Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в Москве по договору без трудовой книжки для женщин». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.
Как заполнить гражданско-правовой контракт
Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.
Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.
Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.
Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:
- если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку,
- если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась,
- при устройстве на работу по гражданско-правовому договору,
- если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.
Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.
Если трудового договора нет
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Но если он не был оформлен, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).
Это значит, что если вы принимаете работника, но никак его не оформляете и при этом есть признаки трудовых отношений, то считается, что у вас с ним возникли трудовые отношения, как если бы трудовой договор был заключен. Со всеми вытекающими отсюда последствиями. Но при этом уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе нарушение закона. Закон требует оформить трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Когда не оформлены трудовые отношения, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению медосмотров (когда они обязательны), составлению обязательной кадровой документации. За все эти нарушения тоже полагаются санкции. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся вчерную, то это уже отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.
Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства. За их нарушение тоже предусмотрена ответственность.
Для кого выгодно неофициальное трудоустройство
В последнее время остро стал вопрос, касающийся неофициального трудоустройства. Это связано со многими факторами — нежеланием работодателей и наемных работников платить налоги, возможность избежать выплаты алиментов, взысканий в пользу банков, ССП, а также сложностями при трудоустройстве возрастных работников и вышедших на пенсию.
Можно выделить несколько групп сотрудников, которым должности с отсутствием официального оформления наиболее актуальны:
- Подданные и граждане других стран, без необходимого пакета документов для работы в РФ,
- Вышедшие на пенсию – во многом отсутствие официального оформления для них более предпочтительно.
- Работа оформления удобно в том числе для инвалидов, стремящихся трудоустроиться, при этом не утратив возможность получать полагающиеся им социальные выплаты.
У остального работоспособного и здорового населения так же существует ряд причин, в связи с которыми они ищут неофициальную работу:
- во-первых, желание уклониться от налогов;
- стремление избежать вычетов из заработной платы, связанных с выплатами алиментов, взысканий по исполнительным листам;
- зачастую работников привлекают вакансии с отсутствием официального оформления, если им нужна подработка, а фирмы, где они трудоустроены официально, не разрешают своим работникам подрабатывать;
- к сожалению, бывает что сотрудник вынужден заняться поиском именно вакансии с неофициальным оформлением, прежде всего в тех ситуациях, когда затруднительно а порой и невозможно найти официальную работу. Это относится, в первую очередь к возрастным работникам, пенсионерам а также инвалидам.
Как заполнить гражданско-правовой контракт
Сегодня сам бланк контракта можно скачать в интернете, здесь можно найти практически любой образец какого угодно документа. Соглашения, в результате которых работник получает работу, но не имеет записи в трудовой могут быть непредсказуемы. Поэтому при заполнении контракта без внесения записей в трудовую книжку, одним из обязательных условий должна быть консультация с юристом, который подскажет какие подводные камни, могут скрываться в этом конкретном контракте.
Оговорив все нюансы с нанимателем, уточнив у него вопрос об обязательных отчислениях и проконсультировавшись с юристом можно подписывать документ.
Нужно обязательно сохранить свой вариант соглашения, ведь он может понадобиться намного позже, когда появится необходимость подсчитывать пенсионный стаж.
Подтверждение трудового стажа
Основным недостатком трудоустройства без внесения записи в трудовую книжку является потребность доказывать осуществление трудовой деятельности, так как стаж человека влияет на размер его пенсионных отчислений.
Общий трудовой стаж рассчитывается по записям, указанным в трудовой книжке.
В случае отсутствия этой бумаги для расчета стажа человеку потребуется представить другие доказательства осуществления трудовой деятельности:
- трудовые или гражданско-правовые договора,
- акты выполненных работ,
- квитанции и расчетные книжки,
- расписки или устные показания коллег и нанимателей,
- профсоюзные билеты.
Обратите внимание! Указанные бумаги могут использоваться в качестве доказательства осуществления трудовой деятельности. Но если работник или директор компании не производил отчисления, то стаж не будет учтен.
Ответственность работодателя
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, руководитель организации обязан оформлять документацию на сотрудников.
За нарушение указанного требования руководители организаций несут персональную ответственность.
Наказание за подобное правонарушение прописано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:
- за первый проступок нарушителя штрафуют: должностное лицо на 3 – 5 тысяч рублей, организацию на 30 – 50 тысяч рублей,
- при рецидиве размер штрафа увеличивается в 2 раза: на физическое лицо накладывается штраф в размере 10 – 20 тысяч рублей, на юридическое лицо – 50 – 70 тысяч рублей либо дисквалификация на 1 – 3 года.
Ответственность перед трудовой инспекцией
При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.
Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.
Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.
Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.
Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.
Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:
- 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
- 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
- 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.
Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника
По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.
Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:
- если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
- если нанимателем является физическое лицо;
- если работник устраивается на условиях совместительства;
- если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.
Что может грозить работодателю и работнику?
Согласно законодательству, работодатель обязан заключить договор с сотрудником в течение трёх дней с момента допуска человека к труду. За нарушение ТК РФ предусмотрена определённая ответственность:
- на предприятие могут наложить административный штраф в размере 50 тыс. руб.;
- в некоторых случаях деятельность может быть приостановлена на длительный срок;
- налоговые органы могут привлечь к ответственности в виде выплаты 20% от общей суммы средств, подлежащих перечислению в бюджет;
- уголовное наказание предусматривает штраф суммой от 100 до 300 тыс. руб.;
- в особых случаях руководитель может быть лишён свободы сроком до двух лет.
Работнику неофициальное оформление грозит нарушением его прав:
- есть риск не получить оплату труда;
- возможно отсутствие отпуска;
- может быть не оплачен больничный;
- нет социальных гарантий.
Человек самостоятельно выбирает наиболее выгодный вариант трудоустройства. Но иногда риски, связанные с неофициальным оформлением, не покрывают выгоду. Любые разногласия между сторонами можно разрешить путём поиска компромисса, установления условий, подходящих и работнику, и нанимателю.
Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу РФ основывается на: письменном заявлении работника, приказе работодателя и трудовом договоре. Это дает гарантию работнику на получение всех прав на законодательном уровне, а также на заработную плату, указанную в трудовом договоре, на оплачиваемый отпуск, больничный лист и т.д.
Во многих случаях при оформлении на работу возможен вариант испытательного срока, в конце которого работодатель, подумав, решит об официальном трудоустройстве работника. В итоге у работодателя есть бесплатная рабочая сила, в то время как работник попусту тратит свое время, потому что в большинстве случаев работника ждет отказ по истечению данного срока.
Исключением является «срок испытания» — понятие определенно Трудовым кодексом РФ. Под ним понимают наличие специального договора, в котором имеется перечень определенных задач, необходимых для выполнения потенциальному работнику. Сроки выполнения заданий согласовываются обеими сторонами и в письменной форме. Если подобного договора не имеется, то « испытательного срока» не может быть.
Заполнение листка нетрудоспособности
Чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности, изучите эту статью.
Как проходит аттестация рабочих мест? Здесь вы найдете все рекомендации, которые помогут пройти аттестацию.
Каким должен быть минимальный размер оплаты труда? В этой статье вы найдете всю информацию по эту вопросу.
Будучи официально оформленным, работник имеет ряд прав:
- Стабильное получение заработной платы;
- На медицинское и соц. страхование (в случае заболевания работнику выплачиваются денежные пособия, хотя и в немного меньшем объеме, чем его средний заработок);
- На оплачиваемый отпуск каждый год;
- На льготы, законодательно установленные для особых категорий граждан (к примеру, для лиц, трудящихся в районе крайнего севера, женщин, имеющих маленьких детей в возрасте до трех лет, инвалидов и т.д.);
- На стабильные отчисления в пенсионный фонд РФ;
- На трудовой стаж, который необходим для выплаты пенсии.
Преимущества и недостатки приема на работу сотрудника без трудового договора для работодателя
В большинстве случаев инициатива о неофициальном трудоустройстве исходит от администрации компании или ИП. Связано это с тем, что наиболее выгодна данная ситуация для работодателя.
Можно выделить следующие преимущества не заключения с работников официального трудового контракта:
- Возможность сэкономить в такой ситуации на уплате страховых взносов в ПФР и соцстрах. При неофициальном оформлении. Никакие взносы на зарплату работодатель не перечисляет, поэтому данные средства остаются у него. Экономия составляет в этой ситуации более 30% от расходов на оплату труда, что является значительной суммой.
- Нет необходимости соблюдать все этапы приема и увольнения работника, в связи с этим сокращается время, и упрощается процедура поступления физлица на работу и его увольнения. При таком трудоустройстве работника за необоснованный отказ исполнять поручение можно уволить сразу.
- При нехватке работников администрация может привлекать имеющихся сотрудников, не соблюдая нормативную продолжительность рабочей недели, оплачивая им вознаграждение исходя из устного соглашению, что часто меньше установленных законодательством вариантов (например, двойная оплата за выходные дни).
- Если в компании наблюдаются перебои в деятельности, то в такой ситуации руководство компании не производит оплату за простои, что также экономить средства компании.
- При отсутствии официальных работников, в компании не ведется кадровый учет, что позволяет работодателю сократить состав своей отчетности.
- При таком трудоустройстве работодатель получает возможность не выполнять социальные гарантии перед работником, которые определены в ТК РФ. Поэтому, он может не проводить оплату больничных, отпусков и т. д. Что также позволяет ему сокращать свои расходы.
Помимо преимуществ у такого трудоустройства и есть и негативные стороны, к которым можно отнести:
- Если работник нанесет работодателю ущерб, то его нельзя будет привлечь к материальной ответственности, она подразумевает наличие между сторонами заключенного договора.
- Всегда существует угроза, что такие взаимоотношения между компанией и ее сотрудниками станут известны компетентным органам, и работа без трудового договора ответственность работодателя появится у него в соответствии с нормами права.
Как защитить свои права неофициальному работнику?
К сожалению, отсутствие прямой законодательной защиты прав граждан, нанятых без официального оформления, провоцирует некоторых особо хитрых предпринимателей на попытки превратить людей в бесплатный ресурс. В связи с этим у обманутых сотрудников периодически возникает вопрос — что делать, если работа неофициальная, а фирма отказывается выплачивать деньги? Восстановить справедливость сложно, но реально:
- Если наниматель не внушает доверия, желательно озадачиться сбором доказательной базы. Проще всего сфотографировать себя на рабочем месте, на фоне оборудования и коллег, сделать видеозаписи процесса или своего общения с другими сотрудникам;
- Стоит также заранее попробовать найти свидетелей своего исполнения должностных обязанностей. Это может быть любой, кто подтвердит факт пребывания специалиста на рабочем месте — напарник, покупатель, поставщик, клерк из соседнего офиса;
- Полезно сделать копии или фотографии любых документов фирмы, где упоминаются фамилия и другие данные работника, есть его подпись – выставленных счетов и актов, накладных и доверенностей, конвертов с зарплатой, переписки в смартфоне;
- При появлении проблем с выплатами нужно довести до нанимателя свои требования и оповестить его о желании добиваться восстановления нарушенных прав. О наличии доказательств лучше пока не распространяться, чтобы их не уничтожили;
- Если результата нет, необходимо отправить заявление и доказательства своей работы в Трудовую инспекцию. Претензии к компании следует изложить конкретно — то есть назвать сумму и обязанности, за выполнение которых она причитается;
- Трудовая инспекция должна принять решение за 30 дней. Если на заявление ответили отказом, аналогичный пакет документов нужно передать в местную прокуратуру, хотя для гарантии иногда целесообразно обращаться в обе инстанции одновременно;
- Дополнительно рекомендуется подать жалобу в налоговую инспекцию. Выплате денег неофициально устроенному человеку это не поможет, но существенно испортит жизнь нечестному работодателю — вплоть до ареста счетов и приостановки деятельности;
- Следующим шагом будет отправка нанимателю досудебной претензии по почте либо курьерской службой. Правовой сила она не имеет, но в дальнейшем сотруднику будут полезны факт ее получения предприятием, отсутствие ответа или официальный отказ;
- Далее у гражданина есть три месяца на обращение в суд общей юрисдикции. В иске также следует перечислить свои претензии и привести подробные сведения о фирме. Еще можно потребовать возмещения расходов на юриста и денежной компенсации;
- Неудовлетворительное решение судьи можно обжаловать в вышестоящих органах. Но если оно будет положительным, нужно получить в канцелярии исполнительный лист и передать его в Службу судебных приставов, которые займутся взысканием долга.
Как найти неофициальную работу?
Логично предположить, что неофициальную работу бесполезно искать по легальным каналам. Иначе говоря, гражданину можно не обращаться в Центр занятости и посещать различные ярмарки вакансий, где сведения о соискателях тут же попадают в базы данных контролирующих органов. Остаются только относительно анонимные способы:
1. Сведения о большинстве вакансий публикуются на сайтах по трудоустройству. Однако наниматели часто опасаются указывать неформальный характер должности, а потому придется перебирать все потенциально подходящие объявления. Где искать работу:
2. В социальных сетях достаточно много городских сообществ с местными вакансиями. Копирайтерам, маркетологам и дизайнерам подойдут специализированные группы, где работодатели ищут исполнителей с удаленной занятостью;
3. Целесообразно обратиться за помощью к родным и знакомым. Наличие связей между человеком и нанимателем повышает лояльность и избавляет от вопросов — например, иным способом почти нереально найти, кем можно работать в 13 лет девочке;
4. В газетах с бесплатными объявлениями традиционно размещают вакансии с самыми скромными требованиями к квалификации — для грузчиков, подсобных рабочих или сторожей, уборщиков. Для юристов и бухгалтеров здесь полезных сведений мало;
5. Есть смысл посетить также кадровые агентства. Конечно, они работают в основном с крупными компаниями, куда устроиться на работу неофициально практически невозможно, но иногда в общей массе попадаются и предприятия попроще;
6. Определенно эффективным будет прямое обращение к нанимателю. Найти его можно разными способами — обойти магазины, кафе, склады и рынки в своем городе, уже трудоустроенным сотрудникам, прочитать объявления на остановках;
7. Для фрилансеров в виртуальной сфере лучшим способом представляется регистрация на интернет биржах, помогающих клиентам найти специалистов на разовые заказы и для длительного сотрудничества. Где неофициально устроиться на работу:
Порядок оформления договора без внесения сведений в трудовую книжку
Взвесив положительные и отрицательные стороны гражданско-правовых отношений и оценив их возможность для заказчика и исполнителя, стороны приступают к оформлению соглашения.
Как и прочие договоры, регламентированные Гражданским Кодексом, данный документ должен содержать в себе основные атрибуты:
- Наименования сторон, заключающих договор (указывают организацию-заказчика и данные исполнителя).
- Цель соглашения – вид работ/услуг, которые должен предоставить исполнитель (в тексте указывают объем в определенных единицах измерения – часы, тонны, километры, и т.д.).
- Цена соглашения – размер вознаграждения, которое будет передано исполнителю по завершении работ/услуг.
- Дата начала действия договора и срок завершения (труд исполнителя не имеет временных рамок, он может выполнять свои профессиональные обязанности в любое время суток, в выходные, праздничные дни, без перерывов. Главное условие – достижение конечного результата).
- Критерии, по которым оценивается качество работы исполнителя.
- Срок действия договора.
- Подписи и реквизиты сторон.
Если работу предоставляет физическое лицо
В повседневной практике распространены случаи, когда для выполнения частных поручений физического лица требуется персонал – няни, садовники, телохранители, водители, и т.д. Граждане, которые не являются предпринимателями, вправе нанимать людей на работу, если их деятельность не связана с получением прибыли (например, садовник, который ухаживает за садом, не занимается дополнительно тепличным хозяйством для последующей продажи зелени, и т.д.)
Часто подобные взаимоотношения не фиксируются документально, когда предоставляющая работу сторона автоматически становится нанимателем. В то же время Трудовому Кодексу не противоречит такая возможность.
С работниками можно заключить договор найма в свободной форме или трудовой договор (обе формулировки идентичны по своей сути, как и трудовое соглашение, когда речь идет о работодателе – физическом лице; регулируются такие соглашения Гражданским Кодексом).
Ввиду того, что физическое лицо не может вносить от своего имени сведения в трудовые книжки, на сотрудника распространяются указанные выше преимущества и недостатки данной формы трудоустройства.