Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении внешнего совместителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.
Компенсации при расторжении договора
Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:
- обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
- сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
- увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
- компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.
Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.
Условия предоставления
Оформление отпускного периода для лиц, работающих по совместительству, не отличается от процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого времени отдыха на основном месте занятости. Законом предусмотрены общие условия применения процедуры:
- Необходимо отработать установленный срок, а именно полгода для двухнедельного отсутствия, год – для периода в 28 дней. Однако при совместительстве данное время будет представлено без соблюдения указанных сроков. Расчет осуществляется согласно графику основной работы.
- Предоставление дней осуществляет согласно графику. Однако работодатель, предлагающий совместительство, должен учитывать первичный график.
- Неиспользованные дни отдыха также подлежат возмещению. Компенсация отпуска при увольнении внутренних совместителей так же, как и внешних, рассчитывается с учетом фактически положенного времени отдыха.
Согласно общим условиям совместителю может быть представлен дополнительный отдых, учебный отпуск или без сохранения заработной платы. Последний вариант часто применяется, когда отпускное время совмещения меньше, чем по основной работе.
Расчет отпускного стажа и оплаты
При определении стажа, который необходим для установления оплаты и дней отдыха, нужно учитывать ряд моментов. Правильный расчет также позволит определить компенсацию за отпуск совместителю при оформлении увольнения, если таковой не был использован сотрудником.
Чтобы рассчитать стаж, а также определить размер выплаты, необходимо учесть следующее:
- Определять стаж нужно в рамках рабочего года, а не календарного. Например, если сотрудник устроился 20 марта 2019 года, то рабочий год закончится 19 марта 2020 года.
- Если прервать деятельность путем увольнения, а позже снова устроиться, то стаж прерывается.
- Общий трудовой стаж отличается от отпускного. Первый формируется за все периоды работы человека, а второй за время занятости у конкретного работодателя.
Расчет компенсации совместителю за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения
За каждый полностью отработанный месяц совместителю насчитывается 2.33 дня отпуска. В этой связи расчет длительности предоставляемого отпуска удобно начинать с учета полностью отработанных месяцев. На следующем этапе подсчета добавляемые к отпуску дни рассчитывают следующим образом: в случае, если сотрудник проработал в каком-то из месяцев более 15 дней, такой месяц засчитывается полностью. В случае, если количество проработанных дней не превысило 15 календарных дней, такой месяц не засчитывается. Умножив количество зачтенных таким образом месяцев на коэффициент 2.33 получают количество дней положенного сотруднику отпуска. При этом, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07 декабря 2005 года № 4334-17, полученное при подсчете количество дней округляется до целого значения.
Для расчета размера компенсации нам понадобится определить средний заработок за день, который вычисляется с учетом:
- должностного оклада;
- надбавок;
- годовых и квартальных премий;
- доплат за качество проделанной работы;
- прочих, предусмотренных законодательством выплат.
Далее итоговое среднее значение заработка сотрудника за один рабочий день умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученное значение и будет представлять сумму, которую руководство предприятия обязано выплатить сотруднику-совместителю по случаю увольнения за все неиспользованные дни отпуска.
Отметим, что здесь возможен и обратный расчет (удержание денег с увольняемого работника-совместителя). И вот почему. Как мы уже отметили выше, чаще всего отпуск совместителя совпадает по времени с его отпуском по основному месту работы. Поэтому нередко совместитель вынужден брать отпуск на работе по совместительству авансом. Соответственно, при увольнении совместителя из его компенсационных выплат удерживается сумма, эквивалентная средней заработной плате работника за один рабочий день умноженной на количество перерасходованных (фактически неотработанных дней).
В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
Увольнение внешнего совместителя и компенсация его отпуска
Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.
У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).
Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.
Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.
Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
За каждый год работающему предоставляется не менее 28 дней отпуска в календарном исчислении. Тонкости вычисления разъясняются ст. 115-119 ТК РФ.
Индивидуальный год работника начинается с даты поступления в организацию. Промежутки, которые исключаются из времени работы, сдвигают конец срока на такое же число дней. ПримерАленьев А.И. принят 07.06.2016. Если не было промежутков, которые нужно исключить, датой окончания года будет 06.06.2017. Если, к примеру, Аленьев А.И. прогулял 7 дней, то год нужно продлить до 13.06.2017.
Согласно рекомендациям Роструда за полный месяц работающий по совместительству получает 2,33 дня гарантированного отдыха (28:12 = 2,33). Если длительность отдыха, предоставляемого работнику, отличается от стандартной, расчет изменится.
Пример Журавлевой Н.В. установлено 56 дней отпуска. За месяц число неиспользованных дней составит 4,67:
56:12 = 4,67 дн.
Дробное число, можно округлить до целого значения в большую сторону, не руководствуясь арифметическими правилами (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.
Пример Долгополов И.В. уволился 10.09.2018. Для расчета бухгалтеру нужно взять начисления за 09.2017-08.2018.
| Полный период | З = Н:12:29,3 |
| Период отработан частично | З = Н:(29,3*Ц + ∑(29,3:КП*ОД) |
Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю
Вопрос №1: Работодатель, у которого я трудоустроен по совместительству, не отпускает меня в отпуск одновременно с началом отдыха по основному месту работы на основании того, что я не оповестил его о совмещении во время трудоустройства. Прав ли он?
Ответ: Нет, работодатель не прав. Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности.
Вопрос №2: Начальник не желает отпускать меня в отпуск, тогда как отдых по основному месту работы уже начался. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить.
Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам. Главное — оповестить его по всем правилам о времени отпуска на основной работе. Если Вам уволят, Вы будете восстановлены на рабочем месте по решению суда.
Что такое отпускной стаж
Вновь поступивший должен отработать оговоренное трудовым законодательством время, чтобы получить отдых за счет работодателя. Законодатель приравнивает к фактическому времени работы некоторые периоды, засчитываемые в стаж. Перечень засчитываемых периодов, а также тех, которые нужно исключить, содержится в части 1, 2 ст. 121 ТК РФ.
Ответственность за непредоставление компенсации
Работодателям, не компенсировавшим неиспользованный отпуск, грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Организация заплатит от 30 000 до 50 000 руб., предприниматель – от 1 000 до 5000 руб., должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб. или подвергнется предупреждению.
При этом штраф не освобождает нанимателя от выплаты денежного возмещения. Кроме того, ему придется выдать неустойку за задержку заработной платы (статьи 136, 236 ТК РФ).
Таким образом, совместители имеют право на денежное возмещение за неотгулянный отпуск наравне с основными работниками. Расчет делается по тем же правилам. Выплата осуществляется независимо от того, успел гражданин воспользоваться частью ежегодного отдыха или нет. В случае нарушения данной обязанности наниматель заплатит административный штраф.
В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
Расчет компенсационных выплат
При расчете суммы возмещения следует ориентироваться на общие правила, применяемые к основным работникам. Используется следующая формула:
РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где
РК – размер выплаты;
ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;
ИО – использованные дни отдыха, количество;
СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.
Средний дневной заработок считают по формуле:
СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн
Пример 1. Веденев И.А. работает IT-специалистом по основному месту трудоустройства три года, получает ежемесячно 35 500 руб. Также он дополнительно занят у другого работодателя на 0,25 ставки в должности администратора в течение 11 месяцев, за что ему заплатили 82 500 руб. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней, из которых 28 дней уже использованы. Веденев И.А. решил уйти с должности администратора и написал заявление об увольнении. Оставшиеся дни отдыха отгулять он не успел.
Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:
СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97
РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.
Таким образом, рабочий стаж по основной должности не учитывается. Берется период трудоустройства по дополнительной занятости.
В случае, когда сотрудник отработал неполный период меньше 5 месяцев, формула расчета нуждается в уточнении. Количество дней отдыха будет определяться пропорционально отработанному времени:
О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев
Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.
Пример 2. Степанова С.А. отработала бухгалтером в качестве совместителя 3 месяца и 18 дней. Ежемесячный заработок составляет 11 500 руб. В связи с загруженностью по основному месту трудоустройства она решила уволиться. В положенные ей 28 дней ежегодного отпуска отдохнуть не успела. При увольнении ей будет выплачена зарплата за неполный месяц в сумме 9 409,09 руб. и возмещение за неиспользованные дни. Расчет компенсации следующий.
О = 28 / 12 х (3+1 (округленный неполный месяц)) = 9,3 или 10 дней (округляем в пользу работника)
Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09
СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65
РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.
Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск
Компенсация отпуска при увольнении совместителяС другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.
Расчет компенсационных выплат
При расчете суммы возмещения следует ориентироваться на общие правила, применяемые к основным работникам. Используется следующая формула:
РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где
РК – размер выплаты;
ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;
ИО – использованные дни отдыха, количество;
СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.
Средний дневной заработок считают по формуле:
СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн
Пример 1. Веденев И.А. работает IT-специалистом по основному месту трудоустройства три года, получает ежемесячно 35 500 руб. Также он дополнительно занят у другого работодателя на 0,25 ставки в должности администратора в течение 11 месяцев, за что ему заплатили 82 500 руб. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней, из которых 28 дней уже использованы. Веденев И.А. решил уйти с должности администратора и написал заявление об увольнении. Оставшиеся дни отдыха отгулять он не успел.
Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:
СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97
РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.
Таким образом, рабочий стаж по основной должности не учитывается. Берется период трудоустройства по дополнительной занятости.
В случае, когда сотрудник отработал неполный период меньше 5 месяцев, формула расчета нуждается в уточнении. Количество дней отдыха будет определяться пропорционально отработанному времени:
О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев
Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.
Пример 2. Степанова С.А. отработала бухгалтером в качестве совместителя 3 месяца и 18 дней. Ежемесячный заработок составляет 11 500 руб. В связи с загруженностью по основному месту трудоустройства она решила уволиться. В положенные ей 28 дней ежегодного отпуска отдохнуть не успела. При увольнении ей будет выплачена зарплата за неполный месяц в сумме 9 409,09 руб. и возмещение за неиспользованные дни. Расчет компенсации следующий.
О = 28 / 12 х (3+1 (округленный неполный месяц)) = 9,3 или 10 дней (округляем в пользу работника)
Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09
СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65
РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.