Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исполнительный директор чем занимается и какая ответственность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генеральный (СЕО) и исполнительный директор ― две практически идентичные руководящие должности. Тем, кто знает расшифровку аббревиатуры CEO (Chief Executive Officer) сложнее понять разницу с Executive manager, ведь в английском языке названия двух позиций звучат практически одинаково.
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
- оперативное планирование работы компании;
- текущее управление деятельностью;
- организацию документооборота;
- контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
- оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
- контроль за соблюдением трудового законодательства;
- подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Кто такой управляющий директор
Речь идет о человеке, который контролирует оперативные задачи, выполняет распоряжения руководства, следит за трудовой дисциплиной, решает сложные вопросы на более высоком уровне, недоступном сослуживцам. Иначе говоря, исполнительный директор выполняет функции администрирования. И не пытайтесь загрузить его стратегией развития, усовершенствованием продаж и улучшением клиентской базы. Поскольку этот управленец прекрасно выполняет функции администратора и producer (производителя результатов), то именно такого человека нужно отыскать.
Совсем не важно, как вы назовете должность – генеральный исполнительный директор или просто управляющий, ведь главное наладить все бизнес-процессы.
Цель этого руководителя – контроль административных функций, оперативная организация сотрудников, их мотивация к труду. Если вы собрались передать бразды правления своим помощникам, то первым в этом списке должен стоять управляющий. Потому что менеджмент в предпринимательской среде довольно слаб.
Задумайтесь: сейчас вы распыляете свое влияние на каждого работника, который не имеет непосредственного шефа, на секретаршу, начальников подразделений, эйчара, бухгалтера, системного админа и др. Все это будет контролировать ваш исполнительный директор предприятия.
Потом можно переходить к топ-менеджеру по развитию и передать ему часть полномочий. А после делегировать обязанности гендиректора и перейти на роль акционера. В каждой компании обязанности управляющих различны.
Схема взаимодействия исполнительного директора с командой
Первый заместитель гендиректора — это крайнее звено в урегулировании всех оперативных дел. Он избавляет собственника от рутины, чтобы тот посвятил себя развитию своей компании. Это очень важно, когда в организации есть филиалы, руководить которыми должен исключительно директор. А его зам будет всегда на месте, чтобы контролировать работу в главном офисе.
Если владелец все же делегирует полномочия линейным управленцам, у них всегда будут возникать вопросы, которые они захотят решать на высшем уровне. И гендиректору придется снова окунаться в оперативные проблемы, из которых он полностью не выйдет никогда. В этом случае новый исполнительный директор будет служить барьером, отделяющим шефа от производственных задач. Он станет заниматься их решением, а собственник получит обработанный, готовый результат.
Сотрудничество управляющего с подчиненными проходит поэтапно:
- очерчивание проблемы;
- постановка задач начальникам подразделений;
- выбор подходящих способов решения;
- контроль над выполнением;
- доклад о результатах первому руководителю.
Отличия исполнительного директора от генерального
Многим непонятно, чем отличаются друг от друга генеральный и исполнительный директора. Это относится даже к представителям бизнеса, которые, регистрируя компанию и составляя ее устав, не могут грамотно прописать разделы, касающиеся руководства. Нередко людям кажется, что генеральный директор, исполнительный директор, председатель совета директоров — это все один и тот же человек.
Однако все эти должности разные, и необходимо понимать, в чем их отличия, ведь иногда доходит до смешного и управленца называют генеральным исполнительным директором.
Конечно, эти позиции имеют общие черты. Во-первых, это управленческие должности, то есть люди, которые их занимают, должны следить за исполнением распоряжений руководства и работой сотрудников. Во-вторых, и исполнительный, и генеральный директор подчиняются собственнику бизнеса и несут перед ним ответственность. Именно он назначает их на должности и снимает. Как именно и в каком порядке это происходит, указывается в нормативных документах компании.
Контроль за работой исполнительного директора
Конечно, любой владелец бизнеса должен быть начеку, чтобы не допустить ситуацию, когда исполнительный директор открывает собственную компанию с аналогичным спектром услуг и переманивает туда клиентов.
И если в бизнесе, который завязан на производстве товаров, такая ситуация практически невозможна, то в сфере оказания услуг, посредничества и перепродажи товаров случается довольно часто. Сотрудник компании просто потихоньку начинает перенаправлять клиентов в свою фирму, наращивая там клиентскую базу.
Создав себе условия для полноценной работы, он со временем увольняется и начинает заниматься исключительно собственным бизнесом. Зная, как построена работа у теперь уже конкурента, он может предлагать клиентам более привлекательные условия для сотрудничества.
Чем занимается исполнительный директор
ИД находится в подчинении у высшего руководства или собрания учредителей. Обязанности исполнительного директора:
- реализация стратегического плана;
- инспектирование деятельности компании;
- создание планов по развитию каждого отдельного подразделения;
- реализация плана продаж;
- постановка на пост руководителей;
- обеспечение компании прибылью;
- построение и оптимизация бизнес-процессов;
- распределение ресурсов предприятия: трудовых, финансовых и других;
- создание стандартов работы компании и корпоративной культуры;
- координация деятельности департаментов компании;
- выстраивание отношений с партнёрами, поставщиками, заказчиками;
- мотивация сотрудников;
- управление наймом и обучением специалистов.
Должностная инструкция
Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:
-
требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.
-
порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.
-
требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
-
должностные права исполнительного директора.
-
должностные обязанности исполнительного директора.
-
ответственность исполнительного директора.
При отсутствии решения собрания участников
Исполнительный директор имеет право на принятие определенных решений и осуществление действий, даже в случае отсутствия явного решения собрания участников.
В соответствии с уставом организации и полномочиями, предоставленными исполнительному директору, он может принимать решения по поводу ходатайства в суде, подписывать договоры и соглашения, а также представлять интересы компании во взаимоотношениях с третьими сторонами.
Однако такие решения и действия исполнительного директора должны быть согласованы с целями и интересами организации, а также соответствовать ее стратегии развития и установленным процедурам. В случае необходимости, исполнительный директор может обратиться к совету директоров или другим уполномоченным органам для получения совета и рекомендаций.
Важно отметить, что при отсутствии решения собрания участников, принятие решений и осуществление действий исполнительным директором должно быть обосновано и обеспечивать интересы организации в целом.
Таким образом, исполнительный директор может действовать автономно в некоторых ситуациях, но всегда должен соблюдать установленные внутренние процедуры и ориентироваться на общие цели и интересы организации.
Должностная инструкция исполнительного директора является важным документом компании и описывает обязанности, права и ответственность данного должностного лица.
Исполнительный директор является руководителем организации и отвечает за эффективное управление компанией в целом. Под его руководством находятся различные подразделения, а также другие должностные лица, входящие в исполнительный директорат.
В должностных инструкциях других директоров компании также указываются их обязанности, права и ответственность. Такая система позволяет избежать нарушений и конфликтов, а также определить компетенцию каждого работника.
Для правильного функционирования организации необходимо четко определить обязанности исполнительного директора. В первую очередь, он отвечает за разработку стратегии развития компании и ее реализацию. Кроме того, исполнительный директор обязан контролировать финансовое состояние организации, осуществлять контроль над взаимоотношениями с партнерами и клиентами, обеспечивать эффективность документооборота и другие задачи.
Организация должна четко определить положения о подчинении исполнительного директора. В некоторых организациях, исполнительный директор является почетным должностным лицом, имеющим высокий уровень самостоятельности и независимости. В других случаях, исполнительный директор подчиняется совету директоров или другому высшему органу управления компании.
Важно отметить, что нарушение должностных положений исполнительного директора может привести к неблагоприятным последствиям для компании. Поэтому, исполнительный директор должен строго соблюдать инструкции и правила, определенные в должностной инструкции, чтобы избежать ошибок и конфликтов.
Таким образом, общие положения должностной инструкции исполнительного директора играют важную роль в эффективном функционировании организации и помогают предотвратить нарушения и разногласия между должностными лицами.
Роль и функции исполнительного директора в организации
Исполнительный директор является высшим руководителем организации и отвечает за ее эффективное функционирование. Главной ролью исполнительного директора является реализация стратегического плана организации и достижение поставленных целей.
Исполнительный директор принимает ключевые решения, определяет стратегические направления развития компании. Он разрабатывает планы деятельности, координирует работу всех подразделений и обеспечивает их взаимодействие для достижения общих целей.
Исполнительный директор осуществляет контроль за исполнением предписаний, утвержденных вышестоящими органами управления, и принимает меры по их исполнению. Он также отвечает за достижение финансовых показателей и обеспечивает эффективное использование ресурсов организации. Исполнительный директор также выступает в роли представителя компании перед партнерами, инвесторами и государственными органами.
Исполнительный директор формирует и управляет командой руководителей, налаживает систему взаимодействия между подразделениями и работниками организации. Он развивает культуру управления и формирует лидерство внутри компании.
Следует отметить, что роль и функции исполнительного директора в различных организациях могут незначительно отличаться в зависимости от специфики деятельности и структуры компании. Однако, в целом, исполнительный директор играет важнейшую роль в руководстве и управлении организацией, воплощая стратегические и деловые задачи компании.
Маркетинговый директор: занимается развитием и продвижением бренда
Маркетинговый директор – это одна из разновидностей директоров, занимающаяся развитием и продвижением бренда компании. Он руководит отделом маркетинга и отвечает за разработку и реализацию стратегий маркетинга.
Маркетинговый директор может управлять несколькими отделами: отделом маркетинговых коммуникаций, отделом маркетинговых исследований, отделом цифрового маркетинга и другими. Он также может управлять корпоративной коммуникацией и изменениями, которые происходят в компаниях.
В отличие от обычного руководителя, маркетинговый директор изучает рынки и аудитории, предлагает новые идеи и запускает продукты или услуги, которые компания предлагает. Он также отвечает за развитие бренда и продвижение продуктов или услуг на рынке.
Маркетинговый директор может использовать различные инструменты и методы для достижения поставленных задач. Он анализирует результаты маркетинговых кампаний, изучает конкурентов и находит новые возможности для развития бизнеса.
В зависимости от численности персонала и документах компании, маркетинговый директор может иметь подчиненных руководителей отделов маркетинга или работать самостоятельно. Он также может быть подчиненным генерального директора или управлять ними.
Маркетинговый директор важен для компании, так как от его работы зависит успешность продаж и развитие бренда. Он помогает компании выйти на новые рынки, привлекает новых клиентов и удерживает существующих.
В практике бизнеса маркетинговый директор может быть назначен на различные должности, связанные с маркетингом и продажами. Он может быть исполнительным директором по маркетингу, главным маркетологом или руководителем отдела маркетинга и продаж.
В итоге, маркетинговый директор играет важную роль в развитии и продвижении бренда компании. Он занимается разработкой стратегий маркетинга, анализом рынков и аудиторий, управлением отделами и исполнителями, запуском новых продуктов и услуг, а также продвижением бренда на рынке.