Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать штрих код на товар самостоятельно на кассе эвотор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все проводные сканеры поддерживают подключение к ККТ через USB-кабель. Некоторые имиджеры можно подсоединить к внешнему оборудованию через RS-232 (при наличии переходника). Возможность интеграции через COM-порт доступна только для терминалов Эвотор 7.3 и 10.
| Наименование | Обозначение |
Описание | Дополнительные параметры |
| Код | К | Код товара в Эвоторе | Количество знаков в блоке |
| Штрихкод | Ш | Штрихкод, указанный в карточке товара в Эвоторе | Количество знаков в блоке |
| Цена за единицу | Ц | Цена продажи | Количество знаков в блоке Количество знаков после запятой |
| Сумма | C | Стоимость товара | Количество знаков в блоке Количество знаков после запятой |
| Количество | М | Количество с учётом множителя, приводящего указанное целое число к единице измерения количества из карточки товара | Количество знаков в блоке Количество знаков после запятой |
| Не используется | Н | Префикс, контрольная сумма и т.д. | Количество знаков в блоке |
Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу
Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор» можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.
Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:
Открытие/закрытие кассовой смены
Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.
Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:
- Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.
Создание товарной базы в МТС кассе
Пользователи касс от компании МТС могут создать базу товаров вручную на самой кассе, поштучно добавить их через личный кабинет или загрузить в систему одним файлом в формате CSV или XLS.
Важно! Возможность загрузки товаров зависит от вашего тарифного плана.
Если касса в собственности:
- на бесплатном тарифном плане “Базовый” товары можно добавлять только на самом терминале, и их количество ограничено — не более 500 позиций;
- на платных тарифах можно добавить товары вручную в личном кабинете или загрузить из файла: до 10 000 позиций для плана “Лайт” или неограниченное количество для тарифа “Бизнес”.
Минимальные версии для корректной работы с маркированным товаром:
ОС Эвотор: 4.2.1
EvotorPOS: 6.38.1
Приложение Маркировка: 2.1.0
Прошивка ФР: 52хх
kkmDriver: 1.12.0
paidUpdates: 1.7.0
Для торгующих по предоплате или в кредит:
Приложение предоплата 1.5.2
Приложение кредит 1.3.1
Обновите прошивку Эвотора до версии 4.2.1 или выше. Проверить текущую версию прошивки можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Она указана в строке «Версия ПО». Если она ниже 4.2.1, установите последнюю версию.
Как обновить прошивку Эвотора до последней версии
Эвоторы, работающие по ФФД 1.0, не получат прошивку 4.0.1. Она не поддерживает ФФД 1.0 и поэтому может сломать Эвотор. Проверить, что Эвотор работает по ФФД 1.05, можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции». Нажмите «Итог регистрации ККТ».
Эвотор распечатает отчёт о регистрации в налоговой. Строка «ФФД ККТ» должна иметь значение «1.05». Если она имеет значение «1.0», перейдите на ФФД 1.05 — поставьте приложение «Смарт-терминал Плюс».
Обновите прошивку ККТ до версии 52ХХ. Проверить версию прошивки ККТ можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Она указана в строке «Версия ККТ».
Прошивку ККТ Эвотор скачает сам после того, как вы установите приложение «Маркировка». Чтобы он установил обновление, закройте кассовую смену.
Если у вашего Эвотора прошивка ККТ версии ниже 4460, он не сможет скачать обновление сам. Сначала нужно обновить прошивку ККТ вручную — обратитесь в ближайший сервисный центр.
Обновите Evotor POS до версии 6.38.1 или выше. Проверить версию программы можно в «Ещё» → «Настройки» → «Приложения». Выберите Evotor POS. Версия программы будет указана под названием.
Обновление придёт на все Эвоторы с прошивкой 4.0.1 в течение суток после установки прошивки.
Если обновления не приходят, проверьте скорость интернета и остаток трафика. Одно обновление прошивки Эвотора занимает около 450 Мб. Иногда, чтобы установить последнюю версию прошивки, нужно сначала установить несколько переходных — тогда обновление съест 2–2,5 Гб трафика. Убедитесь, что ваш провайдер не блокирует такой объём данных.
| Наименование | Обозначение |
Описание | Дополнительные параметры |
| Код | К | Код товара в Эвоторе | Количество знаков в блоке |
| Штрихкод | Ш | Штрихкод, указанный в карточке товара в Эвоторе | Количество знаков в блоке |
| Цена за единицу | Ц | Цена продажи | Количество знаков в блоке Количество знаков после запятой |
| Сумма | C | Стоимость товара | Количество знаков в блоке Количество знаков после запятой |
| Количество | М | Количество с учётом множителя, приводящего указанное целое число к единице измерения количества из карточки товара | Количество знаков в блоке Количество знаков после запятой |
| Не используется | Н | Префикс, контрольная сумма и т.д. | Количество знаков в блоке |
Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу
Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор» можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.
Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:
Несмотря на необязательность, штрих кодирование используют практически все и всегда, и в вашей компании придется его использовать. Наличие на упаковках этикеток с нанесенными ранее метками отнюдь не гарантирует того, что ваша складская программа их распознает, и что они подойдут для учета в вашем торговом зале. Мало того, штрих код может быть поврежден, или вообще отсутствовать, из-за чего обработка, например, приходуемого товара усложнится. Что же тогда делать? Промаркировать груз самостоятельно.
В любом офисе, везде, где есть компьютер, наверняка есть и принтер, поэтому, первым вариантом решить эту задачу станет идея напечатать штрих код в нужном количестве на нем, да и специальная компьютерная программа всегда найдется. Дешево, просто, незатратно. В каких-то ситуациях да, это может стать оптимальным выходом из ситуации. Вот только этот способ годится тогда, когда требуется распечатать десяток-другой этикеток. А если их нужны тысячи, сотни тысяч? Обычный принтер с такой задачей вряд ли справится.
Если необходимость в этикетках возникает редко, или наоборот, они нужны постоянно и в больших объемах, стоит рассмотреть вариант доверить печать штрих кодов сторонней компании, предоставляющей такие услуги, купить уже готовые к использованию этикетки. В этом решении есть и плюсы и минусы. Нет необходимости решать, какая машинка нужна, какие к ней расходники, какая программа позволит печатать все необходимые виды этикеток. Важно не забыть вовремя заказать очередную партию наклеек.
Использование штрих кодов может заметно повысить прозрачность деятельности компании, оперативность принятия решений, усилить контроль за остатками товаров и многое другие. Конечно, машинка, осуществляющая печать для собственных нужд необходимого количества этикеток, не является тем оборудованием, без которого работа компании существенно усложняется, тем не менее, возможности, которые появляются при наличии в хозяйстве такого устройства, вполне веский аргумент в пользу того, чтобы купить такой принтер. Получаемая в итоге гибкость и автономность в вопросе маркировки товаров, складских мест и т.п., может оказать влияние на то, что занесение и обработка информации в используемой товароучетной системе будет производиться быстрее, с меньшим количеством ошибок и с более широкими возможностями по принятию именно тех решений, которые будут способствовать дальнейшему развитию вашего бизнеса.
В программе доступны для вывода на печать два вида этикеток штрих-кодов:
- для печати на специализированном принтере штрих-кодов ;
- для печати на обычном принтере.
На принтеры штрих-кодов печать производится на рулон с липкими этикетками. На обычном принтере печать производится на обычные листы или листы с клейкой отделяющейся подложкой, которые после печати разрезаются вручную. Размеры этикеток и информация, которая выводится на них, настраиваются по требованию пользователя программы Фарм-ревизор.
Производители кассового оборудования выкладывают на своих официальных сайтах список подключаемого оборудования. Но сейчас устройства для считывания штрих-кодов так стремительно обновляются, что списки не успевают актуализировать. А некоторые модели не получают рекомендации производителей просто потому, что их не предоставили на тестирование. И это вовсе не означает, что они будут работать хуже.
Потому мы уже не первый год регулярно проводим собственные испытания, на основании которых утверждаем: все сканеры штрих-кода работают с Эвоторами или другими смарт-терминалами. Конечно, речь идет только о том оборудовании, чье присутствие на российском рынке подтверждено Сертификатом соответствия ТР ТС. О считывателях, приобретенных на АлиЭкспресс, мы ничего утверждать не можем.
Как выбрать устройство для работы
Термопринтеры печатают изображения напрямую на бумаге или стикерах. Носитель меняет цвет от высокой температуры. В термотрансферных принтерах используется промежуточная лента с красителем (риббон). При высокой температуре краска размягчается и переходит на стикеры или бумагу.
Изображения, полученные методом термотрансфера, являются более долговечными. Они хорошо переносят истирание, намокание, воздействие солнечных лучей. Информация остается читаемой до 2 лет. Изображения, полученные методом термопечати, быстро истираются и выцветают. Они остаются читаемыми до 5-6 месяцев.
Выбирая принтер для магазина, учитывайте срок действия ценников и срок хранения товаров. Для учета продуктов с коротким сроком годности подходит термопринтер. Если товар может хранится месяцами или даже годами, выбирайте термотрансферную модель.
Чтобы ускорить работу с принтером, можно купить отрезчик или отделитель, держатель рулонов. Отрезчик разрезает ленту после окончания печати чека. Линия получается ровной и аккуратной. Отделитель автоматически снимает стикеры с подложки. Держатель больших рулонов позволяет реже менять ленту при работе.
Эвотор: какие ЭЦП подходят для маркировки?
Усиленная квалифицированная подпись нужна для регистрации в Честном знаке (через терминал или личный кабинет системы маркировки) и для приемки накладных от поставщиков. Если вы продаете обувь, она пригодится и для получения кодов маркировки остатков.
Подписывать накладные можно любой ЭЦП, в том числе и записанной на обычную флешку. Но для работы потребуется:
- версия прошивки терминала не ниже 4.0.1;
- приложение Лицензия КриптоПро.
Эвотор маркировка в автономном режиме
Некоторые магазины, продающие сигареты и обувь, находятся в местностях где есть проблемы с интернетом. Такие местности называют “удаленными от сетей связи”, и в каждом регионе их список закреплен постановлением местного правительства.
Чтобы продавать маркированные товары в таких населенных пунктах, не понадобится подключать ОФД и электронный документооборот прямо на кассу. Но нужно будет раз в месяц выгружать продажи из фискального накопителя на флешку и отправлять в Честный знак. Например, с домашнего компьютера, где интернет есть.
Выгрузка архива — процесс непростой. Чтобы упростить выгрузку архива, в Эвоторе выпустили приложение “Маркировка Автономный режим”.
Кассы Эвотор давно зарекомендовали себя на рынке как надежные и доступные по цене устройства, полностью соответствующие закону 54-ФЗ. Они постоянно совершенствуются, обновляются. Можно выделить четыре популярные модели, завоевавшие любовь пользователей:
- Онлайн касса ЭВОТОР 5. Самая компактная модель. Благодаря своей легкости и небольшому размеру ее удобно использовать в выездной торговле, а также в небольших розничных точках. Производитель предлагает ее по цене 13 700 рублей*.
- Онлайн касса ЭВОТОР 7.2. Наиболее популярная на данный момент модель. Представляет из себя моноблок, в который входят компьютер, принтер чеков и ФН. Цена производителя 13 700 рублей*.
- Онлайн касса ЭВОТОР 7.3. Схожа по функционалу с моделью 7.2, отличается возможностью работы не от сети. Срок автономного использования составляет 14 часов. Пробрести ее у производителя можно за 13 700 рублей*.
- Онлайн касса ЭВОТОР 10. Самая крупная и дорогостоящая модель в линейке. Имеет сенсорный экран диагональю 10 дюймов, может работать автономно до 14 часов. Идеально подходит для точек общепита. Цена производителя 17 700 рублей*.
Как пользоваться устройствами, совместимыми с кассой Эвотор
Для расширения функционала смарт-терминалов Эвотор к ним можно подключать дополнительное периферийное оборудование. С онлайн-кассой совместимы:
- Сканеры для считывания штрихкодов, которые подключаются к устройству с помощью USB-кабеля или через Bluetooth.
- Терминалы различных банковских организаций.
- Принтеры для печати этикеток.
- Денежные ящики для наличности. Эти аппараты можно подключить к онлайн-кассе через переходник с USB на RJ-12 либо непосредственно через порт RJ-12.
- Прикассовые весы. Работа этого оборудования предусматривает установку дополнительного софта, который можно скачать в магазине приложений и установить в кассовый аппарат.
Перед тем как начать использовать новую технику совместно с кассой Эвотор, следует перейти в раздел «Оборудование» и добавить новое устройство, нажав на крестик рядом с его названием.
ПО Маркировка для Эвотор
Приложение Маркировка для Эвотор — это полностью адаптированное для работы с маркированными товарами решение. Данная программа создана так, чтобы максимально облегчить сложные процессы, связанные с продажей маркированных товаров:
Через приложение для KKM производится процедура регистрации всех нужных систем.
Проверка электронной подписи производится в автоматическом режиме.
Осуществляется поддержка самостоятельного выбора ЭДО (добавлены все главные операторы) – цена обслуживания уже предусмотрена оплатой тарифа, поэтому дополнительная покупка и инсталляция системы ЭДО не требуется. Все остальные действия также производятся в ЛК.
Предоставлен доступ, к приёму через систему ЭДО поставки от дистрибьютора прямо на кассовом устройстве, а также в мобильном приложении или ЛК.
После продажи маркированного товара конечному потребителю, вывод идентификаторов из оборота осуществляется автоматически.
Осуществляется поддержка учёта товаров. После того, как по электронному УПД была принята первая поставка, на сервисе в тот же момент появляются все поступившие в продажу товары. Это облегчает контроль товарных остатков, и помогает в осуществлении контроля выполнения сотрудниками своих обязанностей (они больше не смогут реализовывать товар мимо кассы, либо продавать его по другой стоимости).
Благодаря данной программе, работа с маркированными товарами станет не только удобной и лёгкой, но также будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.
Получение поставки сопровождается проверкой и пересылкой информации в Единую национальную систему. После того, как сотрудник кассового аппарата распознаёт штрих-код с товарной упаковки в момент его продажи, KKM автоматически перенаправляет сведения о совершённой операции ОФД, а он уже в систему ЧЗ.
До того, как перейти к инсталляции программы Эвотор Маркировка обуви или табака, собственнику организации необходимо приобрести КЭЦП, также потребуется криптопровайдер, к примеру, Рутокен 2.0. Также для распознавания 2D идентификаторов необходим подходящий сканер штрих-кодов.