Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена загранпаспорта по истечению срока действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформить загранпаспорт в Санкт-Петербурге можно на тех же условиях, что и в других регионах страны. Это значит, что граждане могут сами выбирать тип паспорта, который им нужен, и структуру, которая займется его оформлением. Но даже в том случае, если вы выбрали способ электронной подачи заявления, посетить орган, который выдает бумаги для выезда за рубеж, все же придется – только там вы сможете подать требуемые оригиналы документов и забрать готовый паспорт.
Получить паспорт можно примерно через месяц, однако в некоторых случаях придется ждать 3-4 месяца. Стоимость оформления биометрических паспортов недавно выросла в связи с тем, что возросли затраты федерального бюджета на их изготовление, а также обработку и хранение данных. В то же время стоимость оформления документов старого образца осталась неизменной.
Время оформления загранпаспорта через МФЦ
Все значения определяются статьей 333.28 глава 25.3 Налогового кодекса РФ. Информация по видам документов представлена в следующей таблице:
Вид документа
Загранпаспорт старого образца
Загранпаспорт нового образца
Срок действия
5 лет
10 лет
Сколько страниц в загранпаспорте
36
46
Биометрические данные (отпечатки пальцев/скан сетчатки глаза)
Нет
Есть (чип)
Инфо о детях
Можно внести
Не вносится
Размер государственной пошлины, дети (от 0 до 18 лет)/взрослые
1000/2000
2500/5000
Срок изготовления документа
До 30 дней.
Для жителей других регионов — до 120 дней (4-х месяцев) (приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 23.1, п. 23.3; приказ МВД № 186 от 31.03.2021 п. 23.1, п. 23.2).
Зачем нужен второй загранпаспорт?
Вы часто путешествуете и получаете визы. Легко может возникнуть ситуация, при которой вам надо уехать, а паспорт лежит в консульстве на получение визы другого государства. Второй заграничный паспорт решает этот вопрос. Также второй загран помогает путешественнику избежать проблем при посещении враждующих между собой стран.
Если у вас долгосрочная шенгенская или американская виза и вы переживаете, что за ближайшие два-три года просто закончатся свободные страницы. Второй заграничный паспорт можно использовать для безвизовых стран, а паспорт с визой — только для поездок в Европу и США. Во многих странах (Черногория, Сербия или Индонезия) очень любят поставить печать на новый разворот, хотя он может пригодиться для следующей визы.
Если у вас заканчивается паспорт в течение ближайших двух лет, но там еще много действующих виз. Сейчас второй заграничный паспорт никак не связан с первым, это два равноценных документа. Второй документ выдается со сроком на десять лет, так что вы можете сейчас получить новый паспорт, начать его использование в безвизовых странах или вообще отложить до момента, когда он резко (а именно так и бывает) понадобится.
Обязательные документы на заграничный паспорт
Для граждан, возраст которых составляет 0-14:
- Заявление-анкета
- Вкладыш, подтверждающий гражданство, с ксерокопией
- Свидетельство о рождении с ксерокопией
- Паспорт одного из родителей или опекунов с ксерокопией
- Заявка, оформленная произвольно, вместе с документами (которые вы считаете нужным внести в загранпаспорт)
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины
Заявление-анкету и квитанцию можно оформить, обратившись в единый центр документов на текстильщиков, 10.
В случае изменения родителем фамилии, требуется принести в том числе документы, способные подтвердить то, что фамилия действительно изменена:
- Свидетельство о смене фамилии
- Свидетельство о заключении и расторжении брака
При подаче документов требуются присутствие ребенка.
Для граждан, возраст которых составляет 14-18:
- Заявление-анкета
- Оригинал с ксерокопией паспорта
- Оригинал с ксерокопией свидетельства о рождении
- Паспорт одного из родителей или опекунов
- Предыдущий загранпаспорт ребенка
- Заявка, оформленная произвольно, вместе с документами (которые вы считаете необходимым внести в загранпаспорт)
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины
Заявление-анкету, заявление в произвольной форме на ребенка и квитанция можно оформить в ЕЦД на Красного текстильщика, 10.
Ребенок должен присутствовать.
В случае изменения родителем фамилии, необходимо принести в том числе документы, способные подтвердить то, что фамилия действительно изменена:
- Свидетельство, подтверждающее смену фамилии
- О расторжении и заключении брака
Для совершеннолетних граждан
- Заявление-анкета
- Оригинал с копией паспорта гражданина РФ
- Заявление, написанное в произвольной форме, вместе с документами (которые вы считаете необходимым внести в загранпаспорт)
- Трудовая книжка (ксерокопия – для работающих, оригинал – для безработных)
- Оригинал и копия военного билета (обязательно только для мужчин, находящихся в возрасте 18-27)
- Предыдущий загранпаспорт
- Представление письменного разрешения командования (для ВВС РФ и ФОИВ (где есть военная служба))
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины
Заявление-анкета, заявление в произвольной форме и квитанция оформляются в ЕЦД на Красных текстильщиков, 10.
Оформление загранпаспорта без сайта «Госуслуги»
Если по каким-то причинам у вас нет желания связываться с порталом «Госуслуги», то можно поступить по старинке. Скачать в интернете анкету, заполнить ее, наклеить фотографии, принести еще 2 фотографии с собой (для оформления паспорта старого образца) и приехать либо в Единый центр документов (при оформлении паспорта нового образца), либо в районный УФМС (возможно только при оформлении паспорта старого образца).
Вот тут вас будут подстерегать неожиданности. Сначала нужно получить талончик электронной очереди. 5 лет назад при оформлении загранпаспорта очередь за талончиками нужно было занимать в 7-30 утра, талончики заканчивались через 30 минут после открытия Единого центра документов. В общем с очередями, как повезет. Многое зависит от сезона. Весной в преддверии отпусков людей больше, глубокой осенью меньше. Без обращения к порталу «Госуслуги» очереди становятся не предсказуемыми.
Если совсем не знаете, как заполнить анкету, то можно заплатить 1500 руб. и это сделают за вас работники Единого центра документов, но сначала попробуйте сами, там нет ничего сложного. Просто переписываете данные из своих документов в анкету.
В некоторых случаях возможна быстрая замена загранпаспорта:
- необходимость безотлагательного лечения за рубежом;
- смерть или тяжелое заболевание ближайшего родственника.
Во всех этих случаях обмен происходит в течение 3–9 рабочих дней.
Для замены документа в ускоренном порядке потребуется подтверждение причины, требующей незамедлительного выезда гражданина за пределы РФ:
- заключение российского медицинского учреждения/зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения, а также подтверждение этого факта от российского местного органа здравоохранения;
- телеграмма или иной письменный заверенный нотариально документ, который подтверждает смерть или тяжелое заболевание близкого родственника.
Выбор образца документа
Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.
Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.
При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.
Иногда в жизни случаются такие ситуации, при которых за рубеж попасть надо как можно быстрей. Можно ли и как получить загранпаспорт срочно? Сразу оговоримся, биометрический паспорт быстро оформить не получится. Поэтому речь сугубо о загранпаспорте старого образца.
В ГУВМ МВД могут оформить паспорт за 3 рабочих дня при условии, что гражданину или близкому родственнику требуется срочное медицинское вмешательство в зарубежной клинике. Пойдут навстречу и тем, у кого за границей скончались близкие родственники. Или наоборот, умерли они в России, но тела надо доставить в другую страну. Понятно, что во всех перечисленных случаях необходимо представить документальное подтверждение необходимости срочно выехать за границу и факта близкого родства.
Разрешается ли заменить раньше?
Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.
При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.
«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.
Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность. Возможен даже вариант посещения руководства учреждения.
Замена по истечении срока
Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:
Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.
Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.
Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.
Ошибка в загранпаспорте
Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.
Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:
Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.
Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.
Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.
Оформлять на 5 или на 10 лет?
Через МФЦ можно оформить загранпаспорт старого образца или более современный вариант со специальным чипом, который фиксирует ваше фото, данные и отпечатки пальцев.
ДЛЯ СПРАВКИ: Оба этих документа одинаково котируются, но отличаются ценой, количеством страниц, сроком действия и возможностью вписать детей.
Какой вариант выбрать – зависит от целей:
- Если вы активно путешествуете один – проще изготовить биометрический паспорт.
- Если ездите с младенцем, выбирайте для него документ старого образца – иначе возможны проблемы на границе, когда ребенок вырастет и будет сильно отличаться от фотографии, сделанной 9 лет назад.
Замена загранпаспорта через Госуслуги
Удобнее всего подать заявку на замену паспорта через портал Госуслуги. В личном кабинете будет отображаться вся информация о заявке. Все действия совершаются удаленно через портал. Посетить МФЦ будет необходимо только для получения документа. Для подачи заявки необходимо:
- На сайте Госуслуг зайти во вкладку «Паспорта, регистрации, визы», «Загранпаспорт».
- Выбрать свою возрастную категорию и вид документа.
- В заявление снести все необходимые личные данные.
- Если оформляете документ с биометрическими данными, то система попросит сфотографироваться.
- Оплатить госпошлину.
- В назначенный день забрать паспорт.
Несомненными преимуществами этого способа является 30% скидка на оплату госпошлины и быстрая обработка заявления.
Второй загранпаспорт при наличии первого (действующего)
Вторым заграничным паспортом может быть только паспорт нового поколения!
В период срока действия имеющегося у гражданина Российской Федерации заграничного паспорта он вправе независимо от каких-либо обстоятельств, за исключением случаев предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», обратиться за оформлением второго заграничного паспорта.
Предоставление ходатайства организации о выдаче второго заграничного паспорта, а также ранее оформленного действующего заграничного паспорта с не менее чем одной отметкой о пересечении Государственной границы Российской Федерации с целью выезда из Российской Федерации в течение каждого из последних трех календарных месяцев, предшествующих дате подачи заявления, не требуется.