Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.
Что не относится к коммерческой тайне
Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:
- учредительные документы юридического лица;
- сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
- сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
- документы о платежеспособности.
Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны
За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.
ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.
ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.
Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.
Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.
По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.
ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.
В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.
Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).
Как доказать факт разглашения
Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника. В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.
Обратите внимание, что уволить за разглашение коммерческой тайны можно лишь в том случае, если в результате виновных действий или бездействия сотрудника информация стала достоянием третьих лиц. Если же, например, работник впервые нарушил установленные организацией правила работы с секретными сведениями, но утечки информации в результате не произошло, то за такое нарушение сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение соответствующих локальных нормативных актов, но не уволить по данному основанию.
Условия привлечения к ответственности за разглашение тайны
Итак, одно из условий, наличие которых обязательно, чтобы увольнение за разглашение коммерческой тайны было законным, — установление в организации режима коммерческой тайны, в том числе определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Режим коммерческой тайны вводится локальным нормативным актом(ами), например положением о режиме коммерческой тайны. С подобными документами работники должны быть ознакомлены под роспись.
Из пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» вытекают еще два основных условия:
- сведения, которые работник разгласил и которые составляют коммерческую тайну, стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- с работника взято обязательство о неразглашении таких сведений.
Обратите внимание! В случае судебного разбирательства работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о наличии названных обстоятельств.
Кроме этого, согласно ст. 57 ТК РФ условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной) может быть включено в трудовой договор. Но такое условие допустимо в трудовых договорах только тех работников, которым тайна может стать известной в силу исполнения трудовых обязанностей.
Соответственно, при отсутствии одного из условий, перечисленных в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (например, если у разглашенных сведений нет признаков охраняемой законом тайны, у работодателя нет перечня сведений, с работника не взято обязательство о неразглашении), увольнение по данному основанию может быть признано незаконным.
Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны
Наказание, которое понесет сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, зависит от размера правонарушения. Виновного можно привлечь к административной, уголовной ответственности, а также к дисциплинарному взысканию согласно Трудовому Кодексу.
|
Вид ответственности |
Законодательный акт |
Наказание |
|
Дисциплинарная |
Трудовой кодекс ст.57, ст. 81 пункт 6 «В». |
Выговор, замечание увольнение. |
|
Административная |
Административный кодекс ст. 13.14 |
Штраф в размере 500 руб. – 1000руб. |
|
Уголовная |
Уголовный кодекс РФ. Ст. 183. |
Штраф от 1 млн. до 1.5 млн, запрет на занятие определенными видами деятельности, исправительные работы до 2-х лет, принудительные — до 5 лет. Также лишение свободы до 7 лет. |
Уголовное преследование производится в том случае, если доказан корыстный прямой умысел, а также предприятию нанесен существенный ущерб.
Законодательство о защите коммерческой тайны
На федеральном уровне действует Закон о коммерческой тайне от 29.04.2007 года № 98-ФЗ. В целях реализации его требований на уровне организации принимается необходимая документация и проводятся мероприятия, направленные на защиту секретных данных:
- утверждается перечень сведений, которым присваивается статус коммерческой тайны;
- вводятся правила работы с конфиденциальными данными;
- определяются сотрудники организации, несущие ответственность за разглашение;
- утверждается положение и вносятся изменения в должностные инструкции, трудовые контракты;
- вводится материальная ответственность;
- выделяется закрываемый шкаф или сейф;
- обеспечивается персональный доступ к компьютерам.
Сотрудники подписывают письменное обязательство по сохранению конфиденциальности на протяжении всего периода работы в компании. Бывшие работники продолжают нести ответственность после увольнения.
Как доказать разглашение коммерческой тайны?
Чтобы доказать состав преступления, необходимо собрать доказательства факта разглашения информации тем или иным сотрудником.
Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:
- Приказ о защите секретной информации.
- Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
- Подписи о неразглашении и т.д.
Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:
- условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
- способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
- причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
- любые другие сведения, подтверждающие обвинение.
Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.
Что может составлять коммерческую тайну?
Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:
- сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
- у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
- обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.
Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:
- данные из управленческой отчётности;
- сведения по бюджету;
- список клиентов и планируемых сделок;
- условия заключённых договоров;
- стратегические планы;
- методика и принцип ценообразования;
- инвестиционные проекты;
- деловая переписка;
- сведения о зарплате сотрудников.
Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:
- содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
- дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
- экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
- о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
- о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
- о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
- об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
- о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).
Виды ответственности работников за распространение охраняемой законом информации.
Ежедневно тысячи коммерческих организаций сталкиваются с необходимость защиты конфиденциальной информации.
Так, среди наиболее распространённых видов охраняемой законом информации можно выделить:
– персональные данные (Федеральный закон «О персональных данных»);
– коммерческая тайна (Федеральный закон «О коммерческой тайне»).
В данном материале мы поговорим об ответственности сотрудников допустивших распространение конфиденциальной информации в пользу 3-х лиц.
Действующее законодательство предусматривает 4 вида ответственности для сотрудников допустивших рассматриваемое правонарушение.
– дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение (пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ);
– материальная ответственность: возмещение причиненного ущерба (ст. 238 Трудового кодекса РФ);
– административная ответственность: штраф до 5000 (ст. 13.14 КоАП РФ);
– уголовная ответственность: штраф до 200000, принудительные работы, лишение свободы сроком до 5 лет (ст. 183 УК РФ).
Наибольший интерес представляет собой привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ.
По инициативе работодателя
Сотрудник может уволиться по собственному желанию. Также инициатором расторжения трудового договора может служить сам работодатель. В последнем случае у администрации должны быть серьезные причины. Без веских оснований расторгать договор с работником нельзя.
Одно из основания для прекращения сотрудничества по ТК РФ – увольнение за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно понимать, что работник должен быть заранее предупрежден о возможной ответственности за раскрытие информации, отнесенной работодателем к коммерческой или служебной тайне (ч. 4 ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).
Причем устным предупреждением не обойтись. С перечнем конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, работника нужно ознакомить под роспись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).
Оформляя увольнение за разглашение коммерческой тайны, запись в трудовой книжке производится в общем порядке на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Обычно в компаниях утверждены Положения о коммерческой тайне. В таком локальном акте содержится полный перечень документов, отнесенных работодателем к секретным сведениям. На практике Положение о коммерческой тайне объединяют с журналом ознакомления, в котором работники ставят собственноручные подписи. Увольнение за разглашение коммерческой тайны по статье возможно, только если работник был ознакомлен с данным документом и этот факт подтверждается его росписью в журнале.
Ошибки при увольнении за разглашение коммерческой тайны
Судебная практика, посвященная увольнению за разглашение коммерческой тайны, подытожена в п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Для того чтобы выиграть дело, работодатель должен предъявить отечественной судебной системе следующие виды доказательств.
Во-первых, о том, что разглашенные работником сведения действительно представляют собой коммерческую тайну.
Во-вторых, о том, что работнику стало известно о «секретных» сведениях в ходе исполнения им своих трудовых обязанностей.
В-третьих, о том, что работник взял на себя обязательства о неразглашении этих сведений.
Ошибки, допускаемые работодателями при формировании законодательной базы, соответственно, заключаются в несоблюдении этих положений.
Коммерческая тайна — это?
Коммерческая тайна — любые сведения, содержащие информацию, которая может повлиять на рентабельность, получение выгоды, конкурентоспособность предприятия.
Каждый предприниматель имеет право сохранять в секрете те материалы, которые помогают его организации быть успешной и получать доход. Сюда относятся все секреты производства, причем как технические, так и интеллектуальные. Кроме того, коммерческую тайну составляют финансовые документы и отчеты.
Коммерческая тайна защищена несколькими законодательными актами Российской Федерации. В первую очередь это Федеральный Закон № 98 «О коммерческой тайне». Он содержит полную информацию с определением, что такое коммерческая тайна, способы ее предоставления, хранения и ответственность лиц, разгласивших сведения.
В России действует Постановление Правительства № 35 от 1991 года в редакции 2002 года.
Виды ответственности за раскрытие коммерческой тайны
Наказание, которое понесет сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, зависит от размера правонарушения. Виновного можно привлечь к административной, уголовной ответственности, а также к дисциплинарному взысканию согласно Трудовому Кодексу.
| Вид ответственности | Законодательный акт | Наказание |
| Дисциплинарная | Трудовой кодекс ст.57, ст. 81 пункт 6 «В». | Выговор, замечание увольнение. |
| Административная | Административный кодекс ст. 13.14 | Штраф в размере 500 руб. – 1000руб. |
| Уголовная | Уголовный кодекс РФ. Ст. 183. | Штраф от 1 млн. до 1.5 млн, запрет на занятие определенными видами деятельности, исправительные работы до 2-х лет, принудительные — до 5 лет. Также лишение свободы до 7 лет. |
Уголовное преследование производится в том случае, если доказан корыстный прямой умысел, а также предприятию нанесен существенный ущерб.
Коммерческая и другие виды тайн
Трудовой договор расторгается по инициативе руководства рабочей организации в случае разглашения работником учреждения охраняемой законом тайны на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Тайны могут быть государственные, служебные, коммерческие, разглашение персональных данных и другие.
Для применения мер дисциплинарного наказания должны быть соблюдены следующие условия:
- сотрудник владеет тайной организации в связи с исполнением им трудовой функции;
- в трудовом договоре предусмотрен пункт, который предупреждает об ответственности за разглашение тайны организации;
- в приложении к трудовому договору прописаны вся информация, которую работник не имеет права разглашать сторонним лицам.
На что обратить внимание
Несмотря на то, что для многих предприятий утечка важной информации может повлечь очень серьезные последствия — убытки и даже разорение, работодатели пока еще не часто расстаются с виновными сотрудниками, используя эту конкретную причину. Дело в том, что увольнение за разглашение коммерческой тайны Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 считает обоснованным лишь в том случае, если работодатель предоставил доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, действительно являются конфиденциальной информацией, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался их не разглашать.
Соответственно, в случае, когда в организации не были приняты необходимые меры по введению режима секретности — не установлен перечень конфиденциальной информации, работники не ознакомлены с таким перечнем под подпись, и сохранение конфиденциальности не вменено им в обязанности, либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране своих тайн, то, вероятнее всего, увольнение работника за выдачу ваших секретов третьим лицам суд признает незаконным.
Также имейте в виду, что коммерческая тайна после увольнения работника не перестает быть таковой, и если ее разглашением работодателю причинены убытки, то их можно взыскать и с бывшего сотрудника при наличии подписанного им обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений после увольнения.
Что может составлять коммерческую тайну?
Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:
- сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
- у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
- обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.
Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:
- данные из управленческой отчётности;
- сведения по бюджету;
- список клиентов и планируемых сделок;
- условия заключённых договоров;
- стратегические планы;
- методика и принцип ценообразования;
- инвестиционные проекты;
- деловая переписка;
- сведения о зарплате сотрудников.
Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:
- содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
- дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
- экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
- о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
- о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
- о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
- об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
- о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).