Перевод беременной на легкий труд ТК РФ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод беременной на легкий труд ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Окончание времени предоставления легких условий труда совпадает с выходом работницы на больничный лист по беременности и родам. При этом она вправе перед его наступлением выйти в очередной отпуск. Трудовой кодекс в ст. 122 и 260 дает возможность отгулять очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Комментарий к ст. 254 ТК РФ

1. Положения комментируемой статьи направлены на предупреждение отрицательного влияния производственных факторов на здоровье беременной женщины.

Работодатель по заявлению беременных женщин в соответствии с медицинским заключением осуществляет снижение им норм выработки, норм обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

При организации трудового процесса беременных женщин следует учитывать Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утв. Госкомсанэпиднадзором России и Минздравом России 21 — 23 декабря 1993 г., и разд. 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32.

Основной целью разработки и применения вышеупомянутых Гигиенических рекомендаций является помощь в создании условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. оптимальной величины рабочей нагрузки (физической, нервно-эмоциональной) и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не должны вызывать отклонений в организме в период беременности и сказываться отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.

В названных Гигиенических рекомендациях предусмотрено, что беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Беременных женщин не привлекают к сверхурочным работам, командировкам, работам в вечернее время, выходные и праздничные дни.

Снижение норм выработки, норм обслуживания либо перевод беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, осуществляется с сохранением среднего заработка по прежней работе.

2. При решении вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка до фактического предоставления ей другой работы, исключающей воздействие указанных факторов.

Работы, от выполнения которых должны освобождаться беременные женщины, критерии оптимальной трудовой нагрузки для них и требования к технологическим операциям, оборудованию, рабочим местам, где может применяться их труд, указаны также в разд. 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В частности, названные Гигиенические требования предусматривают, что технологические процессы и оборудование, предназначенные для труда беременных женщин, не должны быть источником повышенных уровней физических, химических, биологических и психофизиологических факторов. При выборе технологических операций для их труда следует предусматривать такие величины физических нагрузок, которые являются допустимыми для беременных женщин. Беременные женщины не должны выполнять производственные операции, связанные с подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, преобладанием статического напряжения мышц ног и брюшного пресса, вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда), наклоном туловища более 15 град. Для беременных женщин должны быть исключены работы на оборудовании, использующем ножную педаль управления, на конвейере с принудительным ритмом, работы, сопровождающиеся нервно-эмоциональным напряжением.

В соответствии с действующим в настоящее время Постановлением ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи» для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, руководителям предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями рекомендуется: устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому; создавать специальные цеха (участки) для применения их труда или создавать в этих целях производства и цеха на долевых началах (ст. 11).

3. До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254).

4. Вставшие на учет в медицинских учреждениях беременные женщины проходят там обязательное диспансерное обследование, периодичность которого определяется медицинским учреждением в зависимости от состояния здоровья беременной женщины, характера выявленных у нее осложнений, особенностей условий труда и иных существенных факторов. Обследования могут приходиться на рабочее время. Прохождение женщиной обязательного диспансерного обследования подтверждается справкой соответствующего лечебного учреждения. За беременными женщинами, проходящими обязательное диспансерное обследование в медицинских учреждениях, сохраняется средний заработок по месту работы, исчисляемый в установленном порядке.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 и коммент. к ней.

Права беременных женщин

Они относятся не только к легкому труду, но и к обычному ритму. Все права регулирует Трудовой кодекс (статьи 251-264). Рассмотрим главные из них.

1. Сколько часов должна трудиться беременная? Сократить рабочий день можно на 1-2 часа. Больше привилегий в рабочем графике. Например, сотрудница может приходить на час позже. Или, если ей неудобно работать в вечернее время, то уходить раньше. Лучший вариант — выбрать график под себя. Как правило, работодатели идут на встречу в самых разных вариантах.
2. Сохранить рабочее место за сотрудницей. Работодатель обязан зарезервировать должность за беременной за все время декретного отпуска и периода ухода за ребенком. Сотрудница может выйти на работу сразу после родов. Часто на ее место нанимают другого работника. Беременная может сменить место только по собственному желанию и по медицинским показаниям.
3. Работа по временному договору. Часто случается так, что трудовой договор заканчивается во время декретного отпуска. Работодатель не имеет права уволить беременную или родившую сотрудницу. Она вправе продлить договор.
4. Беременную не могут уволить. Это касается любого срока. Вплоть до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. Сотрудница может уволиться только по собственному желанию или в случае ликвидации, банкротстве предприятия. Так же нельзя сократить беременную по 81 ст. ТК РФ за прогулы, опоздания и т.д.
5. Отпуск в любое время и длительные перерывы. Беременная вправе попросить 2-х недельный отдых даже, если он не по графику. К тому же сотруднице положены дополнительные перерывы или увеличение обеденного времени.
6. Освобождение от работы в день осмотра. Посещение врача подтверждается справкой. Сотрудница вправе покинуть рабочее место в любое время, если беременность протекает с осложнением. В этом случае независимо от отработанных часов сотрудница получает полную заработную плату за смену.

Но все уходы должны документироваться официально. Беременная обязана своевременно, кроме экстренных случаев, представлять справки от лечащего врача.

Если предприятие обанкротилось, прошло процедуру ликвидации, то вернуться на прежнее место невозможно. Работодатель не может предоставить новую должность. Однако, если закрылся филиал, то сотрудница может рассчитывать на перевод в головной офис и/или в дочернюю компанию.

Когда заканчивается период

Как правило, новые условия заканчиваются, когда женщина выходит на больничный по беременности. Согласно ст. 122 и 260 ТК РФ сотрудница вправе перед ним взять обычный отпуск. Причем, все положенные 28 дней сразу. Обычный график отпусков на беременную не распространяется.

Следует помнить, что если сотрудница отказалась от предложенной вакансии, то работодатель не может ее уволить (кроме случаев реорганизации, банкротства, ликвидации). Он обязан предоставить оптимальные условия труда или отправить в оплачиваемый отпуск.

Фактически это рабочее время, за него женщина получает обычную заработную плату, но своих служебных обязанностей она не исполняет. Работу посещать не требуется.

ВНИМАНИЕ! Оформить перевод на легкий труд необходимо по медицинским показателям. В большинстве случаев при спорных вопросах суд встает на сторону беременной. Однако, стоит особое внимание уделить сбору документов. Работодатель не может уволить беременную, но оформление затянется из-за ошибок в бумагах или неполном пакете.

Какие нагрузки допустимы для беременных

Давайте подробнее рассмотрим допустимые нагрузки для беременных:

• Труд полностью механизирован.
• Ее рабочая поза свободная.
• Пройденное расстояние за смену не должно превышать 2 километров.
• Движения руками должны быть простыми и стереотипными.
• Скорость движения — свободная.
• Количество рабочих операций за смену не должно превышать 10.
• Продолжительность операций должна составлять не более 100 секунд.
• Время сосредоточенности во время наблюдения — не более 25% за смену.
• Работа может осуществляться исключительно в утреннюю смену.
• Сотрудница может работать за компьютером не более 3 часов за смену.

Какие гигиенические критерии должны быть у рабочего места для работницы в положении

Давайте теперь подробнее остановимся на гигиенических условиях работы для беременной сотрудницы. Вот какими они должны быть:

• В работе должны отсутствовать любые вредные химические вещества.
• Также должны отсутствовать какие-либо промышленные аэрозоли — смешанного или фиброгенного типа.
• Также должна отсутствовать общая и локальная вибрация.
• Уровень шума должен не превышать 50-60 дБА.
• Полностью должен отсутствовать ультразвук.
• Электрическое поле должно сохраняться в пределах 50 ГЦ промышленной чистоты.
• Радиочастотный диапазон электромагнитного излучения должен сохраняться в пределах 0.01-3 Гц; 3-30 МГц.
• Необходима освещенность с комбинированным вариантом освещениях.

Особенности трудовой деятельности

В соответствии с вышеприведенными сведениями можно выявить ряд особенностей труда женщины, пребывающей в положении, к которым необходимо отнести:

• Право перейти на легкие условия труда (для этого обязательно наличие медицинского заключения).
• Право не работать с компьютерным оборудованием.
• Легкий труд для беременных: сколько часов необходимо работать? Ответ на данный вопрос формируется непосредственно из возможности перехода женщины на неполный рабочий график. Важно дополнить, что в данном случае произведение оплаты происходит пропорциональным образом в соответствии с отработанным временем. Кстати, рабочий график не оказывает никакого влияния на продолжительность отпуска, что является весьма радующим фактом для сотрудниц тех или иных компаний, находящихся в положении.
• Право получения оплаты за дни, когда женщина была вынуждена прогулять. Данное правило выполняется тогда, когда работодатель затягивает с обеспечением надлежащих условий работы для беременной сотрудницы.
• Право отказа от работы в ночные смены и командировок в другие города. Кроме того, при желании женщина может оказаться от сверхурочной трудовой деятельности, а также от работы в праздничные и выходные дни.
• Право получения полного отпуска вне зависимости от рабочего стажа в компании.

После предъявления беременной женщиной медицинского заключения о необходимости осуществления ею легкого труда, наниматель обязуется исключить такого рода условия, которые способны отрицательным образом повлиять на здоровье и развитие плода и самой сотрудницы. Важно дополнить, что в случае перевода на иную работу окладная часть заработной платы такой женщины может несколько отличаться и, скорее всего, не в выгодную для нее сторону. Легкий труд для беременной женщины наделен особыми условиями оплаты. Так, работодателю необходимо действовать следующим образом:

• Тогда, когда заработная плата, сформированная посредством штатного расписания, на новом рабочем месте ниже предыдущей, разница устанавливается как надбавка для того, чтобы появилась возможность выплачивать полный оклад.
• Тогда, когда на новом рабочем месте заработная плата выше, то в любом случае выплате подлежит полный оклад.
• Тогда, когда сотрудница остается на прежнем рабочем месте при условии уменьшения нагрузки, заработная плата выплачивается в размере средней за предыдущий период времени.

Стоит дополнить, что беременная женщина вправе изъявить собственное желание трудиться при условии неполного рабочего дня или недели. Данное правило закреплено посредством законодательства Российской Федерации. В подобном случае работодатель обязуется оплатить труд сотрудницы пропорционально отработанным часам. Кроме того, потери нанимателя, которые, так или иначе, связаны с оплатой труда беременных женщин, списываются на его же счет. А значит, ФСС вправе не возмещать никаких расходов.

Как правильно оформить перевод

Чтобы осуществить перевод на облегченную форму труда, сотруднику и работодателю необходимо собрать пакет документов:

• Медицинская справка в одном из указанных выше вариантов.
• Заявление в свободной форме или по образцу компании, в котором работник просит перевести его на должность с другими условиями деятельности.
• Дополнительное соглашение, подписанное сотрудником и руководителем, в котором описываются их отношения на период действия справки.
• Приказ о переводе на должность.

Итак, алгоритм оформления перевода работника на легкий труд будет выглядеть так:

1. Первым шагом сотрудник предоставляет работодателю заявление о переводе в свободной форме вместе с оригиналом справки.
2. Работодатель рассматривает заявление и подписывает приказ об отстранении.
3. Помимо генерального директора, документ заверяет главный бухгалтер и все непосредственное руководство сотрудника.
4. Затем директор может предоставить предложение о переводе на должность в письменном виде, с указанием оклада и срока замещения. Сотрудник может подписать или не подписать предложение.
5. Перевод оформляется в соответствии со ст. 72 ТК РФ и влечет за собой изменение обязанностей работника, места работы и зарплаты. Все эти изменения отмечаются в дополнительном соглашении к трудовому договору.
6. Составляется приказ в стандартной (Т-5) форме о переводе на другую работу. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под роспись, получить новую должностную инструкцию и получить нормативные акты, обязательные при вступлении в должность. Также придется сделать дополнительную запись в трудовой книжке, если перевод носит постоянный характер.

Перевод на легкий труд может длиться как ограниченное (при болезнях и травмах) так и неограниченное время (инвалидность, хронические заболевания, увечья). При медицинском предписании до 4 месяцев работодатель не имеет права уволить сотрудника, только отстранить на время пониженной трудоспособности с сохранением оклада или предложить другие сравнимые варианты.

Если облегченные условия требуются на срок более 4 месяцев, то организация может уволить работника с выплатой выходного пособия.

После завершения срока сотрудник может сохранить новую должность по обоюдному согласию с работодателем, в таком случае срок работы в допсоглашении аннулируется, а договор считается автоматически продленным. Не стоит также забывать, что работнику в любой момент доступен вариант с увольнением по собственному желанию.

Можно ли не переводить на легкий труд

По закону директор должен создать комфортные условия труда для беременных по трудовому кодексу. Зная об этом, каждая сотрудница уверена, что представив справку из ЖК, она будет работать без напряжения в благоприятных условиях, сколько пожелает, либо временно прекратит трудиться, получая полноразмерный заработок, сидя дома. Принимая такое решение, руководство компании обязано поставить на ее место нового сотрудника, заключить с ним срочный контракт, и фактически оплачивать одни и те же функции дважды, что для предприятия крайне не выгодно.

Поэтому, если директор сомневается в целесообразности перевода на легкий труд, и имеет для этого веские основания, он вправе проверить условия и режим работы до того, как согласится на этот шаг. Причиной отказа может считаться отсутствие конкретных обстоятельств, а именно:

• не требуется поднимать тяжелые грузы;
• не привлекается к выполнению монотонной работы конвейерного типа;
• обязанности настолько просты, что не вызывают физического напряжения или стрессов;
• контактов с вредными и ядовитыми веществами не предвидится.

Достаточно веским основанием для отказа в предоставлении максимально облегченных функций считается работа за компьютером. Многие подчиненные, ожидающие ребенка, в качестве довода предъявляют утверждение, что длительное нахождение перед монитором – опасный фактор. Однако степень вредности можно определить по результатам медосмотров. К тому же, современная техника признана защищенной, поскольку везде используются жидкокристаллические дисплеи. Этот вывод подтверждает и Письмо Минтруда за № 15-1/ООГ-3481 от 27.09.2016. В нем говорится, что все ПК, имеющие сертификаты соответствия требованиям, считаются безопасными. Чтобы избежать конфликта, работодатель вправе предложить составить новый рабочий контракт о работе удаленно. Оформление займет какой-то период, зато женщина сможет находиться в любом удобном для нее месте, даже дома.

Что такое легкий труд при беременности?

Трудовой кодекс не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». Но законодательно закреплена обязанность работодателя при наличии медицинского заключения уменьшить нормы выработки либо перевести женщину на более легкую работу, исключающую влияние вредных производственных факторов. Средний заработок при этом за работницей должен сохраниться.

Легкая работа подразумевает профессиональную деятельность, которая требует меньших затрат физических сил и не оказывает неблагоприятное влияние на развитие плода.

Беременной женщине нельзя выполнять работу, связанную с:

• поднятием предметов выше плеч, с пола;
• поднятием тяжестей;
• конвеерным процессом производства;
• нервно-эмоциональным напряжением;
• возбудителями заболеваний (инфекции, грибы, паразиты);
• ядами;
• инфракарсным излучением;
• перепадами давления;
• повышенной радиацией и т.д.

Воспользоваться своим законным правом перевода на легкий труд женщина может только после предоставления работодателю медицинского заключения. Без этой справки наниматель не обязан менять условия работы.

Полезные советы для перехода на легкую работу

Если условия труда беременной женщины предусматривают ограничения рабочей позы, сквозняков, промокания одежды и обуви, перепадов атмосферного давления, слабой освещенности, повышенной температуры на рабочем месте (более 35 градусов), либо в необходимости проходить более 2 км за смену, она имеет право перевода на более легкий труд.

Первым шагом беременной в этом направлении должно стать обращение в женскую консультацию к своему лечащему врачу, который по ее просьбе обязан выдать ей медицинское заключение о необходимости перевода на легкий труд. После этого работница предоставляет нанимателю заключение и заявление с просьбой выполнить перевод.

При этом следует понимать, что с работодателем не надо договариваться. Перевод на легкий труд беременной при наличии медицинского заключения является не жестом доброй воли, а обязанностью нанимателя.

В случае когда работодатель утверждает, что на этом рабочем месте легкий труд невозможен, и предлагает работнице уволиться по собственному желанию, действия его незаконны. Согласно кодексу, если работодатель не может обеспечить беременной сотруднице надлежащих условий труда, она имеет право отсутствовать на рабочем месте. При этом наниматель оплачивает все время, пропущенное женщиной по этой причине из расчета среднего заработка.

Как происходит процесс перехода

Перевод на легкий труд по беременности происходит по определенной процедуре:

• Беременная должна у своего гинеколога взять справку с рекомендацией работать с меньшей нагрузкой;
• После этого, сотрудница отдает эту справку своему директору. Без справки ей не дадут поблажку в работе и не снизят норму выработки;
• Справка на легкий труд по беременности работнице нужна обязательно, иначе директор имеет право отказать в данном вопросе;
• Затем работница пишет заявление на легкий труд по беременности, образец которого есть на любом предприятии;
• После, того, как руководство даст положительный ответ, что ей снижают нагрузку, с ней заключат дополнительный договор и издадут приказ о переводе на другую должность;
• Так как эта работа временная, то запись в трудовую книжку не делают.

В какие сроки работалатель обязан перевести на легкий труд беременную сотрудницу

Для перевода потребуется не только медицинское заключение, но и составление дополнительного соглашения к договору с работодателем. Правильное оформление перевода Если опираться на Трудовой кодекс, легкий труд по беременности оформляется только с согласия работодателя и сотрудницы.

Документ составляется в письменной форме. Работодатель знакомит сотрудницу с предложением о переводе под ее роспись. При получении согласия о переводе на другую должность пишется отдельное заявление.

Совет

Предложение о переводе Подписание предложения о работе приводит к тому, что изменяются не только обязанности и условия труда сотрудницы, но и размер заработка. Согласно 254 статье ТК, минимальный ее размер должен равняться среднему заработку.

Ежемесячно, пока сотрудница переведена на легкий труд, в бухгалтерии производится сравнение оплаты труда. После подписания предложения о работе издается соответствующий приказ.

Легкий труд по беременности: кому и когда положен

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

В ряде случаев при беременности женщине рекомендовано перейти на легкий труд. Это понятие подразумевает снижение норм выработки, исключение воздействия неблагоприятных производственных факторов и т.п. Перевод на облегченный труд осуществляется в рамках статьи 254 Трудового кодекса.

Статья 259 ТК запрещает привлекать беременных женщин к выполнению трудовых обязанностей:

• в ночные смены;
• выходные дни;
• нерабочие праздничные дни;
• сверхурочно;
• в командировках.

Трудовое законодательство обязывает работодателя оплачивать труд беременной, переведенной на иные условия работы, по средней заработной плате, полагающейся ей на прежнем месте.

Похожие записи:

• Как подать заявление на снижение алиментов в суд
• Как и где можно прописать новорожденного ребенка в 2023 году
• Со скольки лет можно ездить на поезде без сопровождения