Можно ли заменить года при расчете декретных в 2024 году за второго ребенка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заменить года при расчете декретных в 2024 году за второго ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день

Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Как рассчитать декретные

Этот материал обновлен 27.01.2021

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

• В Т⁠—⁠Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
• В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
• Декретные выплаты положены женщинам, которые:

1. Работают официально.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

1. Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
2. Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
3. Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как родителям получить деньги от государстваРасскажем в бесплатной рассылке «Стакан воды»: раз в неделю присылаем письмо о финансовой стороне родительства

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

1. Заявление о назначении пособия в свободной форме.
2. Больничный лист.
3. Справка о сумме заработка для расчета пособия.
4. Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

140 дней отпуска по беременности и родам

340 795 Р

Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2022 году, нужно до конца 2021 года уплатить взносы в размере 4451,62 Р:

Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 58 878,4 Р.

• Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р.
• Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.
• Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
• Формула расчета пособия в 2021 году исходя из зарплаты такая:

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2021 году

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Расчет больничного после декрета в 2021 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».

Новые правила расчета декретных в 2024 году

В 2024 году вступают в силу новые правила для расчета декретных выплат. Эти изменения вносят существенные изменения в процедуру расчета и предоставления декретных.

Одним из ключевых изменений является возможность замены годов в расчетах. Ранее при расчете декретных использовались только фактические данные о доходах за последние 12 месяцев. Однако, с новыми правилами такой подход меняет свою логику.

Теперь, при рассмотрении дела о предоставлении декретных, можно будет заменить годы, в которые доходы были ниже среднего заработка. Это даст возможность получить более высокие декретные выплаты.

Однако, следует учесть, что новые правила имеют свои ограничения. Так, замена годов возможна только в пределах определенного временного периода, а также при условии предоставления соответствующих документов, подтверждающих факт получения дохода.

Эти изменения призваны сделать расчеты декретных более справедливыми и учитывающими индивидуальные обстоятельства каждой семьи. Теперь, с помощью новых правил, родители могут получить дополнительную поддержку во время декретного отпуска.

Таким образом, новые правила расчета декретных в 2024 году предоставляют родителям возможность оптимизировать свои декретные выплаты, учитывая их личное финансовое положение. Это значительное изменение в системе предоставления декретных, которое вносит новые возможности и более справедливый подход к расчетам.

Плюсы и минусы замены годов при расчете декретных в 2024 году

Плюсы:

• Упрощение процесса расчета и выплаты декретных. Замена годов позволяет снизить административные затраты и ускорить процесс получения денежных средств.
• Увеличение доступности декретных выплат. Использование актуальных данных о заработной плате позволяет более точно определить размер декретных, что способствует более справедливому распределению этих выплат.
• Предотвращение потери доходов. Благодаря замене годов можно избежать ситуаций, когда женщина, выходящая в декрет, теряет часть доходов из-за увеличения заработной платы в последние месяцы работы.

Минусы:

• Необходимость внесения изменений в системы учета и автоматизации. Замена годов требует обновления соответствующих программных решений и настройки систем расчетов, что может потребовать значительных затрат времени и ресурсов.
• Возможность возникновения ошибок при замене годов. В процессе обработки данных и пересчета декретных выплат могут возникнуть технические сбои или человеческие ошибки, которые могут повлиять на точность расчетов.
• Сопротивление со стороны работодателей. Некоторые работодатели могут противиться замене годов, поскольку это может привести к дополнительным обязательствам и расходам в связи с перерасчетом декретных.

В целом, замена годов при расчете декретных в 2024 году имеет свои плюсы и минусы, однако внедрение этой новой практики может упростить процесс выплаты декретных и обеспечить более точное и справедливое определение размера этих выплат.

Как подготовиться к замене годов при расчете декретных в 2024 году?

Замена годов при расчете декретных выплат в 2024 году может вызвать определенные сложности для работодателей и работников. Для того чтобы быть готовыми к этим изменениям, следует учесть несколько важных моментов.

1. Изучите новые правила и изменения. Ознакомьтесь с обновленным законодательством и разъяснительными материалами, которые могут быть предложены соответствующими государственными органами. Понимание новых правил и изменений поможет вам точно и правильно выполнять расчеты декретных.

2. Обновите программное обеспечение. Если вы используете программное обеспечение для автоматизации расчетов и учета декретных выплат, убедитесь, что оно актуализировано и поддерживает новые правила и изменения. В случае необходимости свяжитесь с разработчиками ПО, чтобы получить обновления.

3. Проверьте точность и полноту данных. Перед началом работы с новыми правилами проверьте данные о работниках и их заработке на предмет возможных ошибок или пропусков. Убедитесь, что информация актуальна и полна, чтобы избежать нежелательных проблем в дальнейшем.

4. Обучите сотрудников. Если вы работодатель, обеспечьте обучение вашего персонала по новым правилам и процедурам. Предоставьте им необходимую информацию и ресурсы для выполнения расчетов декретных выплат с учетом изменений, а также ответьте на все их вопросы.

5. Обратитесь за консультацией. Если у вас возникли сложности или вопросы, которые вы не можете решить самостоятельно, не стесняйтесь обратиться за консультацией к специалистам или юристам, занимающимся вопросами трудового законодательства. Квалифицированное сопровождение поможет вам избежать ошибок и проблем при расчете декретных выплат в 2024 году.

Соблюдение этих рекомендаций поможет вам грамотно подготовиться к замене годов при расчете декретных в 2024 году и минимизировать возможные ошибки или проблемы в процессе. Будьте внимательны и ответственны, чтобы гарантировать правильные расчеты и выплаты декретных.

Как оформить заявление на смену расчетного периода

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.

Заявление подается:

• по месту работы — работающим
• по службы — служащим
• по учебы — учащимся

Третье. Расчетный период по желанию женщины может быть изменен

. Допустим, вы находитесь в декрете в 2013-м и 2014-м годах. Собираетесь в новый отпуск по беременности и родам в 2015-м году. По умолчанию в расчетный период попадают 13-й и 14-й годы. И, значит, размер пособия будет минимальным. Но вы можете заменить один или оба года из этого периода на те годы, когда получали доход. Например, 2014-й год вы меняете на 2012, или 2013-й на 2011-й, или меняете весь период 2013-2014 на 2011-2012. Соответственно размер пособия будет выше, так как в это время вы полноценно работали и получали доход. Он и будет учтен при расчете. Чтобы изменить расчетный период, достаточно написать заявление в бухгалтерию своего предприятия. Если бухгалтер опытный, он сам подскажет, как решить вопрос с максимальной выгодой для «декретницы».

Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году

Для того, чтобы получить одобрение на замену расчетного периода, важно соблюсти целый ряд условий. Менять можно только тот год, где имело место декрет.

Менять можно на период, который предшествует расчетному. Года, в которых декрета не было выявлено, пропускать нельзя.

Основная задача смена периода в том, чтобы увеличился размер пособия. Женщина должна самостоятельно написать заявление о выборе других расчетных периодов.

Если вы поняли, что замена календарных лет при исчислении пособий будет вам выгодна, необходимо учесть нюансы этой процедуры.

Закон утверждает, что замена может производиться только после составления письменного заявления.

Если заявление не будет составлено, то работодатель не обязан более ничего менять. Он будет рассчитывать пособие с двух последних лет, как это установлено в законе.

Если работодатель получил просьбу от сотрудницы в письменном варианте, он должен провести сразу два расчета и из них выбрать наиболее выгодный для женщины.

Если оба варианта не будут просчитаны, пособие будет выплачиваться на основании заявления. Но в любой момент работница имеет право потребовать перерасчет и выплату недополученных средств.

1. Вместе с заявлением женщина предоставляет свой больничный лист.
2. Справку постановку на учет до 12 недель.
3. Паспорт и его копию.
4. Данные по банковской карте, если зарплата выплачивается наличными на руки.

Документы передаются вашему непосредственному руководителю, бухгалтеру, сотруднику отдела кадров.

Обязательно предупредите о важности, так как после получения ваших документов денежные средства должны начисляться в течение 10 календарных дней. В эти строки очень важно уложиться.

Количество дней рассматриваемого периода должна составлять 730 дней и 731 день в случае, если наступил високосный год.

Менять можно только тот год, в котором имел место декретный отпуск. А вот года, в которые декрета не было, пропускать нельзя.

Периоды обязательно должны предшествовать декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком.

Например, если замена требуется 2017 г., то можно в качестве расчетного периода брать год, который был предшествующим, например, для 2018 г. подойдет 2017 г., для 2017-го – 2016 и так далее.

Расчетный период должен равняться 730 дням и 731 в високосный год. 732 дня в случае, если оба года оказались високосными.

В случае, если имеет место замена периода, необходимо учитывать следующую важную информацию.

1. Какова была предельная база по взносам в ФСС, которая имела место в год, который должен использоваться для расчетов пособия.
2. Учитываются промежутки времени, которые исключаются из всего расчетного срока.

Краснова Наталья Игоревна в 2019-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.

До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2017-м году. Он закончился 10 января 2018 г.

Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2016-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2017-м заработок составил 510 000 руб., а в 2018-м 700 000 руб.

Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2017-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2016 г. 2018 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.

Рассчитываем два вида выплат.

• С 2017 по 2018-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.
• А вот за 2016-й и 2018-й год 212 000 руб.

Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2016 г., поэтому она пишет заявление на 2017-й и 2018-й.

Иванова оформляет в 2019-м году декрет со вторым ребенком.

С первым ребенком женщина пребывала в декрете в период с 2017-го по 2018-й год.

• В 2015-м году она зарабатывала 310 000 руб.
• В 2016 450 000 руб.
• В 2017-м году 220 000 руб.

В 2015 и 2016 годах не было декретных дней, а вот в 2017-м году и 2018-м году были.

Это означает, что расчетный период с 2017-го по 2018 г. имеет декретные период, а это значит, что можно поменять либо один, либо оба сразу.

Здесь имеются варианты.

1. Например, оставить расчетный период с 2017-го по 2018-й год.
2. Поменять 2017-й год на 2016-й год.
3. Поменять 2018-й год на 2016 год
4. Или же поменять период с 2017-го по 2018-е на 2015-е и 2016-е.

Рассчитываем каждый из вариантов. Получается, что выгоднее всего оставить расчет за период с 2016-го по 2017-й год. В этом случае женщина получит 184 000 руб.

Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2016-го года по июнь 2017-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита.

Женщина трудоустроилась в конце 2017 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб.

Какой период учитывается при расчете декретных в 2024 году?

При расчете декретных выплат в 2024 году учитывается трехгодичный период, предшествующий году начала декретного отпуска.

Для определения размера декретных выплат берутся во внимание заработки, полученные женщиной за последние три календарных года до начала декретного отпуска. Этот период включает в себя весь предшествующий год и два года до него.

В течение этого трехгодичного периода суммируются заработки женщины, включая основную заработную плату, вознаграждения, пособия, премии и другие выплаты, на которые имеется право согласно законодательству.

Период учета	Календарные годы
Первый год	2021
Второй год	2020
Третий год	2019

Полученная сумма заработка делится на количество календарных дней в трехгодичном периоде и умножается на длительность декретного отпуска в календарных днях. Таким образом определяется ежедневный размер декретных выплат.

Влияние командировки на расчет декретных

Когда женщина находится в командировке во время беременности и планирует получить декретные пособия, это может повлиять на расчет их размера. Существуют определенные правила и ограничения для учета таких случаев.

Если женщина находится в командировке на момент выхода в декрет, то заработок за весь период командировки учитывается при расчете размера декретных пособий. Командировочные и другие выплаты, получаемые во время командировки, также могут влиять на итоговую сумму. Важно отметить, что в этом случае выплаты не прерываются во время командировки, а продолжаются на установленном уровне.

Однако, если женщина уезжает в командировку после окончания статуса работника, но до выхода в декрет, то командировочные и другие выплаты не учитываются при расчете декретных пособий. В таком случае размер пособий будет определяться исходя из заработка за последний период работы до ухода в отпуск.

Необходимо отметить, что правила и ограничения могут зависеть от законодательства каждой страны и организации. Поэтому перед отправкой в командировку важно уточнить все детали и условия у работодателя или специалистов в области социального обеспечения.

Как произвести замену?

Если жен­щи­на, на­хо­дясь в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком, узна­ет, что снова бе­ре­мен­на, зна­чит, скоро нужно опять оформ­лять отдых по бе­ре­мен­но­сти и родам. А для целей рас­че­та де­крет­ных вста­нет во­прос о выборе и за­мене годов. Ведь по­со­бие по БиР, счи­та­ет­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка за 2 КГ, пред­ше­ству­ю­щих на­ступ­ле­нию стра­хо­во­го слу­чая – бе­ре­мен­но­сти и рож­де­ния со­от­вет­ствен­но.

Но в рас­смат­ри­ва­е­мом слу­чае один, а может и оба этих отрезка, у жен­щи­ны со­сто­я­ли из дет­ских от­пус­ков. Тогда ра­бот­ни­ца впра­ве за­ме­нить один либо оба пе­ри­о­да на более ран­ние, если бла­го­да­ря этому сумма по­ло­жен­ных выплат уве­ли­чит­ся (ч. 1 ст. 14 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 По­ло­же­ния об осо­бен­но­стях ис­чис­ле­ния по­со­бий, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 15.06.2007 № 375).

Ана­ло­гич­ная си­ту­а­ция складывается у ра­бот­ни­цы, от­ра­бо­тавшей ко­рот­кий срок между пер­вым и вто­рым де­кре­том.

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:

• Пособия по временной нетрудоспособности
• Пособия по беременности и родам
• Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:

• Количество календарных дней за оба года, например: 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730
• Число исключенных дней, в период:
  • временной нетрудоспособности
  • отпуска по беременности и родам
  • отпуска по уходу за ребенком
  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.

Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2022 году, то в расчетный период входят 2 года — 2021 и 2020. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.

Можно ли выбрать года для расчета декретных по закону

Для определения размера компенсации на конкретную дату необходимо взять во внимание зарплату за два истекших года. Иногда случается, что сотрудница в этот период исполняла профессиональные функции лишь частично.

Компенсационная выплата начисляется только на отработанный период. При этом, среднемесячная зарплата не должна быть меньше минимальной зарплаты, актуальной на день начала отпуска.

Право на выбор расчетного периода для декретных диктуется заботой о работающих женщинах. Согласно существующему законодательству, можно изменить расчетный период и оптимизировать (увеличить) тем самым выплату от государства.

Итак, выбрать годы для расчета декретных на законных основаниях можно, если соблюдены следующие обстоятельства:

• Определенный для замены полный год является предшествующим тому, что планируется заменить.
• В подлежащему замене отрезку женщина находилась в декретном или же в отпуске по уходу за ребенком.

Главное же условие выбора заключается в том, чтобы в итоге сумма была увеличенной.

Согласно правилам замены, женщина, прежде всего, подает заявление о декретном отпуске. Помимо этого, ей следует написать дополнительное заявление на имя работодателя. В соответствующем приказе о декретном отпуске указанные женщиной изменения будут учтены.

Не существует федерального образца на составление дополнительного заявления. Оно предъявляется работодателю в свободной форме.

В заявлении должны присутствовать общепринятые для подобного рода документов сведения:

• фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
• занимаемая должность или профессия;
• конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
• временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
• предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.

Замена годов для расчета пособия по БиР: примеры

Рассмотрим на примерах особенности расчета пособия по БиР при смещении расчетного периода для сотрудницы, работающей в организации 10 лет и уходящей в декрет на 140 дней.

Размер минимального СДЗ (рассчитанный по МРОТ) на момент выхода в декрет — 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).

С 01.01 2020 размер МРОТ установлен в сумме 12 130 руб.

Пример 1

В 2018 и 2019 годах Степанова в отпуске по БиР и уходу за ребенком не находилась. Поэтому расчет делаем без переноса лет. В 2018 году сотрудница 5 дней провела на больничном, за что получила пособие в размере 15 000 руб.

Доход Степановой в 2019 году составил 580 000 руб., в 2018 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2018 и 2019 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2019 году — 865 000 руб., в 2018 — 815 000 руб.

Максимальный средний дневной заработок за указанный расчетный период (2018 и 2019) составит 2 301,36 руб. (865 000 + 815 000) : 730.

Продолжительность расчетного периода равна 365 + 365 = 730 дней. Из нее вычитаем 5 дней нахождения на больничном в 2018 году: 730 – 5 = 725.

Средний дневной заработок составит 1 524,14 руб. (1 105 000 : 725), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

При уходе в отпуск по беременности в 2020 году Степанова получит пособие в сумме 213 379,60 руб. (140 х 1 524,14).

Пример 2

В 2019 и 2018 году Степанова находилась в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком. В 2017 и 2016 годах она работала, на больничный не ходила. Для расчета можно взять эти года.

Доход Степановой в 2017 году — 510 000 руб., в 2016 году — 480 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2017 году — 755 000 руб., в 2016 — 718 000 руб.

Лимит среднего дневного заработка составит 2 017,80 руб. (755 000 + 718 000) : 730

Продолжительность расчетного периода равна 365 + 366 = 731 день.

Средний дневной заработок составит 1 354,30 руб. ((510 000 + 480 000) : 731), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

Пособие по БиР Степановой составит 189 602 руб. (140 х 1 354,30)

Пример 3

В 2019-2017 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2016 году она работала, в 2015-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2016 и 2012 годы.

Доход Степановой в 2016 году составил 480 000 руб., в 2012 — 400 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2016 году — 718 000 руб., в 2012 — 512 000 руб.

Лимит среднего дневного заработка за расчетный период (2012 и 2016 года) составит 1 684,93 руб. (718 000 + 512 000) : 730. Продолжительность расчетного периода равна 366 + 366 = 732 дня.

Средний дневной заработок составит 1 202,18 руб. ((480 000 + 400 000) : 732), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

Пособие по БиР составит 168 305,20 руб. (140 х 1 202,18).

Похожие записи:

• Норма суточных командировочных расходов в 2023 году в еруде Красноярский край
• Как взыскать с должностных лиц, осуществляющих властные полномочия, убытки, причиненные незаконными действиями?
• Бухгалтерские проводки по больничному листу