Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о зп на визу. Требования к справке с работы для визы в Испанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
- Фактическое место работы и должность;
- Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
- Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
- Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
- Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
- Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
- Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
- Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
- Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
- «Мокрая» печать предприятия.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Документы на визу в Испанию, личная подача
Основной список Когда нужна виза в Испанию, документы подаются в Московский или региональные визовые центры:
- Паспорт гражданина Российской Федерации (копии страниц).
- Заграничный паспорт или паспорт для поездок за границу, ксерокопии (4 разворота на листе) всех страниц новых и старых паспортов
- Справки с места работы, свидетельствующая о наличии постоянного дохода.
- Физическим лицам-предпринимателям надо подать ксерокопию свидетельства об учете в ЕГРИП
- Финансовые гарантии — справка об остатке на счете в банке (минимум 580 евро)
- 2 фотографии соответствующие биометрическим требованиям.
- Выкупленные авиабилеты, билеты на пароход или поезд или копии заранее купленных проездных.
- Документы из отеля, подтверждающие предварительный заказ гостиницы для проживания.
- Официальный полис страхования здоровья для выезжающих за рубеж
- Согласие на обработку персональных данных
- Заполненная анкета на английском языке
- На справке с работы должны стоять подпись руководителя и печать фирмы. Также указываются контактные данные предприятия и должность заявителя.
- При поездке на собственном транспорте, надо подать копии водительского удостоверения, документа о постановке транспортного средства на государственный учет, страховки авто страховки международного типа.
- В данный момент страховка должна возмещать ущерб на сумму от 35 000 евро и больше.
- Вместе с копиями предоставляются и оригиналы всех бумаг. Не подтвержденные оригиналами копии не будут браться во внимание, а доносить документы позже запрещено.
Услуга по подготовке полного пакета документов — 2500 руб.
- Заполнение анкеты + все ксерокопии
- Бронирование гостиницы, авиабилетов
- Услуга по оформлению страховки
- Фотографии
- Запись на подачу
Распространенные ошибки в заполнении документов
- Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
- Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
- Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
- Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.
Предназначение и необходимость справки с места работы для визы в Испанию
Принимающая сторона, требуя справку с работы, преследует цель убедиться в материальном и социальном благополучии претендента на въезд. Прежде всего она желает быть уверенной, что гость располагает достаточными средствами, чтобы проживать в Испании. Его ожидают расходы на жилье, питание, передвижение. Могут возникнуть непредвиденные обстоятельства: заболевание, травматизм.
Если претендент на визу – обеспеченный человек, что показывает справка, то не возникнет денежных проблем с его пребыванием в стране. Государство также должно убедиться, что у гостя хватит средств, чтобы вернуться домой.
Но более существенный момент заключается в том, что документ служит доказательством намерения погостить в Испании и вернуться в Россию до окончания срока действия визы. Человек, материально обеспеченный на Родине, имеющий постоянную работу и хороший доход, вряд ли пополнит ряды нелегальных иммигрантов.
Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген и можете скачать справку для шенгена. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями.
Мы отдельно хотим сказать, что некоторые ссылки в этой статье являются партнёрскими: если вы закажете билет, экскурсию или забронируете жильё через нашу ссылку, то мы получим небольшую комиссию, при этом БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ С ВАШЕЙ СТОРОНЫ. Такие партнёрские отношения помогают нам создавать для вас больше классного, авторского, туристического контента, который помогает планировать путешествия в разные точки мира.
Отметим, что ссылки на партнёрки мы указываем только те, которые проверили самостоятельно и рекомендуем без зазрения совести. Спасибо за поддержку, друзья!
Трудовую миграцию на территорию Испании разделяют на пять этапов:
- поиск подходящей должности;
- заключение соглашения;
- оформление допуска на трудовую деятельность (инициатива работодателя);
- получение рабочей визы (инициатива претендента);
- приезд и подача прошения о ВНЖ.
Первый этап — выявление работодателя, намеренного вместе с приемом на работу иностранного гражданина уделить время на составления бумаг для получения разрешения на работу. Лицо, берущее на работу, составляет прошение в Министерство труда. Вакансия вводится на официальный ресурс службы занятости Испании. На протяжении 14 суток ожидают подачи заявок от жителей Евросоюза. Если после 2 недель соискателей из пределов ЕС не найдется, то иностранец с большой вероятностью заполучит разрешение на работу. От иностранца дополнительно попросят предоставить свидетельства высокой квалификации (дипломы, сертификаты) и копию загранпаспорта. Работодатель обязан максимально корректно составить заявку, чтобы компетентные структуры без перипетий предоставили разрешение на работу иностранцу.
Компания, предоставляющая место, должна соблюдать 4 условия:
- соглашение сроком не меньше 1 года;
- полная рабочая занятость.
- зарплата, равная среднему уровню по стране (2 тысяч евро помесячно).
- достаточные мотивы для принятия на конкретную должность иностранного специалиста.
Продолжительность разбора заявок по оформлению разрешения на трудовую деятельность определена в пределах 90 суток. В исключительных случаях процесс растягивается. При положительном ответе на заявку иностранец в течение 30 суток должен подать прошение в консульство для оформления рабочей визы. Изначально разрешение на работу предоставляется на год с возможным продлением. Допуск соответствует области деятельности будущей работы. Следовательно, в дальнейшем допускается поменять работодателя, но не сферу деятельности.
Важно! Для отдельных областей трудовой деятельности наличие рабочей визы для граждан РФ является единственным требованием для работы. К примеру, для преподавания/производства научных исследований в вузах отдельное разрешение не нужно.
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Общие и специальные требования к справке
Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:
-
полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);
-
исходящий номер документа, дата оформления;
-
указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);
-
сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);
-
формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;
-
дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.
Какие правила стоит учитывать
Для предоставления справки с трудового места нужно учитывать, что она должна иметь номер. Он располагается вверху слева вместе с данными об оформителе справки.
Конкретно указанному лицу будут осуществлять звонок из посольства для подтверждения предоставленной в документе информации.
Директору компании справка подписывается его заместителем, для всех остальных работников – должна стоять подпись генерального директора.
Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает сотрудника отдела кадров предоставить справку с работы заявителю по истечении 3 дней вследствие письменного прошения об этом.
Видео: образец документа для визы
Необязательно указывать цель получения справки, она выдается в основном по месту назначения. Документ с трудового места может быть необходим на английском языке.
В случае, когда посещение другого государства финансируется другим лицом (кем-то из близких), может потребоваться подтверждение и его материальной обеспеченности (документ от работодателя и выписка из банка).
Таким образом, справка с места трудовой деятельности является важным документом в принятии решения о получении шенгенской визы.
От корректности его заполнения зависит результат рассмотрения прошения консульством.
Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.
Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.
Справка с места работы для шенгенской визы — образец 2020 года
ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время — инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).
Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).
Синяя печать.
Дата составления справки.
Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.
Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.
Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить…
- Авиабилеты
- Аренда автомобиля
- Отели и гостиницы
- Страхование туристов
- Трансфер и такси
- Туры и путёвки
- Визы
- Достопримечательности
- Курорты мира
- Полезная информация
- Весь Мир
- Аренда авто в деталях
- Вопросы и Ответы
- Всё об отелях
- Рейтинги и статистика
- Страны мира
Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.
Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:
- трудоустроенность претендента;
- уровень дохода заявителя по месту работы.
Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.
Ключевые требования для справки с места работы
Испания входит в Шенгенскую зону и для оформления документа существуют общие правила, которые необходимо соблюдать. Официальным бумагам в странах Европейского союза уделяется большое внимание, поэтому справка с места работы обязана соответствовать всем требованиям:
- Документ должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия, где работает гражданин.
- В справке указываются реквизиты организации. Полное наименование, а также адрес и контактные телефоны.
- Ф. И. О. работника.
- В документе должна содержаться информация о должности, месячном доходе или средней прибыли заявителя из расчета за год.
- Справка заверяется круглой печатью организации, а также подписью руководителя и бухгалтера. Если гражданин сам является директором компании, то документ может подписать его заместитель или любой служащий, имеющий на это право.
- Должна стоять дата начала трудовой деятельности заявителя.
- Данные о периоде предоставляемого отпуска на время поездки.
- ИП нужно предоставить свидетельство, подтверждающее регистрацию, справку из налогового органа и декларацию по форме 3-НДФЛ.
Требования к справке с работы для визы в Испанию
Основная информация, которая потребуется от вас, когда вы будете получать Шенгенскую визу — это личная информация, данные о трудовой занятости и финансовые возможности.
Все данные должны быть актуальными и достоверными, и будут учитываться при разрешении на ваш выезд за границу.
Чтобы наверняка получить визу, вами или вашим спонсором должна быть предоставлена справка с работы, а это значит, вы должны быть трудоустроены и официально числиться на предприятии.
В консульстве или визовом центре, при подаче документов на получение визы в Испанию или при дальнейшей проверке, вас могут спросить о том, где вы работаете и какой у вас стаж трудовой деятельности.
Каждый случай в визовом центре будет рассматриваться индивидуально. Поэтому, вы точно должны знать, какие документы надо подать, и как точно должна выглядеть справка с места работы.
Требования, которые выдвигает посольство Испании к справкам с места работы для получения визы стандартные.
Что обязательно должен содержать справка:
- Реквизиты компании, ее полное название, фактический адрес и контактный телефон.
Как правило, телефон указывается стационарный, но, в исключительных случаях, допускаются и мобильные номера
- Дата выдачи документа и указание в какую инстанцию — «по месту требования» или «в Консульский отдел посольства Испании» и т.д.
Все бумаги действительны в течение одного месяца, не более. Поэтому, если справка старше 30 дней, то ее не примут к рассмотрению, необходимо сделать более свежую
- Информация о сотруднике — ФИО и дополнительно паспортные данные (последнее необязательно)
- Дата зачисления на должность
- Среднемесячный доход (либо совокупный годовой). Рекомендуемая сумма заработной платы не менее 25-30 тысяч рублей.
Если зарплата меньше указанной суммы, желательно приложить выписку из банка либо спонсорские документы.
- Можно дополнительно указать фразу о ежегодном оплачиваемом отпуске и сохранением рабочего места за сотрудником.
Но на практике, консульство не требует, чтобы справка содержала данную фразу, поэтому ее можно опустить, чтобы избежать лишней путаницы.
- Документ заверяется живой печатью и подписью руководителя или лица его заменяющего.
Если заявитель является директором, то справка подписывается его заместителем, главным бухгалтером или др.уполномоченными лицами, но сам себе директор справку подписывать не может.
В некоторых государственных структурах существуют правила, по которым оклад не указывается непосредственно в справке, в таком случае можно дополнительно предоставить 2-НДФЛ с печатью и подписью, срок действия такой бумаги также не менее месяца.
Есть пункты, которые обязательно должны быть четко прописаны: место работы, должность, сумма оклада. Неточная или недостоверная информация может послужить причиной отказа в выдаче визы.