Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для замены паспорта при смене фамилии при замужестве в МФЦ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый — обязательные к замене, второй — бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица . Где можно поменять документы
| Документ | Государственный орган | Примечание |
| Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
| Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
| ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
| Полис ОМС | Страховая компания | |
| СНИЛС | УПФР | МФЦ |
| Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Полис ОСАГО | Страховая компания | |
| Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
Временное удостоверение
Осуществлять оформление временного удостоверения при смене паспорта необязательно. Однако если у заявителя есть такая необходимость, то нужно запросить этот документ.
Для оформления временного удостоверения необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- Две фотографии. Размер: 35×45 мм. Снимки должны соответствовать всем требованиям.
- Заявление, в котором будет указано о необходимости получения временного документа.
Срок, в течение которого действует временное удостоверение, составляет 30 дней. Но у вас все равно его отнимут, когда выдадут готовый паспорт.
В МФЦ временное удостоверение не оформляется, но вы можете обратиться в ФМС. Если последняя инстанция дала отказ, то это считается неправомерным, и вы можете направить жалобу.
Важно! Нет установленной формы временного удостоверения личности, поэтому его внешний вид будет зависеть от желания органа, в который вы обращаетесь.
Довольно часто случаются ситуации, в которых следует удостоверить личность гражданина РФ. Как быть, если паспорт сдан в ФМС? Для этого необходимо оформить на период изготовления нового документа временное удостоверение личности. Чтобы это сделать, нужно написать заявление на выдачу такого удостоверения. Оно выдается для идентификации личности гражданина на период отсутствия паспорта.
Временное удостоверение личности представляет собой утвержденную законом форму, в которой содержатся следующие данные:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- адрес регистрации;
- срок действия документа;
- фото;
- подпись заявителя.
Нормативно-правовая база
Право на выбор имени как женщиной, так и мужчиной гарантировано Конституцией РФ.
Согласно положениям Семейного кодекса РФ на выбор при вступлении в брак супруги могут взять в качестве общей фамилию одного из супругов, оставить добрачную фамилию либо присоединить свою фамилию к фамилии супруга.
Право граждан на перемену имени установлено статьёй 19 ГК РФ.
Процедура перемены имени регулируется Законом об актах гражданского состояния.
Таблица 1. Правовое регулирование изменения фамилии
| Норма законодательства | Примечание |
| Ст. 19 Конституции | Равенство прав женщин и мужчин |
| Ст. 19 ГК РФ | Право на изменение имени |
| Ст. 32 Семейного кодекса РФ | Изменение фамилии в связи со вступлением в брачные отношения |
| Ст. 58 – 61 Закона об актах гражданского состояния | Государственная регистрация изменения имени |
| П. 15 Положения о паспорте гражданина РФ | Обязанность заменить документ в течение 30 дней |
До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:
- обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
- посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
- воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.
Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Основания для смены паспорта после смены фамилии
Основания, по которым гражданин Российской Федерации прибегает к смене паспорта, делятся на обязательные и необязательные. К первой группе относят случаи, когда сотрудники компетентного органа не имеют права отказать вам в услуге:
- при замужестве муж или жена может взять фамилию супруга (супруги) либо объединить их в одну;
- при разводе вы имеете право вернуть прежнюю фамилию;
- процедура усыновления также относится к числу обязательных оснований.
Существуют также необязательные основания, хотя компетентный орган обычно считает их достаточными. К этой группе относят следующие случаи:
- изменение фамилии на более благозвучную.
- желание взять фамилию отчима, мачехи, матери или другого родственника;
- влияние религиозных воззрений;
- прочие интересы личного характера.
Чаще всего граждане РФ меняют ФИО в связи со вступлением в брак или его расторжением. В любом случае совершеннолетние лица имеют право проходить процедуру самостоятельно; если вам не исполнилось 18, понадобится согласие родителей. Они не дают позволения? Основанием может стать решение суда.
Способы подтверждения личности
Во время подготовки нового паспорта старый потребуется сдать сотрудникам Федеральной миграционной службы. В этот момент заявитель остается без основного документа, с помощью которого можно удостоверить личность обращающегося.
По инициативе гражданина может быть выдан временная бумага, заменяющая общероссийский паспорт. Она передается человеку при наличии письменного заявления от него. Обращение составляется в свободной форме или в соответствии с образцом, имеющимся на стенде ФМС.
Дополнительно необходимо приложить фотографию, которая соответствует установленным законом требованиям. Они прописываются в статье 25 Административного регламента ФМС.
Отказать в выдаче временного удостоверения сотрудники миграционной службы не вправе. Обязанность по оформлению документа лежит на них в соответствии с пунктом 17 Положения о паспорте гражданина РФ.
Получить временное удостоверение можно в момент обращения за оформлением паспорта. После того, как основной документ выдается на руки обращающемуся, бумага изымается и признается недействительной.
Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
- заявление по установленному образцу
- новый паспорт РФ
- старое пенсионное свидетельство
СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.
4
Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.
- новый паспорт РФ
- свидетельство о браке
- СНИЛС
- старый полис
Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.
5
Госпошлина за услугу по изменению фамилии – 1000-1600 сумма зависит от случая, места проживания.
Срок подготовки результата услуги в среднем 30 дней с момента подачи заявления.
Плата за замену паспорта составляет 300 руб., срок оказания услуги – 10 календарных дней.
Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.
Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.
Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.
И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?
Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.
Это может быть ЗАГС:
- с привязкой к месту регистрации жительства;
- с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).
Бланк для заявления выдают в самом учреждении.
Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.
- После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
- Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
- Уплатить госпошлину.
- Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
- Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
- И финальный этап – забрать новый документ.
Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:
- оригинал и копию российского паспорта;
- свидетельство о рождении;
- если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
- свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
- чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
- свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).
Как только вы получили разрешение на изменение персональных данных в виде официальной бумаги, необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства (временной регистрации). После получения разрешения гражданам РФ выделяется 30 дней на смену паспорта. По истечении отведенного времени, если вы не успеете произвести замену, на вас будет наложен штраф. Помимо этого, с момента получения свидетельства ваш прежний паспорт является недействительным.
Для получения нового паспорта требуется предоставить документы:
- старый паспорт;
- копию свидетельства с разрешением на смену фамилии, имени или отчества;
- фотографии на паспорт формата 3х4 в количестве 2 штук;
- заявление с просьбой выдать паспорт с новыми данными;
- чек об уплате госпошлины;
- для мужчины – военный билет;
- в случае надобности свидетельство о рождении детей;
- домовую книгу или справку о месте жительства.
После получения нового паспорта в обязательном порядке необходимо будет сменить документы, подтверждающие личность, в которых фигурирует ваша фамилия. Самые распространенные из них:
- идентификационный код;
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение (обычное и международное);
- документы, свидетельствующие о приобретении той или иной собственности;
- диплом об окончании высшего или среднего образования, аттестат и т.п.;
- страховой полис.
Все документы делятся на два типа: первый – обязательные к замене, второй – бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Для максимально быстрой замены любых бумаг необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями. Законодательные требования являются причиной, по которой человек может допустить ошибки при подаче заявления.
Существует несколько оснований для смены фамилии:
- расторжение или заключение брака;
- личное желание;
- смена ФИО детей на фамилию другого родителя.
Так как законодательство позволяет изменять фамилию на основании личных предпочтений, то сменить личные данные может любой человек без явной на то причины. Но повод для смены ФИО будет влиять на алгоритм, которого необходимо придерживаться при переоформлении документов. Все необходимые бумаги можно получить через МФЦ, подав соответствующее заявление.
Нюансы также будут зависеть не только от причины, но и от документа, подлежащего замене. Для начала нужно переоформить паспорт гражданина РФ, так как он является основным документом для подачи заявления с прошением о замене любой другой бумаги.
Одним из основных альтернативных способов замены документов является портал Госуслуг. Через него можно подать заявки на получение новых бумаг и удостоверений личности, используя личную учетную запись. В таком случае отправляться в государственные органы потребуется лишь единожды – для того, чтобы забрать уже готовые документы.
Таким образом можно обменять:
- СНИЛС;
- водительские права;
- СТС;
- паспорт гражданина РФ;
- загранпаспорт и так далее.
Проблема такого способа заключается только в одном – при отсутствии подтвержденной учетной записи совершить замену чего-либо невозможно.
Также замена документов может осуществляться в органах, где они были выданы. Для этого потребуется собрать аналогичный пакет бумаг, что и для МФЦ. Все документы передаются в государственный орган, где и будет выдано готовое удостоверение.
Допустим, для замены главного удостоверения личности необходимо обратиться в ГУВМ МВД, а для нового ИНН – в ФНС. А перед тем как поменять паспорт после замужества в МФЦ, необходимо получить в ЗАГСе свидетельство, подтверждающее наличие статуса супруга.
Алена, 22 года.
Можно ли сразу после свадьбы лететь в Турцию со старым заграном?
Конечно, можно. Менять загранпаспорт для данной поездки не требуется.
Марина, 29 лет.
Нужно ли оформлять новую трудовую книжку после смены фамилии в результате бракосочетания?
Нет, этого делать не нужно. В кадровой службе сотрудник самостоятельно внесет изменения в уже имеющийся документ.
Ольга, 20 лет.
Если я захочу после развода поменять фамилию на девичью, мне опять нужно будет менять все документы?
Да, в случае перемены фамилии основные удостоверения и свидетельства нужно будет сменить. Среди них паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты и счета. Водительские права и загранпаспорт по желанию.