Получить архивную справку о прописке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить архивную справку о прописке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.

Гдe мoжнo зaкaзaть и пoлyчить дoкyмeнт

Cвeдeния o зapeгиcтpиpoвaнныx пpeдocтaвляютcя в caмыe paзныe инcтaнции, пoэтoмy кaждый чeлoвeк paнo или пoзднo cтaлкивaeтcя c нeoбxoдимocтью пoлyчeния блaнкa. Bcтaeт вoпpoc, гдe зaкaзaть apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.

Cyщecтвyeт pяд yчpeждeний, кoтopыe pacпoлaгaют cвeдeниями тaкoгo пopядкa и пoлнoмoчиями нa выдaчy дoкyмeнтa:

1. Пacпopтный cтoл близлeжaщeгo oтдeлeния УBД.
2. Eдиный pacчeтнo-cпpaвoчный цeнтp.
3. Oтдeлeния MФЦ.
4. БTИ (бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции).
5. Pyкoвoдcтвo TCЖ, ЖCК, УК.
6. Aдминиcтpaция нaceлeнныx пyнктoв, ecли peчь идeт o пoceлкax гopoдcкoгo типa и мeлкиx пoceлeнияx в paйoнныx oкpyгax.
7. Юpидичecкиe кoмпaнии, имeющиe oфициaльныe пoлнoмoчия нa выдaчy дaнныx тaкoгo xapaктepa.

BAЖНO. Блaнк мoжнo зaкaзaть нe выxoдя из дoмa. Caйт Гocycлyг пpeдocтaвляeт тaкyю вoзмoжнocть вceм зapeгиcтpиpoвaнным пoльзoвaтeлям.

Дoкyмeнт пoдгoтaвливaeтcя, oфopмляeтcя и выдaeтcя бecплaтнo, нe зaвиcимo oт тoгo в кaкyю из пepeчиcлeнныx инcтaнций oбpaщaeтcя зaкaзчик.

Кaкиe дoкyмeнты нeoбxoдимы для пoлyчeния cпpaвки

Для пoлyчeния oфopмлeннoгo блaнкa o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии гpaждaнax зaкaзчик oбязaн пpeдocтaвить cпeциaлиcтy pяд дoкyмeнтoв. B иx чиcлo вxoдят cлeдyющиe бyмaги:

1. Удocтoвepeниe личнocти. Bмecтo opигинaлa мoжнo пpeдocтaвить кoпию, пpи ycлoвии ee нoтapиaльнoгo зaвepeния.
2. 3aявлeниe нa пoлyчeниe выпиcки. Блaнк для зaпoлнeния выдaeтcя в любoй инcтaнции, кoтopaя выдaeт cвeдeния. Пpи жeлaнии eгo мoжнo cкaчaть нa пopтaлe Гocycлyг.
3. Бyмaги o пpaвe coбcтвeннocти. Ecли зaявкa пoдaeтcя нe coбcтвeнникoм, a зapeгиcтpиpoвaнным в квapтиpe лицoм, тo дocтaтoчнo пpocтo пoкaзaть oтмeткy o peгиcтpaции в пacпopтe.

CПPABКA. Ecли бyмaгa пoлyчaeтcя тpeтьим лицoм, тo к пepeчиcлeннoмy cпиcкy пpибaвляeтcя дoвepeннocть, зaвepeннaя нoтapиycoм.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

• оформить новый паспорт;
• отдать ребенка в школу или детский сад;
• получить пособие или льготу;
• взять приемного ребенка;
• встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

• при получении жилья в дар или в наследство;
• при покупке или продаже жилья;
• при приватизации жилья;
• при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

Срок действия справки о регистрации по месту жительства

Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.

По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.

Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.

Кто может получить справку формы 9?

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике можно столкнуться с тем, что сотрудник паспортного стола отказывает в оформлении справки из-за имеющихся долгов по коммунальным платежам. При этом заявителю разъясняется, что он должен погасить всю задолженность, после чего ему и будет выдана архивная справка формы 9. Такой метод используется для воздействия на должников по «коммуналке», однако он является незаконным, так как отказ в выдаче справки о регистрации не может быть мотивирован наличием у заявителя каких-либо непогашенных долгов.

Иногда можно столкнуться и с отказом в выдаче архивной «девятки» на том основании, что гражданину, по мнению сотрудника паспортного стола, будет достаточно обычной справки формы 9. Подобный отказ также противоречит законодательству.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Данная версия справки по форме 9 содержит аналогичную информацию, но дополнительно содержит:

• все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в этой квартире с момента ее ввода в эксплуатацию до настоящего времени;
• даты заселения и выселения проживающих.

Обычно такая информация нужна при покупке квартиры, когда важна вся история.

Лучше получить справку из архива и проверить всех бывших жильцов, чтобы избежать ситуации с покупкой квартиры, из которой гражданин был временно выселен по причине:

• учится в другом городе;
• отбывание наказания в виде лишения свободы;
• военная служба;
• находясь в командировке длительное время.

По возвращении такой гражданин имеет право быть восстановленным и претендовать на жилую площадь.

Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, когда это необходимо:

1. Для оформления наследства. В ситуации, когда гражданин фактически приобретает квартиру без регистрации права на наследство у нотариуса, единственным документом, подтверждающим этот факт, является справка № 9. В ней указано, что гражданин и наследник проживали вместе до своей смерти.
2. В случае имущественного спора этот документ помогает доказать, что в рассматриваемой квартире ранее проживал гражданин из другого города или города.
3. В случае приватизации требуется справка из архива, подтверждающая, что заявитель участвовал в ней впервые (форма запроса № 9 со всех предыдущих мест проживания приватизирующего лица).

1. Подайте заявку лично или через доверенное лицо с доверенностью.
2. Воспользуйтесь услугами Почты России.
3. Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуга» и отправьте соответствующее электронное заявление.

О многофункциональном центре

Можно ли получить форму 9 в МФЦ? Чтобы дать правильный ответ на этот вопрос, нужно разобраться в предназначении многофункционального центра. Зачем созданы подобные организации?

МФЦ, или многофункциональные центры, создаются для облегчения жизни населения. Они являются бесплатными посредниками между государственными службами и людьми.

Если подать запрос на ту или иную услугу, гражданину не придется лично обращаться в уполномоченный орган. Например, за паспортом или для регистрации новорожденного.

На сегодняшний день многофункциональные центры в России оказывают очень много услуг. Через них:

Но можно ли получить в МФЦ форму 9? Вообще, упомянутая организация частично заменяет миграционные центры и паспортные столы. Но выдаются ли в подобных местах справки о составе семьи?

Какими способами можно получить

Справка выдается разными учреждениями, поэтому выбор зависит от предпочтений самих заявителей.

Организации, выдающие справки	Нюансы обращения к ним
Местная администрация	Выбираются органы самоуправления для получения этой бумаги в небольших городах или селах, где отсутствуют другие учреждения, которые могли бы выдать справку.
Паспортный стол или отделение ФМС	Именно данная организация занимается учетом граждан на основании ПП №713. Обращаться надо в отделение по месту проживания заявителя.
УК	Все управляющие организации, которые занимаются обслуживанием жилищного фонда, ведут собственный учет граждан, проживающих в том или ином жилом доме. Сюда относятся не только УК, но и ЖКХ, а также частные фирмы. Первоначально надо определиться с тем, какая компания отвечает за конкретный многоквартирный дом, после чего можно обращаться в учреждение за получением справки.
Архив	Нередко требуется получить документ, содержащий сведения за предыдущие годы. В этом случае надо обращаться в архив, причем обычно он располагается в местной администрации.
МФЦ	Данная организация представлена посредником между заявителями и разными государственными учреждениями. К плюсам обращения в этот центр относится оперативность оформления разных документов, а также отсутствие необходимости долго стоять в очереди. Работники МФЦ оказывают гражданам помощь в подготовке документов, а также отвечают на все вопросы.
Портал Госуслуг	Для этого надо зарегистрироваться на этом портале. Далее в личном кабинете следует найти соответствующий раздел с оформлением документации. При заполнении формы указывается, где нужно будет получить готовую справку. Оптимально для этого выбирать МФЦ или паспортный стол. Также может бумага высылаться по адресу заявителя почтой.
Через специализированные сайты	Они предлагают оформление документа за определенную плату. Получить его можно на почту или в МФЦ и паспортном столе.

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

• территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
• отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
• обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Запрашиваем лично — официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

1. Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
2. Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
3. Подать запрос в уполномоченный орган.
4. Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.

Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.

Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:

• идентификатор личности;
• свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
• заявление на выдачу справки той или иной формы.

Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

• оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
• для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
• для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
• для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Период действия документа

Законом РФ не установлен срок действия справки о прописке, однако на практике считается, что данные, обозначенные в документе, актуальны в течение 30 дней с момента выдачи справки. Однако даже если в течение этого срока состав семьи изменится, то это повод для оформления новой справки.

Если вам необходимо получить официальную бумагу обо всех лицах, которые были прописаны-выписаны из конкретной квартиры, где вы зарегистрированы, тогда заказывайте справку по форме 9. Если нужно получить справку о прописке ребенка, тогда оформляйте документ по форме 8.

Оформляется документ бесплатно, срок его действия законом не ограничен. Получить справку о прописке можно в паспортном столе, МФЦ, ЖЭКе или в управляющей компании.

Учтите, что отказ в выдаче справки по причине наличия долгов по коммуналке, является незаконным.

Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?

Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости,

но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют
справку о несудимости
, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).

И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости,

которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.

Похожие записи:

• С 1 мая пенсии будут выплачиваться по новому порядку
• Какие льготы положены инвалиду 3 группы в 2023 году в Пензе
• Материнский капитал за третьего и последующих детей