Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для смены фамилии в паспорте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Порядок госрегистрации изменений
После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.
Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.
Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).
Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.
Что нужно сделать и куда обратиться для того, чтобы поменять фамилию в паспорте и сменить ее по собственному желанию
Процедура изменения обычно проводится в пару этапов. Первый предполагает личное обращение в ЗАГС – выбирается отделение по месту фактического проживания. Второй связан с оформлением и выдачей удостоверения личности, содержащего актуальные сведения, – его получают посредством отправки запроса в территориальное подразделение ГУ МВД Российской Федерации.
В последнее время возросла популярность дистанционных способов урегулирования вопроса. Так, например, произвести все необходимые замены жители РФ могут с помощью официального портала Государственных услуг – это экономит немало времени и сил. Однако посещать миграционную службу все же придется, чтобы забрать новый паспорт.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Порядок изменения имени и фамилии ребенка
Для изменения имени и фамилии ребенка родитель сначала должен получить согласие органа опеки и попечительства. Чтобы получить согласие, родитель обращается с заявлением о перемене имени в орган и попечительства.
К заявлению родитель должен приложить следующий пакет документов:
- документ, удостоверяющий личность родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении и расторжении брака (при наличии);
- согласие родителя на изменение фамилии ребенка, если в орган опеки и попечительства обратился только один родитель. Необходимо отметить, что в данном случае орган опеки и попечительства может потребовать у родителя документ, подтверждающий отсутствие необходимости получения согласия от второго родителя (например, решение суда о признании второго родителя недееспособным).
Вышеуказанный перечень является примерным, так как законодательство не содержит положений о необходимых приложениях к заявлению.
После получения соответствующего согласия родитель обращается в орган ЗАГСа для изменения имени или фамилии ребенка.
Важно знать: родители должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации ребенка или по месту его жительства.
При государственной регистрации перемены имени или фамилии родитель должен оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей.
В заявлении родитель должен указать следующее:
- личные данные родителя, подающего заявление, и несовершеннолетнего ребенка;
- информация, которая содержится в свидетельстве о рождении ребенка;
- фамилия, имя или отчество, на которое родитель хочет изменить существующее имя, а также причины такой перемены;
- дата и подпись родителя.
К заявлению родитель должен приложить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении брака родителей и свидетельство о расторжении брака родителей (при наличии);
- согласие на перемену имени, фамилии или отчества от органа опеки и попечительства.
Орган ЗАГСа рассматривает заявление в течение одного месяца с момента его поступления.
При перемене имени родителю выдается свидетельство, которое содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество до и после их перемены;
- сведения о ребенке (дата и место рождения несовершеннолетнего и его гражданство);
- дата составления и номер записи акта о перемене имени, а также дата и орган ЗАГСа, выдавший документ.
После перемены имени или фамилии ребенка родителю выдается новое свидетельство о рождении.
Причины смены фамилии и имени
Существует 2 понятия, относящиеся к смене личных данных:
- изменение (при вступлении в брак, его расторжении или усыновлении, подтверждается соответствующим свидетельством);
- перемена (имеет место во всех остальных случаях, подтверждается справкой и включает оплату полной госпошлины).
В качестве причин для смены фамилии и имени часто выступают:
- заключение или расторжение брака;
- желание, например, из-за неблагозвучности;
- плохие воспоминания и психологические травмы;
- национальная привязанность фамилии (получение ее от родственников, живших в другой стране);
- сложнопроизносимые фамилия или имя;
- восстановление исторических данных;
- советы астролога или нумеролога;
- ошибки сотрудников ЗАГСа.
Осуществить замену паспорта со сменой фамилии не так трудно, как может показаться изначально. Просто нужно заранее осуществить подготовку к предстоящим «испытаниям».
Начинать необходимо с обращения в ЗАГС по месту прописки или временного пребывания потенциального заявителя. Гражданин должен выполнить следующие действия:
- Сформировать определенный пакет документов и заполнить бланк заявления на замену паспорта. Перечень справок для корректировки личных данных будет меняться в зависимости от ситуации.
- Внести в государственную казну пошлину за предстоящее обслуживание. Сделать это рекомендуется заранее.
- Обратиться в местный ЗАГС или МФЦ с заявлением и заранее подготовленными справками.
- Получить на руки свидетельство о корректировке личных данных. Как только документ будет готов, заявителю сообщат об этом.
Трудно поверить, но замена паспорта при смене фамилии после замужества или развода тоже начинается с подобных шагов. Как уже было сказано, каждый раз приходится только готовить различные справки для дальнейшего обслуживания.
О документах, которые потребуются
Документы для замены фамилии в паспорте постоянно меняются в зависимости от того, по каким причинам осуществляется корректировка данных. Подготовить соответствующие справки не составляет никакого труда.
Обычно гражданину приходится готовить:
- старый паспорт;
- основание для замены документа (судебное решение, свидетельство о смене фамилии, усыновлении, вступлении в брак или разводе);
- заполненное заявление установленного образца;
- чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины за паспорт;
- фото на документы (3-4 штуки);
- свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
- листок убытия;
- лист прибытия;
- военный билет (для военнообязанных).
Если гражданин имеет детей до 14 лет или состоит в брачных отношениях, то при замене паспорта ему рекомендуется предоставить свидетельства о рождении и браке. Соответствующие пометки будут внесены в удостоверение личности человека.
Госпошлина при смене данных
Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.
Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:
- 300 руб. за оформление паспорта;
- 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
- 2000 руб. за замену водительского удостоверения.
Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.
Порядок изменения фамилии: пошаговая инструкция
Смена фамилии мужчине происходит в следующем порядке:
Таблица 2. Алгоритм изменения фамилии
| Этапы | Примечание |
| Шаг 1 – сбор документов | Для изменения имени необходимо представить паспорт, свидетельство (о заключении (расторжении) брака, о перемене имени, уплатить госпошлину в размере 1 600 руб. |
| Шаг 2 – подача заявления в отдел ЗАГС | Бланк заявления можно заполнить дома либо в отделе ЗАГС. Указать персональные данные (ФИО, адрес регистрации, место и дата рождения), причину смены имени, новое имя, наличие детей |
| Шаг 3 – принятие решения | Отдел ЗАГС рассматривает заявление в течение 30 дней и выносит решение об удовлетворении либо отказе в требовании перемены имени |
| Шаг 4 – получение свидетельства | По результатам рассмотрения заявления выдаётся свидетельство о перемене имени |
| Шаг 5 – замена паспорта | В течение 30 дней необходимо заменить паспорт на новый в паспортном столе по месту регистрации |
Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.
Итак, начать процедуру изменения имени стоит:
- в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
- в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.
После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:
- отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
- провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
- принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
- регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.
Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.
Опротестование отказа
Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.
Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.
Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.
Можно обратиться в следующие инстанции:
- орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
- территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.
Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.
Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
- письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.
На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.
За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.
Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.
Как поменять имя несовершеннолетнему ребёнку?
– Если ребёнку нет 14, то родители должны обратиться с заявлением об изменении имени в органы опеки по месту жительства.
– Как получить согласие органов опеки?
– Если ущемлений прав ребёнка нет, органы опеки выносят нормативно-правовой документ – приказ. Далее родители (не опекуны, не приёмные родители) с этим приказом обращаются в ЗАГС.
– Выдаётся новое свидетельство о рождении?
– Да. В этом случае выдаётся новое свидетельство о рождении с внесёнными изменениями на основании приказа органов опеки. Свидетельство о перемене имени не выдаётся.
– Можно ли поменять отчество и фамилию?
– Отчество ребёнку до 14 лет поменять нельзя, оно присваивается по имени отца. Фамилию ему можно поменять только на фамилию другого родителя – также в соответствии с приказом опеки. Это касается ситуации, когда родители носят разные фамилии. Другую фамилию (не родителей) ребенку присвоить нельзя.
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Какую фамилию инициатор может взять?
Сразу стоит сказать, что не обязательно выбирать новый вариант среди своих родственников. Если инициатор изъявил желание взять фамилию своего биологического отца, тогда ему придется подтвердить официально их родственную связь. Для этого может потребоваться ДНК-экспертиза. Надо предоставить в органы, где меняют фамилию в паспорте, документ, подтверждающий его отцовство.
Если планируется взять фамилию родственника, то также придется подтвердить родство и представить соответствующий документ.
Часто личные данные меняются вследствие того, что девушка выходит замуж. Этот вопрос решают между собой оба супруга. Они могут оставить свои фамилии или выбрать одну — жены или мужа. Возможно, они решат взять себе двойную фамилию. В этом им не может быть отказано.
Но нужно помнить, что если у одного супруга уже указана двойная фамилия, то соединить их в общую уже не получится.
Порядок действий, которые нужно выполнить, чтобы поменять фамилию в паспорте
- Обратиться в ЗАГС по адресу прописки.
- Заполнить специальный бланк по форме №15.
- Взять в ЗАГСе реквизиты, по которым уплачивается госпошлина на данную услугу.
- Передать в принимающий орган заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке, плюс все необходимые документы.
- После того, как Вы получите на руки положительное решение по смене фамилии, снова нужно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство о том, что Вы внесли изменения в личные сведения.
- Далее обращаемся в отдел внутренней миграции в МВД или в МФЦ.
- Здесь заполняется форма 1-П и принимаются документы.
- Через 10 дней можно обратиться за получением нового паспорта.
Документы, необходимые для смены фамилии
Все необходимые разъяснения и консультацию о том, как поменять фамилию, предоставляют отделы Записей актов гражданского состояния (ЗАГС). Потому что именно этой структуре поручено отвечать за внесение сведений о гражданах в общероссийский реестр.
Если вы уже определились, какую фамилию желаете получить, нужно подготовить и подать в органы ЗАГС следующий перечень документов:
- письменное заявление об изменении фамилии по установленному образцу;
- свидетельство о рождении в оригинале;
- действующее свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака в оригинале (если супруга желает вернуть девичью фамилию).
Кроме того, заявитель должен предоставить оригиналы свидетельств о рождении детей (при наличии). В них сотрудниками ЗАГС будут внесены изменения в сведения о родителях (вернее выдадут новые свидетельства с обновленными личными данными).