Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если работодатель отказывается выплачивать зарплату наличными». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Можно ли изменить способ выплаты зарплаты?
Для начала напомним, что в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата либо выплачивается наличными денежными средствами в месте выполнения работы, либо переводится на счет работника в кредитную организацию, то есть на карточку. Большинство работодателей применяют второй способ, он более удобный.
При этом, как отмечено в Письме Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, обязать работника получать зарплату в безналичной форме работодатель не вправе.
Зарплата перечисляется на банковскую карту, если это установлено трудовым или коллективным договором и работодатель получил от работника заявление с реквизитами карты. В остальных случаях зарплата выплачивается наличными.
Обычно условие о перечислении зарплаты на карту устанавливается трудовым договором. При этом сотрудник может сразу сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы получать заработок. Если не сообщил, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник вправе указать банк для зачисления зарплаты как при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия.
Таким образом, если работник обратился с требованием выдавать ему зарплату наличными, первым делом надо уточнить, какой способ выплаты заработка установлен коллективным договором (если он есть) или трудовым договором.
Если трудовым договором установлено, что зарплата перечисляется безналичным способом, возможны три варианта:
1. Пойти работнику навстречу и изменить способ выплаты зарплаты. Для этого следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении способа выплаты зарплаты.
2. Отказать работнику, поскольку способ выплаты заработка установлен трудовым договором.
3. Можно договориться перечислять работнику часть зарплаты на карту, а часть выдавать наличными. Такое дробление не нарушает нормы ст. 136 ТК РФ. (Главное – чтобы не нарушалось правило выплаты заработка не реже двух раз в месяц.) В этом случае с работником также нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в соглашении новый способ выплаты зарплаты.
Порядок и проводки по выплате зарплаты наличными
Перед выдачей расчета сотруднику необходимо уведомить его о начисленных суммах и удержаниях путем выдачи расчетного листка.
Дебет 50 Кредит 51 — сняли денежные средства с р/с компании и внесли их в кассу.
Бухгалтер сформирует расчетно-платежную или платежную ведомость и расходные кассовые ордера. Кассир проверит подписи главного бухгалтера, руководителя и приступит к выплате. Срок выплаты — в течение трех дней после их оприходования в кассу компании.
Работник приходит с паспортом и подписывает расходный кассовый ордер.
После полной выдачи денег кассир подписывает документы и передает их в бухгалтерию.
Проводка, как выдать зарплату сотруднику наличными из кассы:
Дебет 70 Кредит 50.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Могу ли я запросить в бухгалтерии по месту работы, чтобы зарплату мне выплачивали на два разных банковских счета?
Ответ: Да, аванс может перечисляться на один счет в банке, а основная заработная плата — на другой, вам нужно будет оставить заявление бухгалтеру вашего предприятия.
Вопрос № 2: Если я попрошу выдавать мне зарплату наличными, не вызовет ли это подозрений со стороны налоговой службы, и не будет ли это означать, что я получаю оплату труда «в конверте»?
Ответ: Нет, даже в случае получения вами средств в наличной форме, с вашей зарплаты будут удерживаться деньги в счет страховых отчислений и платежей по НДФЛ. Подозрения у ФНС ваша ситуация также не вызовет, поскольку законодательство не запрещает работникам получать заработную плату наличными.
Ответственность работодателя
Помимо материальной компенсации предусмотрена административная и уголовная ответственность работодателя за невыплату заработной платы. К административной ответственности привлекаются компании, в которых просрочка выплаты ЗП составляет более 15 дней. В таком случае, если работник подал жалобу в Роструд или прокуратуру, в соответствии со статьей 5.27 КоАП Российской Федерации организации выписывается штраф:
- для предпринимателей в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
- для должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
- для юрлиц от 30 до 50 тысяч рублей.
Если ситуация повторится, размер штрафов увеличится:
- для предпринимателей до 10-30 тысяч рублей;
- для должностных лиц до 20-30 тысяч рублей, либо дисквалификация на 1-3 года;
- для юрлиц до 50 – 100 тысяч рублей.
Уголовная ответственность предусмотрена для руководителей, которые использовали средства, предназначенные для выплаты зарплаты наемным работникам, в корыстных целях. При этом работнику необходимо доказать, что работодатель умышленно не выплачивал зарплату и использовал имеющиеся средства для личных нужд.
В случае когда корыстные мотивы руководителя удалось доказать, его ожидают серьезные последствия невыплаты заработной платы:
|
Наказание |
Частичная задолженность по заработной плате сроком более 3 месяцев |
Полная задолженность по зарплате, сумма которой ниже МРОТ сроком более 2 месяцев |
Частичная или полная задолженность по зарплате с отягчающими последствиями |
|
Штраф |
до 120 тысяч рублей или в размере годового дохода |
От 100 до 500 тысяч рублей или в размере дохода за период до трех лет |
От 200 до 500 тысяч рублей или в размере дохода за период до трех лет |
|
Срок лишения свободы |
До 1 года |
До 3 лет |
От 2 до 5 лет |
|
Длительность запрета на ведение предпринимательской деятельности и занятие руководящих должностей |
До 1 года |
До 3 лет |
От 2 до 5 лет |
|
Принудительные работы |
До 2 лет |
До 3 лет |
В судебной практике по искам недовольных работников судьи довольно часто отказывают в получении зарплаты наличными денежными средствами (Определение Московского городского суда от 12.11.2018 по делу № 33-48833/2018, апелляционное Определение Судебной коллегии по гражданским делам Кировского областного суда от 25.04.2017 по делу № 33-1671/2017, апелляционное Определение Судебной коллегии по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 11.02.2014 по делу № 33-2765/14).
Судебные органы при вынесении подобных решений принимают позицию работодателя и основываются на том, что ч. 2 ст. 136 ТК РФ разрешает только сменить банк, в котором можно получить деньги, если в трудовом договоре не предусмотрена другая форма оплаты труда.
Основанием для отказа в удовлетворении иска становится подписанный трудовой договор: получается, что сотрудник изначально согласился на подобные условия при трудоустройстве и в дальнейшем не обращался к работодателю в письменной форме с просьбой пересмотреть данный пункт.
В то же время работодателя могут привлечь к ответственности за создании препятствий для получения оплаты труда сотрудникам по ст. 5.27 КоАП РФ.
Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме
Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.
При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.
Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:
| Этап | ИП | ООО |
| 1 | Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя: из кассы фирмы, с расчетного счета в банке, из собственных денег. |
Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”. |
| 2 | При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. | Оформление приходного кассового ордера |
| 3 | Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. | Выдача денег служащим на дату заработной платы. |
| 4 | – | Заполнение расходного кассового ордера. |
| 5 | – | Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег. |
| 6 | – | При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании. |
| 7 | – | Подать расчетный лист на подпись каждому служащему. |
Часть зарплаты наличными, часть – на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть – на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?
Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.
Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин
, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).
Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?
Важно!
Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть – на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление. Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Главное в данном вопросе – договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.
Что делать, куда обращаться и кому жаловаться, если не выдали или не заплатили зарплату (ЗП)
Бездействие – такое же преступление. Поэтому, если ваш работодатель позволяет себе нарушать ваши права и свободы (отдает деньги в «конверте», регулярно задерживает плату и т.д.), не поощряйте его – не молчите и сразу идите в соответствующие органы. Чтобы меры были предприняты, для начала вы должны сообщить о творящемся беззаконии.
Действующее законодательство предлагает несколько способов решения ситуации:
- временно прекратить выполнение рабочих задач по причине отсутствия оплаты труда;
- обратиться в ГИТ с жалобой/претензией, составленной по шаблону (примеры можно найти в интернете);
- направить исковое заявление в гражданский суд.
Однако запускать любой из перечисленных процессов следует только после личных переговоров с руководящим составом. Возможно, причиной задержки явился какой-то объективный фактор, и начальник готов быстро устранить его. Если же конструктивного диалога выстроить не удалось, а соглашение не достигнуто, единственный вариант – доказывать свою правоту в судебном порядке.
Последствия работы без трудового договора
Из положительных моментов для работника от неофициального трудоустройства можно выделить только повышенную оплату труда. 13%, которые подлежат уплате в бюджет, не взимаются с него. Больше плюсов нет.
Одни только недостатки:
- работодатель может в любое время уволить сотрудника, который трудоустроен неофициально,
- начальник не начисляет положенных законом выплат, например, пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также детское пособие до полутора лет,
- работодатель может заставить вас работать в выходные, праздничные дни и ночные смены без повышения тарифов оплаты труда,
- нет гарантий, что начальник не уволит вас без предоставления выходного пособия, заработной платы,
- не существует отпусков, а также отпускных,
- не формируется будущая пенсия,
- нет гарантий на случай получения профессиональной травмы.
Важно! Еще одним положительным моментом для работника является то, что с его дохода невозможно взыскать суммы:
- алиментов,
- штрафов,
- других взысканий в связи с постановлением суда.
И работник, и работодатель в этом случае несут солидарную ответственность перед законом. Один не уплачивает со своего дохода налог, другой нарушает трудовое законодательство.
Сроки исковой давности и рассмотрения иска по существу
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работник имеет право подать иск в суд в течение 1 года с того момента как заработная плата или ее часть не были выплачены в срок. Однако для подачи жалобы в инспекцию труда подобных сроков не установлено.
Иск рассматривается в течение одного месяца, если он подан в мировой суд, и в течение двух месяцев, если он подан в районный суд.
Если бывший сотрудник пропустил срок подачи иска в суд по уважительной причине, его можно восстановить. Для этого пишется апелляция.
Для подачи обращения на восстановление сроков уважительными причинами могут послужить:
- болезнь работника или его близкого родственника,
- длительное отсутствие работника в области или в России,
- неграмотность сотрудника,
- другие причины, которые суд может посчитать уважительными.
На сколько могут не выплачивают зарплату и допустимо ли это?
В общем, если не платят зарплату, что делать — мы подсказали. Однако жизнь непредсказуема, и ситуация может сложиться так, что задержка происходит по независящим от работодателя причинам. В этом случае возникает резонный вопрос: на сколько могут задерживать зарплату ?
Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в течение месяца — в дни, которые установлены правилами внутреннего трудового распорядка той или иной организации. В связи с этим, нарушение указанных сроков даже на 1 день является недопустимым и может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности.
Конечно, вряд ли кто-либо будет обивать пороги инстанций в случае, если деньги задержали на день, но с теоретической точки зрения это возможно. Таким образом, подчеркиваем еще раз: задерживать зарплату нельзя независимо от сроков. В противном случае появляется повод для привлечения к ответственности работодателя.
Ответственность за невыплату ЗП
Трудовой Кодекс предусматривает три вида наказаний для работодателей:
- Финансовое (в виде компенсации за каждый день просрочки выдачи зарплаты).
- Административное (штрафы или приостановка деятельности организации).
- Уголовное (в редких случаях, при осознанном нарушении трудовых прав, серьёзных уголовных правонарушений).
В ТК РФ в новой статье 5.27 ответственность за задержку и невыплату зарплаты предусмотрена административная ответственность (части 6 и 7 указанной статьи). Штрафные санкции для недобросовестных организаций рассчитываются в диапазоне следующих сумм:
- ИП заплатит 1000–5000 рублей;
- должностные лица 10–20 тысяч рублей;
- для юридических лиц штраф составит 30–50 тысяч рублей.
- Повторные нарушения влекут увеличение штрафов: 10–30, 20–30, 50–100 тысяч рублей соответственно.
В статье 145.1 УК РФ указано, что делать когда работодатель не платит зарплату больше 2 месяцев. Вариантов мер пресечения несколько:
- штраф 100–500 тысяч рублей или сумма дохода ответчика за 3 года (рассчитывается от зарплаты или других видов доходов);
- заключение в тюрьме до 3 лет с лишением ответчика права возможности вести указанную судом деятельность или занимать определённые должности с ограничением срока.
- Судья выносит решение, опираясь на конкретную ситуацию и квалифицирует нарушение по 1 или 2 части указанной ранее статьи Уголовного Кодекса.
Уточните в какой суд направлять иск по телефону — делопроизводитель подскажет номер судебного участка, относящегося к вашему адресу или адресу ответчика.
Чтобы затребовать заработанные деньги надо составить исковое заявление (образец), изложить факты, доказательства неблагонадёжности работодателя. Для подтверждения права на получение зарплаты вы должны предъявить трудовой договор, расчётные листы, иные имеющиеся документы.
Вместе с основной задолженностью вы вправе требовать компенсацию: (Сумма вычисляется по формуле: 1/150 ставки Центробанка * сумма задолженности перед сотрудником * число дней задержки). После подачи заявления вам в письменной форме, по телефону или электронной почте придёт сообщение о назначении даты рассмотрения дела, либо определение с требованием дополнить заявление документами.
Подробный расчёт компенсации за задержку ЗП
Подробнее об рассчёте компенсации за задержку заработной платы и юридических тонкостя в этой статье.
Нужно знать, что делать если не платят зарплату после увольнения. У бывшего работника не так много времени на мирное урегулирование вопроса. По закону бывший сотрудник может взыскать зарплату с компании в течение 90 дней с даты увольнения. Если вы ждёте расчёт больше месяца, жаловаться в инспекцию по труду можно в дополнение к обращениям в другие инстанции. Незамедлительно подавайте заявление в суд, и жалобу в прокуратуру.
При подаче иска на взыскание зарплаты истец освобождается от уплаты госпошлины.
Обращение в прокуратуру
Последняя инстанция, куда стоит обращаться, если работодатель совсем не платит зарплату уже очень долго и нарушения содержат признаки уголовного преступления. Чаще всего это особо запущенные случаи, которые происходят не так уж часто. Как правило, обращение в прокуратуру по вопросам связанные с трудом делают в Москву и не рядовые сотрудники.
Этот надзорный орган уполномочен проводить инспекции на основании обращений граждан. Если вы пришли и подали заявление о том, что работодатель не платит заработную и серьёзно нарушил закон, в течение 30 дней будет назначена проверка.
Не обязательно идти к прокурору, с этой инстанцией можно работать и дистанционно. Составляете заявление (образец) отправляете письмо по почте.
По результатам будет вынесено определение о возбуждении или отказе в возбуждении дела о правонарушении. При выявлении нарушения работодатель получит представление, обязывающее выплатить сотруднику(ам) зарплату. Размер наказания и квалификация нарушения (административное или уголовное) может быть разная, предусмотренные меры пресечения выделены в отдельную главу ниже.
Если вам не платят или постоянно задерживают зарплату, не ленитесь оставить отзыв на работодателя! Так вы поможете открыть репутацию компании и избежать обмана другим людям.
Что такое кассовая книга
С появлением различных электронных платежей, кассовая книга немного отошла на второй план, поскольку большинство финансовых операций совершаются с помощью операционных программных систем. Но она не утеряла своих позиций. Само понятие кассовой книги, порядок ее заполнения и ведения регламентируют некоторые бухгалтерские инструкции, выданные Правительством Российской Федерации, а также различными уполномоченными финансовыми органами.
По своей сути, кассовая книга это бланк строгой отчетности, который имеет обязательные реквизиты для его заполнения, плюс к нему выдвигаются определенные требования в оформлении. Сюда записываются поступления, и внесение денежных средств, на счет субъектов финансовой деятельности, в том числе и индивидуальных предпринимателей, их выдача на различные нужды (заработная плата, командировки, и другое). Фактически кассовые книги заводятся на тех предприятиях, и у индивидуальных предпринимателей, у которых есть касса. Кассовая книга относится к документации строгой отчетности, поэтому вестись должна надлежащим образом.