Документальное оформление приема на работу в аптеку

Специальность

Должность

Квалификационные требования

Управление и экономика фармации

Директор (заведующий);

Заместитель директора (заведующего);

Заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;

Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва;

Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;

Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.

Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Управление и экономика фармации»,

Профессиональная переподготовка по специальности «Управление и экономика фармации» руководителей аптечных организаций, стаж работы не менее трех (двух) лет.

Фармацевтическая химия и фармакогнозия

(ФХиФ)

Провизор-аналитик,

Провизор,

Старший провизор,

Заведующий структурного подразделения (отдела) аптечной организации.

Высшее профессиональное образование по специальности «Фармация», подготовка в интернатуре/ординатуре по специальности «Фармацевтическая химия и фармакогнозия» без предъявления требований к стажу работы. Для должности «Старший провизор» — 5 лет стажа.

Фармацевтическая технология (ФТ)

Провизор-технолог,

Провизор,

Сегодня действуют профессиональные стандарты «Провизор», «Провизор-аналитик» и «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью». В этих стандартах прописаны трудовые функции, требования к образованию, обучению и опыту практической работы. Уже есть проект профессионального стандарта «Фармацевт», который пока не утвержден.

Отказ в приеме на работу

При подборе кандидата работодателю иногда приходится просмотреть немало соискателей. И естественно, что после собеседования, например, с пятью кандидатами выбор падет на одного. Может получиться, что тот, кому отказали, попросит письменный отказ в заключении трудового договора. Такое право предоставлено кандидату ст. 64 ТК РФ. В этом случае работодателю следует быть осторожным, поскольку одной из гарантий, установленных трудовым законодательством, является запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора.

В частности, ст. 64 ТК РФ определено, что отказ в заключении трудового договора допускается по мотивам, связанным с деловыми качествами работника. Пленум ВС РФ в п. 10 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал, что под деловыми качествами работника следует понимать способность физического лица выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности в данной отрасли).

Примечание. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Кроме этого, запрещено какое бы то ни было ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства.

Тем не менее Пленум ВС РФ в п. 10 Постановления N 2 допускает установление работодателем дополнительных требований, необходимых кроме типовых или типичных профессионально-квалификационных требований в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

Все о правилах приема на работу

Само по себе создание документов не может решить проблемы с документальным обеспечением управления аптеки. Для этого требуется полноценное делопроизводство, в которое входит и документирование, и документооборот.

При реализации делопроизводства следует учитывать ряд обязательных для всех организаций требований:

• Перемещение должно быть обусловлено строго деловой необходимостью;
• Документы должны проходить через минимальное количество инстанций, т.е. документ должен дойти до получателя максимально быстро, минуя промежуточные отделы и специалистов, которым документ не приносит практической пользы;
• Документы следует распределять между сотрудниками аптеки с чётким соответствием их функциональным обязанностям.

В процессе управленческой деятельности аптеки создаются организационно-распорядительные документы, которые имеют единые правила для оформления. Реализация этих правил обеспечивает юридическую силу документации, поддерживает порядок, своевременное и точное изготовление и исполнение. С их помощью можно оперативно найти нужную информацию, систематизировать документацию и организовать правильное хранение.

Для обеспечения работы аптечной организации документы разделяют на три типа:

• Организационные: уставы, правила, инструкции, положения и другие;
• Распорядительные: решения, приказы и другие;
• Справочно-информационные: протоколы, записки, письма, объяснительные или докладные записки и другие.

В организационных документах хранится основная информация по деятельности аптеки.

Задача распорядительных документов заключается в оформлении управленческих решений. Отдельно следует отметить приказы — правовые акты, которые издаёт руководство фармацевтической организации для решения оперативных и основных задач. Они бывают двух видов:

• По основной деятельности. Приказы отражают решения руководителя относительно планирования работы, управления аптекой, финансирования, отчётности, контроля, снабжения и реализации аптечных товаров;
• По личному составу. Приказы содержат информацию о приёме и увольнении сотрудников, переводе их на другие должности, предоставлении отпусков, назначении дисциплинарных взысканий или поощрений. Большинство приказов этого типа имеют удобные унифицированные формы, которые определены Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Документы по личному составу, такие как заявления или приказы, иногда выделяются отдельно.

В информационных документах содержится информация, которая облегчает работу сотрудников аптеки, но не является обязательной для исполнения. Например, к ним относятся письма или объяснительные записки.

В зависимости от вида, документ может иметь унифицированную форму в соответствии с Госстандартом России или создаваться в произвольной форме. Однако независимо от вида, каждый документ должен иметь соответствующий комплект реквизитов. Они могут иметь угловое или продольное расположение. При продольном размещении реквизиты находятся в центре верхней части листа, в то время как угловой предполагает размещение реквизитов в верхней левой части документа.

Документооборот — технологический процесс, которые включает внутренний, входной и исходящий документопотоки. Каждый из них должен иметь свои продуманные маршруты.

Маршрут — передвижение документов в потоке. Каждый документопоток может иметь несколько маршрутов, которые зависят от особенностей работы организации.

Для каждого маршрута характерны свои стандартные операции. Например, маршрут письма от контролирующего государственного органа может происходить следующим образом: секретарь принимает, проводит первичное рассмотрение, регистрирует письмо и передает его заведующей; заведующая проводит рассмотрение, вынесение и исполнения решения по письму.

В ходе обработки входящих документов есть несколько стандартных последовательных этапов:

• Приёмка и первичная обработка;
• Предварительное распределение;
• Регистрация;
• Ведение справочно-информационной системы;
• Рассмотрение руководителями организации;
• Направление в структурные подразделения;
• Реализация.

Свои этапы предусмотрены и для исходящих документов — их необходимо зарегистрировать и отправить получателю.

Внутренние документы необходимо направить для исполнения, проверить их реализацию и передать на хранение.

Одной из ключевых процедур делопроизводства в аптечных организациях является регистрация документов — это основа делопроизводства в любой компании.

Регистрация документов — это сохранение даты создания или поступления документа, для чего на нем ставится регистрационный индекс и заносится информация в специальные регистрационные формы.

Необходимо зарегистрировать все документы, которые требуют учёта и реализации, использования в справочных целях. Регистрации подлежат исходящие, входящие и внутренние документы.

Для более эффективного документооборота в аптеке сегодня используются системы электронного документооборота — ЭДО. С их помощью можно организовать структурированное хранение документов и их лёгкий поиск по архиву. Они помогают обеспечить обмен и автоматическую отправку электронных документов, настроить автоподписание квитанций. При этом системы обладают высоким уровнем безопасности, который исключает риск подмены и перехвата информации.

Как правило, после истечения календарного года аптечные документы сдаются в архив на длительное хранение или уничтожаются.

Для определения дальнейших действий относительно конкретных документов задействуется специальная экспертная комиссия, действующая постоянно. Она ежегодно проводит экспертизу, оценивает ценность документа, отбирает их для государственного хранения и установления сроков хранения.

В результате экспертизы составляется опись дел временного или постоянного хранения, составляются акты для направления дел для уничтожения. Опись не требуется для дел временного хранения (не больше 10 лет) — как только истекает срок хранения, документы следует уничтожить в соответствии с установленным порядком.

На государственное хранение передаются документы, которые имеют экономическое, политическое, социальное, научное или историческое значение.

Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
2. Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования.
4. Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
5. Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
6. Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
7. Свидетельство о присвоении ИНН.

Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.

Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.

Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:

• Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
• сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.

Приказ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование документа («Приказ»).
2. Дату вступления в силу документа.
3. Полное наименование организации.
4. Место оформления приказа.
5. Должность, на которую принят сотрудник.
6. Сумму должностного оклада.
7. Ф. И. О. работника и его подпись.
8. Подпись руководителя.
9. Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).

Список документов для приема на работу

Лекция №1

Тема:«Учет движения товарно-материальных ценностей».

1)Учет поступления товаров в аптечную организацию.

2) Правила приемки товаров.

3) Сопроводительные документы на товар.

4) Документальный учет реализации товаров.

5) Прочие приходные и расходные товарные операции.

1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.

Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.

Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол.

Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве — сообщение поставщику.

Оформление акта «об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара». Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач.

На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета:

1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме.

2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки)

3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы.

2) Правила приемки товаров.

Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц.

Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.

Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.

По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.

Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.

3) Сопроводительные документы на товар.

Обязательные сопроводительные документы:

1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара

2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок

3.Протокол согласования цен

4.Документы, удостоверяющие качество товара

В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.

Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в к��ждом упаковочное место.

После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству».

Этот порядок учета поступления товаров в аптеку сложнее, чем прямая приемка.

Отправитель посылает груз, формирует ТТН, но никакие данные в систему не отправляет. Получатель тщательно проверяет товар и вносит информацию в МДЛП. После этого отправитель получает уведомление, что прием товара прошел, и соглашается со списком поставленной продукции (или не соглашается, если данные не совпадают).

Схема не защищена от пересортицы, потому что товар проверяется только один раз. Но в этом случае требуется меньше затрат (действий) от отправителя. Для использования обратного акцепта отправитель (поставщик) должен добавить получателя в «Доверенные контрагенты» в личном кабинете системы. Тогда получатель сможет делать сообщения об обратном акцепте.

Как заполнить для отпуска лекарственных средств и препаратов?

Заполнение требований-накладных регламентируется для аптек Приказом Минздрава России от 26.10.15 № 751н «Правила изготовления и отпуска лекарственных препаратов», в третьей главе которого расписан порядок их оформления.

• В документе обязательно проставляется порядковый номер и дата. Нумерация ведется с начала года.
• В шапке указывается полное наименование аптеки, ее структурное подразделение, код подразделения. Ниже указывается полное наименование получателя и основание отпуска (например, «Договор №10 от 11.12.2017»). Если получатель действует через представителя, то рядом в графе указывается его данные и доверенность.
• В графах таблицы прописываются наименования медикаментов на латинском языке, дозировка, форма выпуска (мазь, таблетки, ампулы…), общее количество и цена.
• Если аптека учитывает ТМЦ в суммовом выражении, то при передаче медикаментов медицинским учреждениям по розничной цене графы, в которых указываются оптовые цены, не заполняются.
• При отпуске наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих лекарств (подлежат предметно-количественному учету) документы оформляются отдельно для каждого вида медикаментов. При оформлении заявок на психотропные и наркотические средства учитываются утвержденные расчетные нормативы.
• При оформлении требования для конкретного больного в бумаге прописываются его фамилия, имя, отчество, номер истории болезни.
• Требования-накладные распечатываются в трех экземплярах, а на вещества, подлежащие предметно-количественному учету – четыре экземпляра. После отпуска медикаментов один экземпляр вместе с товарным отчетом остается в аптеке, второй передается покупателю, третий – получателю.Четвертый экземпляр, оформленный на ядовитые, психотропные, наркотические препараты, передается на хранение материально ответственному лицу, выдавшему эти медикаменты.
• Документы должны быть оформлены без ошибок и исправлений.

Поскольку аптека ведет учет товаров по продажным ценам, таковые она устанавливает на все поступающие товары, которые будут реализовываться в розницу. Продажная цена товара в рознице складывается из стоимости его приобретения и суммы торговой наценки, устанавливаемой аптекой.

По общему правилу размер наценки определяется розничным продавцом, то есть аптекой, самостоятельно. При этом размер наценки зависит от маркетинговой политики аптеки: может устанавливаться как единая наценка на весь ассортимент товаров, так и различная по видам товарных групп. Исключением является наценка на лекарства, цены на которые регулируются государством, например на включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств (ЖНВЛС). В этом случае наценка не может превышать процент от стоимости лекарств, установленный нормативными актами.

Начисление наценки (как и любой иной факт хозяйственной жизни аптеки) оформляется первичным учетным документом. Сумму торговой наценки указывают в реестре розничных цен.

Сразу скажем, что унифицированной формы реестра розничных цен нет. Есть рекомендуемая форма Реестра свободных розничных цен, которая приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, направленным для использования в работе Письмом Минэкономики России от 20.12.1995 № 7-1026. Данный вариант можно взять за основу и дополнить необходимыми графами, а также, убрав все лишнее, разработать свой вариант реестра, утвердив его в учетной политике аптечной организации.

Отметим: форма реестра зависит от применяемого режима налогообложения; например, если аптека применяет ОСНО и является плательщиком НДС, нужно предусмотреть графу «Сумма НДС с продажной цены товара». Если же аптека применяет УСНО или спецрежим в виде ЕНВД, она не является плательщиком НДС, соответственно, приведенную графу включать в реестр не надо.

Реестр должен содержать такие реквизиты, как название аптечной организации, дата оформления, подпись руководителя аптеки. Кроме этого, обязательной является следующая информация:

• наименование товара;

• цена поставщика на данный товар;

• торговая наценка (в процентах к цене поставщика и в денежном выражении);

• розничная цена.

Реестр розничных цен составляется ежедневно на весь товар, поступающий в аптеку. Розничные цены на товар утверждаются руководителем аптеки.

Какие документы должны быть в аптеке

Необходимый перечень документов, который должен быть в аптеке. Образцы документов и комментарии по каждому пункту рассмотрим в следующих публикациях.

1. Документы по приказу МЗ РФ от 31.08.2016 г. №647н Надлежащая аптечная практика (НАП)

• Внутренний аудит в аптеке

• Приказ об организации контроля качества товара

• Процессы улучшения и изменения системы качества

• Руководство по качеству

• Приказ «О разработке и внедрении системы качества в аптечной организации»

• Инструкция по разработке, согласованию и обращению стандартных операционных процедур (СОП)

• Документированная процедура «Управление документацией»

• Документированная процедура «Управление записями»

• Определение потребности в товаре

• Закуп товаров аптечного ассортимента

• Прием товара и предпродажная подготовка

• Правила ценообразования в аптечной организации

• Приказ и программа адаптации для вновь нанятых работников

• Инструкция по охране труда фармацевтических работников

• Санитарно-эпидемиологическое состояние помещения

• Инструкция по проведению первичного (вводного) и повторного инструктажа в аптечном учреждении

• Надлежащая аптечная практика + все журналы для аптек

• Приказ Об утверждении Положения о внутреннем аудите

• План график внутреннего аудита

• Акт проверки Внутреннего аудита

• Приказ о положении Надлежащей аптечной практики

• Документированная процедура «Управление несоответствиями»

• Журнал внутреннего контроля качества

• Схема приемки и подготовки товара в аптеке

• Приказ Об утверждении порядка отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента

• Приказ о создании приемочной комиссии в аптеке

• Инструкция требования к товарам аптечного ассортимента

• Схема размещения и хранения товара в аптеке

• Инструкция «Требования к условиям хранения товаров аптечного ассортимента»

• Схема процесса перевозки товара

• Схема процесса реализации товара

• Инструкция «Порядок хранения, отпуска и учета Калия перманганата в аптечном учреждении»

• Инструкция фармацевтическая экспертиза рецепта

• Инструкция по подбору лекарственного препарата по симптомам

• Инструкция «Порядок отпуска комбинированных лекарственных препаратов»

• Инструкция по оказанию помощи в случае ответственного самолечения

• Инструкция по оказанию помощи по применению лекарственного препарата

• Инструкция по оказанию помощи при выборе товара аптечного ассортимента

• Приказ об уничтожении рецептов

• Акт об уничтожении рецептов по истечении сроков их хранения

• Инструкция Правила хранения и уничтожения рецептов

• Письмо Согласие для транспортирования и хранения иммунобиологических лекарственных препаратов

• Инструкция по оформлению торгового зала в аптеке

• Приказ Об обеспечении процесса сбора и передачи информации по применению лекарственных препаратов и медицинских изделий

• Извещение о нежелательной реакции или отсутствия терапевтического эффекта лекарства

• Заявление по жалобе на качество лекарственного препарата

• Заявление по жалобе на качество медицинского изделия

• Заявление по жалобе на качество товара аптечного ассортимента

• Инструкция оказания первой медицинской помощи в аптеке

• Анкета для покупателя с предложением для аптечного учреждения

• Инструкция «Порядок прохождения медицинского осмотра»

• Инструкция по охране труда сотрудников аптечного учреждения

• Инструкция о мерах пожарной безопасности в аптечном учреждении

• Инструкция по электробезопасности для не электротехнического персонала 1 квалификационной группы

• Приказ Об утверждении плана-графика первичной и последующей подготовки (инструктажа) работников

• Этический кодекс фармацевта и провизора

2. Получение санитарно-эпидемиологического заключения

• Заявление на выдачу санитарно-эпидемиологического заключения

• Рекомендации к проверке СЭС

3. Получение лицензии на осуществление фармацевтической деятельности

• Заявление о предоставлении лицензии на осуществление фармацевтической деятельности

• Рекомендации для получения лицензии и перечень документов

4. Журналы в аптеке

• Журнал учета лабораторно фасовочных работ

• Журнал учета обращений и спецзаказов

• Журнал учета движения иммунобиологических лекарственных препаратов (ИЛП)

• Журнал предметно-количественного учета в аптеке

• Журнал препаратов с ограниченным сроком годности (журнал сроков годности в аптеке)

• Журнал регистрации температуры и влажности

• Журнал регистрации температуры в холодильном оборудовании

• Журнал регистрации операций с прекурсорами

• Журнал регистрации проведения санитарных дней

• Журнал учета выявленных недоброкачественных, фальсифицированных лекарственных средств и незарегистрированных изделий медицинского назначения

• Журнал и акт учёта проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя

• Журнал регистрации неправильно выписанных рецептов

• Журнал регистрации результатов приемочного контроля

• Журнал дежурного администратора аптеки

• Журнал учета рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании

• Журнал по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи

• Журнал учета дезинфицирующих средств

• Журнал информационной работы с медицинскими организациями

• Журнал учета дефектуры

5. Приказы по организации фармацевтической деятельности

• О назначении уполномоченного по качеству

• О принятом способе систематизации лекарственных препаратов

• О лекарственных препаратах с ограниченным сроком годности

• Об изъятии недоброкачественных лекарственных препаратов

• О хранении лекарственных препаратов

• О хранении иммунобиологических лекарственных препаратов – ИЛП

• Об ответственном за порядок формирования розничных цен на ЖНВЛП

• О системе управления качеством

• Об ответственном за минимальный ассортимент

• О санитарном режиме

• О создании комиссии по приемке товара

• О порядке отпуска лекарственных препаратов

• О предметно-количественном учете лекарственных препаратов

• О порядке отпуска кодеинсодержащих препаратов

• Об уничтожении лекарственных препаратов

• О порядке хранения и учета перманганата калия в аптечной организации

• Приказ о введении режима повышенной готовности

6. Кадровые документы для аптек

• Должностная инструкция заведующего аптекой

• Должностная инструкция провизора

• Должностная инструкция продавца-консультанта

• Должностная инструкция санитарки

• Должностная инструкция фармацевта

• Договор о коллективной материальной ответственности с листом ознакомления и подписями всех сотрудников

• Правила внутреннего трудового распорядка организации с листом ознакомления и подписями всех сотрудников

7. Медицинские отходы в аптечной организации

• Правила сбора, хранения, размещения, учета и утилизации медицинских отходов в аптечных организациях

• Инструкция «Порядок проведения инвентаризации отходов производства и потребления»

• Характеристика объекта размещения отходов

• Инструкция по обращению с отходами 1 класса опасности «Ртутные лампы, люминесцентные ртутьсодержащие трубки отработанные и брак»

• Акт о несчастном случае на производстве при обращении с отходами

• Журнал первичного инструктажа для работы с отходами

• Журнал учета аварийных ситуаций при обращении с медицинскими отходами

• Инструкция по обращению с отходам

• Приказ Об проведении первичного инструктажа по безопасному обращению с медицинскими отходами

• Приказ об учете аварийных ситуаций при обращении с медицинскими отходами

• Приказ об утверждении форм технологических журналов

• Технологический журнал участка обработки отходов классов «Б» и «В»

• Технологический журнал учета отходов классов «Б» и «В» в организации

• Технологический журнал учета отходов классов «Б» и «В» в структурном подразделении

8. Стандартные операционные процедуры (СОП):

• СОП «Порядок организации работы с информацией о приостановлении реализации, отзыве и изъятии из обращения лекарственных препаратов, незарегистрированных медицинских изделий и забракованных БАД»

• СОП «Порядок организации работы с несоответствующей продукцией»

• СОП «Порядок осуществления внутреннего контроля качества и анализа его эффективности»

• СОП «Порядок формирования ассортимента товаров в подразделении розничной аптечной сети»

• СОП «Порядок расчета потребности товаров аптечного ассортимента»

• СОП «Порядок отбора и оценки поставщиков товаров аптечного ассортимента

• СОП «Порядок организации работ при проведении приемочного контроля и предпродажной подготовки товаров в аптечном учреждении»

• СОП «Порядок размещения заказа товара у поставщиков»

• СОП «Правила ценообразования в подразделении розничной аптечной организации»

• СОП «Порядок организации работ при хранении товаров аптечного ассортимента в аптечном учреждении»

• СОП «Инструкция по разработке, согласованию и обращению стандартных операционных процедур (СОП)»

• СОП «Порядок организации работ по контролю сроков годности товара»

• СОП «Порядок организации работ по экспедированию (перевозке) товаров»

• СОП «Порядок организации работ при реализации лекарственных препаратов»

• СОП «Порядок организации работ по реализации товаров аптечного ассортимента (исключая лекарственные препараты)»

• СОП «Порядок организации работ при оказании фармацевтических и консультационных услуг»

• СОП «Порядок действий при работе с жалобами и предложениями покупателей»

• СОП «Порядок осуществления фармаконадзора в аптечном учреждении»

• СОП «Порядок организации работ по обеспечению температурного режима и влажности в помещениях зон хранения аптечной организации»

• СОП «Инструкция по уборке помещения и обработке оборудования аптечном учреждении»

• СОП «Инструкция по соблюдению правил личной гигиены персоналом аптечного учреждения»

• СОП «Инструкция по уборке разлитых и рассыпанных лекарственных препаратов»

• СОП «План экстренных мероприятий по обеспечению «холодовой цепи» в чрезвычайных ситуациях

• СОП «Порядок организации работ по обеспечению условий поддержания «холодовой цепи» для термолабильных лекарственных препаратов

• СОП «Порядок организации работ по обороту маркированных лекарственных препаратов»

Похожие записи:

• Льготы для ветеранов боевых действий в Саратовской области в 2023 году
• Выплаты по родам в 2023 в Москве
• Бухгалтерия в СНТ в 2023 году