Заявление на регистрацию ККТ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на регистрацию ККТ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.

Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?

На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.

Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».

Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:

• отчеты о производстве;
• заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
• товарно-транспортные накладные.

Интернет-регистрация в налоговой

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

ККТ как основное средство

Если касса ставится на учет как ОС, то в затраты включаются все фактические расходы организации (без НДС) на приобретение аппарата:

• стоимость ККТ, ФН и кода активации ОФД;
• затраты на доставку и установку;
• стоимость услуг по вводу в эксплуатацию.

ККТ может быть отнесена к основным средствам при соблюдении следующих условий:

• не предназначена для дальнейшей перепродажи;
• использоваться будет не менее 12 месяцев;
• экономическая выгода (доход) от применения ККТ.
• стоимость расходов на все оборудование свыше 40 000 рублей.

ККТ, принятая к учету в качестве основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают в дебет счетов 01 «Основные средства». В этом случае стоимость техники погашается посредством начисления амортизации.

Распространенные ошибки в регистрации ККМ

Ввод некорректных данных при заполнении заявки или фискализации чреват различными сбоями и ошибками в работе онлайн-кассы. Рассмотрим самые распространенные из них.

В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.

Исчисление налогов в соответствии с налоговым законодательством лежит на плечах налогоплательщиков. Если речь идёт о субъектах предпринимательского сегмента рынка, то налоговая инспекция не имеет возможности в режиме реального времени контролировать правильность и точность исчисления в суммах. Организация в конце отчётного периода предоставляет в ФНС отчёт самостоятельно. В этом случае и пригождается ККМ. Кассовый аппарат, а точнее его часть (ЭКЛЗ), хранит информацию о всех процедурах хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом налоговый орган при получении ККМ, сверяет данные с кассового аппарата с данными, предоставленными налогоплательщиком. При наличии расхождений происходит доначисление налогов.

Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»

По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.

Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.

Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.

В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Особенности заполнения

Ниже приведем список особенностей на которые следует обратить внимание при заполнении документа:

• Данный документ создается не только для процедуры регистрирования ККТ, а также для снятия с учета или новой регистрации. При этом создание заявления ведется, как индивидуальными предпринимателями, так и компаниями.
• Заполняется поле ИНН. КПП.
• Указание кодов ИФНС.
• Заполнение документа исходя из цели подачи заявления.
• Наименование компании происходит полностью.
• ОКВЭД – нужно выделить главный.
• Предоставление документа выполняет или юр лицо, или отдел или ИП.
• При желании можно указать телефонный номер.

Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.

К апрелю 2017 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.

В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.

Заявление о регистрации ККМ (контрольно-кассовой техники). Пример заполнения. КНД 1110021.

1. ИНН организации 10 цифр, либо индивидуального предпринимателя 12 цифр
2. КПП — только для организаций. Индивидуальные предприниматели не заполняют. Указывается КПП головной организации, а не обособленного подразделения.
3. Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер можно взять из таблицы:

• Санкт-Петербург
• Москва
• Республика Крым

Наименование МИФНС	код налоговой инспекции	номер налоговой инспекции
Пушкинский р-н	7820	2
Петродворцовый р-н	7819	3
Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 2, № 3, № 4	7838	7
Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 1,№ 5, № 6	7838	8
Центральный р-н, муниципальные образования № 78, № 82	7839	9
Центральный р-н, муниципальные образования № 77, № 79	7840, 7841	10
Центральный р-н, муниципальные образования № 80, № 81	7842	11
Курортный и Кронштадтский р-ны	7843	12
Василеостровский р-н	7801	16
Выборгский р-н	7802	17
Калининский р-н	7804	18
Кировский р-н	7805	19
Колпинский р-н	7817	20
Красногвардейский р-н	7806	21
Красносельский р-н	7807	22
Московский р-н — юридические лица	7810	23
Невский р-н	7811	24
Петроградский р-н	7813	25
Приморский р-н	7814	26
Фрунзенский р-н	7816	27
Московский р-н -индивидуальные предприниматели, физические лица	7810	28

Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

Когда и куда подавать, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

В 2021 году заявление по форме КНД 1110061 оформляется для регистрации нового кассового аппарата и для внесения изменений в регистрационные данные уже зарегистрированной ККТ в 2021 — 2018 году.

Форму КНД 1110061 нужно заполнять вместо ранее действовавшего бланка 1110021, последний теряет свою актуальность.

Зарегистрировать кассовый аппарат необходимо в налоговой инспекции. Для этого следует направить соответствующее заявление электронно через личный кабинет на сайте налоговой службы или лично в территориальное подразделение ИФНС (№54-ФЗ от 22 мая 2003 года).

Перед подачей электронного заявления выбирается оператор передачи фискальных данных, оформляется электронная подпись (ЭЦП) на 1 календарный год.

За его продление (обновление) необходимо вносить ежегодный платеж, сумма может достигать до 3 тыс.руб. Только после совершенных действий заявление направляется по защищенным каналам связи.

Для личного посещения ФНС необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность. Заявление о регистрации ККТ заполняется в 2-х экземплярах, один с отметкой остается у заявителя.

Какие документы потребуются

Заявление на регистрацию ККТ образца 2019 года можно заполнять лично в любом налоговом учреждении, а не только по месту регистрации предприятия.

Для этого требуются следующие документы:

• свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
• пакет документов, прилагающийся к кассовому оборудованию;
• ИНН в качестве свидетельства о постановке на учет в налоговой службе;
• печать, если имеется;
• если онлайн-касса регистрируется представителем компании, нужна доверенность от руководства;
• договор с оператором фискальных данных.

Необходимые документы для регистрации ККТ

Зарегистрировать кассу можно двумя способами — через интернет или прийти в инспекцию лично. Обращайтесь в любую ИФНС, а не только по месту регистрации пользователя, как раньше. Вместе с бланком заявления о регистрации ККТ в налоговую надо подать пакет документов. Подготовьте и проверьте их заранее.

Список документов для регистрации ККМ в налоговой:

• свидетельство о регистрации юрлица или ИП (ОГРН или ОГРНИП),
• документы на кассовую технику,
• свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН),
• печать (если есть),
• доверенность, если ККТ регистрирует представитель,
• договор с ОФД.

Все необходимые документы для регистрации ККТ нужно подавать налоговикам в оригинале.

Рекомендуем регистрировать кассу через личный кабинет на сайте ФНС — тогда вам не надо будет приходить в налоговую лично. Для этого потребуется электронная цифровая подпись. Их выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи.

А если нужно перерегистрировать кассу?

Данный документ содержит несколько полей с такой информацией:

1. Поле для указания идентификационного номера организации или предпринимателя. Эта информация является подтверждением поставки на учет в ФНС. Внимание! У юридических лиц код-идентификатор будет состоять из 10 цифр, а поле для заполнения имеет 12 чаек, поэтому в двух ячейках необходимо поставить отметки (прочерк).
2. «КПП». Проставляется информация исключительно от юридического лица либо его обособленного подразделения. Для предпринимателей в заполнении графы нет необходимости.
3. «Код налогового органа». Необходимо вписать код налоговой службы, к которой относится предприятие или предприниматель. Чтобы узнать код своего налогового органа, можно воспользоваться этим сервисом.
4. «Вид». Характеризует вид документа. Поле состоит из нескольких ячеек, отображающих определенную информацию. Первая ячейка требуется для указания кода, соответствующего определенной причине подачи документа (1 – первичная регистрация, 2 – необходимость перерегистрации, 3 – необходимость снятия с учета аппарата). Следующие пять ячеек служат для проставления кодов причин для перерегистрации ККТ. В этих ячейках можно проставлять код «1» и код «2», которые обозначают ответы «да» и «нет» соответственно. Если производится первичная регистрация либо аппарат снимается с учета, то везде необходимо проставить код «2». Примеры:

• первичная регистрация – 1 / 2 2 2 2 2;
• повторная регистрация по причине смены ЦТО – 2 / 2 1 2 2 2;
• привязка ККТ к другому адресу (смена адреса использования аппарата) – 2 / 1 2 2 2 2;
• повторная регистрация, связанная с установкой нового блока ЭКЛЗ – 2 / 2 2 1 2 2;
• перерегистрация из-за замены фискальной памяти – 2 / 2 2 2 1 2;
• снятие кассового устройства с учета – 3 / 2 2 2 2 2;
• другие причины перерегистрации – 2 / 2 2 2 2 1.

1. «Наименование». Предприятие обязано указать свое полное официальное название, предприниматель – ФИО (согласно документу, удостоверяющему личность).
2. «КВЭД или коды видов экономической деятельности, согласно государственному классификатору». Это поле заполняется по списку ОКВЭД. Чтобы найти код своей деятельности, ИП или ООО могут посмотреть его в своей выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ соответственно.
3. «Предоставлено». Отвечает за информацию относительно лица, предоставляющего заявление. Это могут быть обособленные подразделения и организации, компании или сами предприниматели.
4. «Контактный телефон». Существует для указания номера телефона (мобильного либо стационарного).
5. «Количество страниц». Обязательно указывается, на скольких страницах составлен документ (чаще всего – «003»).
6. «Приложение». Указывается число листов каждого документа, который был приложен к заявлению. В том случае, когда таких документов нет в наличии, ставится прочерк.
7. Блок «Подтверждаю». Эта часть содержит информацию, подтверждающую полноту доверенность сведений, изложенных в документе. В данном блоке необходимо прописать личные данные предпринимателя либо руководителя организации построчно. Указать дату составления и подачи бумаги, проставить подпись и печать (при необходимости). В том случае, когда декларация подается представителем, требуется дополнительное указание информационных данных, которые подтверждают полномочия данного лица, а также приложить этого документа к самому заявлению.

Все остальные поля в Титульном листе будут заполняться сотрудником ФНС.

Похожие записи:

• Заполняем платежки по страховым взносам ИП
• Где можно подать заявление на алименты в Уфе
• Взятка считается от какой суммы в 2023 году