Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не пропускает служба безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка безопасности на рабочем месте уже давно стала нормой в современном мире и никого не смущает. Как их пройти, почему орган безопасности может не допустить вас к приему на работу и что делать в таких случаях, всегда вызывает беспокойство у соискателей. Мы собрали несколько лучших практик.
Проверка информации о кандидатах
Один из ключевых вопросов тех, кто хочет устроиться на новую должность, — что проверяет СБ при приеме на работу. Мы обобщили информацию из различных источников и составили таблицу, благодаря которой можно понять, с какой целью проверяются те или иные данные.
|
Вид информации |
Для чего проверяется |
|
Наличие судимости |
В законодательстве закреплены должностные ограничения для лиц с судимостью в тех или иных сферах или должностях. Человек с судимостью может получить отказ от СБ в приеме на должность:
Таким образом, можно утверждать, что результаты проверкой службой безопасности при приеме на работу могут стать причиной отказа — в случае, если обнаружится судимость, работать с которой на вакантной позиции запрещено законом. |
|
Состояние здоровья |
Часто работодателях невыгодно и небезопасно принимать на работу кандидатов с:
Проверка при приеме на работу может включать в себя чек-ап здоровья потенциального сотрудника, если должность подразумевает под собой работу на вредном производстве. |
|
Финансовое положение |
Люди, больше 50% дохода которых уходит на погашение кредитных задолженностей, часто попадают в черный список службы безопасности, ведь они могут:
|
|
Наличие семьи и ее состав, аффилированность кандидата |
Проверка соискателя службой безопасности в том числе позволяет предупредить возможность кумовства в компании или утечки данных в другую организацию. Также знание семейного положения кандидата на должность позволяет предположить:
|
|
Опыт работы |
Одна из основных задач службы безопасности при приеме на работу — изучение трудового прошлого кандидата. Это позволяет понять уровень ответственности кандидата, узнать причины смены работы, получить мнение предыдущего работодателя о сотруднике. |
По каким причинам кандидат может не пройти проверку?
Основной миссией службой безопасности можно считать выявление добропорядочных кандидатов на должность, имеющих возможность укрепить имидж компании на рынке и качественно выполнять свою работу.
Причины, по которым служба безопасности может не пропустить того или иного кандидата:
- связь с «криминалом»;
- даже погашенная уголовная и/или административная ответственность;
- постановка на учет в психиатрической больнице;
- наличие судимости у родственников;
- проведение мошеннических махинаций на предыдущем месте работы;
- уклонение граждан призывного возраста от воинской службы;
- предоставление ложной информации о профессиональных навыках;
- негативная оценка руководства с прошлого места работы и так далее.
Как успешно пройти проверку
Ниже приведены некоторые рекомендации о том, как пройти службу безопасности при приеме на работу или, по крайней мере, увеличить вероятность положительного решения:
- По возможности закрыть просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и пр., особенно те, по которым уже вынесены исполнительные производства, т. к. они отслеживаются в базах данных ФССП.
- Нередко источником информации служат соцсети, поэтому убираем из профиля все лишнее. Лучше всего его закрыть, хотя некоторыми рекрутерами и безопасниками это расценивается не в пользу кандидата.
- Если предлагают заполнить анкету, то рекомендуется отвечать наиболее полно и честно. За отказ от ее заполнения санкций к кандидату никаких применить нельзя, т. к. она не входит в перечень обязательных для трудоустройства документов. Но он, возможно, создаст негативное впечатление и повлияет на конечное решение не в лучшую сторону.
- Не советуем отказываться от проверки на полиграфе. Это сыграет не в пользу кандидата.
- Не нервничать при личной встрече. Собеседование — важный этап проверки.
- Не реагировать на хамство и грубое обращение слишком резко. Вдруг это — стресс-интервью. Если такой стиль общения категорически для вас неприемлем, то рекомендуем просто уйти.
Мы также предлагаем следующую форму для помощи заявителям.
Подозрительная прошлая работа или связи
Хотя это может показаться странным, но некоторые работы или прошлые связи могут быть причиной того, что служба безопасности не пропустит вас на работу. Если у вас был опыт работы в компании, которая занималась сомнительными или противозаконными делами, это может вызвать подозрения и подозрительность у работодателя.
Также, если у вас были связи с людьми, которые имеют преступную или сомнительную репутацию, это может вызвать опасение у работодателя. Служба безопасности может считать, что ваше присутствие на работе может представлять угрозу для бизнеса.
При приеме на работу компании могут проводить проверки прошлого опыта работы и связей. Если вам отказали в трудоустройстве на основании подозрительной прошлой работы или связей, вам могут предоставить возможность объяснить свою ситуацию и доказать, что вы не представляете угрозу для компании.
Какие обязательства не помешают трудоустройству
Действующие, но вовремя оплачиваемые кредиты не являются препятствием для трудоустройства. Если человек добросовестно выплачивает обязательства, ему не о чем беспокоиться. Он может смело разрешать работодателю просматривать его кредитную историю. Если же человек имел проблемы в прошлом, но сейчас активно занимается их решением, ситуация чуть сложнее. Некоторые компании все равно могут с подозрением отнестись к таким соискателям. Другие, напротив, оценят стремление человека исправить ошибки и вернуться к нормальной жизни. Поэтому активное погашение задолженностей можно не скрывать. А вот если человек игнорирует обязательства и скрывается от кредиторов — это тревожный признак для любой компании. Скорее всего, такому соискателю откажут.
Как пройти службу безопасности: быстрые ответы
Как пройти службу безопасности?
Предоставить нужные документы, не обманывать и честно отвечать на вопросы. Если есть просроченные кредиты или штрафы, рассказать, почему они появились и какие уроки вы для себя вынесли.
Не прошёл службу безопасности. Почему?
В частных компаниях закон не регламентирует этапы и порядок проверки кандидатов на должность. Поэтому службами безопасности проверяются разные сведения. Одним важно, чтобы не было конфликта интересов, другие смотрят на финансовое поведение кандидата.
Если возникли проблемы со стороны службы безопасности, можно попросить кадровика компании конкретизировать все претензии. Обычно они получают детальную справку и могут сказать, к чему возникли вопросы.
Что проверяет служба безопасности
Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.
Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в этой сфере.
Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, вот, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу:
- данные о месте жительства;
- достоверность сведений об опыте (стаже);
- подлинность документов, в том числе об образовании;
- отсутствие судимости;
- не работают ли родственники или близкие друзья в конкурирующих организациях;
- информацию о дисквалификации.
Первые три пункта относятся почти ко всем соискателям, а про судимость — частный случай. И если выявится наличие проблем с законом у педагога, то это основание для отказа в трудоустройстве. А если речь идет о грузчике, то закон не содержит обязательное требование об отсутствии судимости у претендента. Следовательно, если грузчик узнал, что при устройстве на работу его проверила служба безопасности, и ему отказали из-за того, что во время проверки обнаружена судимости, то это нарушает его права, как потенциального работника. Он вправе обратиться в суд.
Но вся сложность правоприменительной практики в подобных случаях заключается в необходимости доказать причину отказа. В ТК РФ сказано, что по требованию соискателя потенциальный работодатель обязан письменно изложить причины. Но, понятное дело, никакой разумный работодатель на укажет в письменной форме дискриминирующий аргумент.
Могут ли не взять на работу из-за негатива в интернете?
Да, и у нас есть подобные кейсы. Бывший топ-менеджер крупной компании 10 лет назад был втянут в коррупционный скандал. Ложные данные давно опровергли — есть документальные подтверждения, — но негативные статьи по этой ситуации закрепились в топ-5 Гугла и Яндекса по имени персоны. Позитивной информации не было.
Из-за негатива бывший топ-менеджер не мог найти работу, соответствующую его квалификации. Каждый раз приходилось пересказывать историю произошедшего. К сожалению, негатив в поиске был весомым поводом для отказа в трудоустройстве.
Чтобы исправить ситуацию, публиковали экспертные статьи и интервью. Теперь по запросу имени топ-менеджера в поисковике показывается объективная информация, которая подтверждает его высокую квалификацию.
Возникает вопрос: на какую информацию соискатель может повлиять, а на какую нет? Разберёмся.
Как пройти службу безопасности: Не нарушать законы, вовремя выплачивать кредит и не превышать скорость. В 70 % случаев под репутацией подразумевают именно это. Если негатив просочился в Гугл и Яндекс, это риск для работодателя.
Базы ФССП и реестр о банкротстве
Для проверок кандидата по базе судебных приставов или реестру банкротов согласия гражданина не нужно. Это может сделать любой, поскольку сервисы находятся в открытом доступе.
По базе ФССП можно узнать, если у гражданина долги, по которым вынесены судебные решения. Для работодателя такая информация может быть очень важной, поскольку в случае неуплаты долга рано или поздно приставы направят в компанию запрос на удержание половины зарплаты работника. В этом случае мотивация сотрудника на эффективное выполнение своих обязанностей может сильно упасть. Для компании это невыгодно.
Что касается Единого федерального реестра сведений о банкротстве, то здесь в некоторых случаях проверка просто обязательна. Это касается лиц, которые претендуют на руководящие должности.
Для СБ этот пункт является одним из самых главных: сотрудники постараются выяснить, привлекались ли вы к уголовной или административной ответственности. Если вы претендуете на работу в правоохранительных органах, то такая проверка коснется и ваших ближайших родственников. Причем представители СБ благодаря своим обширным связям способны найти интересующие их факты даже из далекого прошлого человека.
Если вы грубо нарушали закон, то перед вами, скорее всего, закроются двери в сферы образования, воспитания, отдыха, медицинского обеспечения, детской культуры и искусства, а также социальной защиты и детско-юношеского спорта. При этом многое зависит от давности преступления: если ваша судимость погашена, то никаких ограничений при приеме на работу не существует.
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое. А перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое.
Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Далее используются следующие понятия, определения, аббревиатуры и сокращения:
Водитель — физическое лицо, заключившее трудовой или гражданско-правовой договор со Службой Такси, либо являющееся индивидуальным предпринимателем/Самозанятым — Службой Такси, обладающее соответствующим правом на управление транспортным средством и осуществляющее фактическое управление Такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа легковым такси или оказании иных транспортных услуг, а также осуществляющее курьерскую доставку. Под Водителем для целей настоящих Правил также понимается курьер, оказывающий услуги курьерской доставки без автомобиля.
Сервис — программно-аппаратный комплекс, позволяющий пользователям размещать запросы на услуги по перевозке пассажиров и багажа легковым такси и/или иные транспортные услуги и/или услуги курьерской доставки, и осуществляющий автоматическую обработку и передачу запросов пользователей Службе Такси
Сервис для Водителей (Яндекс.Про, ранее — Таксометр) — сервис, предназначенный для автоматизированного приёма Водителем заказов на перевозку пассажиров и багажа легковым такси и/или иные транспортные услуги и/или услуги курьерской доставки, а также предоставляющий иные функциональные возможности, полное описание которых приведено в руководстве по использованию Сервиса для Водителей.
Такси — транспортное средство, используемое Водителем при осуществлении перевозок пассажиров и багажа легковым такси. Для целей настоящего документа под Такси понимаются также транспортные средства, используемые Службой Такси для оказания иных транспортных услуг.
Комитет — не постоянная структура, которая созывается Группой Разбора для анализа отдельных Заявок на основании Правил, в случаях, предусмотренных Правилами.
Член Комитета — Выбранный ЯТ Водитель из числа Потенциальных Членов Комитета для конкретного собрания Комитета.
Потенциальный Член Комитета — Водитель, отобранный ЯТ согласно требованиям, установленным в Правилах, и согласившийся участвовать в собраниях Комитета.
Ограничение — перманентное ограничение доступа Водителя к заказам в Яндекс.Про, которое было введено ЯТ на основании Оферты, других договоров\\соглашений и\\или внутренних документов ЯТ.
Снятие Ограничения — процедура восстановления доступа Водителя к заказам в Яндекс.Про.
Группа Разбора — уполномоченное структурное подразделение ЯТ, которое состоит из сотрудников ЯТ, и предназначенное для приема и первичного анализа Заявок. Деятельность, структура и полномочия Группы Разбора регулируются настоящими Правилами, а также иными внутренними документами ЯТ.
Что проверяет служба безопасности
Служба безопасности давно стала обыденным делом. Ее полномочия обычно расписываются в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности.
Например, проверка при устройстве на работу — обязательное условие для соискателей в банках или госструктурах. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных данных.
Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в этой сфере.
Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, вот, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу:
- данные о месте жительства;
- достоверность сведений об опыте (стаже);
- подлинность документов, в том числе об образовании;
- отсутствие судимости;
- не работают ли родственники или близкие друзья в конкурирующих организациях;
- информацию о дисквалификации.
Первые три пункта относятся почти ко всем соискателям, а про судимость — частный случай. И если выявится наличие проблем с законом у педагога, то это основание для отказа в трудоустройстве. А если речь идет о грузчике, то закон не содержит обязательное требование об отсутствии судимости у претендента.
Следовательно, если грузчик узнал, что при устройстве на работу его проверила служба безопасности, и ему отказали из-за того, что во время проверки обнаружена судимости, то это нарушает его права, как потенциального работника. Он вправе обратиться в суд.
Но вся сложность правоприменительной практики в подобных случаях заключается в необходимости доказать причину отказа. В ТК РФ сказано, что по требованию соискателя потенциальный работодатель обязан письменно изложить причины. Но, понятное дело, никакой разумный работодатель на укажет в письменной форме дискриминирующий аргумент.
Специфика работы службы безопасности на предприятии
Работа службы безопасности регламентируется внутренней политикой компании и законодательством РФ. Внутрикорпоративная нормативная документация определяет основные задачи и функции, обязанности и права СБ в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Основными задачами службы выступают:
- предотвратить экономический или моральный ущерб извне предприятия;
- обеспечить безупречную внутреннюю безопасность;
- предотвратить вероятное причинение ущерба организации со стороны сотрудников;
- особое внимание уделить кадровому штату особо важных подразделений, связанных с материальными ценностями, конфиденциальной информацией и пр.;
- обратить особое внимание на сотрудников, потенциально способных нанести ущерб безопасности, например, работники бухгалтерии или информационно-технического подразделения, персонал, допущенный к коммерческой тайне и пр.
В ходе работы СБ применяет довольно разнообразные методики взаимодействия и воздействия на штат организации вроде обучения, инструктажа или санкций и пр. При трудоустройстве каждого претендента проверяют на вероятные угрозы для предприятия, чтобы исключить любые риски утечки информации и прочих неблагоприятных последствий.
Методы проверки кандидатов
Аттестованные СБ получают широкий спектр возможностей, что дает возможность получения информации, недоступной для обычных людей.
- Трудовая история. Результаты помогают оценить ответственность и добросовестность нанимаемого персонала. Потенциальному работодателю не возбраняется связаться с прежним руководством сотрудника за интересующей информацией. Чтобы упростить данную проверку, рекомендуется взять с прежнего места работы характеристику и приложить ее к документам для трудоустройства. Но иногда характеристики проверяют, обращаясь на прежнее место работы.
- Частная жизнь. Соискатель вправе отказаться от предоставления подобных сведений, если только он не трудоустраивается на госслужбу. В этом случае он обязан предоставить сведения обо всех членах семьи. Информация проверяется СБ.
- Полиграф. Данная методика используется при приеме на работу исключительно в силовые структуры, МВД и на должности, связанные с гостайнами.
Это основные меры исследования и получения полной картины о личности и профессиональных навыках потенциального сотрудника. Зачастую служба безопасности рассматривает и дополнительные источники информации. К примеру, при трудоустройстве в кредитно-финансовые учреждения запрашивается более полная информация о кредитной истории кандидата, изучаются соцсети и базы силовых госструктур.
Служба безопасности в организации отвечает за обеспечение безопасности персонала, посетителей и имущества. Она устанавливает и контролирует различные объекты безопасности, которые обеспечивают защиту рабочего пространства и предотвращают возможные угрозы и инциденты.
Основными объектами контроля службы безопасности являются:
- Пропускная система — это механизм, позволяющий регулировать доступ на объект. Она включает в себя использование пропускных карт, кодов доступа, биометрических данных и других способов идентификации сотрудников, посетителей или поставщиков.
- Видеонаблюдение — система камеры наблюдения, которая записывает происходящее на объекте. Видеонаблюдение способствует вовремя выявлению инцидентов, обеспечивает доказательную базу и помогает в проведении расследования в случае возникновения проблемы.
- Охранная сигнализация — электронная система, которая реагирует на нарушения безопасности и генерирует сигналы тревоги. Охранная сигнализация может включать в себя датчики движения, дверные контакты, датчики дыма и другие устройства, которые помогают предотвратить несанкционированный доступ.
- Физическая охрана — наличие непосредственно обученного и лицензированного охранника на объекте. Охранники выполняют регулярные обходы, осуществляют контроль доступа, обеспечивают безопасность периметра, а также реагируют на возникающие проблемы и конфликтные ситуации.
- Контрольный пункт — место, где находится персонал службы безопасности и осуществляется контроль доступа. В контрольном пункте проверяют документы, производят регистрацию посетителей, выдают пропуска и осуществляют наблюдение за происходящим.
Все эти объекты контроля совместно обеспечивают надлежащий уровень безопасности и позволяют службе безопасности контролировать доступ на рабочее место. Если служба безопасности не пропускает на работу, первым делом следует обратиться к ним для выяснения причины.
Одной из наиболее распространенных внешних угроз является физическая угроза. Это может быть нападение, воровство или взлом помещения. Чтобы защитить себя и свою организацию от таких угроз, убедитесь, что у вас есть надежные системы безопасности, такие как видеокамеры, охранная сигнализация, электронные пропускные системы и прочие.
Второй внешней угрозой является киберугроза. Это может быть хакерская атака, вирус или кибермошенничество. Чтобы предотвратить такие угрозы, рекомендуется использовать сильные пароли, обновлять программное обеспечение, не открывать подозрительные ссылки и вложения в электронных сообщениях, а также обучать сотрудников организации базовым мерам кибербезопасности.
Другой важной внешней угрозой является террористическая угроза. В зависимости от местоположения вашей организации и текущей политической ситуации, вам могут потребоваться дополнительные меры безопасности, такие как проверка сотрудников на предмет связи с террористическими группировками или наличие плана эвакуации в случае террористической угрозы.
Однако, помимо этих угроз, есть и другие внешние факторы, которые могут повлиять на безопасность вашей организации, например, пожары, природные катастрофы или протестные акции. Разработка и тестирование планов действий в случае таких событий позволит вашей организации быть более устойчивой к внешним угрозам.
Как сотрудник организации, вам необходимо быть готовым к таким угрозам и следовать рекомендациям службы безопасности. Это поможет вам и вашей организации сохранить безопасность и продолжить эффективную работу.