Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается ведущий бухгалтер от главного бухгалтера?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.
Факты о должности главного бухгалтера
Главный бухгалтер — это руководитель собственно бухгалтерии, то есть структуры фирмы, отвечающей за работу с различными хозяйственными операциями. Подчиняется, как правило, руководителю фирмы. В его функции входят:
- контроль над учетной политикой компании;
- ведение бухучета;
- формирование отчетности;
- обеспечение соответствия хозяйственных операций требованиям законодательства;
- учет имущества, обязательств фирмы, движения активов;
- контроль над выплатой зарплаты сотрудникам;
- обеспечение своевременного перечисления фирмой налогов, сборов, взносов государству;
- работа с долгами;
- участие во внутреннем контроле;
- обеспечение сохранности документов.
В компетенции главбуха — издание распоряжений, касающихся документального оформления хозяйственных операций. Предоставление главному бухгалтеру соответствующих источников может входить в должностные обязанности тех или иных сотрудников фирмы.
Главбух подписывает многие учетные, банковские и кассовые документы — наряду с руководителем компании. Без его подписи соответствующие источники могут быть признаны недействительными.
Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений
При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.
Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер. Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи. Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.
Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.
Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.
Исходя из всего вышеперечисленного, мы можем сделать вывод о том, что ответить на вопрос, кто является главнее – “старший” или “ведущий специалист” — нельзя. Во-первых, государственные органы не дают официального ответа на этот вопрос. А во-вторых, все зависит от конкретной организации и тех обязанностей, которые закрепляются за человеком в той или иной должности. Возможное главенство той или иной категории должностей может быть предусмотрено в штатных расписаниях компании или каких-либо иных локальных нормативных актах. Обладатели обеих должностей могут осуществлять функции руководителя и ставить задачи определенным категориям сотрудников данной организации. От сотрудников 1-ой категории перечисленные категории отличает, в первую очередь, стаж работы в компании или на предприятии.
Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.
Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.
Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.
Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта
В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:
Группа «А»: ведение бухучета – рядовые специалисты (бухгалтера с категориями и без, уровень квалификации 5);
Группа «В»: составление отчетности (бухгалтерской, финансовой) – главные бухгалтеры и руководители отделов бухучета (уровень квалификации 6);
Группа «С»: составление отчетности компаний с «обособками» – главные бухгалтеры, работающие в предприятиях с филиалами (уровень квалификации 7);
Группа «D»: составление консолидированной отчетности – специалисты, формирующие консолидированную отчетность (уровень квалификации 8);
Группа «Е»: оказание услуг по учету и составлению отчетности – консультанты по бухучету (уровень квалификации 8).
Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:
Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);
Бухгалтер 2 категории – это специалисты с аналогичным уровнем образования и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее одного года;
Бухгалтер 1 категории – это специалисты, не менее 1 года проработавшие в должности «бухгалтер 2 категории», имеющие вышеуказанный уровень образования.
Следует отметить, что в новом Профстандарте, определяющем категории бухгалтеров, «ведущий бухгалтер» как специалист в сфере бухучета не обозначен. Предприятиям, руководствующимся новым профстандартом в своей работе, следует привести в соответствие с ним штатное расписание и категории специалистов.
Чтобы разобраться, какой бухгалтер относится к категории 1, 2 или не имеет таковой, следует проанализировать раздел II профстандарта «Описание трудовых функций» и раздел 3.1 «Обобщенная трудовая функция», в котором детально отражены виды работ и требования к квалификации, уровню образования для специалистов конкретных категорий.
По уровню квалификации главный бухгалтер относится к категории шестой, седьмой, и восьмой, а каких либо категорий по аналогии с рядовыми бухгалтерами (первой, второй и т.д.) для него не предусмотрено.
Применение профстандарта, а значит, и категорийности для бухгалтеров носит рекомендательный характер, что дает право субъектам хозяйствования самостоятельно решать – использовать ли подобную профессиональную градацию специалистов, или нет.
Бухгалтер: категории квалификационные и оплата труда
Зачем нужно устанавливать к какой категории относится специалист? Исключительно для того, чтобы правильно, в соответствии с действующим законодательством, установить специалисту размер оплаты труда.
Учреждения с бюджетным финансированием, как указано в ст. 144 ТК РФ, не могут начислять з/пл ниже базовых ставок и окладов, устанавливаемых в соответствии с присваиваемыми работникам профессиональными категориями. Таким образом – чтобы начислить бухгалтеру заработную плату, в расчетах нужно опираться на присвоенный ему квалификационный уровень.
Отметим немаловажный момент, с которым нередко приходится встречаться специалистам в трудовой практике. Если бухгалтеру ранее уже был присвоен уровень «Бухгалтер 1 категории», требования к образованию и опыту подтверждены записями в трудовой книжке и дипломом, трудоустраиваясь в последующем в бюджетные предприятия, для которых система категорийности является обязательной, специалист принимается именно с этой категорией. Понижение категории допускается только по результатам аттестации и после вынесения соответствующего решения аттестационной комиссией, оформленного документально.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:
- в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
- в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
- в области практического применения форм и методов бухучета;
- в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
- в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
- в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.
Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.
Кто такой бухгалтер — возможности, перспективы и подводные камни
Бухгалтер должен выполнять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Эта обобщенная функция подразумевает подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков, закрытие оборотов по счетам.
Стандарт относит к категории бухгалтеров служащих, занятых бухгалтерскими операциями и учетом (код 4121 по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298). В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета.
Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»). Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.
Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.
Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:
- ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
- вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
- имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
- имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
- может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
- наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
- имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
- при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки. Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении. Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет. Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.
При работе этого специалиста ответственность может быть:
- дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
- административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.
Функции ведущего бухгалтера
На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.
Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.
В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:
- вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
- заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
- инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
- контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;
- отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
- принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
- разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
- следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
- учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;
- формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;
- ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
- вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
- имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
- имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
- может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
- наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
- имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
- при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.
ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования
В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:
- в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
- в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
- в области практического применения форм и методов бухучета;
- в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
- в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
- в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.
Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.
Права и обязанности согласно должностной инструкции
В работе главбух должен руководствоваться должностной инструкцией. Документ тщательно разрабатывается руководством организации при участии кадровиков и юристов.
В инструкцию включаются функции специалиста по ведению учета, составлению отчетности, соблюдению кассовой и финансовой дисциплин, устанавливается ответственность за неисполнение возложенных на него обязанностей.
Главбух должен решать управленческие задачи: разрабатывать учетную политику, организовывать и контролировать работу бухгалтерии.
Главбух ООО должен выполнять следующие должностные обязанности, зафиксированные в инструкции:
- организация и ведение учета, обеспечение заинтересованных структур достоверными данными о финансово-хозяйственной работе компании и финансовых результатах;
- создание учетной политики на основании актуальных законодательных норм с учетом особенностей деятельности, условий работы, структуры фирмы;
- формирование рабочего перечня бухгалтерских счетов, разработка и утверждение форм первички и локальных регистров учета;
- применение единой системы бухучета, синхронизация ее функционирования с другими видами учета;
- своевременное составление проводок для корректного отражения всех операций на счетах;
- контроль над правильностью оформления бумаг и порядком их оборота;
- утверждение схемы проведения инвентаризаций;
- контроль над соблюдением установленных правил обработки данных и их сохранности;
- оказание руководству компании помощи в принятии грамотных управленческих решений;
- своевременные расчеты с бюджетом и фондами;
- контроль правильности исчисления заработка и расходования средств фонда оплаты труда;
- наблюдение за соблюдением персоналом финансовой и кассовой дисциплин;
- подготовка и своевременная сдача отчетности;
- организация архивного дела;
- анализ финансовой работы, внесение предложений по ее оптимизации;
- руководство бухгалтерской службой.
В должностной инструкции следует отразить порядок взаимоотношений главбуха с руководством компании, кому непосредственно он должен подчиняться, помимо директора, и по каким вопросам. Этот пункт поможет избежать конфликтов и разграничит правомочия административного персонала.
В документе нужно отразить, кто исполняет обязанности главбуха в период его отсутствия. Это может быть его заместитель либо кто-то из администрации предприятия.
Какие обязанности ведущего бухгалтера
Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:
- консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
- осуществлять на предприятии налоговый учет;
- разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
- следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
- формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.
Требования к квалификации
Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.
Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов. Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу. Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции. Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность. Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.
Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.
Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.