Регистрация ИП в 2023 году необходимые документы и действия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в 2023 году необходимые документы и действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?

2. Выбор системы налогообложения для ИП

3. Может ли у ИП быть наименование. Выбор кодов деятельности

4. Порядок рассмотрения документов в ФНС

5. Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

6. Регистрация ИП: какие этапы предусматривает процедура?

7. Преимущества и недостатки индивидуального предпринимателя

8. Какие ошибки я допустил при регистрации ИП

9. Как открыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция

10. Выбор системы налогообложения

Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.

Комплект документов для открытия ИП

Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.

Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП

Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Нужна ли регистрация ИП как работодателя в фондах?

C 2017 года администрирование взносов передали в ФНС. В связи с этим регистрация предпринимателей в отделениях ПФ остановлена. Теперь это производится на основании сведений, передаваемых из ЕГРИП. При регистрации предпринимателя налоговая сама передаст сведения о нем в фонд, и автоматически получит номер. Его, в дальнейшем, можно будет посмотреть в выписке по предпринимателю из ЕГРИП.

Регистрация в медстрахе происходит автоматически.

А вот регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя происходит по старому сценарию. Сделать это нужно самостоятельно, не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового соглашения с наемным работником. В отделение соцстраха нужно предоставить: заявление, копию паспорта ИП и копию трудовых книжек или договоров нанятых сотрудников. Причем сделать это можно как при личной явке, так и воспользовавшись сайтом «Госуслуги».

После подачи пакета документов, фонд в срок 3 дней присваивает номер и в бумажном либо электронном виде выдает уведомление.

Главные требования ФНС — правильность заполнения документов и точное соответствие данных. Для совершеннолетнего гражданина потребуются следующие документы:

Паспорт,
Заявление по форме № Р21001,
В некоторых случаях — квитанция об оплате госпошлины.

Ошибки обычно возникают при заполнении заявления. В нем необходимо указать:

ФИО,
Прописку,
Контактные данные: телефон и адрес электронной почты,
Виды деятельности — коды ОКВЭД.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться вам для регистрации ИП:

Доверенность, заверенная нотариально, она нужна, если заявление подает представитель,
Для иностранного гражданина, решившего открыть ИП на территории РФ, нужны будут документы, подтверждающие законность его пребывания в России,
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН. Вы можете подать его как в момент регистрации, так и в течение 30 дней после нее. Если этого не сделать, будет установлен общий режим налогообложения, при котором платится НДС, а на УСН или ЕСХН можно будет перейти только со следующего года,
Если ИП планирует открыть несовершеннолетний гражданин, нужно предоставить один из трех документов — заверенное нотариально согласие его законных представителей, решение суда о признании заявителя полностью дееспособным или свидетельство о браке заявителя.

Выбор системы налогообложения для ИП

Это один из важных моментов в организации деятельности ИП. В настоящее время на территории РФ действуют 5 различных систем налогообложения для ИП (рис.1).

Рассмотрим условия применения каждой из представленных систем налогообложения, проведя их сравнительную характеристику по ряду признаков.

Сравнительная характеристика систем налогообложения для ИП

Виды систем налогообложения	Что подлежит налогообложению	Размер налога	Прочие налоги и взносы	НДС	Ограничение по количеству
сотрудников	имуществу	виду деятельности
1.Общая (ОСНО)	Доходы минус расходы	13%	да	да	нет	нет	нет
2.Упрощенная (УСН)	Доходы; доходы минус расходы	6%; 15%	да	нет	да	да	да
3.Патентная (ПСН)	Временный доход	6%	да	нет	да	нет	да
4. Единый с/х налог (ЕСХН)	Доходы минус расход	6%	да	нет	нет	нет	да
5. Единый налог на временные доходы (ЕНВД)	Временный доход	15%	да	нет	да	нет	да

Может ли у ИП быть наименование. Выбор кодов деятельности

Перед обращением в регистрационный орган, в роли которого выступает налоговая инспекция, ИП, решивший самостоятельно зарегистрировать свой статус, часто желает определиться с наименованием.

В отличие от юридических лиц, которые могут выбирать обезличенные наименования, выбор у ИП отсутствует.

Предприниматели, которые ведут коммерцию без образования юридического лица, могут наименоваться только в соответствии со своими Ф.И.О. Однако у ИП есть право на регистрацию товарного знака, который будет отличать его продукцию или услуги.

ОК 029-2014 содержит унифицированный перечень разновидностей экономической деятельности, каждому из которых присвоен персональный идентификационный код. Документ содержит иерархический список, сгруппированный по направлениям деятельности.

Вид коммерческой деятельности, избранный предпринимателем, должен присутствовать в этом классификаторе.

Предпринимателю, самостоятельно обратившемуся в налоговую инспекцию для регистрации, следует внимательно изучить нормативный акт и безошибочно определить код деятельности, соответствующий его специализированному направлению (подробнее см. Как выбрать коды ОКВЭД для ИП? Какие бывают у ИП виды деятельности?).

В заявлении на регистрацию от предпринимателя потребуется указать коды тех видов деятельности, которыми он будет заниматься в рамках ИП.

Порядок рассмотрения документов в ФНС

Дежурный налоговый инспектор, уполномоченный на принятие заявлений от граждан, осуществляет идентификацию личности заявителя. Он производит предварительную проверку представленной документации и заявления на регистрацию.

После проведения этих операций уполномоченный сотрудник налогового органа выдает заявителю расписку в получении заявления и приложенных к нему бумаг. Расписка, выданная гражданину сотрудником налоговой службы, должна содержать подпись должностного лица, оттиск печати отделения налоговой службы и дату поступления заявления.

Заявление регистрируется и получает индивидуальный номер. По истечении 3 дней с момента поступления заявления налоговая инспекция принимает решение: о регистрации ИП или об отказе в его регистрации.

Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:

четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.

В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).

Регистрация ИП: какие этапы предусматривает процедура?

Обычно регистрация ИП проходит в несколько этапов:

Определить, чем хотите заниматься	Здесь нет ограничений помимо тех, что устанавливает закон. Хотя следует уточнить, что некоторые направления доступны только для компаний. Например, розничная торговля алкогольными напитками. Также предприниматели могут выбрать сразу несколько направлений, но работать в какой-то одной сфере. По желанию можно подключать и остальные направления. Хотя все же следует уделить больше внимания основному направлению, чтобы не переплачивать по налогам.
Остановиться на какой-то из систем налогообложения	Сделанный выбор повлияет на отчётную документацию. Если не сделать выбор, автоматически поставят ОСНО, что приравнивает налоги ИП с тем, что платит компания. К тому же придется мириться со сложной отчетностью и постоянными проверками. Как альтернатива подходит УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог на доход), ПСН (патентная), ЕСХН (сельхозналог). Прежде чем остановиться на каком-то варианте, важно проконсультироваться со специалистом, чтобы подобрать вариант, который идеально подойдет именно в вашем случае.
Подать заявление	Именно на его основании будут регистрировать ИП. Заявление пишется на установленной форме №Р21001. Вместе с заявлением подается паспорт (точнее, его копии, подтвержденные оригиналом). Также вместе с заявлением на регистрацию отправляют уведомление о том, что применяется спецрежим. Только его подачей нужно заняться в отведенный законом срок. Если не успеете, придется платить налог на основании общей схемы.
Получение подтверждения	Регистрация ИП должна быть подтверждена. Чтобы получить подтверждение, потребуется потратить около трех рабочих суток. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации ИП, но сегодня его заменила выписка из ЕГРИП. Отказы поступают крайне редко. Разве что человек нарушает закон или подает документы с ошибками. Тогда можно попытаться исправить неточность и подать заявление повторно. Если все готово, можно работать предпринимателем. Но есть направления, где регистрация – это только первый шаг. Требуется ещё и уведомить, что начинаете какую-то деятельность. Например, это касается различных услуг вроде гостиничных, косметологических и т.п. Если этого не сделать, можно получить штраф.

Преимущества и недостатки индивидуального предпринимателя

Плюсы ИП:

Индивидуальный предприниматель может вести деятельность в любом регионе РФ, не регистрируясь в местной налоговой. У ООО не так: если оно зарегистрировано в Москве — не может работать в Питере, для этого надо зарегистрировать филиал.
ИП без ограничений распоряжается деньгами: наличными и безналичными. Буквально: снял когда и сколько захотел, потратил куда хотел. Отчитываться, а тем более платить налоги в этот момент не нужно.
ИП очень просто открыть и закрыть — достаточно личного заявления. Их и с долгами тоже закрывают без лишней волокиты.
Штрафы, которые накладываются на ИП согласно КоАП, иногда на порядок ниже, чем для юридических лиц.
ИП редко проверяют налоговые органы, Роспотребнадзор и другие инстанции.
Простая отчетность. В стандартном случае не нужен бухгалтер и ведение бухгалтерии. Только книга учета доходов и расходов (КУДИР) и сдача налоговых деклараций.

Какие ошибки я допустил при регистрации ИП

Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.

Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.

Как открыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция

Что нужно сделать перед открытием ИП? Перед тем, как начинать сбор документов для подачи на регистрацию ИП в налоговом органе, необходимо предварительно получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он потребуется для открытия ИП. Вы можете или заранее посетить ИФНС и подать заявление на получение ИНН, или сделать это во время подачи заявления на регистрацию ИП.

Отметим, что если вы подадите заявление на получение ИНН одновременно с документами на регистрацию ИП, то в связи с тем, что индивидуальный предприниматель открывается в течение 5 рабочих дней, вы сможете сэкономить время и получить сразу и ИНН, и лист записи в ЕГРИП. Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с 2017 года отменено. Основным документом, подтверждающим, что вы стали индивидуальным предпринимателем в 2022 году является лист записи в ЕГРИП.

Делая первые шаги в открытии ИП в 2022 году, не лишним будет заранее определиться с системой налогообложения. От правильного выбора на этом этапе во многом зависит эффективность и успешность деятельности в качестве ИП. Именно поэтому советуем изучить этот вопрос более тщательно.

Выбор системы налогообложения

Размер налога, который оплачивает государству индивидуальный предприниматель, определяется системой налогообложения.

Все платежи, которые уплачивает ИП, можно разделить на 4 вида:

в предыдущие годы фиксированные взносы ИП на обязательное пенсионное и медицинское страхование рассчитывались на основе действующего МРОТ. Но размер МРОТ в 2022 году не будет влиять на размер фиксированных взносов. Дело в том, что размер фиксированных взносов на пенсионное и медицинское страхование на 2022 год установлен постановлением правительства РФ в конкретных значениях.*
налоги, которые нужно уплачивать исходя из системы налогообложения, на которой находится ИП;
установленная плата (во внебюджетные фонды), которая взимается с зарплаты наемных работников (ИП должен исключать 13% от суммы дохода своего работника и перечислять в бюджет);
дополнительные налоги, которыми может облагаться данный вид предпринимательской деятельности (торговый сбор, транспортный налог, сбор за добычу водных биологических ресурсов).

* — Размер фиксированных взносов на 2022 год установлен правительством РФ в следующих значениях:

На пенсионное страхование:

если размер дохода плательщика за расчетный период (2022 год) не превышает 300 000 рублей, – 34 445 рублей за 12 календарных месяцев 2022 года;
если размер дохода плательщика за расчетный период (2022 год) превышает 300 000 рублей, – 34 445 рублей + 1,0% суммы дохода плательщика, превышающего 300 000 рублей за расчетный период.

На медицинское страхование:

независимо от размера дохода – 8 766 рублей за 12 календарных месяцев 2022 года.

Напомним, размер фиксированных взносов на 2021 год был установлен правительством РФ в следующих значениях: