Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление справок об оплате коммунальных услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам
Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.
На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.
Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.
Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.
Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.
Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.
Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ
Первым шагом по получению документа об оплате всех коммунальных услуг, станет подготовка необходимых бумаг. После чего пакет передается в уполномоченный на то орган. Если сотрудники не выявили в предложенной информации никаких ошибок, то получить справку можно в тот же день.
Внимание! Срок выдачи документа об устранении коммунальных недочетов может увеличиться на 2-4 суток в случае устаревших сведений по выданному лицевому счету. К примеру, при несовпадении числа прописанных в доме, показателей квадратов жилищного пространства и т.д.
Гражданин может воспользоваться услугой подачи предварительной заявки в онлайн-режиме, перейдя на портал Единого Расчетного Цента, что значительно упростит и ускорит процесс получения нужной информации.
Документация для получения справки
Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.
Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.
В список включены:
- акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
- свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
- показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
- чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.
Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.
Справка по долгам за ЖКУ подготавливается на бумажном носителе. Единой формы или бланка нет. Например, МФЦ города Москвы выдает такую справку на бланке ЕИРЦ-22. Другие организации могут заполнять ее в свободной форме.
Однако есть обязательные реквизиты:
- название документа «Справка»;
- указание, кому она выдана, и адрес жилого помещения, об отсутствии задолженности по оплате за которое идет речь;
- указание на размер задолженности с расшифровкой по каждой услугелибо на отсутствие долгов;
- должность, инициалы и подпись представителя организации, выдавшей справку;
- дата выдачи и срок действия документа (указывается не всегда).
Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате
При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:
- в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
- в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).
Выдать эту бумагу могут:
- владельцам жилья;
- гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
- судебным органам;
- органам опеки и попечительства;
- уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).
Для получения справки понадобится:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
- свидетельство о праве собственности на квартиру;
- показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
- квитанции об оплате услуг.
Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.
Зачем необходима справка
Подобная справка показывает, что квартиросъемщики ничего не должны за услуги ЖКХ. К тому же, она доказывает факт оплаты расходов за услуги, которые предоставляют управляющие и ресурсоснабжающие организации. Этот документ требуется в следующих ситуациях:
- банковским структурам для подтверждения платежеспособности по кредитам и ипотеке;
- при сделках купли/продажи нотариально заверенную справку предоставляют для доказательств отсутствия задолженностей;
- при продаже ее демонстрируют возможным покупателям;
- акционерные организации и инвесторы просят документ при аукционах и тендерах;
- при приобретении гражданства России возможно предоставление этого бланка;
- для получения субсидии также нужна справка.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При работе с имуществом. Это особенно необходимо для тех, кто покупает недвижимость. Понятно, что собственники хотят быть уверенными в том, что им не передадут помещения с «отложенными» долгами.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг свидетельствует о надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Эта помощь предлагается семьям с низкими доходами. Им частично компенсируется оплата жилья и коммунальных услуг. В этом случае государственный орган требует документального подтверждения своевременной оплаты услуг по использованию предоставленных ресурсов (например, природного газа, воды, энергии).
- При распределении совместно нажитого имущества. Это происходит во время расторжения брака. Супруги также должны понимать, что не должно быть неуплаты коммунальных платежей.
- При пересечении границ. Без такой справки должник не может покинуть страну.
- Во время приватизации жилья.
- Если лицо находится в процессе приобретения гражданства Российской Федерации.
- При инвестировании денег в недвижимость. В этом случае инвестор имеет право потребовать доказательства оплаты всех коммунальных счетов.
Дополнительная информация
- Не опаздывайте с оплатой счетов. Это может привести к судебному разбирательству, в результате которого можно потерять деньги. Этот судебный процесс может привести к финансовым потерям, достигающим значительной суммы.
- Согласно статье 196 Гражданского кодекса РФ, срок исковой давности по долгам составляет три года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, он не получит соответствующие документы по прибытии в офис декларирования.
- ТСЖ, жилищная ассоциация или УРК не имеют полномочий требовать от заявителя погашения долга или искать предыдущего владельца для подтверждения этого факта.
- Если форма претензии о задолженности выдана уполномоченным органом (ТСЖ, ЖЭК или УРК), нынешний владелец может подать жалобу в тот же орган или обратиться в суд.
- Ответы на поданные заявления касаются только нынешнего владельца квартиры или дома.
Если предыдущий домовладелец намеренно не проинформировал страхователя о его обязанности оплачивать коммунальные платежи, новый домовладелец имеет право требовать возмещения морального и имущественного ущерба за свои убытки в судебном порядке.
Существует заблуждение, что граждане, владеющие квартирой, могут быть лишены ее, если они задолжали крупную сумму денег. Это отчасти верно, но только в том случае, если у человека больше одной квартиры. В противном случае государственные органы не имеют права лишать его «крыши над головой».
Когда можно получить бесплатно?
В следующих случаях ее обязаны выдать бесплатно: Покупка или продажа недвижимости. Документ нужен, чтобы удостовериться в отсутствии долгов у продавца. Кредит с обеспечением. В этом случае она служит подтверждением платежеспособности заемщика. Оформление государственной субсидии на оплату жилья и погашение долгов по коммунальным платежам. Пересечение государственной границы.
При наличии большого количества неоплаченных квитанций накладывается запрет на выезд из страны. Вступление в наследство в виде недвижимости. Расторжение брака. Приобретение гражданства Российской Федерации. Приватизация муниципального, государственного жилья в собственность гражданина. Подтверждение участия в тендере по государственным операциям. Процедура усыновления, оформление опеки и попечительства.
Унифицированная форма бланка указанной справки не предусмотрена, но документ должен составляться с указанием таких данных:
- наименования и места расположения организации, выдавшей бумагу;
- сведений о владельце, включая ФИО и адрес расположения квартиры;
- данных о присутствии долга на момент оформления;
- названия инстанции, куда предполагается предъявление документа (в некоторых случаях указывается общая фраза относительно предоставления любому получателю);
- даты оформления;
- подписи сотрудника, оформившего справку, на которой проставляется печать организации.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих Недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
- Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
- При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
- В момент приватизации жилья.
- Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
- При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.
Если же проводится сделка по продаже объекта, новый хозяин вправе просить не только доказательство того, что нет долгов по коммунальным платежам, но и о том, что нет пробелов по регулярным взносам на проведение капитального ремонта помещения.
Список документов для получения справки об отсутствии задолженности
- паспорт или другое подтверждение личности;
- при запросе выписки со стороны поверенного, потребуется оформленная на него Доверенность;
- о праве собственности на Жилое помещение;
- договор, подтверждающий покупку объекта;
- жилищный ордер (договор соц. найма);
- выписки по показаниям счетчиков по электричеству, газу, воде, теплоэнергии;
- имеющиеся квитанции по проведенной оплате.
Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.
Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.
Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.
Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.
Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.
Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.
Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.
Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.
ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.