Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества в РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Заявление о смене фамилии
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
В каких случаях можно сменить фамилию, имя, отчество: вопрос — ответ
Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.
Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:
- неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
- трудность произношения имени, отчества, фамилии;
- желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
- желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
- желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
- желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
- желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
- желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
- желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
- желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
- желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
- желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
- желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.
Заявление на государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии можно подать в регистрирующий орган (РАГС) через государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту жительства.
Кроме того смена ФИО по причине регистрации или расторжения брака возможна через портал электронного правительства (egov.kz) в разделе «Гражданам» — «Семья» — «Семейное положение» — «Подача электронного заявления на регистрацию перемены фамилии, имени, отчества». Для этого подается электронное заявление, подписанное личным ЭЦП. Что такое ЭЦП и как его получить читайте в статье.
Чтобы поменять ФИО необходимо обратиться в местный Центр обслуживания населения (ЦОН) и подать заявление установленного образца, заполненного собственноручно (форму заявления можно скачать по ссылке). К заявлению прилагаются следующие документы:
- свидетельство о рождении заявителя;
- свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (супружестве);
- свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;
- свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы регистрирующими органами;
- свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества);
- две фотографии заявителя;
- квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии.
В случае необходимости от Вас могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми происходит смена имени, отчества, фамилии.
Государственная пошлина за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии составляет 2 МРП (6 126 тнг на 2022 год).
После принятия заявления и сопутствующих документов, заявка на смену ФИО будет обрабатываться в течение 30 календарных дней, по истечении которых Вы получите свидетельство о государственной регистрации перемены имени, отчества, фамилии, или же мотивированный письменный отказ.
Какие документы нужно менять после замужества 2022 в Казахстане
Вам понадобится:
- заявление на замену паспорта, в котором укажите новую фамилию по форме 1П;
- квитанцию об уплате пошлины;
- свидетельство о заключении брака;
- 4 фотографии, их размер должен быть 35 на 45 миллиметров.;
- старый паспорт гражданина РФ, в котором есть печать о регистрации брака;
- выписку из домовой книги;
- дополнительные документы, такие как военный билет, свидетельства о рождении детей;
- ксерокопии всех указанных документов.
Передайте сотруднику все документы, которые мы указывали в начале статьи. Если чего-то будет не хватать, вам обязательно сообщат. Не забудьте заплатить госпошлину, сейчас она составляет 300 рублей.
| Название пошлины | Обычный размер пошлины | Размер пошлины при оплате на госуслугах |
|---|---|---|
| Замена Российского паспорта после замужества | 300 рублей | 210 рублей |
| Замена загранпаспорта старого образца | 2000 рублей | 1400 рублей |
| Замена загранпаспорта нового образца | 5000 рублей | 3500 рублей |
| Замена водительских прав | 2000 рублей | 1400 рублей |
| Замена СНИЛС | бесплатно | бесплатно |
Если всё сделано правильно, то в течение 10 рабочих дней вам сделают новый паспорт. Лучше всего проводить всю процедуру по месту вашей регистрации.
В противном же случае, сроки могут существенно увеличиться. Если решили обменять в другом городе, тогда новый паспорт могут изготавливать 2 месяца. Но если вы обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ), которые есть сейчас во всех городах — тогда сделают быстро, за те же 10-20 дней.
Запомните самое главное, после женитьбы или замужества поменять российский паспорт нужно не позднее чем через 30 дней. Это требование установлено в п.15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».
Куда обращаться и какие необходимы документы?
Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.
Для этого вам потребуются следующие документы:
– заполненное заявление;
– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);
– 2 фотографии заявителя;
– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);
– свидетельство о рождении заявителя;
– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
- свидетельство о разводе.
Как сменить фамилию в Казахстане и не заработать штраф
Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.
Для этого вам потребуются следующие документы:
– заполненное заявление;
– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);
– 2 фотографии заявителя;
– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);
– свидетельство о рождении заявителя;
– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
- свидетельство о разводе.
Заявление об изменении личных данных может рассматриваться в течение 30 календарных дней, после чего гражданин Республики Казахстан может получить свидетельство об изменении имени или фамилии, или мотивированный письменный отказ от регистрации изменений.
В случае если данные были успешно изменены – необходимо заменить документы, удостоверяющие личность, водительское удостоверение, адресные данные и пенсионный договор.
О том, как поменять водительское удостоверение в Республике Казахстан – читайте здесь.
Документы, подтверждающие образование гражданина (диплом или аттестат) менять не обязательно, достаточно предъявлять вместе с этими документами свидетельство об изменении личных данных.
Документы, замена которых необходима, стоить менять в течение 30 календарных жней с момента получения свидетельства об изменении личных данных. В противном случае гражданам Республики Казахстан грозит штраф в размере 5 МРП.
Процесс обновления документов, удостоверяющих личность, занимает 15 рабочих дней, однако данный срок может быть сокращён по желанию граждан РК на срок от 1 до 3 рабочих дней в городах Нур-Султан, Алматы, Актобе, Шымкент, за 3 – 5 рабочих дней в областных центрах, и за 7 рабочих дней для районов и городов областей.
Имя и фамилия даются ребенку с рождения. Но закон не исключает перемены фамилии, если этого хочет совершеннолетний ребенок или его родители. Как поменять личные данные?
Шестнадцатилетнему подростку стоит обратиться в отделение РАГС по месту проживания. Достаточно иметь свидетельство о рождении, чтобы подать заявление. В таких случаях запрос обрабатывается в течение недели, но если нужны данные из других госструктур, тогда ожидание продлится до 30 дней.
Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.
Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:
- неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
- трудность произношения имени, отчества, фамилии;
- желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
- желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
- желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
- желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
- желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
- желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
- желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
- желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
- желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
- желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
- желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.
Заявление на государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии можно подать в регистрирующий орган (РАГС) через государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту жительства.
Кроме того смена ФИО по причине регистрации или расторжения брака возможна через портал электронного правительства (egov.kz) в разделе «Гражданам» — «Семья» — «Семейное положение» — «Подача электронного заявления на регистрацию перемены фамилии, имени, отчества». Для этого подается электронное заявление, подписанное личным ЭЦП. Что такое ЭЦП и как его получить читайте в статье.
Чтобы поменять ФИО необходимо обратиться в местный Центр обслуживания населения (ЦОН) и подать заявление установленного образца, заполненного собственноручно (форму заявления можно скачать по ссылке). К заявлению прилагаются следующие документы:
- свидетельство о рождении заявителя;
- свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (супружестве);
- свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;
- свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы регистрирующими органами;
- свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества);
- две фотографии заявителя;
- квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии.
В случае необходимости от Вас могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми происходит смена имени, отчества, фамилии.
Государственная пошлина за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии составляет 2 МРП (5 834 тнг на 2021 год).
В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?
Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.
Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.
Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.
Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.
Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.
Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.
После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Сообщаем об изменении фамилии в ФСС
В силу п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ работодатель обязан подавать измененные сведения о работниках в ФСС. В связи с этим и у работников появилась обязанность предоставлять сведения о себе при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности в случае изменения таких сведений (п. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Получив от работника сведения о смене фамилии, работодатель должен их передать в ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии со ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС работодателя оштрафуют. В частности:
-
штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд – 200 руб. за каждый документ;
-
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
-
штраф за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, составит 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.
В каких случаях производится?
Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.
Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.
Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?
Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:
- Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
- Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.
В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.
Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Ответственность за нарушение
Своевременно оформить замену фамилии в трудовой книжке – это в интересах сотрудника. Если этого не сделать, впоследствии могут возникнуть сложности с оформлением трудовых документов. Если сотрудник уволится, изменить данные все равно придется при поступлении на новое место работы. При этом потребуется обратиться к предыдущему работодателю.
Однако законодательство не предусматривает обязанности работника сообщить работодателю данные о новой фамилии в определенный срок. Ответственность за их непредоставление также отсутствует в законе. В то же время устаревшая информация может стать причиной неточности в налоговой и пенсионной отчетности. Расхождения фамилий в справках 2-НДФЛ, отчетности СЗВ-М и других документах приведут к тому, что работодателю придется потратить дополнительное время и усилия на их устранение. Не исключена и возможность штрафа за нарушение закона.
Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.
Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).
Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.
Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудкнижку. Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.
Заявление включает такие сведения:
- Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
- Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
- Дата оформления обращения.
- В середине следующей строки — слово «заявление».
- Текст обращения с просьбой излагают ниже.
- После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В. Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Приложение:
Никанорова 13.09.2021 |
Куда и как вносятся коррективы
Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:
- Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
- Личной карточке работника по форме Т-2.
- В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
- Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
- Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
- Банковской карточке.
Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.
Что должен сделать работодатель
Как только работник обратился с заявлением о смене личных данных, работник кадрового отдела обязан произвести необходимые изменения во всех внутренних документах компании. При этом уполномоченный кадровик обязан проверить наличие свидетельств, на основании которых будут внесены соответствующие изменения.
Кроме того, что работодатель обязан исправить информацию во всех бумагах внутри самого предприятия, ему еще предстоит переоформить данному сотруднику свидетельство об обязательном социальном страховании и сообщить о смене личных данных в Пенсионный фонд.
Чтобы поменять фамилию после замужества в трудовой книжке, необходимо дождаться приказа, который будет издан на основании поданного сотрудником заявления. Как и все документы такого порядка, приказ непременно должен быть зарегистрирован и занесен в специальный журнал под присвоенным ему регистрационным номером.
В таком приказе руководитель компании дает указание отделу кадров обеспечить внесение необходимых изменений во все внутренние бумаги компании. В приказе обязательно должны быть указаны документы, которые были предъявлены в качестве основания для замены персональной информации.
Работнику отдела кадров стоит помнить, что личными данными принято считать сведения, внесенные в кадровую и бухгалтерскую документацию предприятия. А потому, как только поступит заявление от сотрудника компании, следует исправить информацию в таких бумагах:
- трудовая книжка,
- трудовой договор,
- личная карточка,
- лицевые счета,
- книга учета документов о труде,
- любые другие бухгалтерские и кадровые документы, содержащие личную информацию о сотруднике.
Смена фамилии после замужества: какие документы менять
Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.
Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.
Заявление (берется и заполняется в ЦОНе);
Удостоверение личности;
Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они есть;
Дополнительные документы, подтверждающие причины желания сменить ФИО;
Две фотографии 3х4. Фото можно сделать у штатного фотографа ЦОНа;
Квитанция об уплате госпошлины в размере 2 МРП. Чтобы не стоять в очереди на кассу, госпошлину можно оплатить онлайн.
Заявление (берется и заполняется в ЦОНе);
Удостоверение личности родителей;
Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия);
Свидетельство об усыновлении или установлении отцовства (оригинал и копия), если ребенок был усыновлён;
Две фотографии 3х4. Фото можно сделать у штатного фотографа ЦОНа;
Квитанция об уплате госпошлины в размере 2 МРП. Чтобы не стоять в очереди на кассу, госпошлину можно оплатить онлайн.