Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За сколько дней полагаются отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
На территории РФ празднуют очень много праздников. При этом в некоторых регионах имеются свои собственные важные события, которые признаны официальными праздничными днями.
В целом по стране отмечаются:
- Новогодние каникулы, где количество дней каждый год может меняться, но чаще всего с 1 по 8 января трудоустроенные граждане официально отдыхают.
- Седьмого января россияне празднуют Рождество Христово.
- 23 февраля все мужчины получают подарки, так как этот день является Днем защитников Отечества.
- 8 марта страна отмечает Международный женский день.
- Далее следуют майские праздники. Это 1 число – День Труда, а также 9 мая – День Победы.
- Официальным праздничным днем считается 12 июня. Это День России.
- Далее следует большой перерыв, после которого россияне отмечают День народного единства. Этот праздник выпадает на 4 ноября.
Не стоит забывать о том, что это далеко не все возможные официальные праздники. Дополнительные дни зависят от региона, в котором работает человек.
Необходимо всегда сверяться с производственным календарем, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии.
Отпуск, как положено по ч. 1 ст. 120 Трудового Кодекса РФ, предоставляется в календарных днях. Это означает, что сюда входят и выходные — суббота и воскресенье. А вот праздники, которые официально считаются не рабочими днями — не входят, а значит, продлевают календарную продолжительность отдыха.
Рассмотрим подробнее эти вопросы на конкретных примерах.
Ежегодный отдых, который предоставлен трудящемуся, так или иначе будет пересекаться с несколькими выходными. Таковыми считаются суббота и воскресенье. Эти дни входят в отпуск и не меняют его календарной продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к.д., начиная с 06.04.2015, и дата его окончания будет установлена на 19.04.2015. Расчет произведен по самой простой схеме, где засчитываются все к.д.
Немного другая ситуация с официальными праздниками. Они не входят в календарное число дней предоставленного отпуска и сдвигают его окончание (ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 11.02.2015, но в этом промежутке есть и один праздник 23.02.2015 — День защитника Отечества. Расчет производится по схеме, где к отпускному количеству добавлен 1 к.д. Дата окончания отпуска 25.02.2015 вместо 24.02.2015.
У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.
Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.
Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.
Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.
Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.
Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.
Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.
Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.
Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?
ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ)
никак не влияет на сумму календарных дней отпуска
.
Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.
Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.
Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.
Эта процедура совершается работниками отдела кадров.
Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.
И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей статье.
Сменный график работы и очередной отпуск на государственные праздники: как посчитать дни отпуска
Сменный график вносит путаницу не только в конец отпуска, его оплату и даже правильное количество дней, но и даже начало отдыха. Есть некоторые варианты и нюансы, что необходимо детально рассмотреть.
- Обширное заблуждение, что отпуск начинается строго в понедельник, а заканчивается перед выходными днями. Схема очень тонкая, которую стоит разобрать не только работникам, но и работодателям.
- 110 статья гарантирует каждому работнику со сменным графиком 42 часа отдыха. Более того, 111 пункт дает статус выходного дня только воскресенью, а вот суббота такого права не имеет.
- Рабочая смена и отпуск не могут накладываться на один день! Если смена охватывает два дня – А и В. Тогда отпуск можно открывать на день В+1. То есть, через день после смены. Ведь человек должен отдохнуть по положенному выходному.
- Если на предприятии выходной выпал на воскресенье и понедельник, тогда отпуск может начинаться во вторник.
- А вот 120 статья корректирует начало отпуска по желанию работника. То есть, обе стороны могут договориться. И запомните, что работодатель не может распоряжаться выходными днями сотрудника. Для решения споров составляется график отпусков, чтобы решить все разногласия.
- Количество отпускных дней составляет 28 дней. Но при сменной работе (и не только) он часто делится на две части. Но одна половина не должна быть меньше, чем 14 календарных дней!
В целях оптимального расходования бюджета на выплаты работникам компании заранее составляют график отпусков на следующий год и следят за его выполнением. У каждого может совпасть с отпуском какой-либо праздник. Стараясь продлить отпуск, многие работники стремятся присоединить его начало или конец к выходным или праздничным дням. Но это выгодно не всегда.
Подбирая наилучший график для своего отпуска, следует обращать внимание не только на ближайшие к нему праздники, но и на перенесенные выходные дни. Таких дней в этом году всего пять: два в мае, по одному в феврале, марте и июне. На вопрос, входят ли выходные дни в отпуск, если они были перенесены из-за праздников, ответ – да, входят. Но и оплата производится как за обычные выходные, а не праздничные дни.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, то ваш ежегодный отпуск автоматически продлевается, хотя в число календарных дней отпуска эти дни не включают.
Пример 1
Кадровая служба компании выпустила приказ об отпуске работника на две недели согласно его заявлению с 1 января 2016 года. Новогодняя праздничная декада тоже начинается с первого января.
В приказе о предоставлении отпуска нужно было исключить 02.01.2016 (суб.) и 03.01.2016 (воскр.) из отпускного периода, так как их перенесли на другие даты (7 марта и 3 мая). Поэтому реально отпуск работника продлился на 6 дней (1, 4 – 8 янв.), а не на 10 (1 – 10 янв.), и составит 20 дней. Правда, это не касается перенесенных и присоединенных к другим праздникам выходных дней, приходящихся на отпуск. Их количество не ограничивается, а расчет и оплата идет как за обычные выходные.
Так входят ли праздничные дни в отпуск? Есть два способа ответить на этот распространенный вопрос. С точки зрения продолжения отпуска – да, входят. А в плане расчета среднемесячного заработка, исходя из количества дней – нет.
Пример 2
Допустим, в этом году ваш отпуск выпал на июнь. Для определения среднего заработка на расчет отпускных следующего периода в базу войдет июнь 2016 года. И этот месяц посчитают отработанным не полностью.
Например: День России – 12 июня – в этом году выпадает на воскресенье и по постановлению Правительства РФ № 1017 от 24.09.2015 «О переносе выходных дней в 2016 году» переносится на понедельник 13 июня. Работнику, чей отпускной график выпадает на первую половину июня, отпуск увеличится на один день. Но оплата за этот день не войдет в его среднемесячный заработок.
Таким образом, 12 июня является праздником. А 13 число из-за переноса стало выходным днем. Значит, в первом случае не будут перечислены отпускные, а во втором — заплатят. Таким же способом определяется количество отработанных дней в расчетный период, если его отпуск выпадает на новогодние или майские каникулярные недели.
Пример 3
В мае этого года нерабочими праздничными днями были 1 и 9 мая, согласно 112-й статье ТК РФ. На вторник 3 мая перенесли праздничный выходной 2 января. А так как праздник 1 мая выпал на воскресенье, он также был перенесен на 2 мая понедельник. В число отпуска, выпавшего на начало мая, войдут выходные дни 2 и 3 мая и не войдут праздничные дни 1 и 9 мая.
Этот пример отвечает на вопрос – считаются ли выходные дни в отпуск. Да, считаются, так как по нормам трудового законодательства количество выходных, приходящихся на отпуск, может быть любым.
Праздничные дни во время отпуска
В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа). Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.
Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день. Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года. В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.
Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.
Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.
Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.
В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.
Отпуск обязательно должен предоставляться каждому работнику ежегодно. К правилам его оформления относится:
- сотрудник не теряет в этот период свое рабочее место;
- он имеет право на отпускные, размер которых зависит от его зарплаты;
- период, когда конкретный работник может выйти на отдых, определяется заранее, для чего с начала каждого года составляет специальный график;
- допускается полностью воспользоваться всем представленным периодом или разбить его на несколько отдельных частей;
- некоторые граждане на основании состояния своего здоровья или статуса могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Каждый работодатель должен знать, как оформить отпуск, а также как учитываются праздничные дни во время отпуска. От этого зависит, насколько правильно и грамотно будет оформлен и оплачен период отдыха.
Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.
При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:
- прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
- указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.
Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.
А можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего дня?Например, с 1 мая.
В ТК РФ нет запретов на предоставление работнику отпуска с праздничного нерабочего дня. Но это не целесообразно, так как этот день всё равно не будет включён в день отпуска. Главное условие – соответствие графику отпусков. Если там указано, что данный сотрудник идёт в отпуск 01 мая, то это так и есть. Но фактически, он начнёт гулять с первого рабочего дня после праздников, согласно производственному календарю на текущий год.
Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления. Кроме того, за 2 недели до этого, сотрудник кадровой службы должен предупредить работника о предстоящем отпуске. Затем работник пишет заявление.
Его тоже нужно правильно написать.
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- Должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Посто» Ватрасову И.И.»;
- Должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера рекламного отдела Климанова П.П.»;
- Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Например, «Прошу предоставить мне отпуск на период с 05 по 18 июня 2018 года». На этот период выпадает праздничный нерабочий день 12 июня. Работник должен выйти на работу 19 июня 2018 года, то есть согласно заявлению. Но оплачено ему будет 13 дней, а не 14. Например, если работник укажет в заявлении «Прошу предоставить мне отпуск с 5 июня на 14 календарных дней», то на работу он выйдет 19 июня, и оплачено ему будет 14 дней отпуска.
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Допускается ли начало отпускного периода с выходного?
Иногда в современной практике встречаются и такие ситуации, при которых первый день ранее оформленного сотрудником отпуска приходится на официальный праздник. В данном случае у работодателя может возникнуть вопрос о том, правомерен ли будет уход сотрудника в заслуженный отпуск именно в эту дату. Сразу необходимо отметить, что в подобной ситуации отсутствуют какие-либо противоречия. Дело в том, что каждый служащий уходит в отпуск на основании составленного им письменного заявления. Работник, в свою очередь, может указать в данном заявлении абсолютно любые даты оформления отпускного периода.
После принятия такого заявления от подчиненного работодателю останется лишь оформить иные требуемые документы. Главным из них будет являться официальное распоряжение начальства о предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода. Несмотря на такое простое решение, существующая практика показывает, что подобная ситуация может создавать различные проблемы и сложности. Именно поэтому сотрудникам желательно обращать внимание на то, какие именно даты они указывают в своем заявлении о предоставлении отпуска. Если они желают увеличить период отдыха, можно указать, что отпуск начинается с первого рабочего дня, следующего за последним выходным.
В отпуск на выходные?
Отпуск работника может начинаться как с рабочего, так и с выходного дня, ограничений по этому поводу в законодательстве нет. По соглашению с работодателем, отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Вторую половину отпускных дней работник может использовать как сразу, так и по частям.
Оформлять отпуск исключительно на выходные дни, например, двухдневный отпуск на субботу-воскресенье, даже если это желание самого работника, не рекомендуется. При таком отпуске работник работает и отдыхает как обычно, но в то же время, выходные оплачиваются, как отпускные дни. Несомненно, работник выигрывает в деньгах, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением права работника на отдых, поскольку фактически законный отпуск не «отгуливается», и применить к работодателю административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же такой отпуск предоставляется вместе с рабочими днями, то нарушений здесь не возникает.
Пример
Работник взял отпуск на 7 календарных дня с 3 по 9 октября 2022 г. 8 и 9 числа — выходные дни. Отпускные работнику будут начислены за все 7 дней — выходные для работника в данном случае оплачиваемые, а трудовое законодательство работодателем при этом не нарушено.
Как рассчитывается зарплата, если в месяце отпуска есть праздники
Из всего вышеуказанного можно сделать вывод, что если на ваш отпуск припало несколько праздничных дней, то и оплата оставит желать лучшего. Часто это так, но отнюдь не всегда. Оплата отпусков зависит от нескольких факторов одновременно.
Система оплаты по предприятию или организации играет ключевую роль просчете и начислении оплаты:
- Если работник имеет четко установленный месячный оклад, который не зависит, например, от уровня продаж и количества заключенных договоров, то, согласно статье 112 ТК РФ, сумма отпускных значительно не уменьшится. Из этого следует вывод, что сотруднику, который полностью отработал месяц перед отпуском, положена полная оплата отпуска, независимо от того, припали ли на этот срок праздничные дни или нет.
- Оплата труда в предпраздничное время производится по тому же принципу, без учета того, что длительность рабочего дня сокращена на 60 минут.
- Но если начальник выдал распоряжение о том, что предпраздничный рабочий день будет полным, то этот час будет считаться сверхурочным, и должен быть оплачен соответствующим образом. Если же работодатель отказывается от такой формулировки, он прямо нарушает статью 152 ТК РФ.
- Если же в месяце перед отпуском сотрудник работал непосредственно в праздничные дни, то это отразится только на заработной плате за текущий месяц, но не самих отпускных. Работа в праздники оплачивается по двойному тарифу.
Можно ли брать отпуск только на рабочие будни?
Никаких запретов касательно выбора периода отпуска законом не предусмотрено. Уйти на положенный отдых можно в любое время, когда только работнику заблагорассудится, главное, сообщить об этом отделу кадров перед составлением графика отпусков, ведь потом о внеплановом отдыхе придется договариваться с руководством, которое не всегда может пойти навстречу.
Кроме этого, необходимо помнить, что согласно ст. 125 ТК РФ одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней, стало быть, оставшуюся часть можно раздробить на сколь угодно частей и брать их в любое время, в том числе, исключительно в рабочие будни.
Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Плюсы в таком положении дел, несомненно, имеются, ведь уйдя в отпуск, например, на пять рабочих дней с понедельника по пятницу, сотрудник с пятидневной рабочей неделей фактически из-за праздников получает продление отдыха в связи с выходными или праздничными днями до полной недели. Но и минус здесь также есть: отпускные будут начислены только за пять дней отдыха.
В то же время, отдыхать исключительно в праздничные дни не имеет смысла, ведь они, как мы уже выяснили, в период положенного отдыха не включаются, поэтому фактически это будет являться отпуском за свой счет и оплатить их нет оснований.