Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка

Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.

Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
2. Подает заявление по форме и документы.
3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

• А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
• I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
• Специалист МФЦ:

1. Определяет предмет обращения.
2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Изменение ФИО ребенка

Как поменять свидетельство о рождении в том случае, если у ребенка меняется имя?

Если требуется не только оформить дубликат, а получить уже новый документ с другими данными, процедура будет несколько сложнее. Тогда потребуется предъявить работникам ЗАГСа следующий пакет документации:

• заявление;
• квитанция об уплате госпошлины;
• согласие органа опеки (без него менять имя, отчество или фамилию ребенка нельзя);
• если возраст ребенка больше 10 лет – его письменное согласие. До этого возраста поменять имя ребенку можно и без учета его мнения;
• если замена связана с новым замужеством матери – нужно свидетельство о браке, а также согласие отца ребенка либо документ о лишении его родительских прав.

Поменять свидетельство можно будет примерно через месяц, максимум потребуется около двух, но не более.

Изменение имени, фамилии или отчества ребенка

Действующее законодательство устанавливает, что любой человек имеет право на изменение имени, фамилии и отчества.

Порядок и условия изменения фамилии и имени ребенка зависит от возраста несовершеннолетнего.

Ребенок не достиг возраста 14 лет. До достижения возраста 14 лет перемена имени ребенка происходит по желанию обоих родителей с предварительного согласия органа опеки и попечительства.

Обратите внимание: если ребенку уже исполнилось 10 лет, то при изменении имени и фамилии родители должны учитывать мнение несовершеннолетнего.

Орган опеки и попечительства дает согласие на изменение имени и фамилии ребенка, если не установит нарушение прав и интересов несовершеннолетнего.

Ребенок достиг возраста 14 лет. По достижении возраста 14 лет несовершеннолетний ребенок вправе самостоятельно переменить себе имя, фамилию или отчество с согласия обоих родителей.

Как внести изменения?

Часто родители принимают решение о том, чтобы изменить имя или фамилию малыша. Внесение корректировок может осуществляться исключительно путем получения нового свидетельства о рождении. Поменять ребенку фамилию или другие личные данные можно с помощью выполнения следующих действий:

• первоначально надо обратиться в ЗАГС с правильно составленным заявлением по форме №15;
• в документе указывается, какие именно изменения требуется внести в свидетельство;
• выполняется процесс родителем или самим владельцем документам, но во втором случае у ребенка должно иметься письменное согласие от родителей на изменение его имени или других данных;
• к заявлению прикладывается имеющееся свидетельство, св-во о браке родителей или св-во о расторжении их брака.

Нередко дети просто желают изменить свою фамилию, так как их не устраивает ее звучание или другие параметры. В этом случае указываются эта причина в заявлении.

Полученное заявление с другими документами рассматривается в течение одного месяца. Если принимается положительное решение, то можно прийти за новым свидетельством. Старый документ изымается, так как становится недействительным.

Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенку самому? Для этого у него должно иметься разрешение на процесс от родителей. За смену данных в документе уплачивается пошлина, равная 1 тыс. руб. Эти средства предназначаются для оформления и выдачи нового официального документа. Дополнительно уплачивается пошлина за формирование нового свидетельства, равная 200 руб. Поэтому придется заплатить за новый документ 1200 руб.

Как исправить ошибки?

Самым первым документом каждого человека является свидетельство о рождении. На основании него происходит постановка на учет в поликлинике или в очередь в детский сад. Для оформления разных пособий или документов необходимо это свидетельство. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений требуется обязательно поменять свидетельство о рождении. Ошибка может быть следствием халатности работников ЗАГСа или простой опечаткой.

Замена должна проводиться сразу после обнаружения неточностей. Не допускается самостоятельно исправлять какие-либо данные или пользоваться маскирующими средствами. Поэтому при таких условиях требуется оперативно заменить документацию.

Ошибка может быть допущена работниками ЗАГСа или самими родителями, заполняющими заявление. Наиболее часто искажается имя или фамилия ребенка. Может неправильно указываться дата рождения или сведения о родителях. Нередко вовсе встречаются грамматические ошибки.

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

• Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
• Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
• Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
• Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.

Особенности замены документа с учетом ее причины

Если допущена ошибка в записях свидетельства, нужно вписать другого отца или восстановить поврежденный документ, в орган регистрации актов гражданского состояния может обратиться не только родитель, но и любое другое заинтересованное лицо.

Для этого используется актовая запись образец №17. В этом заявлении следует указать основную проблему, реквизиты испорченного свидетельства. Обращаться лучше в ЗАГС по месту рождения, но можно и по месту своего нынешнего проживания.

Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.

Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.

Предлагаем ознакомиться: Права работника без трудового договора

Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.

Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:

• поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
• прикладываются к нему копии паспортов родителей;
• заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.

На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.

Перемена имени как основание замены

В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.

К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:

• свидетельство о рождении (действующее);
• свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
• свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).

Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.

Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.

Для получения нового документа нужны основания. Главные из них – порча или утеря. Когда подано заявление, предоставляется дубликат, соответствующий утерянному документу. К основаниям для выдачи свидетельства вторично относятся:

1. Порча. В данном случае заявителю надо представить сотрудникам ЗАГСа испорченный документ в качестве доказательства его порчи.
2. Перемена имени или фамилии по разным причинам. При изменении анкетных данных гражданину надо написать заявление по форме № 15, где в соответствующих разделах обозначается причина их смены. При личном желании смены фамилии это тоже надо обозначить. Для несовершеннолетних нужно разрешение родителей или опекунов на изменение данных. Кроме заявления, требуется документация, обосновывающая смену фамилии.
3. Потеря.
4. Другие обстоятельства, при которых необходима замена документа. Это касается судебных решений и иных обстоятельств административного уровня. В этом случае заявление составляют по форме № 18, и с ним предъявляется стандартный перечень документов.

Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, что делать? В данном случае требуется официальное обращение с документами в ЗАГС. Получить дубликат могут:

• родители или опекуны владельца, которому нет 18 лет;
• представитель.

Если потерял свидетельство о рождении, паниковать не стоит. Необходимо пройти процедуру восстановления, после которой будет выдан дубликат. Выполняться это может многократно, главное, чтобы на данный процесс были вышеуказанные основания.

Когда меняется свидетельство?

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда можно поменять свидетельство о рождении ребенка:

• оригинал документа стал негодным или утрачен. Основания здесь не так важны, главное – свидетельство не может использоваться по своему назначению;
• оригинал содержит внутри себя ошибку: неверно записана дата рождения, имя ребенка или кого-то из родителей и т. д. Внести изменения и исправить оригинал невозможно – никаких исправлений или корректировок с отметками «Исправленному верить» документация такого уровня по закону не допускает. Единственный способ – это выдать дубликат уже с правильными данными;
• произошли изменения, касающиеся самих данных ребенка. Обычно такое происходит при усыновлении, когда меняется фамилия, однако до 14 лет с согласия опеки родители вправе поменять и имя ребенка. Кроме того, иногда изменения могут быть внесены и в отчество (например, если мать, родившая ребенка вне брака, выходит замуж, и новый муж усыновляет ее сына или дочь), и даже в дату или место рождения (чтобы обеспечить тайну усыновления);
• иные основания. Закон их подробно не характеризует. Главное – это то, что их результат таков, что необходимо заменить свидетельство о рождении, поскольку сведения перестают быть достоверными.

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

• Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
• Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Когда можно менять свидетельство о рождении?

Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

• свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа;
• утеряно;
• возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца;
• при заполнении были сделаны ошибки;
• отец ребенка лишился или отказался от отцовства;
• свидетельство заламинировано.

Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

• совершеннолетние владельцы;
• дети, которые получили паспорт;
• родители детей младше 14 лет;
• органы опеки в случае отсутствие родителей;
• опекуны недееспособного лица;
• законные представители ребенка.

Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

Где выдадут новый экземпляр взамен старого

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

• Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
• МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
• «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
• В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.

Почему возникает необходимость смены личных данных

Вряд ли на планете найдется хотя бы один человек, к которому невозможно было бы обратиться по имени. При этом в разных странах институты присвоения личных данных существенно отличаются. У себя на родине, например, мы точно знаем, что можем обратиться к своим соотечественникам по имени, отчеству и фамилии. Тем не менее некоторые субъекты Российской Федерации имеют полномочия сами решать, как именно проживающие в них народности будут записаны в основной документ. В некоторых странах, например, нет привязки к имени отца, а потому все граждане записываются в паспорт только лишь по имени и фамилии.

Право ребенка на имя, отчество и фамилию прописано в статье 7 Конвенции о правах ребенка. Это означает, что отец и мать малыша не могут решать, давать ему их или нет.

Более того, во многих государствах они лишены даже возможности долго затягивать этот процесс. К сожалению, в России данное обстоятельство законом не регулируется, а потому срок, в течение которого родители должны зарегистрировать своего отпрыска, не оговорен.

Но как бы тщательно некоторые родители не продумывали, как обращаться к своему малышу, иногда случается так, что смена личных данных становится просто необходимой. Обычно это происходит в следующих ситуациях:

• неблагозвучие;
• трудность произношения;
• неудачное сочетание всех трех составляющих;
• желание родителей привести личные данные ребенка в соответствие с национальными традициями;
• признание отцовства;
• усыновление или его отмена;
• раздельное проживание родителей и их личностный конфликт.

Словом, оснований для проведения данной процедуры может быть много, и чаще всего они носят чисто субъективный характер.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда почетным донорам в 2023 году Москве
• Электронная очередь на землю для семей с ребенком инвалидом Уфа
• На какие мопеды не нужны права 2023 году и скутеры