Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли в МФЦ получить справку с места жительства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.
Возможные трудности при оформлении
- В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
- В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
- В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.
Где может понадобиться справка
Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:
- при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
- при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
- при обращении в суд;
- в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
- при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
- при обращении в налоговый орган;
- при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
- при оформлении в общеобразовательную школу;
- для получения социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при подписании юридических договоров;
- для воинского учета в военкомате.
Разновидности справки о составе семьи
Как уже было отмечено, данный документ может быть оформлен в различных формах, от которых зависит полнота указанных в нем сведений.
Различают:
- Ф2 — запрашивают при необходимости подтверждения проживания конкретного лица на данной территории. В бумаге фигурируют только сведения об этом лице.
- Ф3 — выдается,если помещение свободно от обременений (никто не прописан).
- Ф4 — по инициативе нотариуса.
- Ф7 — расширенная выписка с указанием технических характеристик жилья.
- Ф12 — архивная форма, включающая в себя сведения о текущих жильцах и всех, кто когда-либо проживал на данной территории с момента его ввода в эксплуатацию. Такая форма чаще всего запрашивается для совершения сделок с недвижимостью и служит гарантом покупателя от дальнейших возможных посягательств на жилье его незаконно выписанных правообладателей.
Информация о месте проживания
Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.
Такая информация может понадобиться:
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки;
- при заключении договоров юридического характера;
- для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:
- в паспортном столе;
- в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
- в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
- в многофункциональном центре (МФЦ);
- в ФМС.
Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.
ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.
Что предъявить:
- заполненный бланк;
- паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;
При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.
Кто получает:
- владелец жилья;
- тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
- законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
- нотариально заверенный представитель собственника жилья.
Получить справку о прописке ребенка могут его родители.
Особенности оформления справки
Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:
- Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
- Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
- Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
- Сбор документов для компенсации детского сада.
- Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
- Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
- Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.
В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно, однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.
За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней. Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.
Список документов для обращения
Заявление на получение справки пишут заранее или в МФЦ при участии его сотрудника. В тексте указывают: фамилию, имя, паспортные данные просителя, реквизиты центра, запрос на выписку ф. №9. Под обращением ставится подпись гражданина и дата. Вместе с заявлением сотруднику передаются документы для оформления справки:
- паспорт; для детей – свидетельство о рождении; удостоверение личности и нотариальная доверенность, если действует представитель заявителя;
- документ о нахождении жилья в собственности; если есть другая квартира, то на неё также приложить свидетельство; договор социального найма, если гражданин – не хозяин квартиры;
- домовая книга – когда справку запрашивает частный домовладелец.
Квитанция об оплате услуги не нужна: госпошлина за оформление выписки законом не предусмотрена. В отдельных случаях сотрудник запрашивает дополнительные бумаги. Если в семье инвалид – справку об этом, для разведённых пар – свидетельство о расторжении брака, умерший человек – справку о смерти. Эти документы подтверждают достоверность сведений, вносимых в форму №9.
Документы для оформления
Чтобы получить справку о составе семьи, предварительно, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
- копия свидетельства о праве собственности на жилье;
- заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции: наименование организации, которая принимает обращение;
- фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
- если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
- точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
- дата составления документа;
- личная подпись обращаемого лица.
Можно ли выписаться из квартиры дистанционно
В данной ситуации есть следующий выход. Вы подаете документы на регистрацию в квартире в том городе, в котором живете, с одновременным снятием с регистрации из квартиры, которую намереваетесь продать. Только тогда учитывайте, что документы буду передаваться спецпочтой, и этот процесс может продлиться несколько месяцев.
Т.е. у Вас в паспорте будет стоять штамп о снятии с регистрации и отметкой о регистрации по новому месту, а в отделе учета Вы еще будете числиться зарегистрированным.
У этого способа есть 2 недостатка: во-первых, он не предусмотрен законом, а, во-вторых, орган регистрационного учета должен будет поставить в Вашем паспорте отметку о снятии с регистрационного учета и отдать Ваш паспорт Вашему представителю по доверенности, что закон делать не разрешает. На практике, в некоторых случаях специалисты органов регистрационного учета идут навстречу заявителям и оформляют выписку граждан таким способом. Подать документы на выписку Вы можете как до оформления договора купли-продажи квартиры, так и после его оформления.
Это зависит от Вашей договоренности с покупателем.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Зачем может потребоваться справка о регистрации
Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:
- оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
- для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
- для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
- для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Как заказать справку о несудимости и у кого ее взять?
Если по каким-либо причинам у вас требуют справку о несудимости,
но вы не осведомлены о местонахождении оформляющего ее органа МВД в своем городе, вы можете уточнить эти сведения у своего участкового. Он обязан проинформировать вас о том, как оформляют
справку о несудимости
, какие документы понадобятся для этого и куда за ней обращаться. Заявление можно также подать через местный РОВД (при этом вам будет выдана квитанция-расписка о его регистрации).
И все же наиболее оперативный вариант — обратиться напрямую в региональные ИЦ МВД России, поскольку процедура оформления справки в местном РОВД может затянуться на несколько месяцев. Ведь его сотрудникам в любом случае придется запрашивать данные из информационного центра, и там же (в ИЦ) производится непосредственное оформление справки о несудимости,
которая затем пересылается в РОВД по месту жительства заявителя спецпочтой.
Порядок прописки через МФЦ
- действительный паспорт гражданина РФ;
- документ, подтверждающий право на жилое помещение (ордер, договор найма, свидетельство о госрегистрации права собственности);
- заявление ( прописывающегося и/или собственника или единый бланк для обоих);
- согласие других жильцов (если требуется);
- листок убытия (не обязательно).
- Собрать все необходимые документы и снять с них копии.
- Выяснить, где находится ближайший МФЦ, режим его работы, перечень услуг.
- Явиться в МФЦ с документами и передать их сотруднику центра.
- В назначенный день получить паспорт с отметкой о регистрации или отдельный документ.