Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец договора аренды рабочего места для профессиональной деятельности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.
Плюсы и минусы аренды рабочего места в салоне красоты
Когда мастер работает в салоне или парикмахерской по трудовому договору, то его зарплата редко превышает 35% от стоимости услуги. Например, с 1000 рублей, заплаченных клиентом, работник получит 300-350 рублей, с которых еще будет удержан подоходный налог. Если же взять в аренду одно рабочее место в салоне красоты, то чистый доход мастера может быть значительно выше.
Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе. Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.). В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты — это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.
К дополнительным плюсам такой аренды можно отнести:
- Гибкая система расценок для разных клиентов, которую не контролирует собственник салона;
- Самостоятельный выбор линии косметики для применения;
- Возможность пригласить в салон своего постоянного клиента, который не хочет обслуживаться на дому;
- Свободный график работы и записи клиентов, который мастер устанавливает самостоятельно.
Минусы у такого варианта тоже есть:
- Снять в аренду рабочее место можно далеко не в каждом салоне красоты;
- Необходимо платить за аренду, даже за то время, когда мастер не работал из-за болезни или отсутствия клиентов;
- Мастер несет самостоятельную ответственность перед официальными органами (налоговая инспекция, фонды, Роспотребнадзор), надо самому вести учет доходов, платить налоги и взносы;
- Если мастера-арендаторы в одном салоне работают по разным расценкам, то возможен уход клиентов к более выгодному варианту обслуживания;
- Ограничены возможности рекламы, приходится самому искать клиентов.
Сами собственники салонов далеко не всегда приветствуют вариант аренды рабочего места, чему тоже есть свои причины:
- Прибыль от сдачи в аренду рабочего места меньше, чем доход, который получает владелец от одного мастера, работающего по трудовому договору;
- Невозможность полноценно руководить своим салоном и развивать бизнес;
- Низкая ответственность мастеров за качество услуг, из-за чего в разбирательства с клиентами может быть втянут и собственник салона;
- Разные расценки мастеров, в результате чего салону приходится удовлетворить потребности клиентов разного уровня, и, чаще всего, это получается плохо;
- Низкая трудовая дисциплина арендаторов, срывы графиков работы и обслуживания клиентов;
- Негативная мотивация работников салона, которые видят более высокие доходы свободных мастеров и тоже стремятся к такому варианту;
- Проблемы с надзорными органами по учету доходов мастеров и салона в целом, качества услуг и материалов.
Совмещать в одном салоне работу мастеров по трудовому договору и арендаторов рабочих мест достаточно проблематично, поэтому сейчас развивается тренд, когда салон организуется только под аренду рабочих мест. Это можно даже назвать совершенно другим бизнесом – не индустрия красоты, а специализированная аренда, своего рода коворкинг-центр, только не для офисных работников, а для парикмахеров и мастеров ногтевого сервиса.
Что понимают под арендой рабочего места
Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.
При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.
Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.
Данные о предмете представляют собой информацию, которая отражает, на счет чего конкретно договариваются стороны, заключающие договор. В настоящем договоре сущность предмета вытекает из его названия – аренда рабочего места.
В данном разделе необходимо обозначить следующие положения:
- Во-первых, адрес здания, в котором сдается торговая площадь;
- Во-вторых, количество квадратных метров рабочего места;
- В-третьих, целевое назначение аренды рабочего места (то есть, какая деятельность будет осуществляться Арендатором);
- В-четвертых, при наличии на рабочем месте какого-либо оборудования, указать его перечень.
Нюансы, на которые арендатору стоит обратить внимание при составлении договора:
- точное описание объекта с планом, при необходимости сделать опись имущества;
- условия о возможной компенсации улучшений помещения;
- указать причины, из-за которых другая сторона вправе не вернуть залог, если таковой будет предоставляться, а лучше избежать передачи денежных средств, обеспечивающих выполнение требований;
- прописать срок и возможность пролонгации;
- проверить соответствие помещения требованиям СанПиН;
- для арендаторов оборудованного действующего салона с медицинскими услугами – проверить наличие медицинской лицензии;
- проверить пункт об условиях расторжения соглашения.
Наряду с документальным оформлением аренды, обязательно обращай внимание на состояние помещение и как можно лучше проверь его на возможные скрытые дефекты.
Чаще всего в процессе эксплуатации выявляются:
- Плесень;
- Нарушения в работе коммуникаций;
- Нарушение санитарных норм, причем не только СанПиН для бытовых услуг. Например, превышение в воздухе вредных веществ – ацетона, гидрохлорида, ртути;
- Нарушение противопожарных норм.
Только комплексный подход к аренде помещения и тщательное изучение объекта поможет избежать неприятностей в будущем и начать свой красивый бизнес.
В первую очередь — это хорошая возможность заработать. Для начисления зарплаты мастерам, работающим в салонах красоты по трудовым договорам, используется сдельная система оплаты труда. Обычно этот показатель устанавливается на уровне 30% от стоимости услуги. Дополнительно с зарплаты мастера работодатель удерживает подоходный налог, что еще больше уменьшает полученную сумму на руки. А если имеется уже наработанная база клиентов, работы будут выполняться в комфортном и удачно расположенном салоне, есть шансы стать успешным.
Мастер, арендуя рабочее место, получает следующие возможности:
- Самостоятельно формировать цены на услуги;
- Официально работать со своей клиентской базой;
- Использовать собственные инструменты и материалы;
- Иметь свободный график работы.
Взять парикмахерское кресло в аренду можно не в каждом месте. Если салон элитный, начинающему мастеру без стартового капитала такие затраты будут не по силам. Многие собственники бизнеса не хотят сдавать в аренду рабочее место. Если мастер окажется недобросовестным и из-за отсутствия контроля над его действиями, они легко потеряют положительную репутацию своего заведения.
Мастеру, арендующему рабочее место в салоне, следует быть готовым к:
- Самостоятельной закупке материалов (иногда владельцы салона предоставляют косметику и инструменты);
- Невозможности полноценно себя разрекламировать, искать клиентов придется по собственным каналам;
- Несению персональной ответственности за качество услуг, самостоятельному ведению бухгалтерии и финансового учета;
- Работе в условиях высокой конкуренции с другими мастерами;
- Обязанности платить аренду независимо от количества заработанных денег.
Новым форматом организации рабочего пространства парикмахеров, бровистов, визажистов, косметиков-эстетистов является бьюти-коворкинг. Это профессионально оборудованные салоны красоты, работающие со специалистами-фрилансерами. Здесь каждый мастер может арендовать рабочее место на час, год, день или несколько дней, заплатив только за фактически отработанное время.
Заключаем договор на аренду кресла или кабинета
Чтобы подстраховать себя от возможных неблагоприятных последствий, обеим сторонам следует письменно согласовать все условия сделки — оговорить предмет, сроки договора, место заключения, реквизиты сторон, ставку и порядок оплаты аренды, а также предусмотреть потенциальные конфликтные ситуации.
На одно рабочее место мастера должно приходиться 6 кв. м. свободной площади. В гражданском законодательстве нет конкретики, что под ним подразумевается. По закону арендовать можно только вещи, передаваемые арендатору во временное владение и/или пользование. Чтобы четко разграничить материальную ответственность мастера, в договоре следует подробно расшифровать понятие «рабочее место». К примеру, для парикмахера — кресло, мойка, зеркало, специалиста по маникюру — стол с лампой, полочки для инструментов, стул.
Плюсы и минусы аренды рабочего места в салоне красоты
Когда мастер работает в салоне или парикмахерской по трудовому договору, то его зарплата редко превышает 35% от стоимости услуги. Например, с 1000 рублей, заплаченных клиентом, работник получит 300-350 рублей, с которых еще будет удержан подоходный налог. Если же взять в аренду одно рабочее место в салоне красоты, то чистый доход мастера может быть значительно выше.
Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе. Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.). В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты — это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.
К дополнительным плюсам такой аренды можно отнести:
- Гибкая система расценок для разных клиентов, которую не контролирует собственник салона;
- Самостоятельный выбор линии косметики для применения;
- Возможность пригласить в салон своего постоянного клиента, который не хочет обслуживаться на дому;
- Свободный график работы и записи клиентов, который мастер устанавливает самостоятельно.
Минусы у такого варианта тоже есть:
- Снять в аренду рабочее место можно далеко не в каждом салоне красоты;
- Необходимо платить за аренду, даже за то время, когда мастер не работал из-за болезни или отсутствия клиентов;
- Мастер несет самостоятельную ответственность перед официальными органами (налоговая инспекция, фонды, Роспотребнадзор), надо самому вести учет доходов, платить налоги и взносы;
- Если мастера-арендаторы в одном салоне работают по разным расценкам, то возможен уход клиентов к более выгодному варианту обслуживания;
- Ограничены возможности рекламы, приходится самому искать клиентов.
Сами собственники салонов далеко не всегда приветствуют вариант аренды рабочего места, чему тоже есть свои причины:
- Прибыль от сдачи в аренду рабочего места меньше, чем доход, который получает владелец от одного мастера, работающего по трудовому договору;
- Невозможность полноценно руководить своим салоном и развивать бизнес;
- Низкая ответственность мастеров за качество услуг, из-за чего в разбирательства с клиентами может быть втянут и собственник салона;
- Разные расценки мастеров, в результате чего салону приходится удовлетворить потребности клиентов разного уровня, и, чаще всего, это получается плохо;
- Низкая трудовая дисциплина арендаторов, срывы графиков работы и обслуживания клиентов;
- Негативная мотивация работников салона, которые видят более высокие доходы свободных мастеров и тоже стремятся к такому варианту;
- Проблемы с надзорными органами по учету доходов мастеров и салона в целом, качества услуг и материалов.
Аренда недвижимости, сайт объявлений недвижимости
. Снять, сдать, арендовать, недвижимость, магазин, офис, салон, ресторан, помещение.
Поиск арендатора, арендодателя, договор аренды.
От сюда можно сделать вывод, что при составлении договора субаренды стороны руководствуются правилами заключения договора аренды.
5. п. 2, ст. 618 «Если договор аренды по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом, является ничтожным, ничтожными являются и заключенные в соответствии с ним договоры субаренды.»
- копия свидетельства на право собственности заверенная собственником помещения, желательно еще поставить свежую дату, будет совсем замечательно если будет нотариально заверенная копия;
- копия технического паспорта и/или кадастрогого паспорта не старше 5-ти лет, копии должны быть прошиты и пронумерованы, заверены собственником объекта;
- заверенная копия документов документов на собственника помещения: для физического лица: паспорт, ИНН; для ИП: паспорт ИНН, свидетельство о постановке на учет в качестве ИП, для юридического лица: свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, протокол (решение) о назначении Директора, Приказ о назначении директора, доверенность, если договор аренды подписывал не Директор, можно еще паспорт подписанта.
- копия договора аренды заверенная собственником, договор должен быть прошит и пронумерован.
Расторжение договора досрочно
Аренда рабочего места в салоне красоты в обязательном порядке должна оформляться документально. Существуют ситуации, когда договор может быть расторгнут досрочно. Это происходит в судебном порядке. Такая ситуация возможна, если арендатор нарушает условия соглашения. Например, это могут быть неоднократные факты порчи имущества или несвоевременное внесение оплаты.
Также договором может быть предусмотрено осуществление в определенные сроки капитального ремонта имущества, переданного в аренду. При невыполнении арендатором своих обязанностей собственник салона может расторгнуть с ним договор досрочно. Существует установленная законом процедура. Владелец салона красоты должен направить письменное предупреждение арендатору. Если мастер и дальше не выполняет своих обязательств, договор расторгается в судебном порядке.
Рассмотрев, какими особенностями характеризуется аренда рабочего места в салоне красоты, каждый специалист и собственник недвижимости смогут принять правильное решение о целесообразности ведения подобной деятельности.
Договор аренды рабочего места
Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:
- Точная дата и указание места соглашения;
- Реквизиты двух сторон;
- Предмет и сопутствующие данные;
- Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
- Сроки;
- Подпись обеих сторон.
Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:
- Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
- Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
- Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
- Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
- Уточнить о возможности пролонгации.
- Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
- Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
- Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.
Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.
Оснащение парикмахерской во многом зависит от выбранного направления. Но есть и необходимый минимум, без которого невозможна работа любого салона.
— Профессиональные парикмахерские кресла. Количество зависит от площади помещения и количества хозяев.
— Зеркала и специальные столики.
— Стиральные машины, сушилки и фены.
Даже у начинающего парикмахера есть набор профессиональных инструментов. Но в салоне необходимо приобрести дополнительный запас всего, что может понадобиться в процессе стрижки и оказания других услуг.
— Запас средств по уходу за волосами на 3 месяца работы.
— Удобная мебель для клиентов в очереди, шкафчики для текстиля и верхней одежды для посетителей.
— Каталоги.
Минимальная сумма, необходимая для приобретения оборудования, составляет около 200 000 рублей. Можно собрать комплект для разных магазинов спецтехники, это более дешевый вариант, который подойдет для парикмахерской бюджетного класса.
Оборудовать элитный салон помогут специализированные компании, предлагающие услуги по подбору качественного оборудования от лучших производителей.
Как легально оформить аренду рабочего места в салоне красоты
Не всегда собственник салона красоты и самостоятельно работающий мастер стремятся легализовать свои отношения и заключить официальный договор. Такая аренда даже имеет свое название – «тихая аренда», т.е. со стороны может быть непонятно, что мастер работает на себя, выплачивая собственнику оговоренную сумму. В таком варианте есть значительные риски для обоих сторон.
Любая проверка (а они бывают не только плановые раз в три года, но и внеплановые по любому анонимному запросу потребителя) будет требовать объяснения того, на каких основаниях работают мастера: трудовому договору, гражданско-правовому или имеют место быть такие арендные отношения. Собственник может быть привлечен к ответственности за сокрытие получаемых от мастера доходов и нарушение трудового законодательства, а мастер – за незаконную предпринимательскую деятельность. Дополнительный риск таких внедоговорных отношений заключается в том, что если мастер нанесет ущерб салону (помещению, оборудованию, мебели, инструментам), то взыскать его в официальном порядке будет трудно.
Стороны Договора аренды салона красоты:
- Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит салон красоты, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
- постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
Как правильно оформить договор аренды места в салоне красоты
Далеко не всегда арендатор рабочего места в салоне красоты и арендодатель заключают официальный договор аренды кабинета. Чаще можно столкнуться с практикой «тихой аренды», когда никто не знает, что в студии трудится свободный мастер, который платит собственнику помещения оговоренную сумму. Во многом это удобно, но не менее рискованно.
Риск может возникнуть при проверке, когда владельцу салона красоты необходимо будет объяснить, на каком основании специалист работает в заведении. В случае отсутствия документов, подтверждающих законность его действий, арендодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства и сокрытие получаемых от мастера доходов, а сотрудник – за незаконную предпринимательскую деятельность. В случае если работник нанесет ущерб имуществу студии и откажется его возмещать, взыскать с него компенсацию будет сложно.
Чтобы избежать подобных рисков, собственнику и мастеру нужно оформить договор аренды кабинета в салоне красоты (образец договора смотрите в конце статьи).
На что следует обратить внимание при заключении договора аренды?
-
Мастер должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В противном случае он может быть привлечен к ответственности за осуществление незаконной предпринимательской деятельности. При отсутствии регистрации ИП у мастера владельцу салона красоты придется нести ответственность за качество его услуг. Если же арендатор – ИП, то всю ответственность за обслуживание клиентов, уплату взносов за себя и налогов с полученных доходов несет специалист.
-
У мастера должна быть собственная медицинская лицензия.
-
Если бухгалтерия в салоне красоты ведется по системе ЕНВД или ПСН, то в случае с арендой рабочих мест студии нужно будет перейти на УСН или ОСНО и вести учет доходов отдельно.
Вы можете скачать образец договора аренды салона красоты или аренды отдельного кабинета в салоне красоты для подробного ознакомления и дальнейшего использования.
Совет 1. Прежде чем подписать договор, необходимо ознакомиться с рентабельностью бизнеса. Для этого нужно запросить у арендодателя финансовый отчет за предыдущий период работы салона красоты. Если в нем отражены значительные убытки, стоит задуматься, сможете ли вы вывести данное заведение на прибыль.
Совет 2. При заключении договора аренды помещения, необходимо провести опись имущества. Данный документ следует оформить в виде приложения к соглашению и подготовить в двух экземплярах, один из которых вы оставите себе, а второй получит арендодатель.
Совет 3. При необходимости приобретения дополнительного оборудования стоит отдать предпочтение портативным моделям.
Совет 4. Воспринимайте аренду салона красоты как возможность получить и усовершенствовать навыки ведения бизнеса и управления персоналом, а также подкопить средства на открытие своей собственной студии.
Совет 5. В стоимость аренды входит не только плата за само помещение, но и стоимость уже сформированной клиентской базы, техническое состояние, амортизация оборудования и т. д. Все эти показатели необходимо грамотно сопоставить, чтобы определить оправданность заявленной цены.
Читайте материал по теме: Стандарты в салоне красоты как гарантия качественного сервиса