Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Через какое время ФСС оплачивает больничный лист по болезни в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Федеральная служба по труду и занятости (ФСС) в России отвечает за выплату пособий по временной нетрудоспособности, известных как больничные листы. В 2024 году ФСС сохраняет установленные сроки для выплат больничных листов.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Какие сроки выплат больничного листа существуют в 2024 году?
В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) устанавливает определенные сроки выплат по больничному листу. Данные сроки должны быть соблюдены работодателями для обеспечения своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа).
Согласно законодательству, работодатель обязан выплачивать пособие в течение трех дней с момента предоставления больничного листа сотруднику. Однако в подавляющем большинстве случаев выплаты производятся несколько дней позже.
Следует отметить, что конкретные сроки выплат могут варьироваться в зависимости от места нахождения работодателя и его внутренних положений. В некоторых случаях работодатель может установить свои собственные сроки выплаты. Поэтому для точной информации необходимо обратиться к региональным представительствам ФСС или в трудовые инспекции.
Также следует учесть, что наличие электронного больничного листа может сократить сроки выплаты пособия. В случае, когда компания использует электронное уведомление о временной нетрудоспособности (ЭУВН), выплаты по больничному листу могут быть произведены в более короткие сроки. Это связано с ускоренным обменом информацией между ФСС и работодателем.
| Сроки выплат: | Описание: |
|---|---|
| 1-3 рабочих дня | Оптимальный срок, установленный законодательством. |
| До 10 рабочих дней | Возможные сроки выплат в зависимости от внутренних положений работодателя. |
| В более короткие сроки | В случае использования электронного больничного листа. |
В случае нарушения работодателем установленных сроков выплаты больничного листа, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы для защиты своих интересов.
Какие штрафы предусмотрены за нарушение сроков выплаты больничного листа?
В случае, если работодатель нарушает сроки выплаты больничного листа, ему грозят штрафы согласно законодательству Российской Федерации.
Согласно статье 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за нарушение порядка и сроков выплаты пособий по временной нетрудоспособности могут быть применены следующие штрафы:
1. Для должностных лиц:
- Физические лица, занимающие руководящие должности в организациях: штраф в размере 3 000 – 5 000 рублей;
- Государственные и муниципальные служащие: штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей;
2. Для юридических лиц:
- Организации: штраф в размере 10 000 – 50 000 рублей.
Кроме того, согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель также обязан выплатить штраф в размере одного месячного оклада работника в случае нарушения сроков выплаты больничного листа. Данный штраф выплачивается не позднее одного месяца с момента, когда стало известно о нарушении.
В каких случаях выдаётся лист нетрудоспособности
Лист нетрудоспособности, или больничный лист, выдается работнику в случаях, когда он не в состоянии выполнять свои трудовые обязанности по причине временной нетрудоспособности.
Лист нетрудоспособности может быть выдан в следующих случаях:
- Заболевания: когда работник стал жертвой заболевания, которое мешает ему работать. Например, острое респираторное заболевание, грипп, травма.
- Травмы: когда работник получил физическую травму, которая препятствует его работе. Это может быть получение раны, перелом костей или ушибы.
- Операции и медицинские процедуры: когда работник подвергся хирургическому вмешательству или другой медицинской процедуре, требующей от него отказаться от работы во время восстановления.
Лист нетрудоспособности должен быть выдан врачом, уполномоченным на установление нетрудоспособности, и содержать следующую информацию:
- Дата выдачи.
- ФИО работника.
- Диагноз.
- Срок нетрудоспособности.
- Рекомендации врача.
Оплата больничного новому сотруднику
Особые правила действуют и при начислении пособия по временной нетрудоспособности недавно принятым сотрудникам. Корректная оплата больничного на новом месте работы производится по среднедневному заработку за предшествующие два года на основании справки о доходах, предоставленной предыдущим работодателем (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 3 ПП РФ №375 от 15.06.2007). Служащий вправе получить пособие по временной нетрудоспособности с первого дня действия трудового договора (ч. 5 ст. 2 255-ФЗ). Если гражданин заболел до того дня, с которого он приступает к работе в соответствии с трудовым договором, то оплата больничного не производится.
Основание для расчета больничного листа на новом месте работы — это справка по форме 2-НДФЛ за два предыдущих года либо справка о доходах с предыдущего места работы. Справка о доходах заполняется в свободной форме. В документ в обязательном порядке включается такая информация:
- наименование учреждения предыдущего работодателя;
- регистрационные сведения о служащем;
- среднемесячный размер зарплаты;
- начисленная и фактически выплаченная сотруднику заработная плата за указанный расчетный период.
Все сведения из справки заверяются руководителем и главным бухгалтером предыдущего работодателя.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.
В таких случаях положен больничный. В 2023 году его частично оплачивает работодатель, частично — Социальный фонд России (СФР), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма.
Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.
Как оформить больничный лист в 2023 году
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Пособия
17 марта 2023 200 258 112
В 2023 году больничный лист оформляется только в электронном виде. Оплачивают листок частично работодатель, частично — Социальный фонд России. Расскажем, что нового в порядке оформления больничного листа и как начислять пособие.
С 2022 года практически все листки нетрудоспособности создаются и хранятся в электронном виде в ЕИИС «Соцстрах» (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п.
3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567). Бумажные бюллетени оформляют только на тех, кто работает с гостайной или находится под госзащитой (п. 28 ст. 13 255-ФЗ). Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.
04.2011 № 347н.
Перечислим изменения по больничным листам.
| Что нового | Суть изменений |
| Объединение фондов | С 2023 года ФСС и ПФР объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь надо направлять «Сведения о застрахованных лицах» (СоЗЛ) с данными работника для назначения и выплаты пособий. Как заполнить и отправить СоЗЛ, подробно рассказываем здесь |
| Новая категория получателей пособия | Исполнители, оформленные по договорам ГПХ (кроме ИП и самозанятых) в 2023 году могут получать больничные и декретные, но при условии, что в 2022 году за них уплачены взносы на ОСС не менее 4 833,72 рубля (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103). Порядок расчета пособий для ГПД-шников установлен Постановлением Правительства от 15.12.2022 № 2310 |
| Сведения о зарплате с предыдущего места работы | Для расчета пособия у нового работодателя работнику больше не надо предъявлять справку 182н, выданную на предыдущем месте работы. Необходимые сведения СФР получает от ФНС |
| Оформление больничного за прошедшие дни | По решению врачебной комиссии можно оформить больничный «задним» числом (п. 10 Приказа № 1089Н) |
| Приняты правила расчета больничных и декретных для новых регионов | С 1 марта 2023 вступили в силу особенности выплаты больничных и декретных пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, применяемые в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях (Федеральный закон от 17.02.2023 № 20-ФЗ) |
Сумма выплаты больничных
Сумма выплаты больничных сотрудникам в 2024 году зависит от стажа работы и предыдущей заработной платы.
| Стаж работы | Сумма выплаты |
|---|---|
| До 5 лет | 50% от предыдущей заработной платы |
| От 5 до 8 лет | 60% от предыдущей заработной платы |
| От 8 до 15 лет | 80% от предыдущей заработной платы |
| Свыше 15 лет | 100% от предыдущей заработной платы |
Таким образом, чем больше стаж работы, тем больше сотрудник будет получать в качестве выплаты по больничному листу. Однако, максимальная сумма выплаты составляет 100% от предыдущей заработной платы.
Возможные задержки выплаты
Несмотря на то, что сроки оплаты больничных листов ФСС в 2024 году регламентированы законодательством, возможны задержки выплаты по различным причинам.
Одной из возможных причин задержек может быть непредоставление работодателем всех необходимых документов для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому рекомендуется своевременно предоставлять и корректно заполнять заявления и сопроводительные документы.
Также возможны задержки из-за ошибок и неточностей в заполнении и предоставлении больничного листа. Если данные в больничном листе не соответствуют требованиям, это может вызвать затруднения при его обработке и, как следствие, задержку выплаты пособия.
Дополнительные задержки могут быть связаны с периодическими проверками и аудитами со стороны ФСС. В ходе проверки могут быть выявлены нарушения или неточности, что может привести к задержкам в выплате пособия.
Наконец, задержки могут быть вызваны техническими проблемами на стороне ФСС или банковскими ограничениями. В таких случаях выплата может задержаться до устранения проблемы.
В целом, несмотря на возможные задержки, ФСС стремится к минимизации времени получения пособия по временной нетрудоспособности. Однако работники могут также принимать меры, чтобы предотвратить или минимизировать возможные задержки, связавшись с работодателем или ФСС в случае задержки выплаты.
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату больничного листа;
- Оригинал больничного листа с отметкой врача;
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
- Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
- Расчетный лист за последние три месяца работы;
- Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
- Выписка из медицинской карты или истории болезни.
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.
Какие сроки нужно соблюдать
Для своевременного получения оплаты по больничному листу необходимо соблюдать определенные сроки:
| Сроки | Действия работодателя | Действия работника |
| 3 дня со дня начала временной нетрудоспособности | Оформление больничного листа и представление его в ФСС | Обращение к врачу и получение больничного листа |
| 15 дней со дня представления больничного листа | Оплата больничного листа работнику | Проверка начисленной оплаты и обращение в случае проблем |
| 30 дней со дня представления больничного листа | Сдача отчета в ФСС | — |
Соблюдение указанных сроков позволит избежать задержек с выплатой больничного листа и минимизировать возможные проблемы при взаимодействии с ФСС.
Новые правила расчета больничного ФСС
С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила расчета больничного ФСС. В соответствии с ними будет изменен порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Одним из ключевых изменений является введение сроков предоставления справок о временной нетрудоспособности работниками. Теперь справка должна быть предоставлена не позднее 3-го дня после обращения за медицинской помощью. В случае нарушения данного срока начисление и выплата пособия будут производиться с календарного дня, следующего за днем предоставления справки.
Другим изменением является установление новых сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Теперь пособие должно быть выплачено не позднее 10-го календарного дня, следующего за днем предоставления справки. Это правило применяется как к выплатам, производимым работодателем, так и к выплатам, производимым ФСС.
Также введены новые правила отработки для получения пособия по временной нетрудоспособности. Теперь для получения полного пособия работнику необходимо отработать не менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед первым днем нетрудоспособности. Если работник отработал менее 6 месяцев, пособие будет выплачиваться сокращенным на 2/3.
Новые правила расчета больничного ФСС направлены на повышение эффективности системы выплаты пособий по временной нетрудоспособности и улучшение контроля за правильностью предоставления справок и выплат.
Минимальный срок оплаты больничного листа
Оплата больничного листа – обязанность работодателя, но сколько времени он должен уделить на оплату? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов, включая сроки выдачи больничного листа и сколько дней в году выдается больничный.
В соответствии со статьей 178 Трудового кодекса, работодатель должен провести выплату не более чем через две недели после предоставления больничного листа. Какой должен быть минимальный срок оплаты выдат больничный лист работодателю? Конечно, как можно скорее.
Если работник заболел, его не быть может предупредить. В таком случае, брать со своей силой он не в праве. Больничный оплачивается ему на протяжении срока, установленного врачом. Сроки бывают разными, на них влияют как диагноз, так и тяжесть заболевания.
- Также надо учитывать, что таблица больничных листков выдает разрешение на работу конкретного сотрудника со скольки угодно днями больничного. Работодатель не может ограничивать количество выданных ему больничных листов и сокращать тем самым сроки, в течение которых работник не может посещать работу.
- Не забывайте о периоде, когда выдают больничный лист во время карантина в случае заболевания COVID-19. В таком случае работодатель обязан взять все необходимые меры для обеспечения режима самоизоляции.
- Но помните, что если работник допускает наличие заработной платы со стороны другого работодателя по совместительству, то он теряет право на больничный период.
В любом случае, работодатель должен быть готов к тому, что вынужден организовывать оплату больничного листа по мере его поступления. Другими словами, работникам нужен оперативный подход, чтобы не потерять работников и не навредить бизнесу компании.
Штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа
Какой штраф будет наложен в случае нарушения сроков оплаты больничного листа зависит от многих факторов. Если работодатель не выплачивает больничный лист в установленные сроки, то ему могут быть вынесены предупреждения, штрафы и даже льготы по налоговой базе могут быть лишены.
Сколько штраф будет выдан в различных случаях, кто его будет брать и зачем он нужен — таблица представлена ниже:
| Сроки оплаты больничного листа | Штрафы, предупреждения | Кто берет штраф | Зачем нужен штраф |
|---|---|---|---|
| В срок | — | — | Не требуется |
| После истечения сроков оплаты | Предупреждение | Контролирующий орган | Напоминание работодателю об обязательных выплатах |
| В течение 3 месяцев после истечения сроков оплаты | Штраф в размере 20% от неоплаченной суммы | ФНС | Насекомление работодателя к выполнению обязательств |
| Позднее 3 месяцев после истечения сроков оплаты | Штраф в размере 40% от неоплаченной суммы | ФНС | Жесткое наказание работодателя за нарушение сроков оплаты |
Надо заметить, что в период карантина работодатель может предъявлять требования о дополнительных проверках документов, подтверждающих факт заболеваний, которые указаны в больничном листе. В этом случае выдаются соответствующие предписания, и только после их исполнения больничный лист оплачивается в срок.
Итак, штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа напоминают работодателю о его обязательствах по выплате пособия работникам и укрепляют дисциплину в организации.