Филиал или обособленное подразделение разъяснение ИФНС

Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

Возможность создания компаний для осуществления хозяйственной деятельности регламентируется ст. 48 ГК. При этом все юрлица, зарегистрированные в РФ, могут открывать свои представительства или филиалы, которые наделяются соответствующими полномочиями, имуществом и действуют согласно утвержденному положению и с внесением сведений в единый реестр (ст. 55 ГК).

Чтобы понять, чем отличается филиал от обособленного подразделения, определимся с терминологией. В соответствии с действующим законодательством:

• Представительство – это территориально удаленное ОП, представляющее интересы юрлица и выполняющее их защиту (ст. 55 ГК).
• Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, территориально удаленное от головного предприятия, выполняющее все его функции или же только часть из них, включая функцию представительства (ст. 55 ГК).
• Обособленное подразделение – удаленное территориально от головного предприятия любое подразделение, где созданы СРМ сроком свыше 1 мес. (ст. 11 НК).

Что такое дочерняя компания и как она работает 2019

Процесс создания компании-дочки сводится к тому, что головное или материнское предприятие выделяет ей некоторую часть своего имущества и официально регистрирует данную процедуру.

В итоге, появляется дочерняя фирма со своим учредительным Уставом, составом и определенными полномочиями.

Все права собственника или значительную часть из них по отношению к «дочкам» осуществляют материнские предприятия, что вполне естественно.

Как было отмечено ранее, ответственность за деятельность дочерней компании несет головная. Однако в плане деятельности организации-дочки признаются обособленными, поэтому их управление со стороны материнских фирм осуществляется через официальных представителей. Последние обязательно выбираются советом директоров головной организации, после чего входят в его же состав.

Много дочерних организаций

1. Они создаются за счет выделения имущества со стороны некоторой материнской организации с четко определенными задачами.
2. Несут некоторую зависимость от головной фирмы и контактируют с надзорными органами именно через нее.
3. Их управление осуществляется представителем организации-матери, проще говоря – назначенным директором. Он назначается советом директоров из головного офиса предприятия, однако никакой зависимости от них не имеет. Именно он принимает решения по деятельности вверенного ему филиала, из-за чего он и считается частично обособленным. Естественно, директора всех дочерних фирм прислушиваются к советам высшего руководства и практически не конфликтуют с ним.

Обособленность дочерних организаций – сложное понятие к разбору.

В процессе ее деятельности проследить обособленность несложно по принятию решений со стороны того же директора, который может привлекать инвесторов, определять вектор деятельности фирмы и принимать другие важные решения.

Однако ответственность перед надзорными органами или по финансовым обязательствам компаний-дочек обычно несет головной офис. В принципе, обособленность частичная и по-иному рассматривать дочерние организации не будем. Как минимум, подобный подход будет неправильным.

Основная цель, которую преследуют организации при открытии дочерних фирм, заключается в желании ее руководителей расширить сферу деятельности.

Естественно, при грамотном подходе открытие большого числа представительств компании влечет увеличение ее общего дохода. Вряд ли кто-то из руководящего звена даже небольших организаций не хотел бы такого стечения обстоятельств.

Решение о создании дочерней компании

Помимо получения дополнительной прибыли и расширения сферы деятельности, открытие дочерних фирм имеет ряд других преимуществ. Основными из них считаются:

• возможность создания четко отлаженной и беспроблемной системы управления
• увеличение клиентской базы или получение иных финансовых гарантий на будущее
• неплохие шансы на более успешное координирование биржевой стоимости акций и их быструю реализацию при наличии соответствующей необходимости

Создание дочерней организации – это перспектива, поэтому надеяться на моментальную реализацию всех преимуществ ее открытия неправильно.

Вся ценность подобных компаний прослеживается лишь при грамотном подходе к их вводу в конкурентную среду и при всесторонней поддержке со стороны материнских фирм.

Открытие «дочек» в ином ключе может не просто стать бесполезным, но и принести юридическому лицу существенные потери.

Отметим, что рассмотренная выше причина открытия дочерних фирм является основной и встречается на практике очень часто. Наш ресурс целенаправленно не будет освещать другие цели их открытия, так как в большинстве случаев они носят недобросовестный характер.

Для общей информации можно упомянуть, что фиктивное открытие дочерних компаний может помочь правонарушителям получить вполне реальный грант или же иные льготы от государства, третьих лиц. Заниматься расширением организации с нарушением норм законодательства РФ наказуемо. Забывать об этом не стоит, иначе ответственности перед законом избежать не удастся.

Ранее не раз было отмечено, что дочерние фирмы являются частично обособленными. В большинстве случаев они существуют совершенно независимо от материнских организаций и наделяются собственным управлением, личным капиталом.

По сути, руководство головной компании лишь дает советы и рекомендует определенный вектор развития своей «дочки» через руководящих представителей. Естественно, никакой ответственности дочерние компании за открывших их юридических лиц не несут.

Пожалуй, главные риски головных организаций связаны с финансовой деятельностью дочерних. В ряде случаев именно они обязуются выплачивать долги и проценты по ним за «дочек».

Кто отвечает перед кредиторами и государством

Согласно законодательству РФ, финансовую ответственность за деятельность дочерней компании материнская несет при:

• заключении сделки со стороны «дочки» по документально оформленному и законному распоряжению «матери»
• денежных потерях по причине выполнения советов, указаний головных офисов

Так как руководство дочерних фирм – это представители материнских организаций, их относительную безвольность можно не упоминать. Несмотря на большие полномочия, все представители «дочек» беспрекословно и оперативно выполняют указания головных офисов, из-за чего возникновение ответственности последних за деятельность дочерних организаций встречается часто.

Помимо несения финансовых рисков, материнские компании могут отвечать за другие аспекты деятельности своих дочерних фирм. Естественно, характер подобной ответственности напрямую вытекает из финансовой. При иных обстоятельствах отвечать за деятельность «дочки» головные офисы не обязаны.

Первое и основное, что делает любое предприятие при открытии дочерней компании – это формирование соответствующих внутренних документов и общего концепта ее будущей деятельности. Как только все нюансы учтены и отражены на бумаге, представителям материнской компании остается:

1. Обратиться в уполномоченные госструктуры и уточнить необходимый для регистрации «дочки» перечень документов.
2. Собрать все бумаги и подать их в регистрационные органы.
3. Дождаться их рассмотрения и официально начать деятельность дочерней организации.

Естественно, отмеченный порядок предельно обобщен. Более точно рассматривать открытие дочерней фирмы можно только в привязке к конкретно взятому случаю. Справедливости ради отметим, что сложностей при расширении у многих российских предприятий не возникает. С последними законодательными поправками процедура открытия дочерних фирм была сильно упрощена и реализуется достаточно быстро.

На этом важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Надеемся, представленный материал был полезен всем читателям нашего ресурса и дал ответы на интересующие вопросы.

Особых проблем при открытии филиалов или дочерних предприятий у холдингов не возникает, тем не менее есть важные отличия, которые необходимо учитывать, определяя, какой будет структура группы.

Как обособленное подразделение, так и филиал зависимы от головной компании и главного офиса. Используемое ими имущество и средства на счетах принадлежат главенствующей организации. Цели их утверждения схожи: расширить возможности действия для компании и местные задачи.

Существенное различие филиала и рядового подразделения заключается в проведении регистрации. Создание обыкновенного подразделения проходит куда легче и быстрее, чем организация филиала. Данные о подразделении не вносятся в учредительные документы головной компании и Федеральную налоговую службу.

Решение о необходимости и создании филиала принимается путём голосования среди учредителей компании, в то время как подразделение может организовать один руководитель. Для филиала также требуется передача копий устава организации в Федеральную налоговую службу и назначение собственного руководителя, для учреждения подразделения же в этом нет необходимости.

Филиал, в отличии от представительства, имеет куда более широкий круг задач. Он также может заниматься финансово-хозяйственной деятельностью, имеет индивидуальный счёт в банке и обладает большим сроком аккредитации.

В то время как представительство занимается лишь представлением интересов главного офиса, филиал может выполнять те же функции, что и сама компания. Существуют виды лицензий, недоступные для получения представительством, но подвластные филиалу.

Постановка на учёт в фондах

Если подразделение имеет отдельный счёт в банке, то регистрация в фондах по месту нахождения должна свершиться не позднее 30 дней с момента создания новой организации.

Чтобы поставить подразделение на учёт в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования, следует предоставить пакет документов, заверенных у нотариуса.

Для регистрации в Пенсионном фонде потребуются:

• данные о постановке на учёт в налоговом органе;
• уведомление о том, что компания была зарегистрирована в округе, подвластном данному Пенсионному фонду;
• подтверждение о владении подразделением индивидуального счёта;
• заявление о регистрации.

Для регистрации в Фонде социального страхования потребуются:

• данные о государственной регистрации компании;
• данные о постановке на учёт в налоговой;
• данные о регистрации в Фонде социального страхования главной компании;
• указ об открытии;
• заявление о регистрации;
• подтверждения о наличии собственного счёта;
• письмо Росстата.

За нарушение сроков необходимой регистрации предусмотрен штраф в 5000 или 10000 рублей.

Подробнее про регистрацию обособленного подразделения можно узнать из данного видео.

Расчеты с внебюджетными фондами

Расчетами по страховым взносам своими силами обособленные подразделения занимаются только в том случае, если обладают тремя признаками самостоятельности (№212-ФЗ от 24.07.2009 г., ст. 15, ч.11):

• собственным балансом;
• отдельным расчетным счетом;
• полномочиями выплачивать заработную плату персоналу.

Территориальные отделения компании взаимодействуют со страховыми фондами, встав на учет в местных органах ПФР, ФСС и ФОМС. Если филиал не отвечает перечисленным требованиям хотя бы по одному из параметров, внебюджетные фонды общаются напрямую с «головой».

Для правильного налогообложения обособленных подразделений в 2015 году организация обязана своевременно сообщать об их создании и ликвидации:

1. Постановка филиалов и представительств на учет происходит через регистрацию изменений в ЕГРЮЛ – в ИФНС по месту нахождения юрлица.
2. Прекращение деятельности представительства, филиала фиксируется на основании сообщения по форме С-09-3-2, направленного фирмой в трехдневный срок с даты решения о закрытии.
3. По подразделениям, не являющимся филиалами, срок извещения налоговой составляет 1 месяц – при открытии, 3 дня – при изменении сведений. Форма уведомления – С-09-3-1 подается в «головную» инспекцию.
4. Снять территориальное отделение с учета необходимо в течение 3 дней с момента прекращения работы.

Стационарное рабочее место

Согласно ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Если организация не создает оборудованные рабочие места для своих сотрудников или продолжительность работ в одном населенном пункте длится не более месяца, деятельность организации в таких условиях не ведет к созданию обособленных подразделений (Письмо Минфина России от 10.07.2008 N 03-02-07/1-271).

На практике возможны ситуации, когда работник организации для выполнения обязательств по договорам направляется в командировку сроком более одного месяца в другие регионы РФ. Работник имеет все необходимое для проживания, а организация не несет никаких дополнительных расходов, связанных с обеспечением его проживания в другом регионе. Работник, используя свой личный транспорт (или транспорт организации по доверенности), посещает предприятия, с которыми у организации заключены договоры. Офис организации в другом регионе РФ не открывается, стационарное рабочее место работнику не предоставляется. Подлежит ли организация постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения работника, если тот выполняет свою трудовую функцию в другом регионе при указанных обстоятельствах? Свое мнение по данному вопросу выразил Минфин в Письме от 10.04.2009 N 03-02-07/1-176 , отметив, что под оборудованностью стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения.

В данном документе финансисты сослались на решения арбитражных судов, в частности на Постановления ФАС МО от 30.07.2004 N КА-А41/6389-04, ФАС СКО от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А. Такое же мнение высказано и в Постановлении ФАС ВВО от 27.04.2006 N А29-7451/2005А.

Если организация направляет своих сотрудников в служебную командировку для выполнения работ без создания стационарных рабочих мест, то обязанность по постановке на учет в налоговых органах по месту выполнения таких работ не возникает.

Отсутствует такая обязанность и в случае, если работа выполняется надомником. По этому поводу Минфин в Письме от 21.07.2005 N 03-01-10/6-334 указал: рабочим местом может признаваться место, где работник выполняет или должен выполнять свою работу в общем процессе труда, прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя (включая представителей его администрации или непосредственных руководителей работ). В связи с этим вступление организации в трудовые отношения с физическим лицом, осуществляющим свою деятельность на дому, без оборудования этому лицу стационарного рабочего места не означает возникновение обособленного подразделения (независимо от проживания физического лица в том же или другом регионе).

Представление налоговых деклараций

Приказом ФНС России от 15.12.2010 N ММВ-7-3/730@ утверждены форма и Формат налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, Порядок ее заполнения.

Согласно этому Приказу организация, в состав которой входят обособленные подразделения, по окончании каждого отчетного и налогового периода представляет в налоговый орган по месту своего нахождения декларацию, составленную в целом по организации с распределением прибыли по обособленным подразделениям (ст. 289 НК РФ) или по обособленным подразделениям, находящимся на территории одного субъекта РФ, при уплате налога на прибыль в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 288 НК РФ.

В налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации представляют декларацию, включающую в себя титульный лист (лист 01), подразд. 1.1 разд. 1 и подразд. 1.2 разд. 1 (при уплате в течение отчетных (налогового) периодов ежемесячных авансовых платежей), а также расчет суммы налога (Приложение 5 к листу 02), подлежащей уплате по месту нахождения данного обособленного подразделения. При расчете налога на прибыль по группе обособленных подразделений, находящихся на территории одного субъекта РФ, декларация в указанном объеме представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения, через которое осуществляется уплата налога на прибыль в бюджет этого субъекта РФ.

Обратите внимание! В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 чел., представляют налоговые декларации в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

На практике возможны ситуации, когда численность работников организации превышает 100 чел., но в отдельных обособленных подразделениях среднесписочная численность меньше этой величины (напомним, что речь об образовании обособленного подразделения идет и в случае, когда оборудовано всего лишь одно стационарное рабочее место). Предположим, декларация по налогу на прибыль направляется в электронном виде по электронному каналу связи в налоговый орган по месту нахождения головной организации. Обязана ли она представлять декларации в электронном виде и в налоговые органы по месту нахождения филиалов?

По мнению Минфина (Письмо от 09.08.2011 N 03-03-06/1/464), декларации в электронном виде должны представляться в налоговые органы по месту нахождения и организации, и обособленного подразделения.

Отличие обособки от филиалов и представительств

У многих может возникнуть путаница в голове, а что именно подразумевается под ОП? Согласно ст.55 ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы. Но у них совершенно иной порядок создания, с внесением информации в ЕГРЮЛ.

Есть и иные виды обособок, о которых говориться в ст.11 НК РФ, и именно их нужно открывать, если деятельность компании осуществляется не только по её основному адресу.

Согласно данной норме, ОП представляет собой любое структурно обособленное от организации подразделение, где на сроки более одного месяца созданы рабочие места, являющиеся стационарными.

Исходя из формулировок нормы, ОП должно открываться только при совокупном соблюдении следующих правил:

1. По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ, рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
2. Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
3. Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.

Иногда у организаций возникает потребность вести основную деятельность не по тому адресу, который записан в учредительных документах. Подобная ситуация может стать предпосылкой к созданию обособленного подразделения (далее также – ОП). Это предполагает появление новых обязанностей. А именно:

• постановку на учет;
• совершение налоговых отчислений по определенным правилам.

Чтобы разобраться с тем, нужно ли открывать предприятию ОП, сначала следует понять, что значит обособленное подразделение, какие признаки у него есть. Ответ можно найти в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 11). В нем четко указано, что любое ОП наделено следующими признаками.

Если подразделение не имеет перечисленных признаков, то и назвать его обособленным нельзя. Тут уже нужно разбить отдельно, чем такое подразделение в этом случае является. Но отражать его отдельно в ЕГРЮЛ точно не нужно.

Похожие записи:

• Сколько ЕДВ 1 группа инвалидности в 2023 году
• Можно ли быть прописанным в двух квартирах одновременно в России
• Стороны договора возмездного оказания услуг их права и обязанности