Материальная помощь сотруднику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь сотруднику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выплату матпопощи производят на основании приказа руководителя. В приказе указывают размер и порядок выплаты материальной помощи. Также назначаютс сотрудников, ответственных за выдачу матпомощи.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

• написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
• дождаться резолюции начальства;
• получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

1. Рассмотрение поданного заявления:
   • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
   • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
   • ФИО претендента на данную выплату;
   • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
   • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
   • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Обзор законодательной базы

На практике вопросы, которые связаны с дополнительными денежными выплатами работникам разных предприятий, являются актуальными и для самих сотрудников, и для руководителей компании. Когда нужна материальная помощь работнику? В каких случаях выплачивается? Будем вместе искать ответы на поставленные вопросы.

В действующем российском законодательстве не закреплены такого вида выплаты, из-за чего и появляются постоянные вопросы и проблемы.

Материальная помощь сотруднику упоминается в Налогом кодексе Российской Федерации, а также в ФЗ о страховых взносах, отчисляемых организациями в Фонд обязательного медицинского страхования. Также подобный термин фигурирует в подзаконных актах в качестве источника для налогообложения осуществляемых выплат.

Регулирование оснований, а также сроков, порядка выплаты является компетенцией работодателя. Материальная помощь сотруднику выплачивается на основании правовых локальных актов, существующих в конкретной организации (компании). В подобных документах указывается срок, периодичность выплат, а также случаи, которые являются основанием для таких начислений.

Некоторые наниматели связывают размер материальной помощи сотруднику с величиной месячного оклада. Так как данные выплаты выступают одним из видов социальной поддержки сотрудников, подобные начисления не являются заработной платой. Безусловно, на размер подобной поддержки влияет эффективность и прибыльность компании, устойчивость на современном экономическом рынке. Некоторые индивидуальные предприниматели связывают размер выплат с эффективностью работы отдельного сотрудника.

Размер материальной помощи в каждой отдельной коммерческой организации устанавливается индивидуально, фиксируется локальными актами, принятыми на уровне данной организации. Нет четких требований и к пакету документов, которые являются основанием для подобных начислений.

Положение о размере материальной помощи

Часто вопросы, которые касаются оказания сотрудникам социальной поддержки в виде денежной суммы, находятся в локальных правовых актах, которые регулируют иные правоотношения, к примеру, в дополнительном положении о премировании.

Подобную практику нельзя считать правильной, ведь материальная помощь не связана с эффективностью работы сотрудника, а также со стабильностью функционирования предприятия.

В тех организациях, в которых существует заключенный коллективный договор, все основания появления у сотрудников права на получение материальной помощи, как правило, отмечаются именно в нем. Разумно урегулировать документально не просто основания и размер такой социальной выплаты, но и порядок ее получения, а также алгоритм принятия решений, касающихся материальной помощи.

Если наниматель (работодатель) планирует выделение в определенных ситуациях денежной помощи своим подчиненным, появляется необходимость создания конкретного локального правового акта, который во многих организациях называется «Положение о выплате материальной помощи».

Документ обязан предусматривать следующие моменты:

• основание появления у сотрудника права на обращение за материальной помощью;
• форма и размер (денежная, не денежная) в конкретных случаях;
• алгоритм обращения сотрудника к нанимателю за материальной помощью;
• порядок принятия решения нанимателем

Материальная помощь от работодателя – что это такое?

Материальная помощь от работодателя – это разовая поддержка, оказываемая гражданину, попавшему в сложную жизненную ситуацию, которая, как правило, требует серьезных финансовых затрат.

Возможность выплаты материальной помощи зафиксирована в трудовом законодательстве. Однако это является именно правом работодателя, а не обязанностью. Организация должна оказывать финансовую поддержку своим сотрудникам только в том случае, если соответствующая норма зафиксирована в ее локальных внутренних актах.

В любых остальных ситуациях решение об оказании материальной помощи принимается исключительно руководителем организации или другим ответственным лицом.

• Мы выяснили, как получить материальную помощь на работе. Для этого потребуется:
• желание работодателя;
• утверждённый нормативный акт предприятия.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в 2022 году

Поддерживать наиболее незащищённые слои населения в тяжёлые моменты их жизни является одной из основных функций Правительства. Государство ежегодно разрабатывает новые программы, направленные на повышение уровня жизни всех без исключения граждан – увеличивает пенсии до прожиточного минимума, назначает пособия и предлагает заключать социальные контракты. Основной правовой акт страны – Конституция – обязывает Правительство помогать гражданам в обеспечении их потребностей и поддерживать здоровье населения. Помимо различных льгот и компенсаций, люди при определённых обстоятельствах могут рассчитывать на то, что им будет оказана материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением. Рассмотрим какие выплаты предусмотрены в 2022 году.

Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана:

• в связи с болезнью членов семьи работника (супруги, дети, родители): оказывается с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы работника за последние три месяца, не чаще 1 раза в 3 года;
• в связи с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, кражи, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях);
• в случае отсутствия документов на оплату ритуальных в случае смерти членов семьи работника (родители и дети работника, муж (жена));
• и других основаниях, не предусмотренных в п.1 и п.п. 2.1-2.13.

Перечень необходимых документов:

• Документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, представленные в ОСР не позднее 6 месяцев с даты оформления документов;
• Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.).
• Справка о средней заработной плате работника за последние три месяца;
• Копия свидетельства о смерти.

Понятие материальной помощи: предоставление и поддержка

Матпомощь предоставляется, когда у сотрудника возникли тяжелые жизненные ситуации, для выхода из которых требуются существенные денежные средства.

Выплата материальной помощи носит непроизводственную направленность и не связана с трудовыми качествами специалиста, хотя его личность может учитываться при начислении пособия и согласования размера денежной суммы.

Предоставляемые в качестве финансовой поддержки деньги не считаются элементом оплаты труда. Основная цель сумм материальной помощи – дать нужные деньги для решения личных финансовых проблем сотрудника, вне зависимости от успехов и достижений на работе.

Материальная помощь, в том числе государственная, не носит регулярный характер и чаще всего предоставляется:

• на прохождение работником дорогого лечения в амбулаторном порядке или стационаре. Поддержка может предоставляться в связи с реабилитацией работника в санатории;
• в связи со смертью членов семьи сотрудника или самого работника (предоставляется тогда его родителям, детям, супругу или другим близким людям);
• в связи с утратой вещей, документов и дома при пожаре или другой чрезвычайной ситуации;
• после вступления в брак;
• при рождении ребенка;

Порядок действий работника и работодателя

Ниже подробная информация, как оформить помощь работникам:

1. Во-первых, запросить пример — образец заявления на материальную помощь лично у директора, его секретаря или в бухгалтерии, или составить самостоятельно, если такое не исключается.
2. Затем подать на имя главы организации с указанием причины сложившейся тяжелой ситуации.
3. Для получения материальной помощи работающий обязан приложить официальные документы – они свои для каждой ситуации. Утрата или повреждение жилья вследствие стихийного происшествия, при пожаре, подтоплении уполномоченным органом выдается заключение о нанесенном ущербе и потребности в деньгах, строительном материале; при болезни или травме – справки, квитанции, договор оказания медуслуг, фармацевтические рецепты; при заключении брака, оформлении опекунства/усыновлении, рождении или смерти членов семьи – соответствующие свидетельства. Также дополнительные нюансы о том, как написать заявление об оказании материальной помощи работникам, можно уточнить в соответствующих отделах по месту трудоустройства.

Государственная матпомощь

Нуждающемуся также можно получить финансовую помощь от государства. Государственная несколько отличается от той, которую может выдать работодатель, и подразделяется на следующие виды:

• в случае беременности и рождения ребенка (пособие выплачивается с 13-й недели беременности, при рождении, и до момента достижения определенного возраста, причем размер выплаты в разные периоды отличается);
• пособия многодетным (льготы/субсидии на коммунальные платежи, денежные начисления для подготовки ребенка в образовательное учреждение);
• малоимущим со среднедушевым доходом в семье на человека ниже прожиточного минимума (это может быть одноразовая выплата или в течении нескольких месяцев);
• семейный капитал (госпрограммой предусмотрена выплата в размере 453 тыс. рублей при рождении 2-го и/или 3-го ребенка);
• для граждан, чьи родители утратили трудоспособность или скончались, государством предусмотрена социальная пенсия;
• содействие студентам (для тех, кто получает государственную социальную стипендию).

Берется ли с матпомощи ЕСН…

Объект обложения в данном случае — вознаграждения и выплаты по договорам (гражданско-правовым и трудовым) на выполнение работ или оказание услуг. Рассматриваемое в данной статье понятие материальной помощи не относится ни к одной из упомянутых категорий, т. к. не связано ни с выполнением трудовой обязанности работником, ни с деятельностью организации. Суммы ее нельзя учитывать при определении прибыли.

Таким образом, объект обложения ЕСН отсутствует. Более подробно основания данного утверждения изложены в ст. 238 НК РФ.

Относительно взносов в ПФР. Они также не будут начисляться на основании ст. 10 ФЗ N 167-ФЗ от 15.12.01 г. Данная статья устанавливает базу обложения пенсионными взносами идентично налоговой базе по ЕСН. Такой порядок принят исходя из принципа пенсионного страхования — пенсия формируется за счет выплат трудового характера.

Заявление-образец на материальную помощь

Прежде всего сей документ, как любое заявление, обязан иметь в «шапке» сведения, кому и от кого он адресован. Для чего в верхнем правом углу указывается должность, Ф. И. О. руководителя, полное наименование предприятия (организации), ниже — Ф. И. О. заявителя и его должность.

По центру далее — заголовок (Заявление).

Текст, как правило, начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь…», а затем следуют подробные причины обращения. Изложение их должно быть сжатым, лаконичным, без художественных приукрашиваний и эмоций, отражающим суть дела.

Если имеются документы, подтверждающие событие-причину обращения, они должны быть перечислены по порядку с приложением копий. Например, в случае рождения ребенка или смерти родственника потребуются соответствующие свидетельства.

Внизу заявления проставляется дата с подписью заявителя.

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021 году

Во избежание проблем с ИФНС и ФСС в некоторых случаях при выплате материальной помощи необходимо запастись подтверждающими документами. Особенно это касается ситуаций, когда вся сумма помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Например, при выплате помощи в связи со смертью члена семьи необходимо попросить у работника копию свидетельства о смерти его близкого, а также документ, подтверждающий то, что умерший являлся работнику членом семьи (например, свидетельство о браке или о рождении).

Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.

Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.

Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.

Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.

По трудовому кодексу материальная помощь не входит в систему оплаты труда, а значит работодатель ничего не должен сотрудникам. Поддержка оказывается исключительно по личной инициативе руководителя. Но сделаем важную оговорку: когда в локальных актах компании (положении, коллективном договоре) прописан порядок таких выплат — помогать необходимо.

В документах перечисляют основания для матпомощи, суммы и срок выплаты. Сумма может быть указана в диапазоне — допустим, от 10 до 30 тыс. рублей. Например в бумагах написано, что в случае выхода на пенсию единовременно выплачивается 40 тыс. руб. В этом случае отправляющийся на заслуженный отдых сотрудник уже имеет полное право требовать с начальника положенные ему деньги.

Крупные компании чаще всего предусматривают матпомощь для своих работников, чтобы показать свою заботу. Человек понимает, что его ценят — а значит, сильнее привязывается к компании.

Основания для выплаты бывают разные:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• выход на пенсию;
• похороны близкого родственника сотрудника;
• похороны сотрудника (тогда помощь оказывается родственникам);
• болезнь сотрудника или его детей;
• потеря личного имущества в результате стихийного бедствия (пожар, наводнение);
• увольнение.

Работодатель может попросить подтверждение — справку о пожаре, свидетельство о рождении или смерти, выписку из больничной карты.

По налоговому кодексу НДФЛ уплачивается в следующих случаях:

• вступление в брак, увольнение, выход на пенсию — с сумм, превышающих 4000 руб.;
• рождение ребенка — с суммы, превышающей 50 000 руб. (на каждого ребенка).

Если помощь оказывается в связи с болезнью сотрудника, либо смертью сотрудника или его родственников — НДФЛ не взимается.

Страховыми взносами по общим правилам облагаются суммы свыше 4000 руб., кроме:

• выплат до 50 000 тыс. на каждого ребенка, перечисленных в первый год после рождения;
• выплат для возмещения ущерба от природных катаклизмов;
• выплат в случае смерти родственников сотрудника.

Практика показывает, что суд может и не поддержать ФСС в спорах, ссылаясь на то, что матпомощь — не зарплата, а мера социальной поддержки, поэтому страховые взносы взиматься не должны вообще. Пример этому — постановление Арбитражного суда Московского округа от 29.06.2020 N Ф05-8940/2020 по делу N А40-175879/2019.

Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.

Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.

Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.

Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.

Если говорить о государственной помощи, то на 2018 год, эта сумма составляет порядка 4000 рублей.

Алгоритм получения финансовой помощи этой категорией граждан заключается в следующем:

1. Согласно установленной форме конкретного образовательного учреждения претендент составляет соответствующее заявление.
2. Подписывает этот документ старостой группы, профоргом либо же деканатом.
3. Прикрепляет к заявлению всю необходимую сопровождающую документацию.
4. Предоставляет заявление и сопровождающие документы в необходимый отдел образовательного учреждения, который занимается этими выплатами.
5. Ожидает принятия решения.
6. Получает материальную помощь на свою стипендиальную банковскую карту.

В том случае, если материальная помощь необходима работающему гражданину, алгоритм ее оформления заключается в следующем:

1. Нуждающийся человек обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
2. После получения предварительного согласия пишет заявление.
3. Предоставляет это заявление руководителю на подпись.
4. Относит заявление в бухгалтерию.
5. Бухгалтерия, на основании этого заявления предоставляет материальную помощь “наличкой”, либо же на банковскую карту нуждающегося.

Если говорить о форме самого заявления, то здесь все просто. Достаточно указать в нем:

• инициалы заявителя;
• занимаемую на предприятии должность;
• прошение о выделении ему материальной помощи;
• поставить число и подпись.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Законодательное регулирование вопроса

Права и обязанности граждан, политического строя страны прописаны в Конституции РФ. Это главный документ государства, выступающий гарантом оказания всесторонней помощи населению. Фундаментом выступает социальная основа, создающая условия для достойного существования и личностного развития людей.

Правовая и организационная сторона вопроса, затрагивающая механизм финансового обеспечения многодетных семей, одиноких граждан и иных социальных слоёв населения, уровень дохода которых не превышает прожиточного минимума, изложена в Федеральном Постановлении №178 от 1999 года, принятого на очередном заседании ГосДумы.

Перечень льгот, размер и виды социальной помощи, порядок назначения пособий прописан и регулируется законом «О государственной социальной помощи», а в федеральном акте «О прожиточном минимуме РФ» от 1997 года изложены основные понятия и представлен регламент для проведения расчётов минимального уровня доходов населения.

Остаться дома среди привычных вещей

По данным центра НАФИ, в России живет около 7 миллионов одиноких пожилых людей. Они не ведут активную социальную жизнь: после 60 лет больше половины из них — 70% — замыкается на доме и быте. Усложняется ситуация и тем, что из-за проблем со здоровьем пожилые люди теряют мобильность. Фактически человек остается один, при этом остро нуждаясь в помощи извне.

82-летняя Софья Васильевна Рощина (фамилия изменена по просьбе героини. — Прим. ТД) живет в Твери в своей квартире на 12-м этаже. Она инвалид первой группы по зрению. Женщину беспокоят постоянные сильные боли в спине, груди и шее, из-за них ей тяжело передвигаться. Последние 17 лет она живет с внуком. Несколько лет назад он получил серьезную травму на заводе и теперь прикован к постели.

«Я за ним ухаживала сама. Это сложно, не каждый сможет поднять лежачего человека, обработать тело, поменять подгузник, — говорит Софья Васильевна. — В какой-то момент мне стало совсем тяжело. Еще и мои болезни обострились. Из-за головокружений на улицу выйти одна не могла — падала несколько раз. За внуком ухаживать сил не осталось. Социальный работник приходила два раза в неделю, приносила еду.

Похожие записи:

• Какой штраф оплачивается при разводе супругов?
• Нужно ли согласие супруга на покупку квартиры в 2024 году за наличные
• Спецсчет для участия в закупках альфа банк