Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях?
Кадровые работники должны помнить, что при увольнении сотрудника они должны закрыть раздел с наградами своей подписью и штампом компании, так же, как и раздел с информацией о работе.
Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.
Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:
- добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
- надлежащее следование трудовому распорядку;
- соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).
Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:
- объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
- премирование;
- вручение ценного подарка;
- грамота;
- представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).
Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.
Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.
Порядок фиксации данных
Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.
Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.
Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:
- вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
- данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
- указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
- формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
- документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.
Когда принимают решение
Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:
- с должностной инструкцией;
- требованиями по охране труда;
- правилами внутреннего распорядка;
- квалификационной характеристикой работ;
- другими документами.
Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:
- улучшение показателей труда;
- участие в значимом мероприятии;
- предложения по улучшению работы организации;
- значительное перевыполнение плана работ;
- выполнение серьезного проекта;
- совершенствование технологий предприятия и т. д.
Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.