Значения в табеле учета рабочего времени в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Значения в табеле учета рабочего времени в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.

В каких случаях ставят код НН

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Формы и порядок заполнения

В 2023 году, как и ранее, допускается ведение документа в произвольной или утвержденной унифицированной форме:

  1. Т-12. Считается универсальным табелем, в котором работодатель отражает учет рабочего времени, а также проводит расчеты по оплате труда персонала (соответственно раздел 1 и 2).

В случае, когда на предприятии расчет заработной платы осуществляется отдельно, заполнение второго раздела не требуется.

  1. Т-13. Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. Применяется в организациях, на входе в которые установлены специальные турникеты, считывающие информацию о приходе/уходе трудящихся.
  2. ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений.

Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик. Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся.

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель. Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период. Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме.

После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:

  1. Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
  2. Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
  3. Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
  4. Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
  5. Росстат – с целью сбора статистических данных.

Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения

Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.

При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.

Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13

Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.

Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.

В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.

Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.

Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:

  1. Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
  2. Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.

В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.

В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.

В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:

  • Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
  • Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
  • Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».

В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.

Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.

Утверждено две унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13.

Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, связанные с ведением документа, работодатель понесет административную ответственность в виде штрафа. Размер его составляет 1000 – 5000 рублей с руководителя и до 50 000 рублей с юридического лица.

Основные коды для заполнения табеля

При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:

Наименование Код
Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы Я
Выходные дни и нерабочие праздничные даты В
Ночная смена Н
Выполнение государственных обязанностей Г
Сверхурочные часы работы С
Продолжительность времени работы вахтовым методом ВМ
Нахождение в служебной командировке К
Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации ПК
Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт ПМ
Отпуск очередной ежегодный ОТ
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска ОД
Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой У
Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый УД
Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата УВ
Отпуск по беременности и родам Р
Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет ОЖ
Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации ДО
Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством ОЗ
Дополнительный неоплачиваемый отпуск ДБ
Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия Б
Больничный лист неоплачиваемый Т
Сокращенный рабочий день ЛЧ
Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности ПВ
Прогул ПР
Неполный рабочий день НС
Оплачиваемые выходные дни ОВ
Неоплачиваемые выходные дни НВ
Время нахождения на забастовке ЗБ
Неявка на работу без объяснения НН
Случаи простоя по вине работодателя РП
Простой по вине работника ВП
Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам НП
Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты НЗ
Читайте также:  Какие документы нужны чтобы поменять паспорт в 45 лет для женщин в МФЦ в 2023 году

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Случай Решение Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми) Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней Сотрудник был уволен в середине месяца Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года Известно, почему служащего нет на месте Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы Ставится «НН(30)» (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю

Санкции за нарушение учета рабочего времени

 N 
п/п
 Нарушение 
 Ссылка на 
нормативный акт,
который нарушен
работодателем
 Возможные санкции
при проведении
инспекционной
проверки и оценка
рисков
работодателя
Рекомендации по
исправлению
 Табель учета рабочего времени 
 1 
Нет номера 
документа
Альбом 
унифицированных
форм по учету
труда и его
оплаты, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1;
Федеральный закон
от 21.11.1996
N 129-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
Возникновение 
проблем при сдаче
документов в архив
Проставлять в 
дальнейшем
 2 
Превышение 
нормы работы
(как по
основным
сотрудникам,
так и по
совместителям):
например, за
февраль 2011 г.
рабочий день
22 февраля не
сокращен на
1 час
Статья 95 ТК РФ 
1. Наложение 
административного
штрафа на
должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на
юридических лиц -
от 35 000 до
50 000 руб.,
административное
приостановление
деятельности на
срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП).
2. Требование
оплатить
сверхурочную
работу с выплатой
денежной
компенсации
согласно ст. 236
ТК РФ
Выплатить 
компенсацию
либо
скорректировать
табель
 Путевые листы 
 3 
Согласно 
путевому листу,
работал
водитель более
9 часов в день
Пункты 9, 16
Приказа Минтранса
России от
20.08.2004 N 15
"Об утверждении
Положения об
особенностях
режима рабочего
времени и времени
отдыха водителей
автомобилей"
1. Наложение 
административного
штрафа на
должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на
юридических лиц -
от 35 000 до
50 000 руб.,
административное
приостановление
деятельности на
срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП).
2. В случае
проверки
работодателя
обяжут оплатить
сверхурочную
работу водителям
за каждый день
такого нарушения.
3. В случае
несчастного случая
или ДТП
руководитель несет
ответственность
вплоть до
уголовной
Решить проблемы
превышения
нормы часов
работы
 4 
Переработки 
водителей
превышают
установленные
120 часов
годовых
Статья 99 ТК РФ, 
Приказ Минтранса
России от
20.08.2004 N 15
"Об утверждении
Положения об
особенностях
режима рабочего
времени и времени
отдыха водителей
автомобилей"
1. Наложение 
административного
штрафа на
должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на
юридических лиц -
от 35 000 до
50 000 руб.,
административное
приостановление
деятельности на
срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП).
2. В случае
несчастного случая
или ДТП
руководитель несет
ответственность
вплоть до
уголовной
Решить проблему
превышения
нормы часов
работы
 5 
На путевом 
листе
отсутствует
печать
Типовая 
межотраслевая
форма N 3, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 28.11.1997
N 78; принцип
придания
документам
юридической силы
(ГОСТ Р 6.30-2003)
Проставить 
 6 
Не указан код 
по ОКПО
Типовая 
межотраслевая
форма N 3, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 28.11.1997
N 78; принцип
придания
документам
юридической силы
(ГОСТ Р 6.30-2003)
Проставить 
 7 
Не указан 
табельный номер
работника
Типовая 
межотраслевая
форма N 3, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 28.11.1997
N 78; принцип
придания
документам
юридической силы
(ГОСТ Р 6.30-2003)
Проставить 

Пример. Придя на работу в производственную компанию, где установлен сменный режим работы, включающий ночное время, директор по персоналу обнаружила полный беспорядок в ведении учета рабочего времени. Табель заполняли сотрудники отдела персонала на основании данных автоматизированной системы доступа (турникета). Однако довольно часто система не срабатывала, рабочие менялись сменами, не ставя в известность руководство, начальники не считали нужным отслеживать ситуацию, а тем более делать отметки о присутствии. В итоге каждый месяц всплывали ошибки, приходилось неоднократно корректировать табель. Росло недовольство сотрудников, считавших себя обманутыми, повышалась текучесть кадров. Решить проблему позволили внедрение регламента, формализация работы по учету рабочего времени, возложение данной обязанности на руководителей подразделений (в данном случае — начальников смен).

Порядок заполнения табеля представлен на рисунке. На титульном листе отражается следующая информация: название структурного подразделения согласно штатному расписанию, номер документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством календарных месяцев), дата составления (как правило, последний день текущего месяца), отчетный период с 1 по 30/31 число, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер работника данного структурного подразделения и т.п. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведены две строки (графа 4). Верхняя строка служит для отметки буквенных или цифровых кодов, которыми обозначаются затраты рабочего времени (явка, разные виды отпусков, временная нетрудоспособность и т.п.). В нижней строке делают записи о продолжительности отработанного времени (в часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по каждому дню месяца. Классификация условных обозначений приводится в унифицированной форме N Т-12.

Читайте также:  Нужно ли сообщать в страховую о ДТП если ты виноват по ОСАГО при оформлении ГИБДД

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и N Т-13)

 --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301008¦
Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦
"Рассвет" (ООО "Рассвет") +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ 593971¦
наименование организации +-------+
Отдел продаж ¦ ¦
---------------------------------------------------------L--------
структурное подразделение
----------T-----------¬ -----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +----------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +----------+-----------+
¦ 7/06 ¦ 30.06.2011¦ ¦01.06.2011¦ 30.06.2011¦
ТАБЕЛЬ L---------+------------ L----------+------------
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Номер
по
по-
рядку
Фамилия, 
инициалы,
должность
(специаль-
ность, про-
фессия)
Та- 
бельный
номер
 Отметки о явках и неявках на работу по числам 
месяца
Отработано за
Данные для начисления заработной платы 
по видам и направлениям затрат
 Неявки по причинам 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
 Х
полови-
ну ме-
сяца
(I, II)
месяц
 код вида оплаты 
 код 
 дни 
(часы)
код
 дни 
(часы)
 корреспондирующий счет 
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 дни 
код 
вида
оп-
латы
коррес-
понди-
рующий
счет
 дни 
(часы)
код 
вида
оп-
латы
коррес-
понди-
рующий
счет
 дни 
(часы)
 часы 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 
 9 
 7 
 8 
 9 
 10 
 11 
12 
 13 
 1 
Сидоров А.Е. 
Начальник
отдела
 029 
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Б
 Б
 Б
 Я
 Я
 В
 В
 В
 Я
 Я
 Х
 7 
 18 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 Х
 56 
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Х
 11 
 144 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 Х
 88 
 2 
Поляков Е.Ю. 
Менеджер по
продажам
 030 
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 В
 Я
 Я
 Х
 10 
 21 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 Х
 80 
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Х
 11 
 168 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 Х
 88 
 3 
Сергеева О.А.
Менеджер по
продажам
 031 
 Я
 Я
 Я
 В
 В
ОТ
ОТ
ОТ
ОТ
ОТ
ОТ
 В
ОТ
 Я
 Я
 Х
 5 
 16 
 ОТ 
 7 
 8
 8
 8
 8
 8
 Х
 40 
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Х
 11 
 128 
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 Х
 88 

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

  1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
  2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
  3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
  4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
  5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Табель выполняет несколько функций:

  • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  • служит для осуществления надзора за графиком труда;
  • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *